① 如何制定合理的公司管理費用預算
預 算 管 理 就 象 作 戰 計 劃 一 樣 ,首 先 要 明 白 五 點 :1,對 手 ,俗 稱 "敵 人 "在 商 業 上 認 定 為 營 業 目 標 ;2.戰 場 ,指 在 哪 里 作 戰 .商 業 稱 之 為 市 場 ,暨 產 品 要 在 哪 些 地 方 銷 售 ,3.武 器 ,指 戰 機 ,坦 克 ,槍 等 ,商 業 稱 之 為 設 備 ,如 機 床 ,車 床 ,汽 車 ,流 水 作 業 線 等 ,4,作 戰 官 兵 ,商 業 稱 之 為 經 理 員 工 等 ,
5,作 戰 經 費 ,沒 有 經 費 ,則 未 戰 先 敗 .商 業 稱 之 為 營 運 資 金 .
所 以 要 合 理 制 定 公 司 管 理 費 用 預 算 就 要 明 白 公 司 年 度 的 銷 售 計 劃 ,是 否 需 要 購 置 固 定 資 產 ,是 否 要 增 加 管 理 人 員 ,最 終 才 能 確 定 一 個 合 理 的 預 算 指 標 .
在 具 體 制 定 管 理 費 用 預 算 時 ,可 以 先 參 考 前 三 年 的 歷 史 數 據 ,再 根 據 當 年 物 價 指 數 ,工 資 上 漲 指 數 ,公 司 管 理 人 員 是 否 擴 大 等 明 細 做 出 一 個 合 理 的 預 算 .
② 我公司應如何支付費用
根據
《中華人民共和國合同法》
第三十九條 採用格式條款訂立合同的，提供格式條款的一方應當遵循公平原則確定當事人之間的權利和義務，並採取合理的方式提請對方注意免除或者限制其責任的條款，按照對方的要求，對該條款予以說明。
格式條款是當事人為了重復使用而預先擬定，並在訂立合同時未與對方協商的條款。
第四十一條 對格式條款的理解發生爭議的，應當按照通常理解予以解釋。對格式條款有兩種以上解釋的，應當作出不利於提供格式條款一方的解釋。格式條款和非格式條款不一致的，應當採用非格式條款。
可見，收費方式屬於格式條款，由於貨運公司沒有對貨物的收費方式進行詳細說明，按照第41條，應當作出不利於提供格式條款一方的解釋，因此，應該按照你們公司的理解來支付運費，給600就可以了。
相關鏈接
http://www.szaic.gov.cn/zwgk/zcfg/200511/t20051104_7831.htm
③ 公司成立前期的費用如何處理
1、新企業所得稅法對籌建期沒有具體明確的界定。原《企業所得稅暫行條例實施細則》（財法字[1994]3號）第三十四條規定，籌建期是指從企業被批准籌建之日起至開始生產、經營（包括試生產、試營業）之日的期間。開辦費是指企業在籌建期發生的費用，包括人員工資、辦公費、培訓費、差旅費、印刷費、注冊登記費以及不計入固定資產和無形資產成本的匯兌損益和利息等支出。
企業被批准籌建之日，通常是指企業取得《名稱預先核准通知書》上註明的日期。公司注冊成立之日為工商營業執照上註明的日期，這個時期發生的費用允許作為開辦費稅前扣除。但取得的發票上名稱應該是《名稱預先核准通知書》上註明的公司名稱。如果發票上名稱與後來注冊公司的名稱不一致，除非能夠提供充分確鑿證據，證明兩個公司為同一公司，通常不能稅前扣除。
2、母公司抽調人員成立籌建組，該籌建組的工作意圖明確為成立新公司，那與籌建組發生的相關費用，應屬於與母公司生產經營無關的費用，不能正常申報稅前扣除。因新公司成立未果形成的往來壞賬，根據《國家稅務總局關於印發〈企業資產損失稅前扣除管理辦法〉的通知》（國稅發[2009]88號）相關規定確定能否稅前扣除。
④ 如何進行公司費用分析
如何呈現出一份完美的費用分析報告，這是每個財務人員必須要掌握的技能。
會計人員如何呈現出一份完美的費用分析報告？
一、切忌鬍子眉毛一把抓，一個企業主要分析的對象有：
1、人力成本分析
人是企業產生效益的主要資源，用人成本也是企業關心的。主要側重於人工效率分析，如何提高人工效率，為企業創造更大效益；
2、主營成本分析
