⑴ 財務審批報銷流程及制度
財務報銷流程及制度:
(一)現金報銷
1、填寫現金報銷單,將原始單據粘貼整齊附在報銷單後面,原始單據的金額應與填寫的報銷單金額一致,填寫的內容要完整,審批手續齊全,經辦人、領款人簽字。
原始票據—發票:具有稅務監制章或財政監制章;票據內容填寫齊全包括:票據中的付款單位必須填寫「北京經濟管理職業學院」,金額大小寫必須一致;有所購商品的名稱、數量、單價、金額;必須有收款單位的財務專用章;開票人及開票日期填寫完整;整張票據字體須一致;機打發票手改無效。
2、按照國務院《現金管理條例》規定,限制現金交易的范圍和額度。單筆支出一千元以上的必須使用轉賬支票支付;單筆支出一百元以上的,建議使用支票進行支付。
(二)支票申領、報銷
1、填寫支票申領單,填寫的內容要完整,審批手續齊全,申領支票時應附相應的合同、協議、審批單、培訓和會議通知等。
2、支票使用完畢後應盡快辦理報銷手續,須在一周內辦理完,控制部門支票申領張數,最多不能超過2張。
3、支票申領時一定要註明資金使用的性質,基本經費、財政專項經費、基本經費中按照項目管理的經費(人才培養、科研經費)。
4、支票報銷時應填寫轉賬報銷單,將原始單據粘貼整齊附在報銷單後面,原始單據的金額應與填寫的報銷單金額一致,填寫的內容要完整,審批手續齊全。報銷的發票應為財政部和國家稅務局統一監制的發票,且發票項目相關內容須填寫完整,時間與實際業務發生時間相符,需要報銷的發票應附報銷費用明細、固定資產驗收單、材料入庫單、政府采購清單、項目驗收報告等。
(三)公務卡報銷
1、填寫公務卡報銷明細表,按照消費記錄逐條填寫,並與報銷單據、發票、pos單金額一致,填寫的「消費日期」應與交易憑條(pos)上的日期一致。
2、公務卡還款系統進行了升級,原來公務卡報銷如有退票費等,我們還款的時候只能按pos單上的支出金額還款,多出來的退款那部分錢還要交回財務,現在可以按照實際報銷數還款,不需要填那張紅單子了。
3、遵守報銷時間,盡量隨著業務的發生及時交到財務處,便於財務人員審核還款。
(1)私賬開卡費用怎麼報銷擴展閱讀
為了加強和規范公務支出管理,切實減少公務支出中的現金提取和使用。根據《北京市財政局關於實施市級預算單位公務卡強制結算目錄的通知》(京財國庫[2012]2949號)文件要求,制定了《北京經濟管理職業學院公務卡管理暫行辦法》(京經職院發[2012]110號)和《北京經濟管理職業學院公務卡管理實施細則》(京經職院發[2013]60號)
1、開卡由部門統一負責提出申請報財務處,財務負責向發卡銀行申請辦理(在編人員)。
2、公務卡結算的范圍:
原使用現金結算方式的公用經費支出,包括差旅費、培訓費及1000元(人民幣)以下辦公費、印刷費、咨詢費、手續費、會議費、公務招待費、郵電費、交通費、勞務費、租賃費、維修費、專用材料費、辦公設備購置費及其他零星商品和服務等購買支出,都必須使用公務卡進行公務消費。原超過1000元(含1000元)以上的公用經費支出仍按銀行轉賬支票(或匯款)進行結算。
3、市財政、教委等部門撥付的專項經費中涉及到《公務卡強制結算目錄》的公務支出,必須使用公務卡結算或銀行轉賬支票(或匯款)結算。
4、公務卡結算財務報銷
使用公務卡結算,不改變學院現行財務管理制度和報銷審批程序。使用公務卡消費時,必須取得公務卡消費交易憑條(pos機小票)和正式稅務發票或財政票據;發票金額合並開具的,還應取得所購商品明細清單或者機打小票。
5、可以使用現金結算的支出:簽證費、快遞費、計程車費、停車費(車隊)外出差旅補助費。
6、對支付給非本單位個人的支出,如:課酬等應使用向個人銀行結算賬戶支付款項的方式支付(通過個人銀行卡發放),不再現金支付。