❶ 提交報銷單的通知怎麼寫
提交報銷單的通知應簡潔明了，包含所有必要的信息，同時確保讀者能夠清楚理解提交的要求和流程。以下是一個示例：
通知：
請各位在報銷費用時，務必按照公司規定填寫報銷單，並在規定時間內提交給財務部門。謝謝合作！
我們可以從以下幾個方面展開：
首先，通知應明確說明報銷單的填寫要求。這包括報銷單的格式、必填項目以及填寫時的注意事項。例如，可以要求員工使用公司統一的報銷單模板，確保填寫完整的報銷信息，如報銷人姓名、報銷事由、費用明細、金額等。同時，提醒員工在填寫報銷單時，務必保證字跡清晰、信息准確，以便財務部門審核。
其次，通知應明確提交報銷單的時間和地點。這有助於員工了解報銷流程，確保報銷單能夠及時送達財務部門。例如，可以規定員工在每月的固定日期前將報銷單提交至財務部門辦公室，或者通過公司內部郵件系統發送至指定郵箱。
此外，通知還可以提醒員工注意報銷的相關政策和規定。這有助於員工了解公司對於報銷的要求和限制，避免在報銷過程中出現違規情況。例如，可以提醒員工注意公司對於不同類型費用的報銷標准，以及超出標准時的處理方式。
最後，通知的語氣應友好且正式，以體現公司的專業形象和對員工的尊重。通過使用禮貌用語和感謝表達，可以讓員工感受到公司的關懷和支持，從而更加積極地配合報銷工作。
綜上所述，一個完整的提交報銷單的通知應包含報銷單的填寫要求、提交時間和地點、相關政策和規定以及友好的語氣。通過這樣的通知，公司可以確保員工能夠按照要求完成報銷工作，提高報銷流程的效率和准確性。