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人力資源分享有哪些主題 2024-11-05 13:45:51

費用報銷單的支票怎麼填

發布時間: 2024-07-17 11:37:40

① 請問票據類型怎麼填寫

票據是指出票人依法簽發的由自己或指示他人無條件支付一定金額給收款人或持票人的有價證券,即某些可以代替現金流通的有價證券。廣義的票據泛指各種有價證券和憑證,如債券、股票、提單、國庫券、發票等等。如付款人姓名或商號,受款人姓名或商號,發票地,付款地,到期日等。任意記載事項。這些事項記載與否,不影響票據的效力。如指定預備付款人,利息及利率,免除擔保承兌責任等等。
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② 費用報銷單的費用項目和類別怎麼填

①、費用報銷者自行將報銷附件粘貼於"費用報銷單"後,並按"費用報銷單"上內容填寫完整並在報銷人處簽字。

②、報銷單送本部門負責人復核並簽字。

③、報銷人送報銷單至財務部,由會計審核。

④、經審核無誤的"費用報銷單"送呈總經理審批。

⑤、出納根據總經理審批後的報銷單支付款項或結清借款。

費用項目費用屬於哪個項目,就寫哪個項目名稱,這里就寫具體的費用名稱。

費用類別費用屬於哪個類別,就寫哪個類別名稱如交通、餐飲、會議等。

(2)費用報銷單的支票怎麼填擴展閱讀

日常費用的報銷

1、日常費用指日常發生的、經常性的、金額較小的費用類(不含貨款、加工費、工資),該類費用報銷時,一律使用"費用報銷單"進行報銷。

2、"費用報銷單"後附發票(收據)、入庫單、請購單(申請單)、送貨單(此單在購材料、辦公用品、物料消耗品時提供)。

3、"費用報銷單"和附件內容、大小寫金額必須一致,如有不一致者,按最小金額報銷、

4、附件一律用膠水粘貼在"費用報銷單"後面,並保證正面朝上不得倒置。

③ 如何規范填寫費用報銷單

1、報銷部門:不填。

2、日期:按照所報銷發票上註明的最後日期確定,如報銷單後附有2張發票,其中1張日期為2號,另外1張日期為3號,則報銷單日期填寫3號。

3、單據及附件頁數:不填。

4、報銷項目:不填。

5、摘要:發票上註明的內容名稱。

6、金額:發票內容名稱相同的發票上的金額合計數。

7、科目:不填。

8、備註:不填。

9、金額大寫:本張費用報銷單後面的所有發票金額合計的大寫數字。

10、報銷人,領導審批由公司負責人簽字一次即可。

(3)費用報銷單的支票怎麼填擴展閱讀:

注意事項:

1、費用報銷單或差費報銷單上報銷人、財務負責人、部門負責人均要簽字,分公司當地沒有財務的,兼職財務人員在財務負責人處簽字,部門負責人為分公司經理。

2、日常費用主要包括差旅費、電話費、交通費、辦公費、低值易耗品購置費、業務招待費、培訓費等。在一個預算期間內,各項費用的累計支出原則上不得超出預算。

3、嚴格按單據要求項目認真寫,註明附件張數,簡述費用內容或事由,力求整潔美觀,不得隨意塗改。

4、報銷單各項目應填寫完整,大小寫金額一致,並經部門領導有效批准。

參考資料來源:網路-報銷單

參考資料來源:網路-費用

④ 費用報銷單上的「費用項目」與「類別」分別應該填寫什麼呢

費用項目:費用屬於哪個項目,就寫哪個項目名稱;這里就寫具體的費用名稱.
費用類別:費用屬於哪個類別,就寫哪個類別名稱如交通,餐飲、會議等
比如報銷出差的火車票:
費用項目:火車票
費用類別:差旅費
再比如報銷辦公用的膠水
費用項目:膠水
費用類別:辦公費
拓展資料:
一、報銷單填寫注意事項
1、在「報銷部門」處填寫所屬的部門或項目名稱,如辦公室。
2、「用途」此處填寫支出的用途,按不同科目分列填寫,完整的用途摘要填寫格式是:動詞+名詞+量詞,如:購水泥**噸(或購水泥一批),購A4紙兩箱,在備注里可以填寫詳細內容。
3、「金額」此處填寫實際發生金額(發票或收據金額)。
4、「合計」各項費用合計填寫阿拉伯數字(小寫)。「合計」此行上方有空欄的,劃S線注銷
5、「金額大寫」此處填寫合計的大寫金額。人民幣大寫字樣:壹貳叄肆伍陸柒捌玖拾佰仟萬,在費用報銷單右下角的「報銷人」處簽字。
二、費用的給付
(1)報銷人依據審批手續完整的報銷單到財務部出納處簽名領取費用。
(2)單位價格在2000元以下的報銷費用,由出納員用現金支付。
(3)單位價格在2000元以上的報銷費用,原則上由出納員用支票支付,特殊情況的可報財務部經理批准後,以現金支付。
(4)各費用發生前借支備用金的,由出納員作沖減備用金處理。
三、費用報銷單據的保管
(1)費用報銷單據由出納按順序編制付款憑證,送財務部會計匯總、記賬。
(2)所有報銷的費用單據,由財務部加密長期保存
四、用excel快速創建費用報銷單的方法如下:
1、首先運行excel軟體。
2、點擊「office按鈕」,選擇「新建」。
3、彈出「新建工作簿」對話框,點選「費用報表」。
4、可見,這里集中了許多優秀的費用報表模板。在左邊窗格點選,在右邊窗格預覽。覺得合適後,點擊「下載」。
5、馬上下載了一個報銷單模板,雙擊每個單元格,就可以輸入內容了。既方便又美觀。

