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如何削減公司的管理費用

發布時間: 2024-11-21 06:53:18

Ⅰ 企業降低成本的有什麼方法

降低成本的方法有很多,僅例舉一下幾個步驟以供參考,望採納!
一、全流程

企業要對產品設計、工藝、采購、製造、銷售、使用的整個過程發生的成本進行控制,不僅對產品生產成本的發生過程進行控制,也要對生產前的設計、工藝和生產後的銷售、使用所發生的成本進行控制。

有效的成本控制,主要是要加強事前、事中和事後全過程的控制。

事前控制,要認真對可能出現的結果進行預測,然後同計劃要求進行比較,從而在必要時調整計劃和控制影響因素,以確保目標的實現。

事中控制,又稱執行控制,這是成本控制的基礎與核心工作。

最後是事後控制,又稱反饋控制,主要是分析執行情況,將其與控制標准相比,發現問題,分析原因,以及對未來可能產生的影響及時採取措施並實施,防止問題再度發生。

二、全員化

企業要樹立全員成本控制的理念,而不是僅靠管理者自己。

每一個企業員工都要增強成本意識,努力降低生產成本,這就是所謂全員參與成本控制。

企業要充分整合和利用內外資源,只有全員參與的成本控制,才能真正實現費用成本、時間成本和質量成本的有效控制。
因此,企業要積極構建全員成本管理模式,分解指標,明確責任,嚴格考核,牢固樹立起幹部員工「效益為先、降耗為本」的理念,確保企業效益最大化。

企業可從三個方面做出努力:

1、科學合理地進行成本指標分解。

根據各職能部門的實際條件與職能分工,將成本指標按年、季、月將費用進行分解,層層落實,實行歸口分級管理,明確責任,落實到人,做到從上到下,人人肩上有任務,個個頭上有指標,構成嚴密、細致的全員成本管理責任體系。

2、嚴肅月度成本計劃,超前控制。

創業企業要制定成本計劃,逐月公布下發,月底嚴格考核兌現,節獎超罰。月底對當月成本完成情況進行預測,分析成本費用超降原因,總結經驗,尋找差距,提出降低成本意見,上報企業決策層,作為成本改進決策參考。

3、堅持勤算賬、算細賬的工作方法,要求企業內部職能部門及所屬員工都要算成本賬,分析成本情況,明確投入與產出關系,進一步提高成本管理水平,堅決完成計劃任務下的成本指標。

三、標准化

成本管理要力求做到量化,能夠定量的要定量,不能定量的要定性,做到成本管理有標准可依。

標准成本是一種計劃成本,這是進行成本管控的標桿。
企業把成本標准化就是要管理者建立各種成本定額,如采購成本定額、生產工藝定額、勞動工資定額、銷售成本定額等。

定額成本是企業項目運營成本的現行定額,它反映了當期應達到的成本水平。

合理的成本定額是衡量企業成本節約或超支的尺度。

通過定額化管理,創業企業可避免費用開支的盲目和隨意,提高資金使用效率、運營和管理效益。當然,成本定額也是對成本責任考核的重要基礎和依據。

四、責任化

實行目標成本責任管理,要將指標層層分解,實行定額定量管理和限額消耗承包,從而形成人人身上有指標、個個肩上有擔子,真正落實到個人,並起到促進員工「天天精打細算,月月經營核算」的作用。
同時,還要根據員工的管理許可權和管理范圍,承擔相應的經濟責任。

這種經濟責任要與企業的費用、支出、利潤相關聯,更要與員工個人的經濟利益及其個人在企業的發展相關。

只有企業內部的每個員工都來努力完成自己的責任,避免不必要的損失與消耗的發生,企業才會具有低成本競爭力。

這就是企業的成本責任,只有成本責任清晰,才能發揮員工的積極性和主觀能動性,上下同心來共同降低成本。

Ⅱ 企業如何降本增效

企業如何降本增效

企業如何降本增效,降本增效一直以來都是企業重點關注的問題,畢竟降低成本才能使企業的利潤最大化,將獲得更多的收益,但是具體的辦法是什麼?下面我帶大家簡單了解一下企業如何降本增效.

