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費用報銷憑證該怎麼做

發布時間: 2024-10-18 18:22:11

① 費用報銷單如何做入記帳憑證里報銷單後都貼了一堆的票據。要撕下來,一張張貼在記帳憑證後嗎類別怎麼

1、原始的票據分類粘貼在貼存單上,或者用一個固定格式的紙上,用做報銷單的附件;原始單據需要合法、合理的。
2、附有正確原始費用報銷單經相關人員、主管審核簽字就可以付錢了,或者沖借款、往來帳等;
3、審核好的報銷單付款後就可以做帳,不要付款的可以直接做帳沖往來;在做帳時要根據費用報銷單的摘要內容書寫相應的憑證摘要,如果報銷單摘要不完整的就要核對原始單據類別,分別加計歸納後再寫摘要作會計憑證。憑證+報銷單+原始單據在一起才是完整的會計憑證,當然如果原始單據太多也可以單獨裝訂保存,寫個條子在憑證後面說明一下

② 收到費用報銷單如何做賬(填制記賬憑證)

1、差旅費報銷

如果是辦公人員借款出差:

借:其他應收款-某某

貸:庫存現金

如果是出差回來報銷:

借:管理費用-差旅費

貸:其他應收款-某某

如果是銷售人員出差:

借:其他應收款-某某

貸:庫存現金

借:銷售費用-差旅費

貸:其他應收款-某某

快遞費報銷:

借:管理費用-辦公費

貸:庫存現金

2、先計入貸:「應付賬款」,等到付款時:

借:應付賬款

貸:銀行存款

(2)費用報銷憑證該怎麼做擴展閱讀:

一、本科目核算企業除存出保證金、拆出資金、買入返售金融資產、應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利、應收利息、應收保戶儲金、應收代為追償款、應收分保賬款、應收分保未到期責任准備金、應收分保保險責任准備金、長期應收款等經營活動以外的其他各種應收、暫付的款項。

二、本科目應當按照其他應收款的項目和對方單位(或個人)進行明細核算。

三、企業發生其他各種應收、暫付款項時,借記本科目,貸記有關科目;收回或轉銷各種款項時,借記「現金」、「銀行存款」、「賠付成本」等科目,貸記本科目。

四、本科目期末借方余額,反映企業尚未收回的其他應收款。

企業撥出用於投資、購買物資的各種款項,不得在「其他應收款」科目核算。企業發生其他各種應收款項時,借記「其他應收款」科目,貸記有關科目;收回各種款項時,借記有關科目,貸記「其他應收款」科目。

實行定額備用金制度的企業,對於領用的備用金應當定期向財務會計部門報銷。財務會計部門根據報銷數用現金補足備用金定額時。

借記「管理費用」等科目,貸記「現金」或「銀行存款」科目,報銷數和撥補數都不再通過「其他應收款」科目核算。

企業其他應收款與其他單位的資產交換,或者以其他資產換入其他單位的其他應收款等,比照「應收賬款」科目的相關核算規定進行會計處理。

企業應當定期或者至少於每年年度終了,對其他應收款進行檢查,預計其可能發生的壞賬損失,並計提壞賬准備。企業對於不能收回的其他應收款應當查明原因,追究責任。

對確實無法收回的,按照企業的管理許可權,經股東大會或董事會,或經理(廠長)會議或類似機構批准作為壞賬損失,沖銷提取的壞賬准備。

經批准作為壞賬的其他應收款,借記「壞賬准備」科目,貸記「其他應收款」科目。

已確認並轉銷的壞賬損失,如果以後又收回,按實際收回的金額,借記「其他應收款」科目,貸記「壞賬准備」科目;同時,借記「銀行存款」科目,貸記「其他應收款」科目。

其他應收款科目應按其他應收款的項目分類,並按不同的債務人設置明細賬,進行明細核算。其他應收款科目期末借方余額,反映企業尚未收回的其他應收款。