❶ 費用報銷單在什麼情況下使用
費用報銷單在以下情況可以使用：
1、用於各部門費用及專項費用報銷時填寫；
2、作為差旅費報銷時，需附經審批的出差申請表；
3、屬專項費用報銷時，需有項目負責人簽名及經審批的專項費用申請表。
費用報銷單主要注意事項有如下幾點：
1、費用報銷單，是員工用自己的錢，在為公司辦事時所墊付的，事情完成後，回公司報銷，並將需要報銷的發票，與之粘貼，交由領導審核簽字，再由財務給當事人報銷；
2、該費用報銷單必須放在記賬憑證裡面作為「原始憑證」，以備不時之需；
3、如果是銀行匯款轉賬之類的，直接把銀行的票據與之粘貼，交由領導簽字，財務報銷；
4、所有支出款項必須有領導簽字後方能報銷和支出，以備事後查賬，避免推卸責任。
紙張費用報銷單，它是用於現金費用報銷的一種單據。報銷時將其附在費用單據的上面，然後交付各級部門領導審批，由領導審核簽字後，出納給予報銷。費用報銷單一般包含：報銷部門名稱、日期、報銷摘要、附件張數、報銷金額、備注，及部門領導簽字、公司領導簽字、財務審核簽字、報銷人簽字等部分組成，格式可自行設計，也可到自行購買適宜本單位業務的同類單據。
❷ 費用報銷單在什麼情況下使用
費用報銷單在以下情況可以使用：1、用於各部門費用及專項費用報銷時填寫；2、作為差旅費報銷時，需附經審批的出差申請表；3、屬專項費用報銷時，需有項目負責人簽名及經審批的專項費用申請表。費用報銷單主要注意事項有如下幾點：1、費用報銷單，是員工用自己的錢，在為公司辦事時所墊付的，事情完成後，回公司報銷，並將需要報銷的發票，與之粘貼，交由領導審核簽字，再由財務給當事人報銷；2、該費用報銷單必須放在記賬憑證裡面作為「原始憑證」，以備不時之需；3、如果是轉賬之類的，直接把銀行的票據與之粘貼，交由領導簽字，財務報銷；4、所有支出款項必須有領導簽字後方能報銷和支出，以備事後查賬，避免推卸責任。
❸ 什麼時候使用費用報銷單
費用報銷單一般是在費用發票小額多張的情況下才使用的，是當事人（也就是報銷人）填寫的，可以在企業規定的日期報銷，出納再將這些報銷的單據進行日記賬登記後，交接給會計做賬。
知識拓展：
費用報銷單主要是用來整理發票用的，這樣粘貼後匯總比較直觀，也為了會計做帳方便，正規的單位都是用的，並且由部門領導簽完字後要有財務審核，財務審核完後由老闆簽字才可付款。老闆產生的費用也一樣，分門別類歸集好後貼單上帳。
費用報銷單：員工已經事先支出款項，拿著發票等來出納處報銷時，填此單。
支出憑單：有的單位用於對外支出款項時，填此單。也有的單位是從財務借去時，填此單。