Ⅰ 如何控制行政費用
1 對費用列表分析,確定三大主要費用,對主要費用採取措施;分析業務績效與費用關系,定出合理指標.
2 制定費用管理制度,包括必要的審批表,控制費用使用過程;
3 定期通報費用使用情況,促使各部門節費意識;
4 必要時實行包干或獎罰措施,把費用控制在合理范圍內.
Ⅱ 如何控制辦公費用
如何控制辦公費用？
一、明確辦公費用來源並進行細化分析
控制辦公費用的首要步驟是弄清辦公費用的主要來源，包括但不限於日常用品采購、設備維護、水電費用等，並對每一項費用進行深入分析。只有了解了具體花費在何處，才能有針對性地制定控制措施。
二、實施有效的成本控制措施
根據辦公費用的分析結果，可以從以下幾個方面進行成本控制：
1. 合理規劃采購：對日常辦公用品進行合理規劃，避免浪費。例如，按需購買，避免過量存儲，選擇性價比高的產品。同時，可以設立內部采購管理制度，由專門的采購人員負責，確保采購過程的透明性和合理性。
2. 設備維護管理：對於辦公設備，定期進行維護保養，延長使用壽命。對於需要維修的設備，及時進行處理，避免故障擴大帶來的更大費用。
3. 節能減排：在日常辦公中，鼓勵員工養成節能減排的習慣，如關閉不必要的燈光和電器、使用節能燈具等。這不僅能控制費用，還能為企業樹立環保形象。
4. 優化信息化管理系統：使用先進的信息化管理系統可以提高工作效率，減少不必要的紙張浪費和其他資源消耗。通過電子文件管理和在線協作工具等實現電子化和無紙化辦公。
三、建立長效的監控與評估機制
實施成本控制措施後，需要建立相應的監控與評估機制來確保效果。定期審查辦公費用情況，與預算進行對比分析，發現問題及時調整措施。同時，鼓勵員工積極參與監督和管理，共同控制辦公費用。
通過上述措施的實施和持續監控，可以有效地控制辦公費用，為企業節省成本，提高經濟效益。
Ⅲ 辦公費用如何控制
1.精簡辦公機構，加強對座機，辦公紙張的管理控制。提高效率，降低辦公成本。
2.提高部門人員工作的精準性，降低時間成本和人工費用，提高工作效率。
3.要求部門人員辦公文檔分類歸放，方便利用，提高公司效率。
4.內部活動中嚴禁使用一次性紙杯。
5.按照月度對各部門領用辦公用品數量及金額進行統計分析，降低各部門辦公用品領用量。
6.復印機設置較低色度，節約碳粉。空調設置最高定額溫度，節約用電。列印紙雙面用後，廢紙可以賣掉。
7.電腦、飲水機及其他用電設備下班後一定要關掉。
8.每月度對各車輛百公里耗油量進行統計分析，對高油耗車輛進行調查落實並採取措施。
9.采購計劃按照月度申報，集中采購，集中分發，降低庫存，減少採購頻次。
Ⅳ 費用管控思路和措施是什麼
費用管控思路和措施是以下五點：
1、目標警戒（預算值、目標值、計劃值）：即費用管控各指標和數額必須控制在警戒線以下，設置百分比幅度預警，比如發生到60%、80%、90%相應幅度設置預警模式（可有聯動會議、績效、調崗等措施），也可與主要責任人、部門簽定目標責任狀。
2、內控完善：制度完善（戰略、財務層面分主次逐步）、流程規范（如資金審批、費用報銷流程，過於集中或過於散亂的申資和報銷（如研發一個軟體項目一次性申請100萬，後6個月都不申請，這種情況是要杜絕的），都不利於資金的流動性和現金流、費用管理、完善授權系統等，使公司形成一個系統、標准化運作的常態。
3、各部宣貫：始終要記得，財務工作不僅僅是單靠財務部門、財務人員可以做出成績的，需要公司上下聯動、各部門的協作配合，說大了，就是理念一致、願景一致。對財務來講，這就需要對宣傳財務理念、方法等。
拿費用來講，需要安排人去培訓，培訓預算表怎麼填、預算值怎麼算出來、報銷流程怎麼樣、發票如何獲取並保證真實，財務會計能夠正確、合理歸集費用明細等，這些基礎工作沒做好，得出來的就是假數據，沒有參考意義。
4、實操專業：是對財務人員的專業性要求，比如費用歸集錯誤、原始憑證審核失真、填寫記賬憑證科目用錯不明會計科目含義等等。市場上的財務人員資質參差不齊。沒有財務概念、理論、實務經驗的人在企業，不管對自己、同事還是領導都會很累。
5、抓大放小：抓關鍵、抓主要、抓重點，費用明細那麼多你不可能全部去監控。工作那麼多，也不可能對所有財務信息事無巨細地去分析，這個大家都懂。對大部分工作可以採取漸進明細的方式去開展、統計數據和分析。
Ⅳ 如何才能較好的控制企業費用支出
一、規范費用報銷制度
