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銷售費用如何控制

發布時間: 2022-01-31 03:26:24

A. 如何管控銷售費用

一、實行分級限額招待。招待費(含餐飲和煙酒等費用)實行分級限額管理。

二、嚴格就餐審批。需招待客人時,經辦人員須首先到辦公室開具就餐審批單,辦公室根據就餐人數和招待級別核定就餐限額,經分管辦公室的領導簽字後,經辦人員持單到指定酒家用餐。經辦人員必須嚴格按照限額安排用餐,用餐超出限額的部分,概由經辦人員負責,站里不予報銷。

三、實行定點就餐。招待餐一律實行定點就餐,定點酒家須與站辦公室簽定定點就餐合同。合同須規定,定點酒家必須嚴格按就餐審批單及其限額安排用餐,無就餐審批的或超限額安排用餐的,其費用或超限額部分的費用,站里不予報銷。
四、實行每月結帳通報制度。每月末,定點酒家憑就餐審批單、經辦人員簽單、發票先到辦公室核對,再到站計財科審核,並按程序審批報銷。辦公室每季末將招待費開支情況列出清單,向站務會議通報。

B. 企業怎樣加強銷售費用控制

針對企業銷售費用管理的重要性,需要在實踐中明確銷售費用的類型,根據實際需求,確定切實可行的銷售費用管理措施。以下將對企業銷售費用管理策略進行系統的分析。
1樹立消費費用管理意識
當前部分企業銷售費用管理人員存在管理意識差的情況,由於對銷售費用管理工作的疏忽,導致部分企業的銷售費用管理現狀不容樂觀,為了改變發展現狀,需要企業在經營管理過程中必須樹立消費意識,從本企業的產品為出發點,找到銷售點。企業管理層在日常管理中將關注度放在材料的采購和質量控制等方面,沒有結合產品特徵,研究切實可行的消費渠道,導致產品長期積壓,損失大量的經濟效益。因此需要管理者樹立產品的品牌意識和銷售意識。產品自身的成本和銷售費用都是從銷售收入中得到的,兩者和銷售收入呈正相關的關系。管理人員需要明確三者之間的關系,以提升經濟收益為主導,重視消費意識的重要性,在滿足市場需求的同時,將產品價格控制在合理范圍內,採用多種方式降低銷售費用,積極開闊多種銷售渠道,提升銷售收入。
2建立銷售指標控制體系
在企業發展中經常出現銷售費用膨脹的情況,需要以管理制度為標准,結合實際銷售情況,制定一套切實可行的指標控制體系。管理者需要對各項銷售費用進行整合,由於不同消費項目的費用管理制度有一定的差異,需要管理者在前期加強各項銷售費用的了解,結合銷售目標,針對市場的供求關系及發展趨勢,制定有效的控制體系。防止通貨膨脹和通貨緊縮情況的出現。銷售人員需要明確控制體系的內涵,自覺參與到實踐中,為提升企業經濟效益創造條件。其次在指標體系管理中,需要加強對日常費用的審核,及時記錄每一筆資金的支出,保證手續完備、證件齊全。

C. 如何建立新的銷售費用管理使用思路

銷售成本控制的方法:講控制營銷費用,實際也是講如何控制每個營銷人員的營銷活動費用,創造出的效益是比較容易理解的。成本是重點考察對象,控制營銷費用的關鍵之處。成本大體上分為四類:一類是必要的工商稅收等;第二類是總部和銷售分公司提成的部分,第三類是銷售分公司自留資金;第四類是營銷人員每個月花費的其他營銷費用,包括報帳費用、市場建設費用、廣告宣傳費用等等。而營銷人員也知道該如何去盡量節約成本,提高效益。

從報帳費用來講,在缺少個人效益成本帳前,財務人員根本不知道哪些帳是應該報的,哪些是不應該報的,報多報少也沒依據;但現在有了個人效益成本帳,那麼,財務人員可以報銷營銷人員所有的帳,只是最終營銷人員拿到的工資獎金就相差迥異了。而且,每個營銷人員都應該沒有抱怨,因為銷售業績和效益擺在這里。從市場建設費用來考慮,以前大家對進場費、修繕展台費都是非常積極,而且毫無異議,因為花錢多少與自己無干,而且對自己營銷工作有利。對應貫徹市場戰略的營銷實施方案,擬訂投入計劃後,制定完整的預算方案,以保證其投入的整體效益。

