A. 采購的原材料價格怎麼搜集
1.采購價格調查
一個企業所需使用的原材料，少的有八九十種，多的達萬種以上，按其性質劃分，可分為「高價物品」、「中價物品」與「低價物品」3類。由於采購物資種類繁多，規范復雜，有關采購價格資料的搜集、調查、登記、分析十分困難。采購材料規格有差異，價格就可能相差懸殊，而且世界各地商業環境變化莫測，要做好國際商業環境調查是很困難的。
1）調查的主要范圍
在大型企業里，原材料種類不下萬種，但限於人手，要做好采購價格調查，卻又談何容易。因此，企業要了解帕累托定理里所說的「重要少數」：就是通常數量上僅佔10%的原材料，而其價值卻佔全體總值的70%～80%。假如企業能掌握住80%左右價值的「重要少數」，那麼，就可以達到控制采購成本的真正效益，這就是重點管理法。根據一些企業的實際操作經驗，可以把下列6大項目列為主要的采購調查范圍：
①選定主要原材料20～30種，其價值佔全部總值的700'/0～80%以上；
②常用材料、器材屬於大量采購項目的；
③性能比較特殊的材料、器材（包括主要零配件），一旦供應脫節，可能導致生產中斷的；
④突發事件緊急采購；
⑤波動性物資、器材采購；
⑥計劃外資本支出、設備器材的采購，數量巨大，影響經濟效益深遠的。
上面所列6大項目，雖然種類不多，但所佔數值的比例很大，或影響經濟效益甚廣。其中①、②、⑤這3項，應將其每日行情的變動，記人記錄卡，並於每周或每月做一個「周期性」的行情變動趨勢分析。由於項目不多，而其金額又佔全部采購成本的一半以上，因此必須做詳細細目調查的記錄。至於③、④、⑥這3項，則屬於特殊性或例外性采購范圍，價格差距極大，也應列為專業調查的重點。表5 -2是一張調查的記錄卡。在一個企業中，為了便於了解占總采購價值80%的「重要少數」的原材料價格變動行情，就應當隨時記錄，真正做到了如指掌。久而久之，對於相關的項目，它的主要原料一旦漲價，就可以預測到成品價格的上漲情況。
2）信息搜集方式
根據統計，采購人員約有27%的時間從事搜集，足見采購信息的重要性。信息的收集可分為3類。
（1）上游法。即了解擬采購的產品是由哪些零部件或材料組成的，換言之，查詢製造成本及產量資料。
（2）下游法。即了解采購的產品用在哪些地方，換言之，查詢需求量及售價資料。
（3）水平法。即了解采購的產品有哪些類似產品，換言之，查詢替代品或新供貨商的資料。
3）信息的搜集渠道
至於信息的搜集，常用的渠道有：
①雜志、報紙等媒體；
②信息網路或產業調查服務業；
③供貨商、顧客及同業；
④參觀展覽會或參加研討會；
⑤加入協會或公會。
不過，由於商情范圍廣闊，來源復雜，加之市場環境變化的迅速，因此必須篩選正確有用的信息以供決策。最近幾年對國外采購信息的需要越來越迫切，除依賴公司派人親赴國外搜集外，亦可利用外貿協會信息處資料搜集組的書刊（名錄、。企管新知、電話簿、統計資
料、市調、報告等）、期刊（報紙、雜志）、非書資料（錄音帶、錄像帶、磁碟、統計微縮
片等）及其他小冊子、宣傳品、新書通告、DM等。
4）調查所得資料的處理方式
企業可將采購市場調查所得到的資料，加以整理、分析與檢討，在此基礎上提出報告及
建議，即根據調查結果，編制材料調查報告及商業環境分析，對本企業提出有關改進建議（如提供采購方針的參考，以求降低成本，增加利潤），並根據科學調查結果，研究更好的采購方法。
2.采購價格確定方式
（1）詢價采購方式。所謂詢價采購，即采購方根據需采購物品向供應商發出詢價或征購函，請其正式報價（Quotation）的一種采購方法。通常供應商寄發報價單，內容包括交易條件及報價有效期等，有時自動提出信用調查對象，必要時另寄「樣品」及「說明書」。報價經采購方完全同意接受後，買賣契約才算成立。
（2）招標確定價格。招標的方式是采購方確定價格的重要方式，其優點在於公平合理。因此，大批量的采購一般採用招標的方式。但採用招標的方式需受幾個條件的限制：所采購的商品的規格要求必須能表述清楚、明確，易於理解；必須有兩個以上的供應商參加投標。這是採用招標方式的基本條件。
（3）談判確定價格。談判是確定價格的常用方式，也是最復雜、成本最高的方式。談判方式適合於各種類型的采購。