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如何節約公司的電話費用

發布時間: 2024-06-23 16:14:01

㈠ 做電話銷售的,電話費大得驚人,如何才可以減少成本

我以前做電話營銷的時候,見到過一個同事用一個電腦軟體與客戶溝通,比較節省成本,具體什麼軟體的話,我就不知道了,你可以去查下,估計還是比較多的。另外,電話費不管多大,如果能促成業務的話,那就什麼都不是問題了,所以說電話的效率很關鍵呢,要學會做ABC客戶的分類等等。客戶的跟蹤

㈡ 企業如何節約電話費

滿意答案 熱心問友 2009-08-04企業節約電話費方式,首先要看是什麼企業,他們的電話費的使用方向。1、 大集團公司使用特點:大集團一般各地都有分公司,分公司間通話都是長途。建議使用:到電信部門辦理呼叫中心一類(給人有大格局感覺),或者包月、分機(分機現在其實已經落後了,國外的一些中型企業都自己建設網路,作為內部網,可以免費使用,有技術實力的,還是自己建網)。個人業務電話(主要是手機費)報銷進行數額控制。 2、 中小企業(售後服務類的)使用特點:接聽為主,有數量不多的主動跟蹤售後服務建議使用:辦理一般電話就可以了,並且可以鎖定不能打外地電話(因為這類企業基本是市區內的服務,市話為主)。 3、 中小企業(銷售為主的——本地客戶為主)使用特點:打出為主,本地為主建議使用:到電信部門詢問企業包月費用,根據具體情況確認是否選擇使用包月。 4、 中小企業(銷售為主的——全國甚至有國外客戶)使用特點:打出為主,而且長途電話費用居多建議使用:語音網關電話。不管國內國外長途讀很實惠。國外中小企業基本都在使用這類主流電話模式。

㈢ 企業勤儉節約活動方案

為了確保活動能有條不紊地開展,就常常需要事先准備活動方案,活動方案是從活動的目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密,並有很強可操作性的計劃。那麼應當如何制定活動方案呢?以下是我幫大家整理的企業勤儉節約活動方案,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

企業勤儉節約活動方案1

一、成本控制

是指在生產過程中,對影響成本的各項要素,即生產所消耗的人力、物力和各項費用開支,採取一定措施進行監督、調節和控制,及時預防、發現和糾正偏差,保證成本目標的實現。成本控制主要從人、機、料、法、環等五大元素進行控制。

二、按照「量價分離」的原則

採用對比分析的方法,對實際生產效率與預算生產效率、各種材料消耗量與預算消耗量、實際價格與采購價格、各種費用實際發生額與計劃發生額進行對比分析,公司現存在的問題如下:

1、 人員流動性大,不穩定性

2、 管理制度不明確性,執行制度的能力不強

3、 各個模塊的流通過程缺乏溝通性,收發環節的不嚴格,不明確

4、 數據來源的不正確性

5、 采購模塊的不嚴控性,導致倉庫結存量擠壓過大

6、 車間的生產效率一般和管理檢查不嚴格,由於員工的技能水平和工作態度不嚴謹,導致物料的浪費和產品的返修機率大。

三、解決方案

成本控制應遵循開源與節流相結合原則、全面控制原則、成本目標風險分擔。成本控制的方法主要以目標成本控製成本支出,在生產過程中,實行「以收定支」,或者「量入為出」,是最有效的方法之一:

1、節約材料的消耗

2、提高勞動生產率

3、控制生產損失率

4、控制費用

5、建立月度財務收支計劃制度,以用款計劃控製成本費用支出

6、建立以生產成本為中心的核算體系,以成本審核簽證制度控製成本費用支出

7、管理標准化、科學化,建立和完善成本核算、成本分析及成本考核制度

8、對分解的計劃成本進行落實

9、及時准確的記錄、整理、核算實際發生的費用,計算實際成本

10、經常進行成本差異分析,採取有效的糾偏措施,注意不利差異產生的原因

四、成本控制措施」

1、 物料名稱的統一性:技術部制定產品圖紙時物料的名稱和供應商的物料一致,然後倉庫與車間收發時的物料也要一致,若這一步做好,可以有效的提高倉庫收發物料的正確性,從而減少工作時間提高工作效率。

