① 確定財務費用的定額
成本費用核算制度
1.建立合理的成本核算、費用確認控制制度。
成本費用核算應當符合國家統一的會計准則制度的規定,對生產經營中的材料、人工、間接費用等進行合理的歸集和分配,不得隨意改變成本的確認標准及計量方法,不得虛列、多列、不列或者少列成本費用。
2.制定必要的消耗定額。
3.建立和健全材料物資的計量、驗收、領用、盤存及產品的移動管理制度。
4.制定內部結算價格和結算方法。
5.明確成本費用核算有關的原始記錄及憑證的傳遞流程和管理制度等。
6.根據生產經營特點和管理要求,選擇合理的成本費用核算方法。成本費用核算方法一般有品種法、分批法、分步法等。成本核算方法應當在各期保持一致,變更成本核算方法應當經過有效審批。
(四)成本費用分析與考核制度
1.成本費用分析制度。運用比較分析法、比率分析法、因素分析法、趨勢分析法等分析方法開展成本費用分析,檢查成本費用預算完成情況,分析產生差異的原因,尋求降低成本費用途徑和方法。
2.成本費用考核制度。對相應的成本費用責任主體進行考核和獎懲。通過成本費用考核促進各責任中心合理控制生產成本及各種耗費。在進行批評成本費用考核時,可以通過目標成本節約額、目標成本節約率等指標和方法,綜合考核各責任中心成本費用預算或開支標準的執行情況,保證業績評價公正、合理。成本費用考核工作主要包括制訂、修訂成本費用預算、確定成本費用考核指標和分析、評價業績等。
3.成本費用的監督檢查制度。明確監督檢查人員的職責許可權,定期和不定期地開展檢查工作。
加強對成本費用的監督檢查,制定製度,明確監督檢查人員的職責許可權,定期和不定期地開展檢查工作。檢查的內容包括:
1.成本費用業務相關崗位及人員的設置情況;
2.成本費用授權批准制度的執行情況;
3.成本費用預算制度的執行情況;
4. 成本費用核算制度的執行情況。
三、具體成本費用管理制度
(一)原始記錄制度
原始記錄是企業在經濟業務發生時記錄經濟業務發生情況的書面憑證,是成本費用管理的基礎。原始記錄不準確、不正確,就不能如實反映生產經營過程中的消耗,成本、費用的計算必然失真,成本的預測、決策、計劃、控制、監督、分析都無從談起。因此,企業必須認真制定既符合生產特點和管理要求,又簡明適用的原始記錄制度,使成本費用的計算做到真實可靠。
1.設備使用記錄(反映設備交付使用、開動和運轉、維修保養、事故故障等情況)
2.材料物資消耗記錄(反映材料領取、使用、退庫等情況)
3.勞動記錄、工作記錄(反映職工人數、考勤情況、生產情況等)
4.產品生產記錄(反映在產品和半成品轉移、產品出入庫等情況)
(二)計量和驗收制度
在企業生產經營過程中,對各項財產物資的投入和取得都要必須進行准確的計量和驗收。可以說,財產物資的計量和驗收工作是正確計算產品成本和各種費用的前提條件。企業必須建立健全完善的計量驗收制度。
1.根據所消耗的各種材料物資的自然屬性配備必要的度量衡器具,並針對其使用、維修保養、校正等環節建立相關制度。
2.嚴格各種物資材料的收發和轉移等環節的手續,建立相應制度。
(三)內部結算價格制度
企業生產經營過程中,內部各單位經常會提供產品、半成品、勞務等。例如,材料供應部門向各生產單位提供材料;前一加工步驟將生產出來的半成品轉移到下一加工步驟繼續加工;修理、運輸部門向其他單位提供修理或運輸勞務等;能源部門會向各其他提供水電風氣等各種能源。這樣,企業內部(各部門之間)必然要選用一整套結算價格作為內部結算依據。確定合理的內部結算價格,是正確評價企業內部各單位部門工作效果的依據。
1.成品的內部結算價格
2.半成品的內部結算價格
3.勞務的內部結算
