Ⅰ 哪種軟體能使石油化工行業實現信息化管理
項目背景:
目前我國石化行業信息化基本上還停留在建立計算機信息系統和實現計算機網路化的表面形式上。但近幾年來,隨著我國信息化大環境的成熟和ERP廠商的市場培育,越來越多的石化企業開始全面實施信息化工程,如中國石化、中國石油、中海油等。北京精誠智博科技有限公司從2002年開始涉足石化行業系統項目的研發和實施,目前已經成功完成幾十個石化行業ERP和信息化系統項目的實施,是國內石化領域領先的信息系統開發和服務商。
精誠軟體(EAS Software)石化行業解決方案為石化行業企業提供了從原油勘探、開采、鑽井、生產、運輸、加工、銷售過程透明化管理的有效途經,彌補了ERP或MRP偏重對計劃的管控而無法監控製造現場執行情況的缺陷,通過信息的傳遞對從生產命令下發到產品完成的整個生產過程進行優化管理。
精誠軟體(EAS Software)油田信息一體化平台解決方案是一個先進、合理、可實施的方案。精誠軟體推薦的實施模式,實際上是通過先進的數據整合技術,實現一個邏輯集中、物理分布(分布在不同的硬體系統上)的油田綜合業務信息中心庫,實現了邏輯的油田綜合業務信息庫,在此之上可以定義跨越油田管理業務條塊的業務流程和數據流程,實現油田企業級的統一管理。
系統概述:
精誠軟體(EAS Software)石化行業解決方案建立勘探、開發、生產一體化的油田綜合業務基礎平台,關鍵在於系統的整合,我們看到,油田的基礎應用系統包括:油田基礎地理信息系統、採油地質應用管理系統、油藏描述信息系統、採油工程信息 管理系統、石油天然氣化工信息系統、集輸地理信息系統、油田地面建設信息系統、油氣勘探開發系統、油物資管理信息系統、蒸汽吞吐井信息管理系統、油氣儲量 信息管理系統等系統。
精誠軟體公司通過細致的市場調研、卓越的技術能力以及有說服力的成功案例,提出了石化行業集團企業信息化綜合管理平台整體解決方案,可以有效解決企業面臨的問題,改善企業運銷管理現狀,幫助企業降低物流成本、加快資金周轉,進而保證企業的可持續發展和競爭力提高。解決方案總體架構如下:
系統平台功能
精誠軟體石油石化行業綜合信息平台作為原油運銷管控和綜合辦公業務的基礎平台,將從以下幾方面實現運銷過程式控制制和數據的時時統計,提高公司基礎業務管理能力和綜合運營能力;
1、計劃管理:計劃管理模塊是基於上年度或大量歷史數據分析,制定公司下年度工作目標的關鍵科室,我們著重把計劃管理放在系統中,也是重在通過系統基礎業務得到的大量分析數據和統計報表,能為計劃科提供精確的數據來源,便於加強公司經營戰略方面的決策和調整,使公司向著更高、更準的目標大步前進;
2、運銷管理:原油運輸、加工和銷售管理是××××的核心業務,所有業務幾乎在此進行發起和匯總,並且在調研中發現此環節出現管理漏洞的可能性最大,我們將以運銷管理為核心,基於原油管控為重點進行系統設計,所有業務在此形成交互和統一核算,進行嚴格把關和控制,以加強這個環節的統一管理;
3、鑽井項目管理:由於公司每年投入大量資金進行地質勘測和新油井的開發,在新建油井過程中涉及到大量的工程圖紙、文件等需要進行電腦化管理,同時公司領導需要時時了解油井的開發和建設進度,這些信息都是手工統計和匯報,由於數據量較大,信息處理效率較低,希望藉助信息平台時時反映各區油井工程項目的進度和採油情況;
4、車輛管理(動力科):結合「一卡通」的應用,可以給每輛車、每位司機配置專門的IC卡進行統一管理,對車輛油耗、維修等進行全程跟蹤管理,可以對單車油耗、維修記錄進行綜合分析,加強車輛監控和調度;
5、物資材料管理:公司大量的物資材料在庫存管理中大部分還是採用手工方式記帳,造成大量重復勞動和無效勞動,通過軟體系統的應用,可減少很多不必要的環節,省去了手工記帳和開票的繁瑣,同時後期數據可以共享,查詢非常方便;