主營成本是企業經營的主要成本，也是分析的重點。主要側重於成本利潤率分析，如何降低成本利潤率;
3、專項費用
今年新增加的專項費用，比如本期立項的工程、本期開展的活動、本期新產品的研發費用。專項費用分析主要側重於「投入—產出」的分析，企業對新增費用比較關注投入能帶來的收益，或者投資的回報；
4、其他波動較大費用分析
分析原因，提出解決方案。
所有事後結果分析，剖析原因的目的是為了更好的發現根本問題，對已經發生事情進行總結反思，所以解決問題的根本點一定是在事前。做費用分析的目的也一定是為了更好的為企業的決策服務。
二、用財務數據說話
首先進行總體分析，總體分析是做數據趨勢的判斷，主要方式：
1、是單一數據的同期比、預算比、或者幾年數據的趨勢分析；
2、是費用使用效率指標的同期比、預算比等；
單一數據的對比分析讓我們對費用的整體情況有個把握，但不管是增加還是降低，每個數據波動都是一個疑問，帶著這個疑問結合指標分析，判斷重點分析對象。
然後開始指標分析：
（1）成本率
成本率指標的計算，為了識別成本費用結構波動;
不管異常出現在哪個方向，主營業務成本和人工費用必須進行剖析，如果有異常則帶著疑問去剖析，如果沒有異常則帶著「能否更好」的心態去剖析。所以總體指標分析，僅僅分析的是趨勢，讓我們知道問題點，從而帶著問題去做明細分析。
（2）人工指標
人工效率指標一般包括人均收入貢獻、人均利潤貢獻、人均工資、每元工資帶來的收入等;
人工效率指標表示公司對人的投入能帶來的產出，我們的目標是合理減少投入增加產出;對這一指標的計算幫助我們看出本年度的人工效率趨勢，便於識別問題點進行明細分析。
（3）其他成本指標
①材料使用效率指標：
單位產品直接材料、單位產品物料消耗、單位產品能源消耗(單位面積能源消耗、日均能耗)、材料損耗率等
②物品使用效率指標：
固定資產周轉率、單位宣傳費帶來的收入、人均辦公用品、單位面積維修費等。
對成本使用效率指標的計算幫助我們判斷成本費用趨勢，發現問題點，在明細分析階段剖析問題，提出解決方案。
最後是期間費用分析
期間費用每個企業基本相同，期間費用主要的分析方法：
1、銷售費用
評價銷售業績，主要用「投入—產出」分析，如活動費、廣告費、銷售傭金，付出的費用有沒有產生目標效益。
2、管理費用
評價管理效率，主要對預算對比和同期對比波動大額的費用進行明細分析。
3、財務費用
評價資金管理成效，主要針對公司業務的特殊性，對pos手續費、匯兌損益和利息支出等進行明細分析。
4、人工分析
評價人工效率，各期間費用中涉及人工成本單獨作為分析對象，需要人事部門的專業數據分析。
三、編寫一份完美的費用分析報告
1.拋出分析的結論，吸引被報告者的眼球
對於分析類的報告，使用者往往最先關注的是分析得出的結論，抓住分析的結論就抓住了報告使用者的眼球。
2.用數據對結論加以支持
任何財務分析都是在准確無誤的數據支持下完成的，只有具備足夠的數據支持才能使分析的結論讓人信服。
3.提出建議對策
好的財務分析是為企業服務的，沒有解決方案的分析等於沒有分析，所以財務分析最具有實踐意義的部分就是以專業的角度對分析的問題提出解決的對策。
⑤ 如何降低公司經營費用
降低成本對企業運營至關重要，特別是初創公司，在沒有業務收入前，學會如何省錢很重要，初創公司該如何做好節流呢？應用雲視頻會議系統可以從辦公和人員這2項花費大頭幫創業公司省錢。
辦公
辦公包括辦公場地、辦公設備、辦公工具等一切辦公所用到的支出。現代辦公室租金基本上每天每平米10多元，就按10元計算，每月花費依然不菲；裝修、置辦桌椅板凳等基本辦公設備最少也得幾萬塊吧；稍微數字化一點，配個電子白板、投影儀或大屏，眼睛都沒眨幾萬塊又沒了。初創公司出現資金問題也不能全怪創始人，畢竟環境如此。這些看似基本的花銷，使用雲視頻會議系統均可以最大化降低甚至做到「0」花費。