企業如何降本增效1

一、立足客戶,追求最小供應鏈成本,創造價值。

現代企業面對瞬息萬變的市場環境,既要求得生存,更要求得長期成長和發展,企業的成本管理目標必須定位在客戶滿意這一基點上,就要立足於為客戶創造價值的目標觀,超越傳統的以利潤或資產等價值量為唯一準繩。

企業實行精益成本管理思想的關鍵就在於追求最小供應鏈成本,消除不為客戶增值的作業,杜絕浪費,最大限度地滿足客戶特殊化多樣化的需求,使企業的競爭力不斷增強。

二、實現精益成本管理可以從以下方面著手:

1、精益成本規劃設計。精益成本管理要求成本的規劃要貫穿於產品開發設計的整個過程。同時提高產品研發人員的綜合業務素質也非常重要。

2、「先進先出法」實現精益成本管控。作業成本法是按照系統、合理的程序分析產品成本,是達到「精益」的產品成本控制的首選方法。還應結合價值工程分析的方法,把技術分析和經濟分析結合起來考慮,在產品功能和製造成本的升降間尋求最優的平衡點。精益成本管理不單只強調降低成本與費用,而是從投入與產出的對比關系中尋求總體效益最優,進行全過程的戰略成本管理,這是一項持久的任務,需要持續性的改善。

企業要想做到降本增效這一目標,要從企業各個渠道進行控制,不能一味降低成本,也不能一味增大效益,要雙管齊下,開源節流。

企業如何降本增效2

1、靠現代化的管理降低成本

要降低成本,必須抓住管理這個綱。各企業要將實行成本目標管理與經濟責任制相結合,強化成本核算,在產、供、銷、財務等各個環節都要加強管理,把生產成本中的原材料、輔助材料、燃料、動力、工資、製造費、行政費等項中每一項費用細化到單位產品成本中,使成本核算進車間,進班組,到人頭。變成本的靜態控制為動態控制,形成全員、全過程、全方位的成本控制格局,使降低成本落實到每個職工的具體行動中。在此基礎上,一是要加強供應管理,控制材料成本。企業要制定采購原材料控制價格目錄,實行比價采購的辦法,實行貨比三家、擇優選購,做到同質的買低價,同價的就近買,同質同價,能用國產不用進口,以達到降低成本的目的;二是要加強物資管理,降低物化勞動消耗。物資儲量和消耗量的高低,直接影響著產品成本的升降。因此,各企業要從物資消耗定額的制定到物資的發放都要實行嚴格的控制,對原材料等各種物資的消耗用品,要實行定額分類管理,在訂貨批量和庫存儲備等方面實行重點控制,要按照適用、及時、齊備、經濟的原則下達使用計劃,並與財務收支計劃、訂貨合同相結合,納入經濟責任制考核,對影響成本的各種消耗進行系統控制和目標管理,防止各種不必要的浪費,從而達到合理儲存、使用物資,降低成本,提高效益,使之既保證生產的合理需要,又減少資金佔用;三是強化營銷管理,降低銷售成本。要把增強銷售人員的法律意識與加強銷售管理相結合,在每一筆銷售業務發生以前,要對客戶的營運狀況和承付能力認真調查核准,不能貿然發貨,更不能搞「感情交易」、「君子協議」,避免不必要的經濟損失,對業務人員的工資、獎金、差旅費、補助、業務費及裝卸費、短途運輸費、中轉環節等費用本著既要節約,又要調動積極性的原則制定相應的管理辦法,並嚴格考核與獎懲,對拖欠的貨款,要採取經濟、法律、行政的手段予以積極清收;四是要加強資金管理,控制支出節約費用。企業要建立健全財務監督體系,建立廠內銀行,通過推行模擬市場核算來降低成本,控制費用來提高經濟效益,避免用錢無計劃、開支無標准,多頭批條和資金跑冒滴漏現象嚴重從而造成在資金使用上不計成本的做法,嚴格加強對資金的控制,使全體職工感受到市場競爭的壓力,變由幾個算帳為人人當家理財,特別要加強行政費用及一些事業性費用的核算,包括管理部門的行政、差旅費、辦公費等的開支。在這方面要根據承擔的工作性質不同,核算每個人頭的費用基數進行控制考核,每隻鉛筆、每張稿紙都必須從承包額中列支。