4.水電風氣等各種能源的內部結算價格
(四)消耗定額制度
定額是指在正常生產條件下,對人財物利用的標准。先進合理的定額為及時控制各項材料、工時、動力、費用等消耗提供了依據,也是編製成本費用計劃確定的標准。
1.材料消耗定額,如單位產品消耗定額
2.勞動定額,如勞動人員定額、工時定額等
3.費用開支定額(費用開支標准)
如製造費用、管理費用、財務費用、營業費用開支定額等
再如,差旅費標准、工資標准 、通勤費(補助)標准、午餐費(補助)標准、電話費(補助)標准、私家車公用(補助)標准等
四、常見成本費用管理制度舉例
(一)差旅費管理制度
1.城市間交通費、2.住宿費、3.伙食補助費、4.公雜費、5.參加會議等的差旅費、6.差旅費報銷流程。
1. 城市間交通費
(1)出差人員要按照規定等級乘坐交通工具,憑據報銷城市間交通費。未按規定等級乘坐交通工具的,超支部分自理。
(2)出差人員乘坐飛機要從嚴控制,出差路途較遠或出差任務緊急或經測算綜合成本低於乘坐火車的,經總經理批准方可乘坐飛機。
(3)乘坐火車,從當日晚8時至次日晨7時乘車6小時以上的,或連續乘車超過12小時的,可購同席卧鋪票。符合規定而未購買卧鋪票的,按實際乘坐的硬座票價的80%給予補助。可以乘坐軟卧而改乘硬卧的,不再給予補助。
(4)乘坐飛機,往返機場的專線客車費用、民航機場管理建設費和航空旅客人身意外傷害保險費(限每人每次一份),憑據報銷。
2. 住宿費
(1)出差人員要按照規定等級住宿,憑據報銷住宿費。未按規定等級住宿的,實際發生費用超過上限50%以內(含50%)的部分,個人負擔20%;超過上限50%以上的部分,全部由個人負擔。
(2)鼓勵員工主動降低出差住宿費用,公司將實際發生費用與標准下限差額的50%補助給出差員工。
出差人員城市間交通費和住宿費標准
職務
乘座交通工具的等級
住宿費標准
火 車
輪 船
飛 機
一類地區
二類地區
總經理
軟席車
二等艙
頭等艙
據實
據實
副總經理
軟席車
二等艙
經濟艙
300元至500元
200元至400元
部長、高級職稱及以上人員
軟席車
二等艙
經濟艙
150元至300元
100元至200元
其他人員
硬席車
三等艙
經濟艙
100元至200元
80元至150元
3. 伙食補助費
出差人員的伙食補助費按出差自然(日歷)天數實行定額包干,每人每天一類地區50元,二類地區30元。
4. 公雜費
(1)出差人員的公雜費按出差自然(日歷)天數實行定額包干,每人每天一類地區30元,二類地區20元,用於補助市內交通、通訊等支出。
(2)出差人員由所在單位、接待單位或其他單位免費提供交通工具的,應如實申報,公雜費減半發放。
5. 參加會議等的差旅費
(1)工作人員外出參加會議,會議統一安排食宿的,會議期間的住宿費、伙食補助費和公雜費由會議主辦單位按會議費規定統一開支,在途期間的住宿費、伙食補助費和公雜費按照差旅費規定報銷。
(2)小型調查研究會等不統一安排食宿的,會議期間和在途期間的住宿費、伙食補助費和公雜費均回按照差旅費規定報銷。
(3)參加培訓的,其差旅費比照參加會議處理,培訓費則計入職工教育經費。
6.差旅費報銷流程
(一) 出差的審批
出差人員出差前,必須填制「出差申請單」,並經部門主管審核簽字後,方可出差。沒有填「出差申請單」的,不能在財務上借支差旅費和報銷費用。
(二) 費用借支
1、差旅費預計在1000元及以下的,由個人先墊付,公司不預支。
2、差旅費預計在1000元及以上的,憑「出差申請單」可以先從公司借支差旅費。
(三) 費用報銷
1、出差人員出差回公司後,應如實填寫「出差匯報單」,部門主管必須對出差人員是否完成出差任務簽署明確的意見。
