⑴ 公司招待費稅務規定
法律分析:業務招待費,是指企業在經營管理等活動中用於接待應酬而支付的各種費用,主要包括業務洽談、產品推銷、對外聯絡、公關交往、會議接待、來賓接待等所發生的費用,例如招待飯費、招待用煙茶、交通費等。新《企業所得稅法實施條例》改變了以前的扣除比例,業務招待費作為企業生產、經營業務的合理費用,會計制度規定可以據實列支,稅法規定在一定的比例范圍內可在所得稅前扣除,超過標準的部分不得扣除。
業務招待費的列支范圍
在業務招待費的范圍上,不論是財務會計制度還是新舊稅法都未給予准確的界定。在稅務執法實踐中,招待費具體范圍如下:(1)企業生產經營需要而宴請或工作餐的開支。(2)企業生產經營需要贈送紀念品的開支。(3)企業生產經營需要而發生的旅遊景點參觀費和交通費及其他費用的開支。(4)企業生產經營需要而發生的業務關系人員的差旅費開支。
稅法規定。企業應將業務招待費與會議費嚴格區分,不得將業務招待費擠入會議費。納稅人發生的與其經營活動有關的差旅費、會議費,稅務機關要求提供證明資料的,應能夠提供證明其真實性的合法憑證,否則不得在稅前扣除。會議費證明材料包括會議時間、地點、出席人員、內容、目的、費用標准、支付憑證等。在業務招待費用核算中要按規定的科目進行歸集,如果不按規定而將屬於業務招待費性質的支出隱藏在其他科目中,則不允許稅前扣除。
中華人民共和國《企業所得稅法》第八條規定,企業實際發生的與取得收入有關的、合理的支出,包括成本、費用、稅金、損失和其他支出,准予在計算應納稅所得額時扣除。《企業所得稅法實施條例》第四十三條進一步明確,企業發生的與生產經營有關的業務招待費支出按照發生額的60%扣除,但最高不得超過當年銷售(營業)收入的5‰,也就是說,稅法採用的是「兩頭卡」的方式。一方面,企業發生的業務招待費只允許列支60%,是為了區分業務招待費中的商業招待和個人消費,通過設計一個統一的比例,將業務招待費中的個人消費部分去掉;另一方面,最高扣除額限制為當年銷售(營業)收入的5‰,這是用來防止有些企業為不調增40%的業務招待費,採用多找餐費發票甚至假發票沖賬,造成業務招待費虛高的情況。
那麼,企業如何既能充分使用業務招待費的限額,又可以最大限度地減少納稅調整事項呢?我們不妨設個方程式,設某企業當期銷售(營業)收入為x,當期列支業務招待費為Y,按照規定,當期允許稅前扣除的業務招待費金額為60%Y,同時要滿足≤5‰X,由此可以推算出,在60%Y‰X這個點上可以同時滿足企業的要求。對上式變形後得出8.3‰×X,即如果當期列支的業務招待費等於銷售(營業)收入的8.3‰這個臨界點時企業就可以充分利用好上述政策。有了這個數據,企業在預算業務招待時可以先估算當期的銷售(營業)收入,然後按8.3‰的比例大致測算出合適的業務招待費預算值。
法律依據:《中華人民共和國企業所得稅法實施條例》
第四十三條 企業發生的與生產經營活動有關的業務招待費支出,按照發生額的60%扣除,但最高不得超過當年銷售(營業)收入的5‰。
第四十四條 企業發生的符合條件的廣告費和業務宣傳費支出,除國務院財政、稅務主管部門另有規定外,不超過當年銷售(營業)收入15%的部分,准予扣除;超過部分,准予在以後納稅年度結轉扣除。
第四十五條 企業依照法律、行政法規有關規定提取的用於環境保護、生態恢復等方面的專項資金,准予扣除。上述專項資金提取後改變用途的,不得扣除。
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