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固定資產怎麼填費用報銷單

發布時間: 2025-01-28 11:04:54

⑴ 小企業財務報銷制度及報銷流程是什麼

小企業財務報銷制度及報銷流程詳解



第一部分:借款管理制度



  • 出差借款:需憑審批後的《出差申請表》按批准額度辦理,出差返回後5個工作日內辦理報銷還款手續。

  • 其他臨時借款,如業務費、生活周轉金等,借款人員應及時報賬,除周轉金外,其他借款原則上不允許跨月借支。

  • 借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉為個人借款從工資中扣回。


借款流程如下:



  • 借款人按規定填寫《借款單》,註明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得塗改)及支票或現金。

  • 審批流程:主管部門經理審核簽字 → 財務部門復核 → 總經理審批。

  • 財務付款:借款憑審批後的借款單到財務部辦理領款手續。



第二部分:日常費用報銷制度


日常費用主要包括差旅費、交通費、辦公費、業務招待費等行政費用。



  • 報銷人必須取得相應的合法票據,且發票背面有經辦人簽名。

  • 填寫報銷單應注意:根據費用性質填寫對應單據;註明附件張數;金額大小寫須一致;簡述費用內容或事由。

  • 按規定的審批程序報批。


費用報銷的一般流程包括:



  • 報銷人整理報銷單據並填寫對應費用報銷單。

  • 須辦理申請或出入庫手續的應附批准後的申請單或出入庫單。

  • 部門經理審核簽字 → 財務部門復核 → 總經理審批 → 到出納處報銷。



第三部分:勞保品報銷制度


勞保品管理規定:此類費用由公司行政部統一管理,集中購置。



  • 購置申請:管理人每月根據需求及庫存情況購買。

  • 報銷程序:報銷人填寫費用報銷單(附出入庫單),按日常費用審批程序報批。審批後的報銷單及原始單據交財務部,按日常費用報銷流程付款。

  • 費用歸集:財務部按月根據各部門領用金額統計表,歸集核算各部門相關費用。



第四部分:工薪福利及相關費用支出制度及流程


工薪福利等支出包括工資、臨時工資、社會保險及各項福利等,此類費用按照資金支出制度相關規定執行。



  • 工資支付流程:每月由將本月經公司總經理審批後的工資支付標准、職工月度獎金分配表轉交財務部。財務部根據獎金錶及支付標准編制工資表,按工薪審批程序審批,每月通過銀行代發或現金形式支付工資。每月之前員工到財務部憑工資條領工資。

  • 臨時工資支付流程與工資支付流程相同。

  • 其他福利費支出需經部門經理簽字確認 → 財務經理進行財務復核 → 報總經理審批,審批後的報銷單及支付標准交財務部辦理報銷手續。



第五部分:專項支出財務報銷制度及流程


專項支出主要包括固定資產購置、事務所咨詢費用、行業費用如排污費、許可證等。



  • 填寫申請:相關填寫《專項支出費用申請單》並報批。

  • 報銷標准:相關的合同協議及批准生效的購置申請。

  • 結賬報銷:資產驗收(軟體應安裝調試)無誤後,經辦人憑發票等資料辦理出入庫手續,其他項目憑代理合同或行政發票,按規定填寫報銷單(經辦人在發票背面簽字並附出入庫單)。審批後的報銷單及支付標准交財務部,財務部根據審批後的報銷單以支票形式付款。若需提前借款,應按借款規定辦理借支手續。

⑵ 費用報銷單怎麼填寫

法律分析:費用報銷單填寫:1.「報銷部門」處填寫所屬部門,例如行政部.2.「日期」如實填寫。3.「報銷項目」按不同項目分列填寫,在「摘要」處可填寫詳細內容。4.「金額」此處填寫實際發生金額。(必須按實際要報的金額填寫,粘貼的發票金額可以多於報銷金額,但一定不能少。)5.「合計」金額填寫阿拉伯數字,數字前加¥。「合計」此行上方有空欄的劃s線注銷。6.「金額大寫」此處填寫合計的大寫金額。若報銷金額為千位數時應在萬字前畫圈,圈內打叉,以此類推。人民幣大寫字樣:壹、貳、叄、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾7.「報銷人」處簽字。8.關於票據粘貼(1)所附發票真實.合法,抬頭正確。(2)票據粘貼在原始憑證粘貼單上,用膠水粘貼,從左到右從上向下順著粘貼,票據分類粘貼並方向朝上,票據粘貼順序和報銷單封面所列項目順序一致。(3)報銷單和粘貼單粘貼時應只粘貼到二分之一處,方便以後裝訂成冊後翻看。此外為了使中國境內企業和其他取得收入的組織繳納企業所得稅,對所得稅繳納制定了相關規定。