2、審簽范圍:業務人員出差,由派出部門主管簽字核實;部門主管出差,由公司總經理核實簽字;對派出人員履行派出任務,可視具體情況、責任及後果,由公司領導責成扣減部分差旅費或全部不予以報銷的處理;對報銷標準的執行,由財務人員核實,最後交由公司總經理或總經理授權的負責人審核簽字後,再到財務部門完成差旅費的報銷。
3、出差人員必須遵循「前賬不清,後賬不借」的原則,出差回公司後三天內必須結清相關報銷手續。
(二)職工薪酬管理制度
薪酬的內涵
薪酬屬於職工的勞動報酬,具體分配辦法包括工資制度、年薪制、股權激勵、技術獎勵或分成等。其中,年薪制、股權激勵、技術獎勵或分成對象一般適用於經營者和核心技術人員。
我國企業的工資制度,主要體現為工資總額管理。根據《關於工資總額組成的規定》(1990年國家統計局令第1號),工資總額是各單位在一定時期內直接支付給本單位全部職工的勞動報酬總額。它由以下六個部分組成:1.計時工資;2.計件工資;3.獎金;4.津貼和補貼;5.加班加點工資;6.特殊情況下支付的工資。
企業應當執行國家規定的工資政策。在工資總額增長幅度不超過本企業經濟效益增長幅度、職工實際平均工資增長幅度不超過本企業勞動生產率增長幅度的前提下,企業可以自主決定內部工資分配辦法,包括內部職工工資的分配依據、分配形式和分配標准。企業確定的工資財務政策與國家稅收征管政策不一致時,企業應當作納稅調整。一般來講,企業設計內部工資制度,應當綜合考慮職工的生活費用、年資長短、能力差別、職務價值、工作成果等因素,對於現實中存在的按件計酬、按技分配、按績取薪、按資分配、按智領賞、按利提成等分配形式,以及績效工資、技能工資、崗位工資、結構工資等工資分配製度,企業有權根據自身情況決定採用。
薪酬管理機構:
公司薪酬管理的最高機構為薪酬管理委員會,日常薪酬管理由人力資源部負責。
薪酬管理委員會成員
薪酬委員會職責
(三)薪酬制度的主要內容(以工資為例,共9項)
1.人員分類;2.工資總額構成;3.各種社會保險及住房公積金;4.工資的計算方法;5.各種假別工資的支付;6.工資的支付程序;7.特殊期間工資;8.工資調整制度;9.工資保密制度。
1.人員分類:
按工作崗位或職級對人員進行明確的分類,以便確定不同人員的工資計算方式等。
職級崗位對應表
職級
對應崗位
1
總經理
2
各分管副總、總監
3
總經理助理、各部門經理
4
各部門副經理
5
承擔部門內某一模塊的經理助理、主管、專員
6
承擔某一具體工作事項的執行者
2.工資總額構成:
薪酬制度中,一定要明確規定工資總額構成,便於工資計算的操作和調整。
工資總額=基本工資+崗位津貼+績效獎金+加班工資+各類補貼+工齡工資
3.各種社會保險及住房公積金:
根據《勞動法》的規定,國家發展社會保險事業,建立社會保險制度,設立社會保險基金,使勞動者在年老、患病、工傷、失業、生育等情況下獲得幫助和補償。從20世紀90年代開始,我國逐步建立了職工基本醫療、基本養老、失業、工傷等社會保障制度,並不斷完善。
企業必須按照《社會保險費征繳暫行條例》和《失業保險條例》等有關規定,為職工建立各項社會保險,及時足額繳納基本養老、基本醫療、失業、工傷等各項社會保險費。由企業承擔的部分,直接作為成本(費用)列支;由職工個人繳納的部分,企業應當從職工個人的應發工資中代為扣繳。
《社會保險費征繳暫行條例》《失業保險條例》《住房公積金管理條例》等規定,企業必須為職工建立各項社會保險和住房公積金,及時足額繳納基本養老保險費、失業保險費、基本醫療保險費、工傷保險費、生育保險費和住房公積金。