2、 采購方面要從量和價兩個方面控制,采購要根據公司生產計劃需求和庫存情況,分清主次緩急,認真執行「擇優選購」和「比價采購」原則,保質保量,按時進貨,規范操作,嚴格控制物資采購價格,數量,降低生產采購成本。做到不多購或是錯夠了材料,不增加物料的積壓成本。

3、 倉庫收發料時必須做到實物與送貨單(物料申請單)賬目一致,物料的存放有井有序,方便查詢並收發,從而提高工作效率。對倉庫多年不用零件物品要做好記錄統計,定期反饋上級部門,然後根據指令進行處理,盡量減少倉庫庫存積壓。

4、 車間人員嚴格根據圖紙而進行生產,嚴格按材料標准用料,注意保管好生產物料,收拾好邊角料,生產時集中精神嚴格按工藝要求操作,降低廢、次品的發生率,少出廢次品,合理利用原材料、邊角料、呆滯料,減少倉庫物料積壓。

5、 嚴密勞動組織,合理安排生產工人進出廠時間;嚴密勞動定額管理,實行計件工資制;加強技術培訓,強化生產工人技術素質,提高勞動生產率。

6、 加強設備管理,控制設備采購成本、運輸成本、設備的質量成本和維修成本

7、 管理費用的控制,應以收定支,嚴格控制,盡量減少管理人員的比重,一人多崗,各種費用支出要用指標控制。

企業勤儉節約活動方案2

建設節約型社會是國家在新時期新形勢下作出的戰略決策。為貫徹落實上級公司《關於做好建設節約型社會近期重點工作的實施意見的精神,切實推動我公司資源節約工作的開展,打造節約型企業,現結合公司實際,制定如下方案。

一、指導思想和工作目標

以提高資源利用效率和工作效率為中心,以節水、節電、節材、節油為重點,加強制度規范、強化節約意識,培育節約行為。使企業員工能夠從自己做起,從身邊事做起,養成自覺節約一度電、一滴水、一張紙的良好習慣。提高企業員工的社會責任感,在企業內形成「節約資源,人人有責」的良好氛圍。

二、成立領導小組

本著反對鋪張浪費、倡導勤儉節約的原則,進一步完善和規范企業各項管理制度。根據集團公司和省公司的要求,我公司成立創建節約型企業領導小組和工作小組:

三、具體措施

(一)節約用水。加強對用水設備的日常維護和管理,加大對用水網點的巡查,供水設施出現故障時,要及時維修,避免因此造成的損耗。用水過後要隨手將水龍頭關緊關嚴,防止「長流水」和「滴漏」現象。盡量減少使用高壓清潔水直接沖洗車輛和用自來水龍頭直接沖洗墩布,提倡二次用水的再使用。

(二)節約用電。加強對照明設備、辦公設備的設施的養護和維修,避免非正常用電損耗。辦公室、會議室等要充分利用自然光照,減少照明設備能耗,杜絕白晝燈、長明燈。工作完成或下班後應及時切斷計算機、飲水機及附屬設備電源,做到「人走燈滅,人走機關」。辦公樓的消防通道、電梯前室和走廊等盡量使用聲控燈,衛生間要採用高效節能照明。

嚴格控制空調用電,合理設置空調溫度,夏季不低於26℃、冬季不高於20℃,提倡適宜溫度下不開空調,開空調時不開門窗。辦公室無人辦公時做到不開燈、不開空調,杜絕能耗空放現象。對機房、基站等設備用電相關部門要制定出技術性節約措施。

(三)節約用材。提倡雙面用紙,注意信封、復印紙的再利用。大力推行無紙化辦公,充分發揮OA自動化辦公系統優勢,非涉密文件盡量通過網路傳送,進一步減少紙質公文印製數量,修改文稿盡量在電子媒介上進行,減少紙張消耗。妥善保管並正確使用辦公列印機、復印機、傳真機耗材,避免保管及使用不當而引起的損耗。規范辦公用品的領取,嚴格審批和控制辦公用品發放數量,應本著節約的原則領取、使用辦公用品,平時注重保管愛護,如有損壞,應及時修理。

