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招生辦老師出差費用怎麼報銷

發布時間: 2025-01-02 05:08:13

㈠ 業務費都包括什麼

業務費主要是招待費用(如餐費、禮品等),差旅費費是業務人員出差費用(如出差路費、補助、以及伙食費),一般把出差人員報銷的業務餐費開支在差旅費,畢竟兩者的稅前扣除標准不一樣。

㈡ 財務報銷要提供哪些東西

財務報銷要提供的材料分以下幾種情況:
1、差旅費報銷
(1)公務出差
出差審批單(流程),網上謹橘差旅費報銷預約,住宿費頂額或超額需提供住宿流水或付款截圖(網上訂單截圖)等;
(2)教學、科研項目調研
出差審批單(流程),網上差旅費報銷預約,住宿費頂額或超額需提供住宿流水或付款截圖(網上訂單截圖)等;
(3)會議、培訓出差
出差審批單(流程),網上差旅費報銷預約,住宿費頂額或超額需提供住宿流水或付款截圖(網上訂單截圖)等,會議/培訓通知等;
(4)招生出差
招生出差審批單(流程),網上差旅費報銷預約,住宿費頂額或超額需提供住宿流水或付款截圖(網上訂單截圖)等。(涉及租車,需提供租車審批單(流程));
(5)租車出差
出差審批單(流程),租車審批單(流程),網上差旅費報銷預約,住宿費頂額或超額需提供住宿流水或付款截圖(網上訂單截圖)等(租車費用原則上對公轉賬);
2、日常報銷
(1)購買辦公用品、材料、圖書等,網上日常報銷預約,發票內數量單位若為批需要有明細清單,金額超過1000元以上的若無相關付款等證明材料的需對公轉賬;
(2)購買學生活動用品,網上日常報銷預約,發票內數量單位若為批需要有明細清單,金額超過1000元以上的若無相關付款等證明材料的需對公轉賬,學生活動方案、獲獎名單等相關材料;
(3)接待報銷(吃、住、行);
網上日常報銷預約,接待審批單(流程),接待函(來函、邀請函等),菜單/住宿單/票價截圖等相關材料,金額超過1000元以上的若無相關付款等證明材料的需對公轉賬;
(4)視頻製作、材料印刷等
網上日常報銷預約,需要有明細清單,金額超過1000元以上的若無相關付款等證明材料的需對公轉賬;
3、租車
租車審批單,招標辦中標兩家單位車輛,網上日常報銷預約,對公轉賬,隨車用車單,學生活動方案/實習計劃書等相關材料;
4、學生補助勞務祥遲團、校外人員勞務等
暫不需要網上預約報銷。除橫向科研經費外,所有製表發放費用均需分管校領導審批;
5、固定資產購置(設備、傢具、圖書等)
暫不需要網上預約報銷。非資產處設備購置費/後勤處傢具購置費/圖書館圖書購置費等購買的相關固定資產,需分管校領導審批;
6、預付款、個人借款
暫不需要網上預約報銷(提供專門的預付和借款單);
7、工程項目、設備等尾款、工程質保金/保證金等
暫不需要網上預約報銷(按照資產處設備尾款等付款格式提交付款申請)。需項目、設備等驗收單、合同等相關材料;
8、組織會議/培訓報銷
會議/培訓報銷時須提供預算表、通知旦升(包含會議/培訓活動議程、參會人員等),實際參會人員簽到表,會議/培訓項目決算表。會議/培訓合同或協議、與會議/培訓相關的有效發票(收據)和其他單據、會議服務單位提供的費用原始明細單據(需票據開具單位蓋章)、電子結算單(支付憑條)等憑證。
財務報銷流程:
1、報銷人申請報銷,填制費用報銷單;
2、報銷人部門負責人或上級主管確認簽字;
3、財務主管審核報銷單、票據;
4、公司總經理審批;
5、出納復核並履行付款。
綜上所述,報銷工作是企業財務管理的重要組成部分,要建立合理、完善的報銷系統,完善報銷政策,完成報銷准備工作,開展報銷管理及報銷審計,以保證報銷的及時性、合法性及准確性。
【法律依據】:
《中華人民共和國公司法》第一百六十三條
公司應當依照法律、行政法規和國務院財政部門的規定建立本公司的財務、會計制度。
第一百六十四條
公司應當在每一會計年度終了時編制財務會計報告,並依法經會計師事務所審計。
財務會計報告應當依照法律、行政法規和國務院財政部門的規定製作。