公司按國家規定,為依照勞動合同約定的工資為基數按規定比例為員工繳納基本養老保險金、失業保險金、基本醫療保險金、工傷保險金、生育保險金和住房公積金。
4.工資的計算方法
(1)明確基本工資的計算方法
明確計件工資、計時工資分別怎麼計算
明確規定不同人員加工不同工件單位工資標准;
明確規定不同人員小時工資標准。
(2)明確崗位津貼、績效獎金、加班工資、各類補貼、工齡工資的計算方法或標准。
5.特殊情況下工資的支付(各種假別工資的支付)
要明確規產假、婚假、護理假、喪假事假等各種假別的工資標准。
(1)產假:按國家相關規定執行。
(2)婚假:按正常出勤結算工資。
(3)護理假:(配偶分娩)不享受崗位技能津貼。
(4)喪假:按正常出勤結算工資
(5)事假:員工事假期間不發放工資。
(6)其他假別:按照國家相關規定或公司相關制度執行。
6.工資的支付程序
工資的支付必須有明確的程序,如所需考勤記錄等各項原始資料來源及上報時間、工資明細計算上報時間、工資發放時間及發放形式等。主要制度內容:
(1)各業務部門按月向薪酬管理部門報送各部門或人員考勤記錄、產量統計、工時統計、業績考核等具體情況;
(2)薪酬管理部門(或授權各部門)根據當月具體情況計算每位員工的月份工資或向各部門下達工資額度,各部門內部再明細計算;
(3)工資明細逐級審核;
(4)審核通過後,財務部門籌集金;
(5)財務部門實際支付(現金或銀行卡轉賬)、代扣款項及時處理。
7.特殊期間工資
明確規定見習期、試用期等特殊期間的工資。
8.工資調整制度
9.工資保密制度
② 最新會計基礎 費用如何分類
1、生產費用:生成過程中所發生的一切耗費支出
2、直接費用(直接服務於產品生產的費用——生產成本):原材料、工人工資福利費
3、間接費用(間接服務於產品生產的費用——製造費用):水電費、維修費、折舊費、管理人員工資。
4、管理費用:單位的行政管理部門所發生的一切耗費支出。例如:招待費、差旅費、辦公費、電話費、雜志費、工資、福利費、燃料費、維修費、中介費、訴訟費、排污費、工會經費。
5、銷售費用:單位的銷售部門所發生的一切耗費支出。例如:招待費、差旅費、辦公費、電話費、雜志費、工資、福利費、燃料費、維修費、運費、廣告費、產品展覽費。
6、財務費用:察配祥利息收入、利息支出銀行收取的手續費。
(2)財務費用簽字責任如何界定擴展閱讀:
會計基礎注意事項:
1、沒有遵照內部控制制度的規范,對原始票據及報賬手續審核不嚴,發票經手、證明人簽字不全,不符合內部控制制度的敗搏規范。
2、沒有序時記賬,一些單位在會計業務不多的情況下,沒有根據手續齊全的原始憑證及時填制會計記賬憑證,並登記賬簿,而是匯總記賬。
3、會計填制憑證不符合規范,對於會計科目的定義概念模糊,從而導致會計工作不能發揮其在賣差經營管理中的重要作用,如該用紅字沖回的憑證直接做相反的分錄。
4、財會人員應該積極主動學習,既要加強政治理論和職業道德規范學習,領會會計職業道德內涵,自覺遵守會計職業道德,增強責任感,愛崗敬業,依法努力提高自身職業道德水準。
參考資料來源:網路-最新財務會計基礎
參考資料來源:網路-會計基礎工作
③ 管理費用、銷售費用、財務費用的概念
管理費用是指企業為組織和管理生產經營活動所發生的各種費用。包括企業的董事會和行政管理部門在企業的經營管理中發生的,或者應當由企業統一負擔的各項費用,具體包括以下幾項:
(1)企業管理部門及職工方面的費用 ①公司經費:指直接在企業行政管理部門發生的行政管理部門職工工資、修理費、物料消耗、低值易耗品攤銷、辦公費和差旅費等②工會經費:指按職工工資總額(扣除按規定標准發放的住房補貼,下同)的2%計提並撥交給工會使用的經費。 ③職工教育經費;指按職工工資總額的15%計提,用於職工培訓、學習的費用。 ④勞動保險費:指企業支付離退休職工的退休金(包括按規定交納地方統籌退休金)、價格補貼、醫葯費(包括支付離退體人員參加醫療保險的費用)、異地安家費、職工退職金、 6個月以上病假人員工資、職工死亡喪葬補助費、撫恤費、按規定支付給離休人員的其他費用。⑤待業保險費:指企業按規定交納的待業保險基金。
(2)用於企業直接管理之外的費用。 ①董事會費:指企業董事會或最高權力機構及其成員為執行職權而發生的各項費用,包括成員津貼、差旅費、會議費等。 ②咨詢費:指企業向有關咨詢機構進行生產技術經營管理咨詢所支付的費用或支付企業經濟顧問、法律顧問、技術顧問的費用。 ③聘請中介機構費:指企業聘請會計師事務所進行查賬、驗資、資產評估、清賬等發生的費用。 ④訴訟費;指企業向法院起訴或應訴而支付的費用。 ⑤稅金:格企業按規定交納的房產稅、車船使用稅、土地使用稅、印花稅等。 ⑥礦產資源補償費:指企業在中華人民共和國領域和其他管轄海域開采礦產資源,按照主營業務收入的一定比例繳納的礦產資源補償費。
(3)提供生產技術條件的費用。 ①排污費:指企業根據環保部門的規定交納的排污費用。②綠化費:指企業區域內零星綠化費用。 ③技術轉讓費:指企業使用非專利技術而支付的費用。④研究與開發費:指企業開發新產品、新技術所發生的新產品設計費、工藝規程制定資、設備調試費、原材料和半成品的試驗認技術圖書資料費、未納入國家計劃的中間試驗費、研究人員的工資、研究設備的折舊、與新產品、新技術研究有關的其他經費、委託其他單位進行的科研試制的費用以及試制失敗損失等。⑤無形資產攤銷:指企業分期攤銷的無形資產價值。包括專利權、商標權、著作權、土地使用權、非專利技術和商譽等的攤銷。⑥長期待攤費用攤銷:指企業對分攤期限在一年以上的各項費用在費用項目的受益期限內分期平均攤銷,包括按大修理間隔期平均攤銷的固定資產大修理支出、在租賃期限與租賃資產尚可使用年限兩者就短的期限內平均攤銷的租入固定資產改良支出以及在受益期內平均攤銷的其他長期待攤費用的攤銷。
(4)購銷業務的應酬費。其中主要指業務招待費,即企業為業務經營的合理需要而支付的費用,這些費用應據實列入管理費用。
(5)損失或准備。①壞賬准備:指企業按應收款項的一定比例計提的壞賬准備。②存貨跌價准備:指企業按存貨的期末可變現凈值低於其成本的差額計提的存貨跌價准備。③存貨盤虧和盤盈:指企業存貨盤點的盈虧、盤盈凈額,但不包括應計入營業外支出的存貨損失。
(6)其他費用其他管理費用:這里指不包括在以上各項之內又應列入管理費用的費用。
企業在銷售產品、自製半成品和提供勞務等過程中發生的費用,包括由企業負擔的包裝費、運輸費、廣告費、裝卸費、保險費、委託代銷手續費、展覽費、租賃費(不含融資租賃費)和銷售服務費、銷售部門人員工資、職工福利費、差旅費、辦公費、折舊費、修理費、物料消耗、低值易耗品攤銷以及其他經費等。
差旅費,低值易耗品攤銷是包括在管理費用裡面。
[編輯本段]銷售費用的分析
設有獨立銷售機構(如門市部、經理部)的工業企業,其獨立銷售機構所發生的一切費用均列入銷售費用。未設立獨立銷售機構且銷售費用很小的工業企業,按規定,可將銷售費用並入管理費。商業企業在商品銷售過程中所發生的各項費用屬於商品流通費,一般不計入商品的銷售成本,而是通過商品的售價來直接補償。在安全投資的經濟分析中,銷售費用是計算經濟效益的基礎數據。
[編輯本段]銷售費用科目核算
一、本科目核算企業銷售商品和材料、提供勞務的過程中發生的各種費用,包括保險費、包裝費、展覽費和廣告費、商品維修費、預計產品質量保證損失、運輸費、裝卸費等以及為銷售本企業商品而專設的銷售機構(含銷售網點、售後服務網點等)的職工薪酬、業務費、折舊費等經營費用。