2、靠技術改造降低成本

近年來,原材料價格上升、能源提價對成本的上升影響很大。如何在這些不利因素存在的情況下降低成本、提高效益?企業必須樹立技術改造是降低成本重要途徑的觀念,通過技術改造,採用新技術、新工藝、新材料,提高產品技術含量,開辟降低生產成本的途徑。一是要特別注重工藝技術改革,積極採取新技術、新工藝節能降耗,從根本上減少原材料的消耗,在達到產品質量目標的同時,保證成本控制目標的實現;二是在實施技改項目建設中應注意降低項目建設成本,注重以較少的投入求得較多的回報。一方面要採取短、平、快的技改方式;另一方面要採取超常規的基建和技改管理,上項目時機要選准,立項要准確,實施要快速,在保證質量的前提下,千方百計加快技改工程進度,降低項目建設成本,爭取早日投資回報。

3、靠深化改革降低成本

深化企業改革,不斷激發職工的勞動熱情,提高職工素質,建立適應市場經濟的精幹高效的運行機制,也是降低成本的重要一環。各企業要把深化改革作為降本增效的重要工作。首先,要改革人事制度,打破幹部和工人的界限,體現「肯干、能幹、干好」的用人原則,實行招聘與聘任制相結合的人事制度,優化勞動組合,競爭上崗,優勝劣汰,做到「能者上、庸者讓、差者下」,從而調動幹部職工的積極性,提高勞動生產率,增強企業幹部職工的工作責任感和危機感,發動全體幹部職工投入到降本增效的工作中去。其次,在科學測定確保最佳成本目標所必須的勞動量的基礎上,相應改善勞動組織,核定勞動定員,改革內部分配製度,減少因非生產性人員過多和窩工、怠工、勞動量不足造成的消耗。各企業內部可根據各科室、車間的工作性質、工藝復雜狀況、勞動強度、工作環境等因素,分別採取相應的分配形式,做到向苦、臟、累、險和高技能崗位傾斜,進而激發職工的勞動熱情,增加有效勞動時間,降低單位產品的勞動消耗量和工資成本,按生產經營實體需要,對職能科室進行精簡合並,本著精幹、高效的`原則配備管理人員,改變人浮於事的局面,達到降本增效的目的。

4、靠過硬的質量降低成本

產品的質量與產品成本之間有著極為密切的關系。在競爭異常激烈的情況下,誰的產品質量高,誰就有競爭力,產品就有市場,就不會佔用過多的資金;產品質量高,不出或少出次品,可以直接降低生產成本;產品質量高,就可以按優質優價原則,以較高價格出售,相對降低成本在銷售收入中的比重;產品質量高,可以贏得更多的用戶,直接增加銷售量,降低銷售成本;產品質量高,實際上也就節約了能源、原材料;產品質量高,就可以節省勞動力與管理費用,這樣無疑會降低成本。因此,企業要十分注重提高產品質量,千方百計嚴把產品質量關。

一是要強化對質量管理的領導,企業廠長(經理)要親自抓質量,形成質量管理網路,每天反饋質量信息,進行質量分析、控制質量成本;二是要有嚴格的工藝技術標准,對影響產品質量的供、產、銷等各個環節實行系統的質量管理,做到不符合質量要求的原材料不採購進廠,不符合質量要求的半成品不流入下道工序,不合格的產品不出廠;三是要充實質量管理力量,完善質量管理制度,建立專職檢測隊伍,制訂自檢、互檢和專檢相結合的質量檢測制度和標准,嚴把產品質量關,同時將質量管理納入經濟責任制考核,推行優質優價優工資、劣質廢品懲工資的分配原則,對因各種原因影響產品質量的人或事要給予嚴肅懲處,以此增強企業上下的質量意識、提高產品質量;四是開展群眾性的質量管理小組活動,有計劃有組織地進行質量攻關。對影響產品質量,一時又難以搞清的質量問題,作為QC 小組的攻關課題落實到車間、班組,開展群眾性的QC小組攻關活動,使群眾性的QC小組活動在有組織領導、有活動課題、有計劃安排、有檢查落實的受控狀態下進行,從而提高產品質量。