對日常市場營銷活動投入,通過流程來核定費用標准,並在此基礎上,通過費用投入和市場效果雙向目標實施控制。建立完善營銷費用控制管理責任制度,明確營銷過程中每一個環節上的投入責任人和責任落實方式,以保證任何一個環節上的投入都有人為之負責。對營銷實施過程進行跟蹤,並對照計劃和預算進行調控,以保證營銷活動的投入控制在計劃和預算的范圍內。對照計劃和預算,確定獎懲辦法,並兌現,以構建營銷費用控制激勵機制。要控制風險的前提下高效發揮銷售費用的作用,關鍵在於團隊對銷售過程計劃性和各個步驟完成效果與額度合理性的評估和管理,並在關鍵步驟能夠重點關注和支持,以保證有效花費。

要保證大方向上的公平合理與重點項目重點用戶的靈活性,這樣才能維護銷售人員積極性和團隊凝聚力的同時,保證最大業績額度。至少一定程度上的透明化和公開化,盡量避免灰色收入,提倡正能量,君子愛財、取之有道。有完整的營銷費用投入的計劃、預算、審查、核算制度,以控制超計劃定額和投入預算的費用列支。有完善的責任管理制度,以保證營銷費用每一細目的支出都有人為之承擔責任。有健全的責任落實激勵兌現制度,以使每一個員工都重視費用的節省。

任何營銷活動都必須有完整的投入計劃和預算,以通過計劃和預算實現前瞻控制;對營銷費用的科目細類有明確的界定,並對營銷費用中的廣告費、人工費、樣品費、銷售服務費等不同費用之間的比例,在科學分析的基礎上,事先確定控制目標,以避免支付的隨意性而導致失控。嚴格按照所確定的費用控制計劃和預算定額落實責任,超定額支出而不能通過為用戶增加價值滿足以實現補償的,必須有具體的責任人為之承擔補償責任。

D. 如何合理控制銷售費用

銷售費用包括:工資、福利費、運輸費、裝卸費、保險費、包裝費、展覽費、廣告費、商品維修費、質量三包費、業務費、折舊費等經營費用~~~這樣可以在運輸費、裝卸費、保險費、包裝費、展覽費、廣告費、商品維修費環節節省開支

E. 企業如何控制銷售成本

企業可以通過統一價格政策、加大對銷售費用的控制、加大信用控制力度來控制銷售成本。

F. 銷售費用的預測方法和控制措施有哪些

通過有效的預測方法和控制措施,對銷售費用進行合理有效的控制,以最低限度的費用開支獲得相對較高的產品銷售效益。

1.銷售費用的預測方法

在銷售目標的管理過程中,預測銷售費用的方法通常有如下七種。

(1)銷售百分比法

使用這種方法預測銷售費用,一般採用以下兩種方式:

①用上年費用與銷售量的百分比,結合預測的銷售量確定銷售費用;②加權平均最近幾年銷量費用的百分比,其結果作為預算銷售費用參考。

(2)最大費用法

最大費用指將企業的總費用減去其他部門的費用,剩餘部分作為預算銷售費用。這種方法可能產生以下兩點缺陷:

④預測費用偏差太大;②各年度銷售預算不同,不利於營銷主管穩步開展工作。

(3)零基預演算法

零基預演算法是指在一個預算期內一項活動從零開始,營銷主管提出銷售活動所需的費用,並對活動進行投入分析的方法。這種方法一般採取如下步驟實施:

①選擇對銷售目標貢獻大的活動;②把所選擇的活動按貢獻大小進行排序;③按照排序進行費用的合理分配。

使用該方法需要注意兩點:一是在分析過程中應當反復論證才能確定所需結果。二是貢獻小的活動項目得不到所需費用,注意合理選擇。

(4)邊際收益法

邊際收益法是指分析每增加一名營銷人員所獲得的效益與所花費用之比的方法。具體步驟如下。

①確定每位營銷人員的銷售費用。計算公式為:每位營銷人員銷售費用=銷售總費用/營銷人員數量。

②根據每位營銷人員銷售費用的多少確定營銷人員的邊際效益。

③分析邊際效益大小,確定銷售費用的多少。

(5)同等競爭法

指營銷主管以行業內主要競爭對手的銷售費用為基礎預測銷售費用的方法。這種方法的實施步驟一般如下。

①收集整理行業和競爭對手的歷史銷售業績資料;②分析所收集的資料,並與本企業歷史銷售業績進行比較;③根據分析、比較的結果確定銷售費用的多少。

使用這種方法時,需要注意以下兩點:一是充分了解、及時獲得行業和競爭對手的資料,二是獲得的資料應反映以往年度的市場和競爭的真實狀況。

(6)投入產出法

指在不強調時間性的情況下,將投入和產出進行對比,從而預測銷售費用的方法。這種方法的實施步驟一般如下。

①收集企業在最近三年投入與產出的相關資料;②分析收集的資料,並與當前的投入和產出作對比;③以分析、比較的結果為依據預測銷售費用。

(7)任務目標法

指通過比較各項費用與銷售額的比率預測銷售費用的方法。具體實施步驟如下。

①計算各項活動費用對總任務的貢獻率。如表20所示。

表20活動費用貢獻率費用項目日常管理費用流通費用促銷費用機構設置費用貢獻率30%20%34%16%②計算各項活動實現的銷售額。計算方法如下:

實現的銷售額=總銷售額×貢獻水平率

③計算各項費用與實現的銷售額的比率。

④對比各項費用與實現的銷售額的比率。

⑤根據比率,預測、調整費用。

2.控制銷售費用的措施

使用合理的控制措施。降低銷售費用,以較少的費用獲得較多的利益。銷售費用的控制主要包括銷售管理費用控制和市場推廣費用控制。

1)銷售管理費用控制

銷售管理費用控制是指對管理整個產品銷售過程所花費用的控制,其中銷售管理費用包括三個方面。

(1)日常管理費用

這一項費用包括實施產品銷售的日常工作管理所花費用。如采購費、人事費、會計費、總務費等。控制日常管理費用需要做到以下三點:

①分析、評估每個項目,減少不必要的費用支出;②記錄費用支出情況,定期核查;③費用控制要適度,不可過高或過低。

(2)機構設置費用

建設和管理產品銷售組織所花費用,如營銷團隊建設和管理費用、維持售後服務機構所需費用等。控制機構設置費用要考慮以下四個方面:

①市場規模及發展潛力的大小;②企業所擁有的資源狀況;③市場的競爭激烈程度;④預設機構的大小。

(3)營銷人員費用

包括營銷人員進行產品銷售活動所花的差旅費、交通費、通信費以及工資等。控制營銷人員費用一般有五種方法:

①自行負擔,即營銷主管制定傭金比例時,將費用支出計算在內,此法適用於純傭金方式。優點是公平一致,處理簡單,能保證企業利潤。缺點是營銷人員行動不易控制;業務性質不同,支出也不同,對營銷人員較不公平。

②限額報銷逐項限製法,即對營銷人員所有可能的開支逐項制定一個最高限額。好處是能夠合理控制營銷人員的各項費用開支。

③總額限製法,即規定營銷人員一定時期內所報銷費用總額的最高限額。它的缺點是有些費用很難確定限額。

④無限額報銷逐項報銷法,即不限額度允許營銷人員就其所支付的費用逐項報銷。優勢是靈活、有效,有利於營銷人員建設性地開展工作。不足之處是費用控製程度較差,需要進行定期核查。

⑤完全報銷法,營銷人員只需定期報告費用支出的總額,即可全額報銷。優勢是可以激發營銷人員的責任感。缺點是只適用於能力和信用度較高的營銷人員。

2)市場推廣費用控制

市場推廣費用控制是指對在整個產品推廣過程中所花費用的控制。其中包括廣告宣傳費用、促銷費用、市場輔助用具費用三個方面。

(1)廣告宣傳費用。

廣告宣傳費用的控制可以從三個步驟著手:

第一步,依年度廣告計劃為依據,安排各月廣告費用;第二步,合理制定各區域廣告宣傳預算,並監督這些費用的使用情況;第三步,如遇到問題,應與相關媒體協商,及時解決。

(2)促銷費用。

具體來說,控制促銷費用的步驟如圖26所示。

(3)市場輔助用具費用。

控制市場輔助用具費用時,應注意以下三個方面:

①依據區域情況的不同,分配相應的市場輔助用具;②根據市場銷售情況,合理分配費用數額的多少;③設置專人定期檢查輔助用具使用情況。

圖26控制促銷費用步驟

G. 銷售費用的關鍵控制點是什麼(菜鳥提問)

1、銷售費用占銷售額的比例;2、費用執行的形式;3、費用執行率

H. 如何控制銷售成本

銷售成本是企業最難控制的成本之一,面對銷售經理們的費用,公司很是頭痛。大多數公司每月或每周桌上出現的開支和收益的報告可能厚達一尺,銷售成本控制圖正是對這種現象的糾正。可以依1*MIS(管理信息系統)部門的工作靈活性,或請他們用控制圖取代報告,或請員工用圖表將報告匯總。CFO可指導銷售經理使用成本控制圖跟蹤一些很少進入正式電腦分析報告的銷售開支,如招待費和差旅費。應用范圍:按不同產品、銷售區域、推銷員來跟蹤銷售和營銷成本。查找異常高或低的成本情況,以供進一步研究。通過分析銷售費用所佔比例來建立該費用標准,並用計算機驗明和分析偏差等。

I. 營銷費用控制的方法有哪些

找個好的「管家婆」

男人在結婚前,多是自由自在,「一人吃飽,全家不餓」,今朝有錢今朝花,從不考慮積蓄問題;但結婚之後就不一樣了,這時「管家婆」就要出來干涉「財政」問題了,所以人們經常說,男人只有結婚後才變成熟。企業在控制營銷費用方面,道理也是這樣。所以,企業管理者、銷售老總或銷售經理應該找一個好的財務人員,當好自己的「管家婆」。

每個企業、銷售分公司都有自己的專職財務人員,但是許多財務人員並沒有將營銷費用控製得很好。問題出在「管家婆」身上,與財務人員的直接上司更有直接的關系。

要想控制好營銷費用,首先應該制定出詳盡的營銷費用使用制度。「制度重於一切」,現在的市場環境競爭日益激烈,而且十分復雜,單靠個人的自律和財務人員的個人努力是沒法對營銷費用進行有效的控制的。企業(含銷售分公司)必須制定詳細的財務制度,大到銷售額、回款、沖賬、促銷費用、市場建設費用、廣告宣傳費、工資獎金、贈品費、活動(展會、座談會等)費、報賬等,小到辦公用品的采購、內勤雜務以及其他事項,這些都是必須明確的。

其次,必須將這些制度貫徹到底。企業營銷費用控制不力,很重要的一點就是「有令不行」,「管家婆」和直接上司對這些財務制度視而不見,「上行下效」,下面的營銷人員對這些制度更是不屑一顧了,控制營銷費用變成一句「口號」。我初出茅廬,到一個銷售分公司任職時,財務人員和銷售經理都很重視「大」的營銷費用的控制和使用問題,比如,市場建設費用控制,促銷經費控制,工資獎金發放,每月報賬沖賬等等,但是對於一些「小節」則疏忽了(或者是為了緩解員工緊張情緒吧)。那時,我們租住的房子整天都開著空調,亮著燈,水是嘩啦啦不斷的流,辦公室裡面的紙張、墨筆以及其他用品四處亂扔,促銷禮品被員工分次郵寄回家……實情如此,試問我們的營銷費用又怎能控制呢?

最後,要學會唱紅臉、白臉。有的財務人員能夠制定完善的營銷費用控制制度,而且也能貫徹執行下去,但光有這些還是不夠的。財務人員還要有靈活而非死板的頭腦,同時要學會「演戲」。表面看上去,這對於控制營銷費用並沒有太多用處,但在具體的營銷過程中,財務與銷售經理、銷售人員一個唱白臉,一個唱紅臉,對於控制營銷費用將起到令人驚異的效果。比如,在與商家談判時,銷售經理唱紅臉,表示理解;而財務唱白臉,堅決反對,不肯付款,商家一般會主動降低門檻的,這對於降低營銷費用無疑是有現實意義的。