二、本科目應當按照費用項目進行明細核算。
三、銷售費用的主要賬務處理
(一)企業在銷售商品過程中發生的包裝費、保險費、展覽費和廣告費、運輸費、裝卸費等費用,借記本科目,貸記「現金」、「銀行存款」科目。
(二)企業發生的為銷售本企業商品而專設的銷售機構的職工薪酬、業務費等經營費用,借記本科目,貸記「應付職工薪酬」、「銀行存款」、「累計折舊」等科目。四、期末,應將本科目余額轉入「本年利潤」科目,結轉後本科目應無余額。
[編輯本段]銷售費用的分類
銷售費用預算可以分為變動性銷售費用預算和固定性銷售費用預算。
變動性銷售費用是指企業在銷售產品過程中發生的與銷售量成正比例變化的各項經費,例如委託代銷手續費(代理商傭金)、包裝費、運輸費、裝卸費等。
固定性銷售費用是指企業在銷售產品的過程中不隨產品銷售量的變化而變化的各項費用。這些費用是相對固定的,也可以分為約束性固定銷售費用和酌量性固定銷售費用。約束性固定銷售費用具體包括租賃費、銷售人員的工資、辦公費、折舊費等;酌量性固定銷售費用具體包括銷售促銷費、銷售人員的培訓費等。
[編輯本段]銷售費用過高的危害與對策
一、銷售費用黑洞的危害
蠶食利潤。利潤最大化是企業追求的目標,在邊際受益等於邊際支出這一點上利潤達到最大化。營銷總監的目標就是要找到這一個最佳的配比點。然而,營銷總監的願望有時候可能要落空,支出的增加大大快於受益的增加,將表現為銷售費用對利潤的無情蠶食。
腐蝕銷售組織肌體。「天下熙熙,皆為利來;天下攘攘,皆為利往」,營銷的戰鬥力是靠利益來凝聚的,這句話沒錯。但當銷售人員把銷售費用當成唐僧肉,巧取豪奪,銷售組織已經談不上什麼戰鬥力了。
危及銷售總監飯碗。銷售總監(其他銷售人員也一樣)都有一個情結在裡面,那就是:銷售總監從來都是因為任務超額完成而得到嘉獎,從來都不會因為花錢少而得到嘉獎。因此就養成了大手大腳花錢的習慣。殊不知,現在營銷環境已經變化了,比如廣告費,砸進去幾百萬,可能連泡都不會鼓一個,砸進去幾千萬,只能叫死水微瀾。在花錢不能辦成事的情況下,還是注重節流的好,否則自己的職業岌岌可危矣。
二、銷售費用黑洞產生的原因
公司歷史原因
企業原始積累本身就帶著血和淚,尤其是民營企業,企業的快速成長很大原因是因為趕上了好時候,再加上靈活的經營機制,而這靈活的經營機制很大程度上又是營銷經營機制的創新,比如:真正以市場為導向,銷售方式的靈活,充分向銷售人員授權,收入分配向銷售人員傾斜,在這種粗放式的營銷管理方式下,極大地調動了營銷人員的積極性,銷售收入急劇增加,企業也攫取了巨額財富。老闆在巨額利潤面前,也會對營銷人員的灰色收入採取寬容的態度,睜一隻眼,閉一隻眼。在這樣的大環境下,營銷人員不會約束自己的行為,反而會助長這種行為向整個營銷組織蔓延。一旦這種風氣形成,然而當銷售形勢吃緊,老闆想改都很困難,首先是公司銷售元老的反對,其次,是公司內部長期形成的潛規則的阻力。
營銷系統原因
營銷部門是為銷售收入負責的,很少有為利潤負責的(裡面的原因,其實值得高層管理人員思考)。因此,在銷售人員論功行賞時,銷售收入是重要的考核指標甚至是唯一的考核指標。其實,這本身也沒有錯,要銷售人員對整個公司的利潤負責也不現實,畢竟還有很多影響利潤的因素。但是,往往企業在銷售費用上控制不嚴,營銷部門人員總會在預算外巧立名目,找一些理由,讓營銷總監簽字,營銷總監也會本著「特事特辦」的原則把字簽了。字一簽,這筆錢就出去了。這筆款項的使用情況,效果如何,由於是預算外的項目,並沒有多少人跟蹤和負責。
內部利益原因