5、靠優化結構降低成本

一是優化產品結構。一個企業的產品是否受市場歡迎,能否在市場中佔有一定的份額,是降低成本的基礎前提。如果一個企業的產品銷售不出去,造成積壓,根本談不上降低成本。只有產品品種多,產品結構合理,才能滿足不同層次消費者的需要,才有穩定的市場,才可以減少庫存和產品資金佔用,加快資金周轉,只有產品結構合理,才能加速產品擴散,實行多角化經營,加快市場滲透,提高市場的相對佔有率,從而達到降低成本的目的。所以各企業在生產經營中必須認識到自己的不足,認真分析、審時度勢,及時改變生產經營戰略,對市場形勢不好,積壓佔用成品資金多的產品進行限產和轉產,對選擇的主導產品要通過採用先進技術,提高生產的機械化、自動化水平,強化生產指揮調度等一系列措施提高產量,以降低產品成本中所含的折舊、利息等固定費用。同時還必須不斷創新、優化產品結構,採取「你無我有、你有我多、你多我精、你精我轉」的策略,增加花色品種,開發新產品,追蹤世界發展潮流,結合不同地區、不同層次消費者的需要,形成不同的產品結構,使產品市場逐步擴大。

二是優化資本結構。在激烈競爭的市場形勢下,企業要不斷發展,以此來增強參與市場競爭,抗衡市場風險的能力,但是要發展就要靠大的投入,而且在目前整個市場低迷的情況下,大的投入必然給企業背上沉重的包袱。為此,各企業要通過兼並、租賃等多種形式,加大資產的流動和重組,優化資本結構,實現資本的擴張,以此來擴大生產規模、降低成本,提高市場佔有率和競爭力,達到降本增產,增銷增利的良好效果。就要靠大的投入,而且在目前整個市場低迷的情況下,大的投入必然給企業背上沉重的包袱。為此,各企業要通過兼並、租賃等多種形式,加大資產的流動和重組,優化資本結構,實現資本的擴張,以此來擴大生產規模、降低成本,提高市場佔有率和競爭力,達到降本增產,增銷增利的良好效果。

Ⅲ 企業怎麼控制管理費用

企業管理費用控制是企業財務管理的重要一環,下面介紹幾個控制管理費用的方法:

  • 制定預算:制定合理的預算隱拿是控制管答攜灶理費用的基礎。企業需要根據實際情況和預期目標,合理分配各項費用,並對預算進行監控和調整,以確保費用的有效使用。

  • 提高管理效率:通過提高管理效率,降低管理成本。企業可以採用信息化技術,優化管理流程,降低管理人員數量和管理時間,提高工作效率,降低管理費用。

  • 優化人力資源管理:合理使用人力資源,避清扮免浪費和重復勞動。企業可以優化人員結構,適當減少管理人員數量,加強培訓和提高員工素質,提高員工工作效率,從而降低管理費用。

  • 壓縮非必要支出:企業需要評估各項支出的必要性和重要性,壓縮非必要支出,避免浪費和奢侈。企業可以削減差旅、招待等費用,適當減少會議和培訓的規模,降低不必要的廣告和宣傳費用等。