雲視頻會議是基於音視頻行業領先的SVC柔性編解碼演算法配合全球分布式雲平台實現遠程面對面視頻會議的一套系統。在互聯網環境下就能建立起手機、電腦、會議終端、投影儀或大屏間的高清視頻互動連接，創始團隊成員在全球任意角落都能隨時進行工作溝通，雲會議室讓初創團隊在家或共享辦公室辦公成為可能。用戶可以按需隨用隨買，10方雲會議室每個月只需120元，光辦公場地這一項一年就能省下幾十萬。
不僅如此，雲視頻會議系統還擁有豐富的互動、協作功能。團隊成員能在會議中將電腦桌面、手機屏幕展示給其他人，雲會議室內各成員設備同步顯示文檔、圖片與應用界面；電子白板、多方同步批註功能也給團隊間互動溝通提供了便利，所有好想法、好點子第一時間即可觸達每個人。溝通、協作完全線上化，在保證工作不受影響甚至更高效的前提下，節省了辦公設備和工具的一大筆成本投入。
人員
說完辦公的降費再來聊聊人員問題。很多創業者初期就開始重金招兵買馬，按大企業建制搭組織架構，不僅造成組織層級復雜、管理困難的局面，運營成本也極高。創始團隊核心業務成員一定是能以一敵十的人，基礎工作外包給兼職，做好質量把關即可。非核心業務如財務報賬、人力招聘等外包給專業的第三方公司。大量工作外包必然會有溝通不及時、不到位的隱患，雲視頻會議系統能完美克服困境。
負責人在系統內發起會議，通過微信、簡訊、電子郵件等方式發給兼職或外包公司，與會者一鍵就能加入會議，隨時隨地建立高清面對面視頻連接，5G+4K保證各方享受現場般沉浸式溝通體驗。系統還支持全程錄屏功能，會議結束後保存成視頻文件，可在線觀看又能生成網址分享，方便兼職人員復盤和准確把握業務需求；語音識別功能可以根據錄播視頻自動生成文字版紀要，簡單在線編輯後就能倒出成正式文件，方便隨時查閱。
初創公司做好以上2方面變革對度過艱難的開始階段有顯著幫助，但切記低成本運營不是企業可持續發展的根本，創造價值才是，就像小魚易連，創業僅3年就已成為了全球視頻會議行業的領軍企業，靠的是將強大的技術賦能企業各個運營環節，用「雲+端+AI「完整解決方案助企業高效運營。根據真實應用場景深度開發的遠程招聘、視頻會議、智能培訓、溝通會商、視頻客服、指揮中心等已廣泛應用於企業、政府機構。
⑥ 如何才能較好的控制企業費用支出
一、規范費用報銷制度
企業報銷制度不規范是企業管理過程中普遍存在的薄弱環節，企業負責人簽字後如何處理報銷事宜一直是困擾財務人員的主要問題。要解決這個問題，我認為由於企業財務人員畢竟權利有限，只能從集團公司的高度出台制度予以規范和強調，企業報銷流程必須在履行財務的審核手續後才能向各級領導層層審批，財務審核必須處於第一環節。同時，對於大額支出以及非生產性設備的購置必須履行必要的審批手續，無條件執行集團公司的各項管理制度。
二、加強發票審核制度
從抽取檢查的憑證中發現存在假票、廢票、不相關票據現象，同時也存在無該地出差記錄卻報銷外地餐飲、出租發票現象。財務人員在票據審核時應加以注意，不能只管金額正確而忽視票據的真實性和合理性。同時，財務人員對於合同、協議等手續的完善必須起到把關作用。對於發票審核制度，集團公司可以匯集發票審核中出現的問題，出台制度予以規范。
三、完善備用金制度
從燃氣公司的備用金使用情況來看，不僅涉及人員多、金額大，而且報銷時間跨度長。對於備用金管理制度，企業一定要在人員許可權、報銷制度方面做詳細規定。
四、建立完善內控制度
集團公司可以利用內部控制制度約束費用開支的隨意性，企業也可按照財政部內控管理辦法並結合自身實際，建立自身的內部控制制度。對於金額較大或超預算項目必須執行董事會決議制度或辦公會議討論制度，從而增強費用開支的透明性，堵塞管理漏洞。
五、嚴格預算制度
預算控制是費用控制非常重要的手段之一，對於預算的監控可以從預算的編制和執行控制兩方面著手。
（一）、保證費用預算編制的合理性
預算編制的合理性是保證預算執行合理性的基礎，如何判斷企業費用預算編制的合理性，我認為可從以下幾個方面入手。
1、深入了解預算編制