追逐利潤是企業存在的本質。很多企業的財務制度本身就不健全,老闆也不會把時間花在這個上面把財務制度理順,在他們的意識中,財務部門只不過是記賬部門,而且,財務這種混亂的局面可以幫助企業避開一部分稅款,不必為規范企業而束縛了自己的手腳。但這樣一來,內亂也就產生了。一方面,財務部門不僅是記賬部門,而且是財務數據的分析部門,比如,庫存周轉率,單品的利潤率,銷售凈利率,這些數據是規劃營銷費用開支重點,合理使用營銷費用開支用度的依據。但是由於財務數據嚴重失真,其作用將大打折扣。另一方面,財務制度不健全,存在很多漏洞,營銷費用就從這些漏洞中不經意間漏掉了。
三、營銷向精細化管理方向轉變
隨著競爭的加劇,大部分行業和企業已經進入微利時代,在這樣的形勢下,控制不合理的營銷開支,開源節流已經是勢在必行的了。粗放式的管理已經不適應激烈競爭的要求,營銷也一樣,需要向精細化營銷的方向轉變。精細化營銷著重於提高營銷組織的效能,從銷售人員的配置,營銷策略的執行,營銷費用的控制上下功夫。精細化營銷著力營造這樣的營銷生態體系:以營銷組織運作為核心,以策劃機構、調研公司、廣告公司、媒體等為輔助,打造最堅實的營銷平台,使這個生態系統中的人、組織都能發揮最大的作用。
四、加強銷售費用預算管理,建立預算外資金的審批和資金使用跟蹤制度
銷售費用預算是以銷售收入預算為基礎,通過分析銷售收入、銷售利潤和銷售費用的關系,力求實現銷售費用的最有效使用。由於銷售費用預算在年初前就已經確定,對來年的銷售用度做的規劃畢竟不能代表銷售費用使用的實際情況,所以,銷售費用預算在編制上我們採用彈性的編制方法,以便於對預算指標做一些調整。對於銷售費用做臨時調整的資金我們稱為預算外資金,也應該把預算外資金納入銷售費用管理體系。預算外資金的審批要經過嚴格的程序,並規定審批額度和許可權,同時建立誰審批誰負責的資金使用跟蹤制度。
五、建立銷售費用管理制度
銷售費用管理制度包括銷售人員報酬制度、差旅費用管理制度、培訓費用管理制度、招待費用管理制度、廣告費用管理制度、公關費用管理制度、折扣折讓制度、應收賬款管理制度、倉儲費用管理制度、售後服務費用管理制度等等。費用政策被稱為銷售人員的一大法寶,建立明晰的費用制度,就是要確保銷售人員在使用這個法寶時不能走樣,給銷售人員頭上戴一個緊箍圈。
六、健全財務制度
如果財務部門淪落為記賬部門,財務部門對銷售部門來說,就只是一個報銷和走賬的工具而已。但形勢的發展要求提升財務部門職能,不僅做賬,而且要對財務數據進行分析,因此需要逐漸健全財務制度。懂得財務不僅是財務部門的事,作為營銷總監,同樣要對下面幾個財務指標特別敏感,重點監控:
分析總體銷售形勢的指標。如銷售利潤率、銷售增長率、市場佔有率等等。
分析產品結構的指標。如新產品銷售增長率、新產品銷售額占總銷售額的比例、主打產品銷售增長率等等。
分析回款和存貨情況的指標。如應收賬款周轉率、存貨周轉率等等。
分析銷售費用的指標。如銷售費用率、銷售費用增長率等等。
七、設計銷售人員薪酬體系。
銷售人員薪酬在所有的工種裡面應該還是比較豐厚的,現在企業也基本上都實行了基本工資加提成制度,年終可能還有一部分分紅。只不過提成和分紅因行業和企業而異。一般來講,越到高層,基本工資的比重越大,到了銷售總監,七成以上的收入是基本工資,浮動工資三成都不到,最後可能再加一部分期權,這也是由於不同崗位的工作性質決定的。越到基層的銷售人員,主觀能動性要求越大,加大激勵工資比例可以激發銷售人員的潛能。而越到高層,管理的因素增加,對戰略和策略的要求越高,加大基本工資比例可以穩定軍心,保持策略的一貫性。企業所處的發展階段和同行業的薪酬水平也會影響企業的薪酬設計。
