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出差費用報銷標准如何填單

發布時間: 2025-01-05 09:29:47

『壹』 出差報銷單怎麼填寫

1、在「報銷部門」處填寫所屬的部門或項目名稱,如辦公室。

2、「用途」 此處填寫支出的用途,按不同科目分列填寫,完整的用 途摘要填寫格式是:動詞+名詞+量詞,如:購 水泥 **噸(或 購 水泥 一批), 購 A4 紙 兩箱,在備注里可以填寫詳細內容。

3、「金額」此處填寫實際發生金額(發票或收據金額)。

4、「合計」各項費用合計填寫阿拉伯數字(小寫)。「合計」此行上方 有空欄的,劃S 線注銷

5、「金額大寫」此處填寫合計的大寫金額。 人民幣大寫字樣:壹 貳 叄 肆 伍 陸 柒 捌 玖 拾 佰 仟 萬。

6、在費用報銷單右下角的「報銷人」處簽字。

7、關於票據粘貼 (1) 所附發票真實、合法,抬頭正確。 (2) 票據粘貼在費用報銷粘貼單上,用膠水粘貼,從左到右,從上 向下順著貼,粘單據時,不超過左邊黑線以便裝訂,粘貼後不能超過粘貼 單的范圍。票據分類粘貼並方向朝上。票據粘貼順序和報銷單封面所 列的項目順序一致。

8、報銷單用簽字筆填寫,不可用圓珠筆和鉛筆.發票報銷與收據報銷 要分別填寫。

9、工程項目類費用項目涉及: 原材料(鋼筋,水泥,瀝青及砼等),材料運雜費(簡稱運費),機械使用費, 修理費,固體燃料(煤)、液體燃料(汽油、柴油)及水、電,環境保護費, 安全 施工費(建安費), 業務招待費,文明施工費, 混凝土、鋼筋混凝土模板及支架費, 腳手架費等。

10、行政辦公類的費用項目有:辦公費(辦公用品), 差旅費, 通信費, 勞動保護費(勞保用品),汽車費用,業務招待費,印花稅,社會統籌公司承擔費 用(五險)等. 最後,把費用報銷單和貼好的費用粘貼單重疊對齊,用回形針在左上角固 定(也可用膠水粘貼)交由上級領導簽字審批後交給財務處。

(1)出差費用報銷標准如何填單擴展閱讀:

首先需要填寫自己的報銷部門,這里需要寫明到底是哪個部門的;

然後就是報銷的時間,這個填寫自己的時間,然後需要填寫自己打報銷單憑證數量;

然後再想買費用中填好每一項的項目費用以及費用的用途;

然後就是金額的匯總,這里匯總後需要加上¥,防止別人在前面改寫;

然後再各項中填寫合計金額,這里使用123456789這樣的數字;

還需要將沒有填寫的地方打上×,有些票據需要用大寫;

報銷的人需要簽字,這里只能自己簽字;

最後把發票整理好貼在報銷單上即可。

最後弄一張紙貼好發票即可,需要注意不要貼太狠,需要保證看得到。

『貳』 報銷出差費報銷單怎麼寫

出差費報銷單需要填寫出差事由、出差時間、住宿費、交通費等詳細信息,並附上相關憑證和證明材料,以便順利獲得報銷資格。

出差費報銷單是企業或組織報銷員工出差期間產生的各項費用時所使用的報銷單據。在撰寫出差費報銷單時,需要填寫以下詳細信息:1. 出差時間:具體的起始時間和結束時間。2. 交通費:包括機票、火車票、公交費、打車費等。3. 住宿費:具體的住宿費用明細。4. 餐飲費:根據實際情況填寫相應信息。5. 其他費用:如雜費、通訊費等其他支出明細。另外,還需要在報銷單中填寫出差事由,以及提供相關憑證和證明材料,如機票、住宿發票、出差證明等。在填寫報銷單時,需注意以下幾點:1. 准確填寫每一項費用明細。2. 上傳附件時,需將相關憑證和證明材料的文件名與報銷單的項目相對應,以便審核人員查看。3. 按照企業或組織規定填寫報銷單,如需加蓋公章等。

出差費報銷單需要注意哪些細節?在填寫出差費報銷單時需要注意以下幾點:1. 按照規定填寫並清晰地陳述每一項費用明細。2. 上傳相關憑證和證明材料時,需要與報銷單的項目相對應,並保證憑證的清晰完整。3. 在填寫報銷單時,需按照企業或組織規定進行操作。4. 如果是多次出差,則需將不同時間段的費用分別列明,並分別上傳相關憑證和證明材料。

出差費報銷單是企業或組織報銷員工出差期間產生的各項費用時所使用的報銷單據。在填寫報銷單時,需要詳細列舉出差時間、交通費、住宿費、餐飲費、其他費用等信息,並附上相關憑證和證明材料,以便順利獲得報銷資格。在填寫報銷單時,需要注意准確填寫每一項費用明細、上傳相關憑證和證明材料,並按照企業或組織規定進行操作。

【法律依據】:
《中華人民共和國勞動合同法》 第十六條 勞動合同由用人單位與勞動者協商一致,並經用人單位戚肢與勞動者在勞動合同文本上簽字或者蓋章生效。 勞動合同文本由用人單位和勞動者各執一份。