俗語說：沒有了解就沒有發言權。不了解企業編制的流程以及標准就無法判斷企業預算編制的合理性。集團公司可以嘗試每年參與一個二級企業的預算編制和匯總流程，選擇一至兩個三級企業進行深入了解，實際掌握企業預算編制的第一手資料。同時，對於預算編制較好的企業，可以樹立典型加以推廣。
2、按照上年企業第二、三季度費用總額的2倍為基礎進行判斷
從實際工作經驗來看，由於第一季度涉及春節，第四季度涉及年末，是企業費用水份較多的時間段。相比而言，第二、三季度的費用相對真實一些。簡單判斷企業費用預算的合理性，可以以企業上年度第二、三季度費用總額的2倍為基礎進行判斷。
（二）、嚴格控制預算執行
對於費用預算的控制，可以從企業和集團公司兩方面進行控制。
1、企業控制
在企業方面，可以設立預算監督員，對於各部門或子公司的預算進行監督、考核，對於預算執行情況進行及時通報，把握預算執行進度。
2、集團公司控制
在集團公司方面，可以利用資金集中管理的有利條件，對企業預算總額進行季度監督，當企業接近預算額時，應提前告知並停止支付。
六、加強職工監督
職工是企業的主任，職工有權利了解企業的經營情況。對於每月的收支情況，可以推行收支公布制，按時公開企業收支情況；每半年應在職代會上公布半年的收支情況尤其是費用開支情況，接受職工質詢和監督。
七、關於籌備處費用的控制
（一）、規范會計核算
規范會計核算是費用控制的基礎。像對於籌備處來說，企業將發生的各種費用、購置的各種資產全部納入「其他應收款」管理，不僅逃脫了預算管理范疇，對於企業資產的管理也是非常不利的。對於籌備處的費用開支，必須單獨建賬、單獨核算，將費用和資產真實反映在企業帳簿中。
（二）、充分了解籌備處需支出的項目
對於籌備處，賬簿中反映的僅僅是數字而已，我們還應該充分了解其真實內容，了解爭取項目需要支出的項目有哪些，每一項內容預計需發生多少費用等等。
（三）、利用多個籌備處費用開支的橫向比較判斷合理性
如同時開始多個籌備處的，可以利用多個籌備處之間費用開支以及籌備進度的橫向比較來判斷費用開支的合理性。
（四）、按照產出後若干年的預計收入總額為基礎判斷合理性
對於工程籌備處費用發生多少為適宜，我認為應與收入相掛鉤，可以參照工程投入運行後一年或若干年的預計收入來考量，同時考慮籌備期的期限。具體可以等某個籌備處完工投入運行後具體分析測算。
⑦ 如何合理增加公司的費用在不違反稅收原則下．
還是想想合法的手段吧，虛增費用是違法的，一旦被查處，會給企業帶來很大的風險
⑧ 公司的費用如果沒有取得發票該如何處理
分析如下：
公司的費用如果沒有取得正式發票，有兩種處理方式：
1、把沒有正式發票的金額記入「其他應收款」，待有了其他發票沖抵即可。
借：其他應收款
貸：銀行存款/庫存現金
2、如果經過相關管理人員簽字，也可記入相應的費用，但這部份費用屬白條支出，稅務是不認可的。年末，在企業所得稅匯算清繳時，這部份支出應做納稅調整增加。
借：相關費用
貸：銀行存款/庫存現金
3、根據《國家稅務總局關於企業所得稅若干問題的公告》（國家稅務總局公告2011年第34號）第六條：企業當年度實際發生的相關成本、費用，由於各種原因未能及時取得該成本、費用的有效憑證，企業在預繳季度所得稅時，可暫按賬面發生金額進行核算；但在匯算清繳時，應補充提供該成本、費用的有效憑證。
4、根據《國家稅務總局關於企業所得稅應納稅所得額若干稅務處理問題的公告》（國家稅務總局公告2012年第15號）第六條關於以前年度發生應扣未扣支出的稅務處理問題：根據《中華人民共和國稅收徵收管理法》的有關規定，對企業發現以前年度實際發生的、按照稅收規定應在企業所得稅前扣除而未扣除或者少扣除的支出，企業做出專項申報及說明後，准予追補至該項目發生年度計算扣除，但追補確認期限不得超過5年。
5、按照上述規定，企業在預繳季度所得稅時，可暫按賬面發生金額進行核算，如有關發票在匯算清繳期結束之前取得，企業正常進行下一年年匯算清繳即可；如有關發票在匯算清繳期結束時仍未取得，則有關支出下一年年度不得稅前扣除，待實際取得後，按規定準予追補至該項目發生年度計算扣除。
拓展資料
