1. 費用報銷單在什麼情況下使用
費用報銷單在以下情況可以使用：1、用於各部門費用及專項費用報銷時填寫；2、作為差旅費報銷時，需附經審批的出差申請表；3、屬專項費用報銷時，需有項目負責人簽名及經審批的專項費用申請表。費用報銷單主要注意事項有如下幾點：1、費用報銷單，是員工用自己的錢，在為公司辦事時所墊付的，事情完成後，回公司報銷，並將需要報銷的發票，與之粘貼，交由領導審核簽字，再由財務給當事人報銷；2、該費用報銷單必須放在記賬憑證裡面作為「原始憑證」，以備不時之需；3、如果是轉賬之類的，直接把銀行的票據與之粘貼，交由領導簽字，財務報銷；4、所有支出款項必須有領導簽字後方能報銷和支出，以備事後查賬，避免推卸責任。
2. 費用報銷單是什麼用途
費用報銷單的用途
費用報銷單主要用於員工或部門因公務或特定事項產生的費用報銷。它是財務流程中關鍵的一環，是記錄、證明和審核費用支出的重要工具。具體來講，它的用途體現在以下幾個方面：
詳細解釋
1. 記錄費用支出：費用報銷單首要的功能是記錄費用支出情況，包括支出的時間、地點、事由、金額等詳細信息。
2. 證明報銷依據：員工在公務活動中產生的費用，如交通、住宿、餐飲等，可以通過費用報銷單作為報銷的依據。這要求報銷單具備明確的費用項目和合理的金額。
3. 審核與審批：報銷單通常需要經過多級審核和審批。財務部門會根據公司的財務制度和相關規定，對報銷單上的費用進行核實和審批，確保費用的合理性和合規性。
4. 促進財務管理規范化：通過規范的費用報銷流程，可以促進公司的財務管理更加規范化、標准化。這有助於減少不必要的支出，提高資金使用的效率，同時也能防止財務風險。
5. 加強內部溝通：費用報銷單也是公司內部溝通的一個重要工具。員工與財務部門可以通過報銷單上的信息進行有效的溝通，確保信息的准確和及時。
總之，費用報銷單在企業的財務管理中扮演著重要的角色，它不僅用於記錄費用支出，還是報銷和審核的依據，有助於促進財務管理的規范化和加強內部溝通。