(四)節約油料和車輛維修費。公務車實行定點加油,建立車輛百公里油耗考核制度。加強對駕駛員教育,盡可能保持中速行駛,保持輪胎氣壓適中。車輛在使用前,空調預冷、預熱時間盡可能不超過十分鍾,在非使用狀態下,公務用車不得開啟空調。工作人員公務外出需使用公務車輛時,能同行的不要分別乘用。公司所有車輛維修憑維修單統一到指定維修廠進行維修保養,實行「以修為主、以換為輔」,費用結算單須經該車駕駛員簽字,並經車隊隊長審核。節假日、雙休日非公務時公務車輛必須停放入庫,如有公事必須請示,未經批准,原則上司機不得動車,長途用車須經公司領導批准。

(五)節約話費。根據工作需要,正確選擇通信方式,盡量使用行動電話,在使用時提倡言簡意賅,縮短通話時間,撥打長途時,請加撥「17951」,不打非工作電話,不在電話里聊天,國際長途要從嚴控制。

(六)做好會務及公務接待工作。本著熱情、節儉、對口接待的原則,做好會務和公務接待工作。嚴格控制宴請次數和宴請標准,嚴格控制接待人員和陪同人員數量。

(七)防止就餐時食物浪費。公司員工在食堂就餐時,要根據自己的實際情況購買飯菜,做到能吃多少買多少,防止過剩造成不必要的浪費。

(八)建立節約的相互提醒和標識提示制度。

四、工作要求

節約資源刻不容緩,杜絕浪費責任重大。各部室和各有關單位負責人要切實提高對建設節約型企業重要性的認識,要帶頭厲行節約,率先垂範,提高本單位人員的節約意識,養成節約行為,要結合單位實際,找准節電、節水、節材的各個環節,落實節約責任制。力爭把資源節約工作落實到每個崗位,做到人人有責、人人負責,把好每一個節約環節,堵塞每一個浪費漏洞,把資源節約的各種具體行為變成自覺行為。

企業勤儉節約活動方案3

一、活動開展時間。

20xx年全年。

二、活動范圍:

實業公司所轄單位、全體職工。

三、活動內容:

(一)、全力做好節水、節電、節汽工作。因公司服務工作的特點,水、電、汽是公司的主要費用支出項目,搞好水、電、汽的節約工作,對於實業公司降低費用成本,搞好建設節約型企業活動意義重大。一要進一步完善計量措施,使每個使用單位的使用量更加清晰。二要改進水、電、汽的.費用支付辦法,做到誰使用誰付費,其費用攤入使用單位成本。三要有針對性地制定出單位耗能的指標,並將這些措施和經濟責任制掛鉤,進行嚴格的考核。具體考核指標如下。

小區管理。水:住戶用水占總用水量的比率≥35%

電:住戶用電佔住戶用電和公用設施及損耗之和的比率≥65%

××小區供暖用蒸汽≤13500噸

××家園供暖用蒸汽≤2700噸

××醫院:

電:萬元銷售收入耗電≤166.7Kw.h

幼兒園:

萬元銷售收入耗電≤153.5Kw.h

萬元銷售收入耗汽≤2.14噸

辦公室:浴池用水≤4xx1m3

浴池用汽≤2371.3噸

浴池用電≤5237Kw.h

(二)、推進管理創新,以管理創新促節約增效益。

建立健全績效評價體系,推動管理創新,提高管理效率。抓好經濟責任制考核,鼓勵增收降耗,挖潛增效;嚴格管理費用、維修費用的使用,降低費用支出。

在保證職工查體質量的前提下,醫院要和合作醫院搞好協調,降低查體費用。和人民醫院收費標准相比,20xx年查體費用要降低150萬元。

(三)、進一步完善資金支付制度。根據「逐級把關、嚴格考核」的原則,改進資金支付制度,嚴格控制費用支出,並以此理順管理程序,理順管理渠道,提高管理效率。

(四)、做好設施建設工作。根據集團公司的有關規定,配合有關單位,做好建設項目的招標、設計、施工等工作,在保證質量的前提下,努力降低投資成本。

(五)、著力培植新的經濟增長點。創收是積極的節約。遵循「市場成長性好、投資適中、見效快」的原則,著力尋找開發適合公司特點的項目,以培植新的經濟增長點,優化公司經營領域結構,為公司的持續發展奠定基礎。

(六)、工會分會和團支部要緊緊圍繞建設節約型企業活動,帶領本群體的群眾,充分發揮自身優勢和主動性,廣泛開展形式多樣的活動,以實際行動促進建設節約型企業活動的深入開展,引導職工從自身做起、從崗位做起,養成節約的好習慣,形成「節約光榮、浪費可恥」的良好氛圍。