⑤ 費用報銷單模板

一、模板

(5)費用報銷單的支票怎麼填擴展閱讀

1、費用的給付

(1)報銷人依據審批手續完整的報銷單到財務部出納處簽名領取費用。

(2)單位價格在2000元以下的報銷費用,由出納員用現金支付。

(3)單位價格在2000元以上的報銷費用,原則上由出納員用支票支付,特殊情況的可報財務部經理批准後,以現金支付。

(4)各費用發生前借支備用金的,由出納員作沖減備用金處理。

2、費用報銷單據的保管

(1)費用報銷單據由出納按順序編制付款憑證,送財務部會計匯總、記賬。

(2)所有報銷的費用單據,由財務部加密長期保存

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⑦ 問一下報銷費用都有哪些程序報銷單怎樣填,誰來填寫。

一、報銷規定:
1.任何一種類型之請購及支出,包含物品設備請購、差旅費、車費、交際費等,必須於事件發生前依照「預算及費用之審核許可權」規定取得權責人的書面核准。
2. 報銷人員必須取得完整真實、合法之原始憑證(發票之單位名稱必須是正確無誤(合富生化/合益信息/合康生物)),由報銷人整齊地自行粘貼在A4紙大小之粘存單上,同類性質必須粘在一起。「請款單」和「費用及出差旅費報銷申請表」按原始憑證之交易發生時間分類詳細填寫,並自行編號以便參照。付款一般採用支票、轉賬及匯入員工賬戶等方式,經授權人員核准並經財務部復核通過,方可付款。
3. 報銷以「周」為單位,並附相關憑證,不得幾周憑證粘於一起,否則財務部將予以退單處理。當月發生的費用應盡量在當月報銷,最晚不得超過發生月份的次月,如逾期須經總經理書面批准,否則財務部將不予報銷。
4. 對於報銷時出現填寫或計算的錯誤,公司採取只減不加的方式,針對不寫小計數和總計數,報銷總額的20%將會被扣除;針對加總錯誤,差額部分的50%將會被扣除。 5. 簽名的規定:
① 所有員工在任何憑單上簽字,表示對該憑單所載事項以及金額完全同意,並已盡到誠實申報或認真審核之責。
② 所有簽名應同時附註日期,如不附註日期,當產生爭議時,未簽注日期之員工將承擔最不利之結果。
6. 財務復核結果視情況做下列處置: ① 退回報銷單(註明退回原因)。
② 剔除部分不合格、不合理、說明不全之金額後付款(附剔除原因)。 ③ 要求報銷人員補充說明或補必要單證。 ④ 交出納付(匯)款。
7. 每周匯員工報銷款一次,每月的最後一個周五不匯款。
8. 每周匯員工報銷款後,差異表會E-mail給各部門主管及秘書或助理,各位員工如有疑問可向各部門秘書或助理查詢。
9. 在報銷流程前,所有單據未齊備的,必須補齊手續後方可進入報銷流程。
二、報銷流程:
事先核准及事後報銷表單流程如下:
實物報銷:報銷條件為發票、驗收(入庫)單、采購單原件,三者缺一不可,特別情況為采購單帶支票提貨,請先填寫《公洽借款單》,經核准入賬後再開出支票,三日內繳回支票簽收之存根及發票、驗收單。
① 出 差:「出差(預算)申請書」→「費用及出差旅費報銷申請表」和「交通費用報銷單」(附已經核准之「出差(預算)申請書」);銷售人員須另附《行動周報及時間分配表》。
② 交 際 費:「出差(預算)申請書(交際欄)」 →「報銷請款單」 或「費用及出差旅費報銷申請表」(附已經核准之「出差預算申請書(交際欄)」)。
③ 車 費:「合富用車申請書」→「費用及出差旅費報銷申請表」和「交通費用報銷單」(計程車車費,附已經核准乘坐計程車之「合富用車申請書」)。
④ 驗收 單據:公司自用物品采購驗收,請填寫《事務用品驗收單》,生產,經營用存貨驗收,經IQC核驗後填寫《入庫單》。
⑤ 「采購單」(如有借款,應附「公洽借款單」 )或「費用及出差旅費報銷申請表」( 如有借款,應附「公洽借款單」;如有相關費用,應附「出差(預算)申請表」 )——部門主管——財務復核——財務長——總經理簽准——出納報銷。
三、途中交通費標准和說明:
標准:
① 員工出差或培訓應以最經濟、有效的方式到達目的地,員工出差乘坐交通工具的規定按車程時間限定標准:6小時以下乘坐硬座或長途汽車;6~8小時可乘坐硬卧;8~16小時可乘坐軟卧;16小時以上可乘坐飛機。員工超標申請特批乘坐飛機的,公司准予按上述規定標准報銷途中費用之外,最多再增加200元/次。
② 外地應聘者到上海總部來面試,由公司負責來往異地交通費用,如超過10小時以上,可報銷火車硬卧車票;如10小時以下,可報銷火車硬座費用。如需搭乘飛機,需事先經總經理核可預算申請。
員工因公出差(到常駐工作地之外地區工作),應事先填寫「出差預算申請書」(各地人員應傳真或電子郵件送至上海),詳細註明出差地點、准備搭乘交通工具及其它各項預計支出內容、金額;並依照審批許可權核准後,方可作為報銷的必備附件交財務存檔。員工出差回來後應在一周內將合法的報銷單據整齊粘貼後,依核准許可權核准後再交財務部;報銷費用如超過所申請的出差費用,應詳細說明理由並獲得總經理批准,否則,超過部分費用將不予報銷。
說明:
① 火車、長途汽車,應以火車、汽車票根為報銷依據。
② 員工遇規定以外的緊急公務必須搭乘飛機者,應事先填寫「定票單」,並報總經理批准,由公司相關人員統一訂票、購買、結賬,但員工必須在抵達目的地後一周內將票根交還給訂票經辦人員,並不得再報銷此費用。搭乘任何交通工具,必須盡量利用下班時間。 ③ 出差期間,由於其它與工作無涉的事情所發生的費用,或由於員工本人的原因導致發生的額外費用(如退票費等),一律由該員工本人承擔。
④ 已參加公司商業意外保險的員工,不得再另外報銷飛機意外保險。
四、市內交通費用標准和說明:
標准:
① 凡從事銷售、業務、維修等經常公出工作的員工,經部門經理批准日常工作所需的交通費可以選取以下方法之一:
a) 據實報銷:憑公交車票據實全額報銷,憑計程車票按本辦法第3 點規定限額報銷計程車票。
b) 定額報銷: 在上海由公司行政管理人員每月集中購買與報銷最高限額每人每月200元的當地公共交通卡,領卡者在當月內不得再報銷任何市內交通費。
② 除銷售、維修、業務之外的部門員工的計程車票報銷標准,公交車票可據實全額報銷。計程車費依本辦法第3點規定執行。
③ 員工在常駐工作當地公出,單次可以乘坐的計程車路程以單次最高車費為15元為限(從出發地到目的地單程最高只能報銷計程車費15元,而不是單張票據最高只能報銷計程車費15元),深夜(22:00以後,6:00前)允許單次報銷50元為限。
④ 員工異地出差,在出差目的城市內允許在出差預算批准范圍內報銷計程車費。一般不允許報銷兩個城市間的跨市計程車費。
⑤ 公司個人汽車、摩托車報銷規定。