6、油井維修管理:對發生質量問題的油井實施維修也是油廠的一個主要業務,大量的維修記錄也採用手工方式匯報,通過系統維修管理模塊可以輕松實現維修用料管理、維修項目管理、維修完工統計和相關數據查詢等;
7、車隊運輸管理:原油運輸雖然是由第三方車隊完成,但目前運銷科在含水油和凈化油運輸過程中需要和車隊、選油站進行時時對帳,因大量單據採用手工操作,給對帳、核算以及費用結算等帶來很大工作量,上系統後可輕松實現電子開票、自動對帳、自動結算運費等功能,大大緩解運銷科的工作壓力;
8、生產管理:各區油井的日產量都是採用電話方式上報採油隊,之後統一上報生產科,這個環節容易出現時間延誤和誤報現象,上系統後可以定時由各大隊自己錄入,減少了電話接聽環節,提高了數據准確性和及時性;
9、庫存管理:因選油站、聯合站、井區原油的存量處於時時動態變化,這就加大了公司對庫存管理的難度,而且庫存中包括一定含水量和泥沙,對純油的計算也增加了難度,另外在井區採用立方計算油量,選油站採用噸位計算油量,這就要求系統在處理這兩種單位時進行時時換算;
10、總務管理:總務科目前仍然採用手工方式記錄每位員工的福利發放情況,工作量很大而且重復勞動嚴重,系統的上線後可建立總務管理電子帳目,記帳核帳都變得輕鬆了,而且將食堂就餐 「一卡通」也納入了綜合管理系統,方便了就餐和費用核算;
11、信息發布與決策:目前公司在數據查詢和分析環節都採用手工統計和EXCEL報表方式,而且統計匯總過程復雜,容易出錯,效率低下,為了提高公司在信息及時發布和領導及時查詢等方面的需要,我們單獨設計了一個信息發布和決策支持平台,基層員工在業務過程中時時上報發布數據,領導可時時查詢需要的數據,准確分析、精確決策;
12、辦公自動化:公司目前沒有辦公系統,大量公文和文檔都採用紙質形式保存,同時部門、員工之間的溝通機制也比較單一,實施辦公自動化系統後即可解決這些問題,幫助公司建立完善的協同工作機制和無紙化辦公模式;
13、GPS衛星定位:對公司車輛和車隊車輛的管理和監控,可以通過衛星定位系統時時跟蹤,對發生問題的車輛進行報警和追蹤,方便動力科車輛派遣和車隊車輛的監控,同時加強了檢查站過往車輛的監控和管理;
14、財務數據介面和安全:因財務數據的安全性要求極高,我們在運銷管理和材料管理過程中發生的各類單據,可以通過財務數據介面的方式導入U8系統,客戶端不安裝任何與財務相關的軟體,同時通過封閉網路埠、設置硬體防火牆等方式可以達到財務數據的絕對安全;
15、系統管理:系統用戶管理、許可權管理、日誌管理、系統設置,ERP介面,LED介面等功能模塊。
實施效益
精誠軟體石化行業解決方案通過對企業物資管理中的物流、資金流和信息流的有效結合,幫助企業建立對物資管理各個環節的無縫聯結和對整體運行狀況實時的、完整的和真實的掌握。可以實現企業物資的計劃、需求、采購、價格、供應商、合同、質量、入庫、出庫、配送、結算的物資管理全過程管理。物資管理解決方案緊緊圍繞企業物資管理中最核心的計劃、供應商、價格和質量四方面工作,幫助企業構建一個先進、科學、完整的企業物資供應管理體系。
• 提高工作效率和准確率25%以上
• 降低企業運營成本20%以上
• 減少浪費、丟失和其他損失40%以上
• 節約辦公費用20%以上
• 提高數據分析和領導決策能力40%以上等
通過這套平台可以實現油田各項工作的「數字化、智能化、標准化和網路化」,達到公司總部/各科室/各大隊和油井間的立體化穿透式管理,有效地為領導決策提供支持,達到信息充分共享、業務時時監控、無紙化辦公、數據文檔一體化管理,從而提高工作效率、規范管理流程、降低辦公費用等。