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公司費用偏高怎麼辦 2024-11-03 00:56:21

費用支付憑證怎麼寫

發布時間: 2024-08-07 22:18:30

A. 手寫收據怎麼寫

1、手寫收款收據的規定格式跟正規收款收據的格式差不多,主要包含標題、日期、金額大小寫、收款事由、收款人(或單位財務專用蓋章)等幾大項目,特別是標題、日期、金額大小寫和收款人等主要項目缺一不可,以免造成不必要的法律糾紛。

2、手寫收款收據的標准寫法如下圖正規的收款收據。

需要注意的就是手寫收款收據最好是製作兩聯,可以用復寫紙,對方一聯,自己留作一聯以備拆攔則查賬,一般正規的收據都是一式三聯。

相關內容:

收據是企事業單位在經濟活動中使用的原始憑證,主要是指財政部門印製的蓋有財政票據監制章的的收付款憑證,用於行政事業旅棚性收入,即非應稅業務。

內部收據是單位內部的自製憑據,用於單位內部發生的業務,如材料內部調撥、收取員工押金、退還多餘出差借款等等。這時的內部自製收據是合法的憑據,可以作為成本費用入賬。

單位之間發生業務往來,收款方在收款以後不需要納稅的,收款方就可以開具稅務部門監制的收據。

行政事業單位發生的行政事業性收費,可以使用財政部門監制的收據。

單位與部隊之間發生業務往來,按照規定衡彎不需要納稅的,可以使用部隊監制的收據,這種收據也是合法的憑據,可以入賬。

除上述幾種收據外,單位或個人在收付款時使用的其他自製收據,就是日常所說的"白條",是不能作為憑證入賬的。

票據是指出票人依法簽發的由自己或指示他人無條件支付一定金額給收款人或持票人的有價證券,即某些可以代替現金流通的有價證券。

廣義的票據泛指各種有價證券和憑證,如債券、股票、提單、國庫券、發票等等。狹義的票據僅指以支付金錢為目的的有價證券,即出票人根據票據法簽發的,由自己無條件支付確定金額或委託他人無條件支付確定金額給收款人或持票人的有價證券。

在我國,票據即匯票(銀行匯票和商業匯票)、支票及本票(銀行本票)的統稱。票據一般是指商業上由出票人簽發,無條件約定自己或委託他人無條件支付一定金額,可流通轉讓的有價證券,持有人具有一定權力的憑證。屬於票據的有:匯票、本票、支票、提單、存單、股票、債券等等。

B. 支出憑單怎麼填寫

支出憑單填寫:

  1. 支出憑單的相應要素要填寫完整,包括日期、摘要等,摘要內容要詳細

  2. 數字的填寫:小寫數字要求工整並保留到小數點後面兩位;數字填寫禁止塗改;數字大寫要規范。例如:¥3256.79大寫應為:叄仟貳佰伍拾陸元柒角玖分。¥4813大寫應為:肆仟捌佰壹拾叄元整。

  3. 無論何種費用支出,均需填寫支出憑單。

即付里可以填寫報銷人姓名和報銷用途。附件里填實際交通費單據數量,這些是支出憑證的附件單據;而在做記帳憑時只填一張,因為支出憑證是記帳憑證的附件數量。差旅費也要填報銷單。但不管是什麼樣的報銷方法,都要先經領導簽字批准,經手人簽字,在給付報銷款。

(2)費用支付憑證怎麼寫擴展閱讀:

憑單也稱代金券、有價證券、消費券,如漢重(Hatry)所定義的,它是「政府部門給予有資格消費某種物品或服務的個體發放的優惠券」。有資格接受憑單的個體在特定的公共服務供給組織中「消費」他們手中的憑單,然後政府用現金兌換各組織接受的憑單。其含義有三層:

  1. 憑單是圍繞特定物品而對特定消費者群體實施的補貼,體現政府對特定消費(如基礎教育、公共衛生、食品、住房等)進行鼓勵、扶助的政策意向;

