A. 小企業財務報銷制度及報銷流程是什麼
小企業財務報銷制度及報銷流程詳解
第一部分:借款管理制度
- 出差借款:需憑審批後的《出差申請表》按批准額度辦理,出差返回後5個工作日內辦理報銷還款手續。
- 其他臨時借款,如業務費、生活周轉金等,借款人員應及時報賬,除周轉金外,其他借款原則上不允許跨月借支。
- 借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉為個人借款從工資中扣回。
借款流程如下:
- 借款人按規定填寫《借款單》,註明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得塗改)及支票或現金。
- 審批流程:主管部門經理審核簽字 → 財務部門復核 → 總經理審批。
- 財務付款:借款憑審批後的借款單到財務部辦理領款手續。
第二部分:日常費用報銷制度
日常費用主要包括差旅費、交通費、辦公費、業務招待費等行政費用。
- 報銷人必須取得相應的合法票據,且發票背面有經辦人簽名。
- 填寫報銷單應注意:根據費用性質填寫對應單據;註明附件張數;金額大小寫須一致;簡述費用內容或事由。
- 按規定的審批程序報批。
費用報銷的一般流程包括:
- 報銷人整理報銷單據並填寫對應費用報銷單。
- 須辦理申請或出入庫手續的應附批准後的申請單或出入庫單。
- 部門經理審核簽字 → 財務部門復核 → 總經理審批 → 到出納處報銷。
第三部分:勞保品報銷制度
勞保品管理規定:此類費用由公司行政部統一管理,集中購置。
- 購置申請:管理人每月根據需求及庫存情況購買。
- 報銷程序:報銷人填寫費用報銷單(附出入庫單),按日常費用審批程序報批。審批後的報銷單及原始單據交財務部,按日常費用報銷流程付款。
- 費用歸集:財務部按月根據各部門領用金額統計表,歸集核算各部門相關費用。
第四部分:工薪福利及相關費用支出制度及流程
工薪福利等支出包括工資、臨時工資、社會保險及各項福利等,此類費用按照資金支出制度相關規定執行。
- 工資支付流程:每月由將本月經公司總經理審批後的工資支付標准、職工月度獎金分配表轉交財務部。財務部根據獎金錶及支付標准編制工資表,按工薪審批程序審批,每月通過銀行代發或現金形式支付工資。每月之前員工到財務部憑工資條領工資。
- 臨時工資支付流程與工資支付流程相同。
- 其他福利費支出需經部門經理簽字確認 → 財務經理進行財務復核 → 報總經理審批,審批後的報銷單及支付標准交財務部辦理報銷手續。
第五部分:專項支出財務報銷制度及流程
專項支出主要包括固定資產購置、事務所咨詢費用、行業費用如排污費、許可證等。
- 填寫申請:相關填寫《專項支出費用申請單》並報批。
- 報銷標准:相關的合同協議及批准生效的購置申請。
- 結賬報銷:資產驗收(軟體應安裝調試)無誤後,經辦人憑發票等資料辦理出入庫手續,其他項目憑代理合同或行政發票,按規定填寫報銷單(經辦人在發票背面簽字並附出入庫單)。審批後的報銷單及支付標准交財務部,財務部根據審批後的報銷單以支票形式付款。若需提前借款,應按借款規定辦理借支手續。
B. 公司是新開的,前期的費用報銷怎麼做記賬憑證
費用借記管理費用-開辦費(固定資產、庫存商品)除外。
C. 要新開一個公司,怎麼樣預算費用,主要包括哪些
開辦小微企業的經營成本平均1163元/天。
1、辦公室房租100元/天。
2、水費、電費、網費、花費10元/天。
3、人工800元/天,按4個人力計算。
4、辦公用品消耗5元/天。
5、桶裝水、茶、水果、零食30元/天。
6、差旅費、日常車費30元/天。
7、逢年過節紅包禮品、團建和現金獎勵50/天。
8、宣傳物料、線上廣告投放、網站、小程序運行100元/天。
9、其他雲端租賃、辦公付費軟體、招聘網站會員、素材網站會員30元/天。
10、代理記賬費用(小規模納稅人)8元/天。
注意:以上計算方式為整體費用均攤到每天平均費用,個人整理內容,僅供參考。