  • 合理采購:企業需要採用合理的采購策略,合理采購各種材料和服務,降低采購成本。企業可以通過招標、議價等方式,獲取優惠的采購價格,控制管理費用。

綜上所述,企業可以通過預算管理、提高管理效率、優化人力資源管理、壓縮非必要支出和合理采購等多種方式,控制和降低管理費用,提高企業的盈利能力和競爭力。


覺得不錯,請採納。

Ⅳ 如何降低公司經營費用

降低成本對企業運營至關重要,特別是初創公司,在沒有業務收入前,學會如何省錢很重要,初創公司該如何做好節流呢?應用雲視頻會議系統可以從辦公和人員這2項花費大頭幫創業公司省錢。

  • 辦公

辦公包括辦公場地、辦公設備、辦公工具等一切辦公所用到的支出。現代辦公室租金基本上每天每平米10多元,就按10元計算,每月花費依然不菲;裝修、置辦桌椅板凳等基本辦公設備最少也得幾萬塊吧;稍微數字化一點,配個電子白板、投影儀或大屏,眼睛都沒眨幾萬塊又沒了。初創公司出現資金問題也不能全怪創始人,畢竟環境如此。這些看似基本的花銷,使用雲視頻會議系統均可以最大化降低甚至做到「0」花費。

雲視頻會議是基於音視頻行業領先的SVC柔性編解碼演算法配合全球分布式雲平台實現遠程面對面視頻會議的一套系統。在互聯網環境下就能建立起手機、電腦、會議終端、投影儀或大屏間的高清視頻互動連接,創始團隊成員在全球任意角落都能隨時進行工作溝通,雲會議室讓初創團隊在家或共享辦公室辦公成為可能。用戶可以按需隨用隨買,10方雲會議室每個月只需120元,光辦公場地這一項一年就能省下幾十萬。

不僅如此,雲視頻會議系統還擁有豐富的互動、協作功能。團隊成員能在會議中將電腦桌面、手機屏幕展示給其他人,雲會議室內各成員設備同步顯示文檔、圖片與應用界面;電子白板、多方同步批註功能也給團隊間互動溝通提供了便利,所有好想法、好點子第一時間即可觸達每個人。溝通、協作完全線上化,在保證工作不受影響甚至更高效的前提下,節省了辦公設備和工具的一大筆成本投入。

  • 人員

說完辦公的降費再來聊聊人員問題。很多創業者初期就開始重金招兵買馬,按大企業建制搭組織架構,不僅造成組織層級復雜、管理困難的局面,運營成本也極高。創始團隊核心業務成員一定是能以一敵十的人,基礎工作外包給兼職,做好質量把關即可。非核心業務如財務報賬、人力招聘等外包給專業的第三方公司。大量工作外包必然會有溝通不及時、不到位的隱患,雲視頻會議系統能完美克服困境。

負責人在系統內發起會議,通過微信、簡訊、電子郵件等方式發給兼職或外包公司,與會者一鍵就能加入會議,隨時隨地建立高清面對面視頻連接,5G+4K保證各方享受現場般沉浸式溝通體驗。系統還支持全程錄屏功能,會議結束後保存成視頻文件,可在線觀看又能生成網址分享,方便兼職人員復盤和准確把握業務需求;語音識別功能可以根據錄播視頻自動生成文字版紀要,簡單在線編輯後就能倒出成正式文件,方便隨時查閱。

初創公司做好以上2方面變革對度過艱難的開始階段有顯著幫助,但切記低成本運營不是企業可持續發展的根本,創造價值才是,就像小魚易連,創業僅3年就已成為了全球視頻會議行業的領軍企業,靠的是將強大的技術賦能企業各個運營環節,用「雲+端+AI「完整解決方案助企業高效運營。根據真實應用場景深度開發的遠程招聘、視頻會議、智能培訓、溝通會商、視頻客服、指揮中心等已廣泛應用於企業、政府機構。

