❶ 家庭流水賬應該這樣記
每個家庭的生活都各不相同,就像每個企業都有各自的經濟活動一樣;家庭的收支反映了生活的脈絡,而企業的資金流動則揭示了其經營活動的實質。因此,就像企業需要有財務賬目一樣,大多數家庭也有自己的生活賬本。那麼,家庭生活賬本應該如何記錄呢?
首先,家庭賬本沒有必要像企業那樣復雜,擁有總賬、明細賬和報表;實際上,只需要一本訂本式的現金賬簿來記錄流水賬即可,無需使用復式記賬法,老式流水記賬法就足夠了。當然,必要時可以另外做一些輔助的備忘錄賬簿(這種輔助記錄在另外的篇幅中介紹)。流水賬的基本記法是:購買一本現金或總賬(訂本式),裡面有現成的格式,包括年月日、摘要、收入支出欄和余額欄,不必另外手寫。按照日期順序記錄資金收支即可。
其次,為了提高記賬方法,除了簡單地記錄金額外,還應該記錄更多細節。會計行業常說「不要為記賬而記賬,要上升到管理會計的水平」。對於家庭記賬,也應該有這種意識。具體來說,可以增加記錄事件,不一定非要有金額。從財務角度來看,經濟活動是通過資金流向來顯示的,所以賬目上金額是必須要記的。但作為家庭記賬本,除了記錄工資收入、生活開支等金額外,還有必要記錄一些對家庭來說重要的事件或非日常重復事項,作為備忘,以便於查閱。
再次,從歷史的角度來看,記賬就像是看待家庭發展史。當你從歷史的角度來看待這本家庭流水賬時,你會發現這是一部家庭發展史。因此,你可以在記錄內容時增加一些與家庭無關,但與生活環境相關的事件,如小區門口哪天修路,修到幾號開通,最近家門口開家超市,或者銀行等。
最後,關於金額的准確性問題,在會計實務中,由於有稽核映照關系,理論上賬目是一分不會差的。但在現金盤點時,由於實際操作會不可避免地有一些差異,如果金額在容許的范圍內,差異是可以接受的。同樣,在家庭流水記賬中,也沒有必要幾角幾元地記,應按照重要性原則,選擇金額較大的記錄。在月末核對時,只要不影響手頭大的估計即可,沒有必要為了幾元的差額去耗費時間和精力。當然,如果做配有插圖的手賬記法,或是更有個性化。
❷ 如何記流水賬比較好
記流水賬,也就是日常的財務記錄,是一種良好的財務管理習慣,它能幫助你清晰地了解自己的收支狀況,合理規劃財務。以下是一些建議,可幫助你更有效地記流水賬:
設定記賬規則:確定你將記錄的每一項交易的類別,例如收入、支出、轉賬、投資等。確保每項交易都歸類到正確的類別中。
使用記賬工具:選擇適合自己的記賬工具,可以是電子表格(如Excel或Google Sheets)、專門的財務軟體(如MoneyWiz、Mint等)或手機應用程序(如隨手記、記賬熊等)。電子工具可以自動分類、匯總數據,節省時間和減少錯誤。
及時記錄每一筆交易:最好在交易發生後立即或當天記錄,避免遺漏。如果使用手機應用程序,可以隨時隨地記錄。
詳細記錄交易信息:除了金額,還應記錄交易日期、對方賬戶(如果適用)、交易類別、備注等,這有助於日後查詢和分析。
定期審核和調整:每月或每季度檢查一次記賬,確保沒有漏記或錯記。根據實際情況調整記賬規則,例如新增類別或合並類別。
分析財務狀況:定期分析記賬數據,了解自己的消費模式、收入來源和財務健康狀況。這有助於制定預算、節省開支和規劃未來。
備份數據:無論是電子表格還是軟體,都要定期備份數據,以防數據丟失。
隱私和安全:確保你的記賬工具或應用程序有良好的安全措施,保護你的財務信息不被泄露。
通過這些步驟,你可以建立起一個系統、准確的流水賬記錄系統,為你的財務管理提供堅實的基礎。