  2. 憑單不同於傳統補助,是直接補貼消費者而非生產者;

  3. 憑單通常採取代金券的方式而非現金。

C. 支付憑證是指什麼憑證

「支出憑證」是指財務憑以進行貨款支付的原始憑證(即付款通知單或俗稱的報銷單據)。
該支付憑證的附件通常應包含:
1,材料倉庫填制的材料驗收入庫單。
2,如果已收到材料供應商開具的發票,那麼,也需要將發票一同附上。
3,購銷合同(在付款前審核支付憑單時作為依據)。
【拓展】
如何填寫支出憑單
1.日期填寫
日期一般在「支出憑單」字樣的下面一欄,領款人需依據業務發生的具體時間進行詳盡、如實填寫,比如2018年06月01日。
2. 即付款
填寫此次領款的事由,比如購買xx設備款,繳納xx費用款,或xx項目費用款等等,款項填寫盡量簡潔明了,具體名目可在後續單據中添加。
3. 金額填寫
注意「計人民幣」後橫線上要用大寫,比如費用為512.38元,應寫作:伍佰壹拾貳圓叄角捌分,若金額有角和分,最後可不用寫「整」字;¥後的橫線上小寫,即512.38元。
4. 領款人
此處填寫領取款項人的名字,若幫他人代辦也是要填寫被幫者的名字,千萬不要弄錯。
5. 附加內容
有些單位還要求填寫者在「領款人」下方標注身份證號碼、電話等信息以進一步核實憑單的真實性,提高憑單的效力,若沒有具體要求則可不寫。
注意事項
首先注意憑單填寫時字跡要工整便於識別,業務要符合財務制度,領款數額要與其後的單據款項額一致;其次大寫金額書寫要規范,不要出現錯別字,行文有錯誤之處應換一張單據重新填寫,不宜有修改痕跡,填寫完成後可交有經驗的同事幫忙審查下,無誤後再交到財務辦理。
附XXX單據張數欄:填寫所附票所張數。項目類付款須附項目執行情況說明,結算的須附項目結清聲明;會議及活動須附會議(活動)總結報告;出差後報銷須附出差總結。

D. 那費用支出報銷憑證上面的費用項目和金額怎麼填寫啊

費用項目:費用走哪個項目,就寫哪個項目名稱;
類別:如交通,餐飲、會議等
報銷金額合計:就是要報銷的幾類費用的合計金額;
核實金額合計:是核實以後幾類費用的合計金額,如果沒有出入,應與報銷金額合計相同。 (一)填列規范:1、費用報銷單必須用藍、黑水筆書寫,用膠水粘貼附件,不得使用訂書針、大頭釘、回形針串別。不符合規定的,財務部門作退回處理。
2、報銷的原始發票必須是稅務部門統一印製的正式發票並蓋有稅務機關發票監制章或財政部門印製的收據,並加蓋開票單位發票專用章或財務專用章;發票或收據記載的各項內容均不得塗改。確實無法取得,可以附錄說明,但需寫明原因,且金額不得超過100元。發票級次:增值稅發票-普通發票-正式收據。
3、發票內容應齊全:單位名稱、經濟業務內容、日期、品名(必須填寫物品及辦公用品的具體名稱)、單價、數量、金額等項目據實填寫齊全,字跡清楚,金額正確,大、小寫相符,不得塗改、挖補,收款人應簽字。
4、對其他部門委託辦理的事項,費用需由委託部門承擔的,報銷單應由經辦部門填寫,並經委託部門經理簽字確認,無委託部門經理簽字的,費用記入經辦部門賬。
(二)付款、報銷貼票要求:
1、支付各種費用:附正式發票;
2、支付辦公室租金:附〈物業管理繳費通知單〉和發票;
3、支付差旅費:附車船票、機票、住宿清單及發票等