Ⅳ 公司降低成本方案

一、優化采購流程以減少成本
為減少企業原材料采購的成本,需審視當前采購流程中的不透明環節。存在的情形包括通過虛報價格獲取私利、使用假發票以及隱瞞價格折扣等。因此,企業應派遣誠信且有議價能力的采購人員,確保采購價格的真實性和市場競爭力。
二、精簡生產流程以降低時間成本
生產過程中,時間的浪費直接影響成本。企業需提高生產效率,減少不必要的步驟,確保產品按時生產。同時,加強時間管理,提高決策、執行、交貨期、檢驗與審核的效率,從而降低時間成本。
三、整合流通與庫存管理以節約成本
流通成本包括運輸、倉儲、包裝、加工和配送等多個環節。企業應綜合考慮時間、成本、產品完好度和運輸距離,選擇最優的運輸方式,實現成本的最優化組合。庫存管理方面,雖難以立即實行JIT(准時制)無庫存管理,但應盡量縮小庫存量,減少管理費用。
四、削減經營成本提高效率
經營成本涵蓋主營業務及其他業務成本。企業可以通過採用高科技設備提高生產效率,如機器人技術,並培訓專業人員進行維護。同時,重視高技能知識型員工的運用,將知識應用於生產運營,創造更多價值。

Ⅵ 淡季怎樣合法降低企業經營成本

同學你好,很高興為您解答!


高頓網校為您解答:


成本管理控制需要樹立一個核心思想——即成本控制的關鍵點是人,生產程序和管理流程是死的,人是活的。再完善的管理模式和生產流程都需要人去控制和操作。員工的職業心態、工作技能、綜合素質和個人行為直接影響工作質量和產品質量。要讓員工樹立起和企業休戚相關的意識,就要在員工激勵上做文章、想辦法。作為企業的HR部門,可以利用公司生產淡季的間隙,了解生產過程和員工想法,考慮制定更為合理有效的激勵方案,鼓勵員工的參與意識,主動重視自己的工作內容、自覺調整和改變工作方法。並結合思想教育工作,在員工的培訓當中,加強企業文化和團隊建設方面的培訓,增加員工主動意識;

多部門配合做好材料成本控制工作。企業的材料成本控制工作,涉及面廣、管控復雜,從源頭開始到最後的銷售結束,涉及研發、采購、質檢、倉儲、生產、財務、銷售等部門,需要這些部門相互配合完成,各自做好材料成本控制環節上的工作任務。

(1)采購渠道成本控制: 客戶訂單要求直接影響材料采購成本,企業在材料控制工作中,一方面可以采購過程中,通過多方比價降低材料采購單價的方法;另一方面進行生產過程式控制制,降低生產過程中的材料消耗數量,進行材料總量控制;可以採用體系文件中的物料清單進行材料采購成本過程式控制制。

(2)生產過程材料成本控制:生產部門實行定額領料管理制度,倉管部門按生產部門生產排料計劃單,進行物料領用和發出,嚴格控制原材料的領用,從源頭上杜絕浪費。

(3)倉庫管理環節控制:重視盤點工作,按期對庫存進行盤點,減少高價值材料的庫存量,對常用材料進行安全存量管理,從經濟角度和生產需要出發進行常用物料批量訂貨,降低采購費用。製造企業還需要重視倉庫的管理工作,實行科學化、數字化的管理方式,減少原材料庫存量和產成品的在庫周期。企業經營困難時期,對於長期不用低消耗的庫存原料,可以考慮折價處理,一方面降低原料庫存量,盤活佔用資金,另一方面,庫存減少,可以節約倉庫水、電、人工成本的開支。對於成品庫存要進行合理消化,結合市場行情和促銷活動,適當進行降價處理,加快資金回籠,減輕企業資金壓力;

合理進行人工成本控制工作。企業管理工作中,最大的成本開支就是人工成本。公司每增加一個員工,就會大幅相應增加相關各項管理費用。

(1)作為HR部門,需要和生產部門通力合作,在保證工作數量和質量的前提下,測算飽和工作量、核定崗位人數,配合生產線需要,實行定員定崗制度。削減人工成本最直接辦法就是減員,這在經濟不景氣、利益大幅下滑的時候,在外企是屬於比較常見措施,能大幅控制人工成本開支。減員同時,提高在職人員的薪資待遇,穩定和提升效益。