四、考核。

1、公司辦公室負責公司本次活動的監督檢查和考核工作。

2、各單位要制定出優於公司考核指標的、本部門的具體措施。要具體到人或團體,要量化並易操作考核。3月9日前將方案報公司辦公室。

3、在活動過程中,各單位可根據實際隨時提出新的節約目標報公司。

4、對於措施得力、效果效益好的指標完成單位,公司將視情況予以獎勵。

五、組織領導。

為開展好本次活動,決定成立活動領導小組。

組長:×××

副組長:×××

組員:×××××××××××××

企業勤儉節約活動方案4

辦公室是一個公司的核心部門,其工作和公司的各科室都有著關聯,所以做好辦公室的工作也是很有必要的。為了協助公司做好節能減排的工作,辦公室也要做好成本預算,降低開支,現建議如下:

一、辦公費用節省

1、節省辦公費用,公司提倡無紙化辦公、節約辦公用紙(盡量採用電子文檔保存和傳閱方式、列印文件用紙均兩面使用,減少印錯、印壞甚至印多的文件的浪費現象的出現,單面使用列印紙、為方便閱讀或個人習慣而經常列印文件或者未經排版就列印等等,這些大家不經意的小動作,都造成了公司資源的浪費。遵循「能不打/復印就不打/復印」的原則,盡量減少辦公用紙;需要列印的時候,請先查看你的文件是否是正式文件,如果沒有嚴格的格式要求,同時,通過以下幾個小動作來減少紙張數量:

(1)排版減少頁碼數量,如縮小頁邊距和行間距、縮小字型大小;

(2)盡可能正、反兩面使用。

2、節約壓縮辦公經費。加強辦公用品管理,實行領用登記制度。在材料印刷方面,可印發可不印發的材料不印發,可多印發可少印發的材料少印發。

3、節約壓縮電話費用。可保留可撤銷的話機一律予以撤銷,可打可不打的電話不打,可打內線可打外線的電話打內線,可長可短的電話盡量縮短通話時間,禁止利用公話撥打私人電話。

4、節約壓縮車輛費用。可用車可不用車的不用車,可合並用車的不單獨用車,可上高速可不上高速的不上高速。同時加強對車輛燃油費、維修費、過路費的管理,合理計劃出車用車行程,杜絕出現一天重復跑同一條線路的狀況。

5、節約壓縮水電費用。空調、電燈可開可不開的盡量不開,離開辦公室要隨手關燈,關掉空調、電腦等電器的電源,關緊水龍頭,遇有損壞及時報修。

6、合理,正確使用辦公資源設備,愛護公司財產。

7、節約壓縮接待、出差費用。

8、守時,按時完成工作任務,不浪費時間、珍惜時間,細心,認真對待工作,減少工作錯誤。

二、日常辦公用品及耗材的管制。

1、建立完善的辦公用品采購計劃,並根據以往采購記錄和目前各部需求,制定年度費用預算計劃。

2、實行辦公用品領用登記制度。

3、制定月統計和季度分析報告,找到超預算領用、超預算費用支出的原因所在。對浪費現像及時找尋原因及源頭,並給予改善和控制。

4、對各項成本事項進行嚴格考核,全辦人員應當積極提出合理化建議,對於實現全年節支目標和節支成效顯著的員工,年終將由辦公室給予獎勵,對於因個人原因控制不嚴、超標使用支出的費用,則由個人承擔。

5、對於本計劃各事項條款若與實際發生中有不符或不完善的,須及時進行修改和調整。

㈣ 如何節省公司員工之間的電話通訊費用告訴一下!

