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石油公司財務注意什麼

發布時間: 2023-08-25 21:48:38

Ⅰ 求一份財務管理制度。我在一家剛成立的小的石油公司,不知道該怎麼寫。。。。 最好也弄一份辦公室管理制度

財務管理制度

1、公司財務部門的制度是:
(一)認真貫徹執行國家有關的財務管理制度;
(二)厲行節約,合理使用資金;
(三)積極為公司發展做好服務;
(四)及時上繳各種稅費;
(五)對財政、稅務、銀行部門了解、檢查財務工作,主動提供有關資料,如實反映情況;
2、認真執行現金管理制度:
(一)嚴格執行庫存現金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現金,不認白條抵壓現金;
(二)建立健全現金出納各種賬目,嚴格審核現金收付憑證;
(三)加強支票管理,保管好未簽發的支票,做好支票登記記錄;
(四)積極配合銀行做好對賬、報賬工作;
(五)配合會計做好各種賬務處理;
(六)負責日常報銷事務,做好職工工資、獎金和各種福利的發放。
3、會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。
4、會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料必須真實、准確、完整,並符合會計制度的規定。
5、財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,並根據審核的原始憑證編制記賬憑證。會計、出納員記賬,都必須在記賬憑證上簽字。
6、財務工作人員應當定期進行財務清查,保證賬簿記錄與實物、款項相符。
7、財務工作人員應根據賬簿記錄編制會計報表上報執行董事,並報送有關部門。每月10日前由會計編制上月會計報表並上報。會計報表須會計簽名或蓋章。
8、財務工作人員對本公司實行會計監督。財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。財務工作人員發現賬簿記錄與實物、款項不符時,應及時向財務負責人報告,並請求查明原因,做出處理。
9、出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權和債務賬目的登記工作。
10、財務工作人員調動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續。財務工作人員辦理交接手續,由財務負責人監交。
11、支票由出納員保管。支票使用時須有「支票領用單」,經執行董事簽字,然後將支票按批准金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領用人在支票領用簿上簽字備查。
12、支票付款後憑支票存根,發票由經手人簽字、會計核對(購置物品由保管員簽字)、執行董事審批。填寫金額要無誤,完成後交出納人員。出納員統一編制憑證號,按規定登記銀行賬號,原支票領用人在「支票領用單」及登記簿上注銷。
13、公司財務人員支付每一筆款項,不論金額大小均須執行董事簽字。執行董事外出應由財務人員設法通知,同意後可先付款後補簽。
14、公司可以在下列范圍內使用現金:
(一)員工工資、津貼、獎金;
(二)出差人員必須攜帶的差旅費;
(三)公司日常零星支出;
15、購買大宗固定資產、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品必須採取轉賬結算方式,不得使用現金。日常零星開支所需庫存現金限額為2000元。超額部分應存入銀行。財務人員支付現金,可以從公司庫存現金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現金收入中直接支付(即坐支)。財務人員從銀行提取現金,應當填寫《現金領用單》,並寫明用途和金額,由財務負責人批准後提取。員工因工作需要借用現金,需填寫《借款單》,經財務負責人審核;交執行董事批准簽字後方可借用。超過還款期限即轉應收款。
16、發票及報銷單經執行董事批准後,由會計審核,經手人簽字,金額數量無誤,填制記賬憑證。
17、每月由出納編制工資表,交財務負責人審核,執行董事簽字,出納按時提款,當月發放工資,填制記賬憑證,進行賬務處理。
18、差旅費及各種補助單(包括領款單),由執行董事簽字,會計審核時間、天數無誤並報財務負責人復核後,送執行董事簽字,填制憑證,交出納員付款,辦理會計核算手續。
19、出納人員應當建立健全現金賬目,逐筆記載現金支付。賬目應當日清月結,每日結算,賬款相符。
20、凡是本公司的會計憑證、會計賬簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料,均應歸檔。會計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數、單據張數,由會計及有關人員簽名蓋章(包括制單、審核、記賬、主管),歸檔前應加以裝訂。會計報表應分月、季、年報、按時歸檔,由會計保管,並分類填制目錄。
21、會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會計檔案,須經執行董事批准。
本制度自公布之日起執行。
辦公室管理制度

一、工作制度
1、認真遵守辦公紀律。自覺遵守作息時間,不遲到,不早退,按時到崗,外出辦公或辦事要履行請假手續;辦公時要嚴肅認真,保持肅靜、禁止大聲喧嘩,嚴禁隨意串辦公室和干私活;嚴禁工作時間上網玩游戲、聊天、炒股;提倡開門辦公,反對長時間因私佔用電話;積極參加公司組織的各項活動;嚴禁幹部職工參與賭博活動,否則視情節輕重給予批評、撤職和辭退處分。
2、樹立良好的形象。講形象、講儀表,言談舉止,文明大方,禁止奇裝異服。
3、樹立嚴謹的工作作風。要服從領導,顧全大局,步調一致,團結合作,工作務實高效,嚴謹周密,執行職責分工不推諉。搞好協作不扯皮,落實計劃不拖拉;要堅持原則、光明磊落、言行一致、保守秘密。不拉幫結派、不徇私情、不傳播小道消息。
4、樹立窗口單位意識,接待客戶熱情周到,一歡迎。二讓座。三遞水,四服務。實行首問責任制,是自己分內的工作要高效辦理,非自己分內的工作,要將來訪者引見給相關責任人員,不得簡單應付了事。
5、接、打電話要使用「你好、請、謝謝」等文明禮貌用語。

二、請銷假制度
1、全體員工應嚴格遵守工作時間,高效完成工作任務。原則上工作日不予請假,因特殊原因需請假的要提前書面說明事由及天數,報有關負責人審批,經批准後休假。
2、各部門經理請假及一般員工請假一天以上由執行董事或總經理批准。員工請假在一天以內的由主管部長審批。
3、員工工作時間需臨時外出辦公時要向部門經理報告,因私事需臨時外出,向部門經理請假。
4、請病假三天以上需要開具醫院診斷證明。
5、年休假、婚假、喪假、產假、探親假等按有關文件規定執行。
6、假滿上班後要及時向批准人銷假。
7、員工請假或休假待批准後,將批准假條報計財部備案。
8、公司考勤由計財部負責,考勤結果與業績工資掛鉤。

本制度自公布之日起執行。