(2)作為國內企業,近年來招工難和成本高的原因,可以考慮在短期內無法扭轉局面正常生產的情況下,一是進行崗位臨時性安排,以高提成和高獎勵的方式,吸引部分員工跑市場做銷售減庫存,幫助催收公司應收賬款和歷年呆賬;二是短期放假的方式,對一些短期內生產難以恢復的部門員工,採取發放基本工資或最低工資標準的方式集中放假。三是對於一些工作態度和綜合技能都相對較差的員工和職能部門冗員崗位,配合進行減員調整工作,減低人工成本的支出。但公司核心部門員工和技術崗位人員,一定要注意保持穩定,避免非常時期的人才流失;

製造型企業,只要機器設備一運轉,各項費用開支、動力能耗、生產成本就開始產生,生產線布局和工作流程調整、機器設備小范圍的技改以及定時的設備保養工作,都可以適當減少企業能耗,降低生產成本。案例企業可以利用淡季進行生產設備保養、檢修工作,生產部門和技術部門配合,進行小范圍技改工作和生產線布局的調整規范,提能降耗又不影響企業正常工作,還能給員工找到點事情做,正常生產後,企業能及時有效投入生產。

精打細算,算小賬省開支;開源節流,找渠道想辦法。企業不景氣的情況下,為保證日常公司的基本運轉,還可以在管理費用中的辦公經費和招待費用等方面進行縮減控制,按部門和人頭進行定額核算,消減和壓縮不必要的開支,把省下錢集中用在刀口上;節流的同時,也要想辦法開源,對於企業閑置的生產線和設備,可以考慮短期出租的方式,租借給其他企業使用,增加部分收益。同時也可以利用企業生產技術優勢,爭取一些臨時性的小額訂單或接一些大廠零散件轉單,拓展一些業務;企業研發部門要結合市場變化和需求,調整研發方向,在保持核心產品的生產的基礎上,研發新產品以適應市場需求。在企業經濟不景氣和利益下滑的情況下,在經費問題的使用上,要考慮對銷售部門和研發部門的適當傾斜政策,保證產品銷售渠道的暢通和研發部門的新產品資金需求,在降與控的同時,注意增與加的合理需要。

企業是以盈利為目標的,企業要獲取利潤,最直接有效的方法就是控製成本,做好企業的財務管理工作。企業的成本一般由三部分組成:直接成本、間接費用和各項稅費。企業做好成本管理控制工作,不僅關系企業的生存、發展,也影響員工的收益和士氣。做好成本管理工作,就要從成品的設計開發、生產、銷售到產品的售後服務全過程的目標成本控制工作。像製造業企業出現的業務量減少和銷售下滑,有市場景氣因素也有產品結構的原因,公司可以通過找准原因進行結構性調整和優化。企業經營成本的降低,表面看是生產、研發部門的工作,實際上企業的經營成本涉及到公司各級部門,需要公司各個部門配合進行改善和調整,也包含我們的HR部門。

成本控制需要樹立一個核心思想——即成本控制的關鍵點是人,生產程序和管理流程是死的,人是活的。再完善的管理模式和生產流程都需要人去控制和操作。員工的職業心態、工作技能、綜合素質和個人行為直接影響工作質量和產品質量。要讓員工樹立起和企業休戚相關的意識,就要在員工激勵上做文章、想辦法。作為企業的HR部門,可以利用公司生產淡季的間隙,了解生產過程和員工想法,考慮制定更為合理有效的激勵方案,鼓勵員工的參與意識,主動重視自己的工作內容、自覺調整和改變工作方法。並結合思想教育工作,在員工的培訓當中,加強企業文化和團隊建設方面的培訓,增加員工主動意識;

多部門配合做好材料成本控制工作。企業的材料成本控制工作,涉及面廣、管控復雜,從源頭開始到最後的銷售結束,涉及研發、采購、質檢、倉儲、生產、財務、銷售等部門,需要這些部門相互配合完成,各自做好材料成本控制環節上的工作任務。