1、發票是指一切單位和個人在購銷商品、提供或接受服務以及從事其他經營活動中，所開具和收取的業務憑證，是會計核算的原始依據，也是審計機關、稅務機關執法檢查的重要依據。收據才是收付款憑證，發票只能證明業務發生了，不能證明款項是否收付。
2、發票是指經濟活動中，由出售方向購買方簽發的文本，內容包括向購買者提供產品或服務的名稱、質量、協議價格。除了預付款以外，發票必須具備的要素是根據議定條件由購買方向出售方付款，必須包含日期和數量，是會計賬務的重要憑證。中國會計制度規定有效的購買產品或服務的發票稱為稅務發票。政府部門收費、征款的憑證各個時期和不同收費征款項目稱呼不一樣，但多被統稱為行政事業收費收款收據。為內部審計及核數，每一張發票都必須有獨一無二的流水賬號碼，防止發票重復或跳號。
3、簡單來說，發票就是發生的成本、費用或收入的原始憑證。對於公司來講，發票主要是公司做賬的依據，同時也是繳稅的費用憑證；而對於員工來講，發票主要是用來報銷的。
（資料來源：網路：發票）
⑨ 公司的費用支出如何管理
其實差旅費的真實性存疑的問題在企業中非常普遍，也是很多企業都很頭疼的問題。解決方法是有，但是為什麼那麼多企業這么多年還是存在這個問題，就是因為解決方法需要人力物力精力，大家都很忙，沒有人有時間去一張發票一張發票地核對真實性，就只有按照規定給報了。員工也都是這么鑽著空子過來的，很多單位員工報銷差旅費已經變成隱形福利了，所以大家也都形成慣性了。
公司的支出包括基本工資、補助工資、其他工資、職工福利費、社會保障費、公務費、業務費、設備購置費、修繕費和其他費用等。首先請核算清楚差旅費到底佔了多大比重？如果削減預算可以削減多少？對於員工巡店、出差的差旅費用報銷是否真的超過預期？削減費用之後員工的負面情緒是否會影響工作積極性？這些都是需要考慮的問題。如果真的下決心要削減差旅費的成本，可以幫你捋一下思路。
確保差旅的真實發生。報銷差旅費鑽的最大空子就是空手套白狼，即沒有實際發生的巡店/差旅卻報了一堆票，這些票可能是生活中的私事的發票。如何確保差旅真實發生，以下幾個方法：1）每次出差/巡店前走審批手續，需要主管領導簽字確認。2）到達被巡查/支援的店鋪，需店鋪的店長簽字確認。
確認差旅的真實發生後，就需要確認發票的真實性。有很多員工打著出差的名義順便辦私事兒，這時候就需要核查發票的真實性。1）交通費用，目前基本存在水分的就是計程車票，解決方法：每張計程車票進行電子版登記，需登記上下車時間地點、里程、計程車車牌號等，在電腦輸入報銷人所有的計程車票信息進行車牌號和時間等排序，如果看到有連號的，基本可以確定車票有問題。另外，如果有人力和精力，可以對比里程和報銷人填寫的上下車地點，高德地圖就可以根據里程估算計程車費用，如果費用與里程不符合，則車票真實性值得懷疑。2）用餐費用，這一部分的費用真實性不好保證，建議設置最大額度，比如巡店每人午餐補助30-50，發票需要核對當天的時間。
個人經驗表明，總有員工想盡辦法佔便宜，如果設置定額補助，員工一定會按照上限來報銷，基本也就相當於隱形福利了。
有一個很實用的辦法就是走心理戰術。如果您在總部，可以先找到報銷差旅費用報銷的最多的門店，然後找到報銷最多的個人，請先和門店管理層確認此人報銷的真實性，就算報銷人和管理層關系好，多聊聊總能聊出來蛛絲馬跡，如果懷疑此員工的報銷真實性（不需要確認），下面要做的就是殺雞給猴看。單將此人的報銷單據扣押，不給報，對外說要核查真實性，其他員工的照常報銷。等到其他員工的報銷款下來，此員工的報銷款遲遲不下來，相信我，他們會互相嘀咕的：是不是露餡了？是不是報太多被發現了？這種小心思越是心虛的人越是琢磨。您只需要耗著時間就行，不需要做什麼回應。等到下個月如果他有所收斂，那麼這個方法可以放到其他人身上繼續使用，如果下個月此員工依然報銷很多，請繼續扣押。如此反復，除非他臉皮厚，一般人都知道怎麼回事了。如果方法行不通，那麼建議還是從報銷管理流程上進行優化，增加報銷的程序性、檢驗發票的真實性。