① 怎樣做行政辦公費用的預算
簡單說,「預算」就是以後預計要發生的支出項目及金額。
「行政辦公費用的預算」可以按會計明細科目做,如辦公費、差旅費、工資、福利費、修理費、物料消耗、待業保險費、勞動保險費、資詢費、印花稅、汽車費、交通費、業務招待費、相關稅費、折舊費、無形資產攤銷、工會經費、其他等。
可以參考上年度實際發生額,並按要求(節約百分之幾)或考慮物價上漲因素,乘以一個系數,作為下年度預算。
預算最終要用會計報表形式體現,所以應盡量與會計科目保持一致。
② 怎麼做會議預算
會議及展覽的預算不是一個概念。通常而言,會議預算包括以下幾個方面: 1、交通費用預算: 交通費用可以細分為: (1)、出發地至會務地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪,以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通 (2)、會議期間交通費用——主要是會務地交通費用,包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。 (3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用 2、會議室/廳費用預算: 具體可細分為: (1)、會議場地租金——通常而言,場地的租賃已經包含某些常用設施,譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規設施並不涵蓋在內——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等,需要加裝非主席台發言線路時也可能需要另外的預算。 (2)、會議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。值得注意的是,在租賃時應對設備的各類功效參數作出具體要求(通常可向專業的會議服務公司咨詢,以便獲得最適宜的性價比),否則可能影響會議的進行。另外,這些會議設施由於品牌、產地及新舊不同,租賃的價格可能相差很大。 (3)、會場布置費用——如果不是特殊要求,通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求,可以與專業的會議服務商協商。 (4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等。基於這些支持均為臨時性質,如果會議主辦方分別尋找這些行業支持的話,其成本費用可能比市場行價要高,如果讓專業會議服務商代理,將獲得價格相對比較低廉且服務專業的支持。 對於這些單項服務支持,主辦方應盡可能細化各項要求,並單獨簽訂服務協議。 3、酒店住宿費用預算: 住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費裡面有些價格是完全價格,而有點是需要另外加收政府稅金的。對於會議而言,住宿費可能是主要的開支之一。找專業的會展服務商通常能獲得較好的折扣。 正常的住宿費除與酒店星級標准、房型等因素有關外,還與客房內開放的服務項目有關——譬如客房內的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯網、水果提供等服務是否開放有關。會議主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及范圍。 4、餐飲費用預算: 會議的餐飲費用可以很簡單,也可以很復雜,這取決於會議議程需要及會議目的。 (1)、早餐早餐通常是自助餐,當然也可以採取圍桌式就餐,費用按人數計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備,所以預計就餐人數不得與實際就餐人數相差到15%,否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數結算——而改為按預定人數收取費用) (2)、中餐及午餐 中餐及午餐基本屬於正餐,可以採取人數預算——自助餐形式,按桌預算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供,餐館可能會收取一定數量的服務費用。 (3)、酒水及服務費 通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦會議宴會,通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務費。 (4)、會場茶歇 此項費用基本上是按人數預算的,預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用,如果主辦方需要非程序服務,可能需要而外的預算。通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。 (5)、聯誼酒會/舞會 事實上,聯誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜,宴會只要設定好餐標與規模,預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節目支持,其預算可能需要比較長的時間確認
③ 經費預算怎麼寫
1、經費預算表結構:預算表採用表格形式,表頭分別列出項目名稱相關資料,項目負責人相關資料以及項目各銷蠢慶項指標。
2、項目各項指標的預算方法:寫明指標名稱,預算金額以及預算明細。
3、項目所包含指標根據各個課題類型不同,預算方式也不一樣。
4、項目指標的預算應根據市場走向與歷史資料,做出合理的預算報告,不能相差太遠。
5、預算寫完之後,在預算表下面,附上項目團隊人員名單及負責信息(包括姓名、電話、郵箱等)。
經費預算有哪些費用
(1)圖書資料費:購買圖書、訂閱有關報刊、雜志、檔案、文獻等材料的費用、搜集資料;
(2)印刷、復印費用、問卷調查的印刷和分發的費用等;
(虧握3)調研差旅費:外出參觀學習、考察等費用;
(4)各種會議費:開題論證會、研討會、成果鑒定會、專家評審會等費用;
(5)專家咨詢、報告費;
(6)計算機使用費:包括計算機購置費、錄入費、軟體設計費、上網費、維護費等;
(7)儀器、設備購置費:購置課題研究所需的儀器、設備以及文具紙張等費用;
(8)其它費用包括用於研究人員的獎勵等。
經費預算包括哪些內容
第一,提前做好大概預算,策劃時可以控製成本
每一個活動的策劃其實預算都是可以現有一定的標准,如果一味進行策劃,但是沒有考慮到預算,後期肯定也是會出現預算超標要重新來進行策劃的步驟,這樣肯定也是非常難處理。所以公司盡量提前做好大概的預算,如果是和策劃公司來合作,也要計算好策劃公司需要的費用是多少。確定了大概的預算之後,策劃公司會按照我們的預算來規劃不同的活動內容。
第二,確定活動過程,有詳細的物料表
實際上聘請工作人員的費用比較容易計算,而且很多公司也都可以抽調一部分的工作人員來參加到活動中。所以建議還是先做好活動過程的確認,而且活動現場的整體裝飾也是要提前做好確認,這樣就可以確定好整體上的詳細物料表。一開始盡量還是要有大致的清單,有很多物料可能都是需要定製,所以提前做好相應的處理也會更加容易一些。可以自己公司來准備物料,也可以直接交給策劃公司來進行物料選購。
第三,場地、專業人員、其他費用的確認
活動場地其實有很多選項,不都是唯一的,所以也是要做好整體上的費用預算,選擇一個性價比較高的場地來進行合作。聘請專業人員不同,費用上也會有很大的差異性,尤其是一些演藝人員等,確實也都是需要一定的費用。我們需要提前和對方溝通,盡量選擇在我們預算范圍內的演繹內容,這樣能夠為我們節省一筆費用,也可以保證活動的效果。
在進行活動組織前,需要對活動經費有一個大概的預算,且需要向上一級部門、領導提供活動經檔沖費預算報告,經過領導審批同意後,才能進一步執行活動的相關內容。
法律依據:
《中華人民共和國審計法實施條例》第十條
審計機關編制年度經費預算草案的依據主要包括:
(一)法律、法規;
(二)本級人民政府的決定和要求;
(三)審計機關的年度審計工作計劃;
(四)定員定額標准;
(五)上一年度經費預算執行情況和本年度的變化因素。