(1)采購渠道成本控制: 客戶訂單要求直接影響材料采購成本,企業在材料控制工作中,一方面可以采購過程中,通過多方比價降低材料采購單價的方法;另一方面進行生產過程式控制制,降低生產過程中的材料消耗數量,進行材料總量控制;可以採用體系文件中的物料清單進行材料采購成本過程式控制制。

(2)生產過程材料成本控制:生產部門實行定額領料管理制度,倉管部門按生產部門生產排料計劃單,進行物料領用和發出,嚴格控制原材料的領用,從源頭上杜絕浪費。

(3)倉庫管理環節控制:重視盤點工作,按期對庫存進行盤點,減少高價值材料的庫存量,對常用材料進行安全存量管理,從經濟角度和生產需要出發進行常用物料批量訂貨,降低采購費用。製造企業還需要重視倉庫的管理工作,實行科學化、數字化的管理方式,減少原材料庫存量和產成品的在庫周期。企業經營困難時期,對於長期不用低消耗的庫存原料,可以考慮折價處理,一方面降低原料庫存量,盤活佔用資金,另一方面,庫存減少,可以節約倉庫水、電、人工成本的開支。對於成品庫存要進行合理消化,結合市場行情和促銷活動,適當進行降價處理,加快資金回籠,減輕企業資金壓力;

合理進行人工成本控制工作。企業管理工作中,最大的成本開支就是人工成本。公司每增加一個員工,就會大幅相應增加相關各項管理費用。

(1)作為HR部門,需要和生產部門通力合作,在保證工作數量和質量的前提下,測算飽和工作量、核定崗位人數,配合生產線需要,實行定員定崗制度。削減人工成本最直接辦法就是減員,這在經濟不景氣、利益大幅下滑的時候,在外企是屬於比較常見措施,能大幅控制人工成本開支。減員同時,提高在職人員的薪資待遇,穩定和提升效益。

(2)作為國內企業,近年來招工難和成本高的原因,可以考慮在短期內無法扭轉局面正常生產的情況下,一是進行崗位臨時性安排,以高提成和高獎勵的方式,吸引部分員工跑市場做銷售減庫存,幫助催收公司應收賬款和歷年呆賬;二是短期放假的方式,對一些短期內生產難以恢復的部門員工,採取發放基本工資或最低工資標準的方式集中放假。三是對於一些工作態度和綜合技能都相對較差的員工和職能部門冗員崗位,配合進行減員調整工作,減低人工成本的支出。但公司核心部門員工和技術崗位人員,一定要注意保持穩定,避免非常時期的人才流失;

製造型企業,只要機器設備一運轉,各項費用開支、動力能耗、生產成本就開始產生,生產線布局和工作流程調整、機器設備小范圍的技改以及定時的設備保養工作,都可以適當減少企業能耗,降低生產成本。案例企業可以利用淡季進行生產設備保養、檢修工作,生產部門和技術部門配合,進行小范圍技改工作和生產線布局的調整規范,提能降耗又不影響企業正常工作,還能給員工找到點事情做,正常生產後,企業能及時有效投入生產。

精打細算,算小賬省開支;開源節流,找渠道想辦法。企業不景氣的情況下,為保證日常公司的基本運轉,還可以在管理費用中的辦公經費和招待費用等方面進行縮減控制,按部門和人頭進行定額核算,消減和壓縮不必要的開支,把省下錢集中用在刀口上;節流的同時,也要想辦法開源,對於企業閑置的生產線和設備,可以考慮短期出租的方式,租借給其他企業使用,增加部分收益。同時也可以利用企業生產技術優勢,爭取一些臨時性的小額訂單或接一些大廠零散件轉單,拓展一些業務;企業研發部門要結合市場變化和需求,調整研發方向,在保持核心產品的生產的基礎上,研發新產品以適應市場需求。在企業經濟不景氣和利益下滑的情況下,在經費問題的使用上,要考慮對銷售部門和研發部門的適當傾斜政策,保證產品銷售渠道的暢通和研發部門的新產品資金需求,在降與控的同時,注意增與加的合理需要。(三茅人力資源網)


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