法律依據:《中華人民共和國企業所得稅法》

第八條 企業實際發生的與取得收入有關的、合理的支出,包括成本、費用、稅金、損失和其他支出,准予在計算應納稅所得額時扣除。

第九條 企業發生的公益性捐贈支出,在年度利潤總額12%以內的部分,准予在計算應納稅所得額時扣除;超過年度利潤總額12%的部分,准予結轉以後三年內在計算應納稅所得額時扣除。

第十條 在計算應納稅所得額時,下列支出不得扣除:(一)向投資者支付的股息、紅利等權益性投資收益款項;(二)企業所得稅稅款;(三)稅收滯納金;(四)罰金、罰款和被沒收財物的損失;(五)本法第九條規定以外的捐贈支出;(六)贊助支出;(七)未經核定的准備金支出;(八)與取得收入無關的其他支出。

第十一條 在計算應納稅所得額時,企業按照規定計算的固定資產折舊,准予扣除。下列固定資產不得計算折舊扣除:(一)房屋、建築物以外未投入使用的固定資產;(二)以經營租賃方式租入的固定資產;(三)以融資租賃方式租出的固定資產;(四)已足額提取折舊仍繼續使用的固定資產;(五)與經營活動無關的固定資產;(六)單獨估價作為固定資產入賬的土地;(七)其他不得計算折舊扣除的固定資產。

⑶ 費用報銷單里的摘要和科目分別要寫什麼

摘要:主要是指簡述此項業務的內容,如:付看望XX病人.購清掃用具\付購文化用品\付衛生費用等等,這項內容\金額(大小寫)及日期\報賬人由申報費用的的填寫
科目:是單位會計記賬歸類用的,能找到分類的可以填,找不到可以空著,一般財務負責人會填寫的!

會計科目:為了連續、系統、全面地核算和監督經濟活動所引起的各項會計要素的增減變化,就有必要對會計要素的具體內容按照其不同的特點和經濟管理要求進行科學的分類,並事先確定分類核算的項目名稱,規定其核算內容。這種對會計要素的具體內容進行分類核算的項目,稱為會計科目。
對會計科目進行分類的標准主要有三個:一是會計科目核算的歸屬分類;二是會計科目核算信息的詳略程度;三是會計科目的經濟用途。
(一)按其歸屬的會計要素分類:
1、資產類科目:按資產的流動性分為反映流動資產的科目和反映非流動資產的科目。
2、負債類科目:按負債的償還期限分為反映流動負債的科目和反映長期負債的科目。
3、共同類科目:共同類科目的特點是需要從其期末余額所在方向界定其性質。
4、所有者權益類科目:按權益的形成和性質可分為反映資本的科目和反映留存收益的科目。
5、成本類科目:包括「生產成本」,「勞務成本」,「製造費用」等科目。
6、損益類科目:分為收入性科目和費用支出性科目。收入性科目包括「主營業務收入」,「其他業務收入」,「投資收益」,「營業外收入」等科目。費用支出性科目包括「主營業務成本」,「其他業務成本」,「營業稅金及附加」,「其他業務支出」,「銷售費用」,「管理費用」,「財務費用」,「所得稅費用」等科目。
按照會計科目的經濟內容進行分類,遵循了會計要素的基本特徵,它將各項會計要素的增減變化分門別類的進行歸集,清晰反映了企業的財務狀況和經營成果。
(二)按其核算信息詳略程度分類:
為了使企業提供的會計信息更好地滿足各會計信息使用者的不同要求,必須對會計科目按照其核算信息的詳略程度進行級次劃分。一般情況下,可以將會計科目分為總分類科目和明細科目分類。
總分類科目又稱一級科目或總賬科目,是對會計要素具體內容所做的總括分類,它提供總括性的核算指標,如「固定資產」、「原材料」、「應收賬款」、「應付賬款」等。明細分類科目又稱二級科目或明細科目,是對總分類科目所含內容所作的更為詳細的分類,它能提供更為詳細、具體的核算指標,如「應收賬款」總分類科目下按照具體單位名稱分設的明細科目,具體反映應向該單位收取的貨款金額。如果有必要,還可以在二級科目下分設三級科目、四級科目等進行會計核算,每往下設置一級都是對上一級科目的進一步分類。
在我國,總分類科目一般由財政部統一制定,各單位可以根據自身特點自行增設、刪減或合並某些會計科目,以保證會計科目的要求。
(三)按其經濟用途分類
經濟用途指的是會計科目能夠提供什麼經濟指標。會計科目按照經濟用途可以分為盤存類科目、結算類科目、跨期攤配類科目、資本類科目、調整類科目、集合分配類科目、成本計算類科目、損益計算類科目和財務成果類科目等。