對銷售人員薪酬體系的設計在保持穩定性和連續性的同時,要體現當前營銷管理的重點。比如,實行賒銷的企業,薪酬就必須與應收賬款掛鉤;為加大新產品的銷售力度,就要在薪酬上對新產品和老產品區別對待;對採取浮動價格的產品,要根據價格檔次確定薪酬;銷售人員的表現對利潤影響比較大的企業,要參考利潤確定薪酬。在這些薪酬確定方法中,銷售費用是否與薪酬掛鉤是個難點。有些企業實行銷售費用包干制度,有些企業實行實報實銷制度。對於能夠確定預算外資金使用責任人的,如果在使用中出現的違規行為,要在薪酬制度中有所反映。
財務費用指企業在生產經營過程中為籌集資金而發生的各項費用。包括企業生產經營期間發生的利息支出(減利息收入)、匯兌凈損失(有的企業如商品流通企業、保險企業進行單獨核算,不包括在財務費用)、金融機構手續費,以及籌資發生的其他財務費用如債券印刷費、國外借款擔保費、等。但在企業籌建期間發生的利息支出,應計入開辦費;與購建固定資產或者無形資產有關的,在資產尚未交付使用或者雖已交付使用但尚未辦理竣工決算之前的利息支出,計入購建資產的價值;清算期間發生的利息支出,計入清算損益。
④ 財務費用與銷售費用、管理費用,分別有什麼區別
財務費用與銷售費用、管理費用的主要區別是:
一、核算的范圍不同:
1、財務費用指企業在生產經營過程中為籌集資金而發生的各項費用。
2、銷售費用指企業在銷售產品、自製半成品和提供勞務等過程中發生的費用。
3、管理費用是指企業或項目行政部門為管理和組織經營活動而發生的各項費用。
二、費用歸集不同:
1、財務費用包括企業生產經營期間發生的利息支出(減利息收入)、匯兌凈損失、金融機構手續費,以及籌資發生的其他財務費用如債券印刷費、國外借款擔保費等。
2、銷售費用包括由企業負擔的包裝費、運輸費、廣告費、裝卸費、保險費、委託代銷手續費、展覽費、租賃費職工福利費、差旅費、辦公費、折舊費、修理費、物料消耗、低值易耗品攤銷以及其他經費等。
3、管理費用包括公司經費、工會經費、職工教育經費、勞動保險費、待業保險費、董事會費、咨詢費、稅金、土地使用費、土地損失補償費、無形資產攤銷費、遞延資產攤銷費、業務招待費、壞賬損失以及其他的管理費用。
(4)財務費用簽字責任如何界定擴展閱讀
管理費用的計算規則:
1、工資及附加費公司各部門發生的工資及福利費用、福利費用如實列支,不超過應付職工薪酬14%的准予扣除,超出部分進行稅務調整
2、工會經費公司按應付工資2%計提的工會活動經費。
3、職工教育經費按應付工資的2.5%計提的用於職工教育方面的費用。開支的范圍主要有培訓教材費、師資費、外委培訓費、培訓教師以及外委培訓人員的差旅費、交通費等,培訓領用的消耗品和零配件等。
住房公積金是公司為職工交納的住房公積金,計提基數是崗位技能工資,計提比例公司為10%,個人為10%(其中個人部分從個人工資扣除).
4、養老保險費是公司為職工繳納的養老保險費用,計提比例公司為20%,個人為8%(其中個人部分從個人工資扣除)
5、失業保險費是公司為職工繳納的失業保險費用、醫療保險費、公司為職工繳納的醫療保險費用,其中個人部分從個人工資扣除。
6、折舊費是公司當月非生產,銷售經營用各類固定資產(含房屋、圍牆、道路、設備)、辦公設施、運輸工具計提的折舊費用
7、辦公費是公司各部門因辦公需要發生的費用開支及材料消耗,主要指辦公用品、辦公耗材、標牌、印章、設計用圖紙費、對內業務宣傳(如橫幅及各種活動宣傳用品)。
8、差旅費是公司各部門發生的出差費用,含車船飛機費、住宿費、過路過橋費、會務費、補助、出差打的費,帶車出差發生費用出國人員的出差費用,按合同規定的探親費用以及配偶來公司探親費用等