事實上,找到一個好的「管家婆」,控制營銷費用也就成功了一大半。當然,這個前提是「管家婆」的直接上司有發現人才、使用人才之領導才能,且受到「管家婆」的信任與尊重。

J. 企業如何控制銷售成本

成本控制方法的主要方法

1、絕對成本控制

絕對成本控制是把成本支出控制在一個絕對的金額中的一種成本控制方法。

標准成本和預算控制是絕對成本控制的主要方法。

2、相對成本控制

相對成本控制是指企業為了增加利潤,要從產量、成本和收入三者的關系來控製成本的方法。

實行這種成本控制,一方面可以了解企業在多大的銷量下收入與成本的平衡,另一方面可以知道當企業的銷量達到多少時,企業的利潤最高。所以相對成本控制是一種更行之有效的方法,它不僅是基於實時實地的管理思想,更是從前瞻性的角度,服務於企業戰略發展的管理來實現成本控制。

3、全面成本控制

全面成本控制是指對企業生產經營所有過程中發生的全部成本、成本形成中的全過程、企業內所有員工參與的成本控制。

企業應圍繞財富最大化這一目標,根據自身的具體實際和特點,建立管理信息系統和成本控制模式,確定以成本控制方法、管理重點、組織結構、管理風格、獎懲辦法等相結合的全面成本控制體系,實施目標管理與科學管理結合的全面成本控制制度。

4、定額法

定額法是以事先制定的產品定額成本為標准,在生產費用發生時,就及時提供 實際發生的費用脫離定額耗費的差異額,讓管理者及時採取措施,控制生產費用的發生額,並且根據定額和差異額計算產品實際成本的一種成本計算和控制的方法。

5、成本控制即時化

成本控制即時化,就是通過現場施工管理人員每天下班前記錄當天發生的人工、材料、機械使用數量與工程完成數量,經過項目經理或者交接班人員的抽檢合格,經過計算機軟體的比較分析得出成本指標是否實現及其原因的成本管理方法。

6、標准成本法

標准成本法是西方管理會計的重要組成部分。是指以預先制定的標准成本為基礎,用標准成本與實際成本進行比較,核算和分析成本差異的一種產品成本計算方法,也是加強成本控制、評價經濟業績的一種成本控制制度。

7、經濟采購批量

經濟采購批量,它是指在一定時期內進貨總量不變的條件下,使采購費用和儲存費用總和最小的采購批量。

8、本量利分析法

本量利分析法是在成本性態分析和變動成本法的基礎上發展起來的,主要研究成本、銷售數量、價格和利潤之間數量關系的方法。它是企業進行預測、決策、計劃和控制等經營活動的重要工具,也是管理會計的一項基礎內容。

9、線性規劃法

線性規劃法是在第二次世界大戰中發展起來的一種重要的數量方法,線性規劃方法是企業進行總產量計劃時常用的一種定量方法。線性規劃是運籌學的一個最重要的分支,理論上最完善,實際應用得最廣泛。

10、價值工程法

價值工程,指的都是通過集體智慧和有組織的活動對產品或服務進行功能分析,使目標以最低的總成本(壽命周期成本),可靠地實現產品或服務的必要功能,從而提高產品或服務的價值。

11、成本企劃

成本企劃是流行於日本企業的一種成本管理模式,其實質是成本的前饋控制,它不同於傳統的成本反饋控制,即先確定一定的方法和步驟;

根據實際結果偏離目標值的情況和外部環境變化採取相應的對策,調整先前的方法和步驟,而是針對未來的必達目標,據此對目前的方法與步驟進行彈性調整,因而是一種先導性和預防性的控制方式。

12、目標成本法

「目標成本法」是日本製造業創立的成本管理方法,目標成本法以給定的競爭價格為基礎決定產品的成本,以保證實現預期的利潤。即首先確定客戶會為產品/服務付多少錢,然後再回過頭來設計能夠產生期望利潤水平的產品/服務和運營流程。

選擇成本控制方法首先需要了解成本的特性與分類,通常可從以下三個方面考慮:

1、成本發生的變動性與固定性,變動成本隨產量的變動而變化,固定成本則不受產量因素的影響;

2、成本對產品的直接性和間接性,直接生產成本與產品生產直接相關,間接生產成本則樣關性並不明顯;

3、成本的可控性和不可控性,可按成本與不可控成本隨時間條件的變化而會發生相互轉化。