企業報銷制度不規范是企業管理過程中普遍存在的薄弱環節，企業負責人簽字後如何處理報銷事宜一直是困擾財務人員的主要問題。要解決這個問題，我認為由於企業財務人員畢竟權利有限，只能從集團公司的高度出台制度予以規范和強調，企業報銷流程必須在履行財務的審核手續後才能向各級領導層層審批，財務審核必須處於第一環節。同時，對於大額支出以及非生產性設備的購置必須履行必要的審批手續，無條件執行集團公司的各項管理制度。
二、加強發票審核制度
從抽取檢查的憑證中發現存在假票、廢票、不相關票據現象，同時也存在無該地出差記錄卻報銷外地餐飲、出租發票現象。財務人員在票據審核時應加以注意，不能只管金額正確而忽視票據的真實性和合理性。同時，財務人員對於合同、協議等手續的完善必須起到把關作用。對於發票審核制度，集團公司可以匯集發票審核中出現的問題，出台制度予以規范。
三、完善備用金制度
從燃氣公司的備用金使用情況來看，不僅涉及人員多、金額大，而且報銷時間跨度長。對於備用金管理制度，企業一定要在人員許可權、報銷制度方面做詳細規定。
四、建立完善內控制度
集團公司可以利用內部控制制度約束費用開支的隨意性，企業也可按照財政部內控管理辦法並結合自身實際，建立自身的內部控制制度。對於金額較大或超預算項目必須執行董事會決議制度或辦公會議討論制度，從而增強費用開支的透明性，堵塞管理漏洞。
五、嚴格預算制度
預算控制是費用控制非常重要的手段之一，對於預算的監控可以從預算的編制和執行控制兩方面著手。
（一）、保證費用預算編制的合理性
預算編制的合理性是保證預算執行合理性的基礎，如何判斷企業費用預算編制的合理性，我認為可從以下幾個方面入手。
1、深入了解預算編制
俗語說：沒有了解就沒有發言權。不了解企業編制的流程以及標准就無法判斷企業預算編制的合理性。集團公司可以嘗試每年參與一個二級企業的預算編制和匯總流程，選擇一至兩個三級企業進行深入了解，實際掌握企業預算編制的第一手資料。同時，對於預算編制較好的企業，可以樹立典型加以推廣。
2、按照上年企業第二、三季度費用總額的2倍為基礎進行判斷
從實際工作經驗來看，由於第一季度涉及春節，第四季度涉及年末，是企業費用水份較多的時間段。相比而言，第二、三季度的費用相對真實一些。簡單判斷企業費用預算的合理性，可以以企業上年度第二、三季度費用總額的2倍為基礎進行判斷。
（二）、嚴格控制預算執行
對於費用預算的控制，可以從企業和集團公司兩方面進行控制。
1、企業控制
在企業方面，可以設立預算監督員，對於各部門或子公司的預算進行監督、考核，對於預算執行情況進行及時通報，把握預算執行進度。
2、集團公司控制
在集團公司方面，可以利用資金集中管理的有利條件，對企業預算總額進行季度監督，當企業接近預算額時，應提前告知並停止支付。
六、加強職工監督
職工是企業的主任，職工有權利了解企業的經營情況。對於每月的收支情況，可以推行收支公布制，按時公開企業收支情況；每半年應在職代會上公布半年的收支情況尤其是費用開支情況，接受職工質詢和監督。
七、關於籌備處費用的控制
（一）、規范會計核算
規范會計核算是費用控制的基礎。像對於籌備處來說，企業將發生的各種費用、購置的各種資產全部納入「其他應收款」管理，不僅逃脫了預算管理范疇，對於企業資產的管理也是非常不利的。對於籌備處的費用開支，必須單獨建賬、單獨核算，將費用和資產真實反映在企業帳簿中。
（二）、充分了解籌備處需支出的項目
對於籌備處，賬簿中反映的僅僅是數字而已，我們還應該充分了解其真實內容，了解爭取項目需要支出的項目有哪些，每一項內容預計需發生多少費用等等。
（三）、利用多個籌備處費用開支的橫向比較判斷合理性
如同時開始多個籌備處的，可以利用多個籌備處之間費用開支以及籌備進度的橫向比較來判斷費用開支的合理性。
（四）、按照產出後若干年的預計收入總額為基礎判斷合理性
對於工程籌備處費用發生多少為適宜，我認為應與收入相掛鉤，可以參照工程投入運行後一年或若干年的預計收入來考量，同時考慮籌備期的期限。具體可以等某個籌備處完工投入運行後具體分析測算。
Ⅵ 企業財務管理部門應該如何控制各部門的財務支出
沒有一個好的財務系統，公司很難得到好的發展，甚至出現重大危機。搞好財務管理是企業生存與發展的基礎。但是目前很多企業缺乏財務管理，
在市場經濟發展大潮的今天，企業的生存發展與周圍環境密切相關，我們的財務狀況當然也是周圍環境的晴雨表，因此我們要維持企業良好的經營就要具備良好的外部環境，要做好企業與當地政府部門的溝通，要好企業與上下游企業的配合，有了外部環境的支持，我們的視野才能夠更寬廣。
加強企業的財務管理，要降低生產成本，最大限度的消除內耗帶來的不良影響，建立一個良好的管理機制，提高管理人員的管理意識，客服思想上的障礙，樹立現代企業的全新管理理念，採用先進的理念和科學的思維來管理我們的企業。