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公司接待費用怎麼管理

發布時間: 2024-08-04 02:23:48

❶ 財務部如何控制接待費用

財務部如何控制接待費用?
1.建議制定公司公關費用管理辦法,下發文件到各部門;
2.下達個部門業務招待費用指標考核辦法控制費用支出;
下列出文件樣本,僅供參考:
《公關費用管理辦法》
一條 為加強公司費用管理,明確反映公司公關、業務招待費用的實際使用情況,嚴格控制公司公關和業務招待費用的支出,特製定本辦法。
第二條 公司的公關費用是指為開展公司業務需要合理開支的接待、招待、公關等方面所發生的費用;公關的費用主要有招待餐費、禮品費、安排的住宿費和其他招待等費用。
第三條 招待費用申請、報銷的金額和審批程序按照公司報銷制度的有關規定執行。
第四條 因公司業務需要發生公關、招待費用時,相關的業務招待人員應事先填寫《公關費申請表》經公司相關責任許可權人批准後到財務部領取招待資金。
第五條 業務公關費用一般由副總經理級別以上人員申請並組織實施;公費的申請、報銷時憑經批準的公關、招待申請書和報告書辦理資金領用和報銷手續,業務招待費申請單需列明本次招待的事由、相關的招待人員、預計發生招待金額等事項。
第六條 公關、招待完畢後,負責招待人員須填寫《公關、招待報告書》向批准本次招待業務的主管領導匯報此次招待的預期效果。
第七條 公司將相關人員發生的公關等費用與其浮動工資相掛鉤進行考核,避免出現公關、招待的鋪張浪費現象以及公關、招待事項發生後出現有始無終的情況,造成資源的浪費,對違反規定或審批手續不全的財務部有權不予報銷。
第八條 本規定自頒布之日起執行,由財務部負責解釋、修訂

❷ 國有企業招待費管理辦法及標准

一、正面回答
國有企業招待費管理辦法及標准:
1、企業要嚴格控制招待費的開支;
2、企業開支的正常招待費用,是指企業正常生產經營包括生產、供應、銷售環節等過程中發生的一些必要的招待費用。對不屬於生產經營業務交往的活動,上級有關部門和各單位之間的正常工作往來;
3、企業業務交往所需的正常招待,各省、自治區、直轄市可根據企業的生產經營規模等不同情況確定不同的限額,以利於控制和監督。
二、詳情分析
業務招待費是指企業在經營活動中為業務經營的合理需要而支付的招待費用。基於企業管理需要,企業應制定業務招待費管理辦法,明確接待范圍、接待標准、與被招待人的業務關系、招待的時間地點,涉及企業上下級以及平級單位之間的往來原則接待地點為企業內部食堂,管理辦法還應包括紀念品、禮品贈送的范圍以及標准等等報銷規定。
三、國有企業招待費標準是什麼
業務招待費能夠在稅前扣除,必須有充分、有效的票據和資料來證明這部分支出的真實性、合理性。所謂合理性,指的是企業列支的業務招待費,必須與生產經營活動直接相關,並且是正常和必要的。而且,企業當期列支的業務招待費應與當期的業務成交量相吻合,否則就會存在潛在的稅收風險。企業發生的與生產經營活動有關的業務招待費支出,按照發生額的60%扣除,但最高不得超過當年銷售收入的5‰。