我也是個管理者。為了通信費用居高不下很費腦筋,以前用過很多辦法,包括內部安裝管理卡電話,費用包干到人,撤銷分機等等,都不見效。現在好了,我使用的是包月的電話。各個辦公室都安裝了。你可以到通信公司問問,都有這個業務,但是他們不對外公開。你問他他才會給你這樣的優惠。如果他不給,你可以和他談判,改用別的運營商的電話。這樣他就會迫不得已給你優惠政策。我就是這樣辦理的。現在運營商很多,競爭激烈,你和他們談,誰優惠就用誰的。我現在談的條件是每部電話(指一個電話號碼)包含月租在內45元封頂(不含長途)市內電話隨便打。而且我還偷偷的在每部電話上都安裝了分機,等於每部電話20多元包月隨便打,你看多便宜啊?!另外還有鐵通的包年電話,我沒用。因為我們沒有長途業務。如果你有,你可以和他們談。我這的鐵通電話最低的資費標準是500元包年(包括月租,國內長途)隨便打。
你去問問吧,如果你業務量大,運營商會單獨為你設定一個資費標準的。比如按照總話費返還多大比例等等。 企業廣大員工發生的通訊費用支出,是一項既涉及企業利益又涉及員工個人利益的普遍花銷。又因其屬於地稅管轄范圍,各地的規定又有差異,就顯得比較復雜。我們不揣淺陋,結合國家稅總及各地相關政策,談一下通訊費用的財稅處理,以及稅務稽查的要點和節稅籌劃思路。
1.通訊費用的涉稅問題
通訊費用又稱通訊補貼收入,是指各單位以現金形式發放或支付的座機電話、行動電話、上網等費用的個人通訊補貼(包括以報銷方式支付的個人通訊費用以及發放含通訊費用性質的工作性補貼)。由於是企業發放給個人的補貼,屬於前者的費用又屬於後者的收入,所以,通訊費用的涉稅問題主要有二:企業所得稅的稅前扣除問題和個人所得稅的計繳問題。
(1)稅前扣除的財稅處理
關於通訊費用的稅前扣除問題,國家稅總和各個地區都有相關規定:
《國家稅務總局關於執行〈企業會計制度〉需要明確的有關所得稅問題的通知》(國稅發〔2003〕45號)文件規定,企業發給職工與取得應納稅收入有關的辦公通訊費用標准,由省級國稅局、地稅局協商確定。
依據這個文件,京地稅企[2003]641號《轉發國家稅務總局關於執行企業會計制度需要明確的有關所得稅問題的通知》的規定:企業支付給職工與取得應納稅收入有關的辦公通訊費用,無論採取何種支付方式,企業所得稅稅前扣除的最高限額為平均每人每月300元。
這就是說,針對通訊補貼個人所得稅的計繳問題,各地有規定的,執行當地的規定;沒有規定的地區,執行企便函[2009]33號規定的20%標准。

㈤ 公司電話費太高!怎麼才能節約成本

使用迅時的電話交換機。

1.現在很多企業都是使用電話和外界進行溝通的,像呼叫中心行業、銷售行業等等,而且越來越多的企業將業務從本地擴展到全國甚至全世界。

2.但是隨之而來的是跨區域內部溝通問題,以及總部對分支機構的統一管理問題,每月光電話費也是一筆不小的支出。

3.無論您是擁有多個跨區域辦公室的企業或連鎖機構,還是商旅或外勤人員眾多的企業,都可以使用迅時的電話交換機,幫您降低70%的通訊費用

4.使用迅時的電話交換機進行電話組網,企業內部免費通話,包括總部與分支(分公司、辦事處、工廠)、外勤人員使用喂喂軟電話,內部溝通也可以完全免費。

5.當然企業也避免不了有長途電話的需求,電話組網之後,企業各地的電話外線可以共享,把長途電話轉變為市話。

6.企業各點之間短號(分機號)互撥,簡單便捷。一鍵轉接、轉移,隨時召開電話會議,多地協同辦公更高效。

㈥ 公司如何降低通訊成本特別是節約固話和長途話費,有什麼好方法嗎

如果是幾十個人的公司的話,電話量比較大,並且有分支機構的話,可以用IP PBX的集團電話。IP PBX集團電話是走公網的,可以為公司節省不小的通訊成本,它的最大特點就是基於IP網路,也就是企業級的網路電話。實現集團免費通話與傳真,包括出差員工可通過互聯網與企業內部各部門人員實現免費通話。也就是說在固話和長途話費上,一年下來會有不少的節省,正好滿足你們公司的需求。像我們公司的話,一年能節約一W多。
另外選擇集團電話的時候,還是要找些有實力的廠商,比如像思科、avaya、捷思銳這樣的,不過思科、avaya的產品要貴,捷思銳的相對更劃算些。另外一些好的國產的也可以考慮。