① 報銷單格式填寫
報銷單金額填寫辦法
1,報銷部門:不填
2,日期:按照所報銷發票上註明的`最後日期確定,如報銷單後附有2張發票,其中1張日期為2號,另外1張日期為3號,則報銷單日期填寫3號.
3,單據及附件頁數:不填
4,報銷項目:不填
5,摘要:發票上註明的內容名稱
6,金額:發票內容名稱相同的發票上的金額合計數.
7,科目:不填
8,備注:不填
9,金額大寫:本張費用報銷單後面的所有發票金額合計的大寫數字.
10,報銷人,領導審批由公司負責人簽字一次即可.
與報銷相關的實質性要件
1、實物資產
如：購買原材料、機器設備、辦公用品、低值易耗品、禮品等，是否有入庫單，入庫單簽章、審批手續是否齊全，是否有采購合同，是否有質量驗收合格證明，發票日期和發票金額是否與采購合同對應，是否有從第三方開票，是否舍近求遠采購，成本費用率是否明顯超過行業合理水平。
2、租金發票
是否有行政辦公部門審核確認手續，是否有房屋租賃合同，發票日期金額是否與租賃合同吻合。
3、業務招待費用
業務招待費報銷，是否有經辦人、部門經理甚至公司總經理審核簽批，大額發票是否有消費清單。大額發票是稅務稽查重點，如果沒有清單，可能會認為虛假消費。
4、差旅費
差旅費報銷單內容是否填寫齊全，所附的車票是否為去出差地的車票，餐飲、住宿、交通費發票是否為出差地的發票，人員和人員名單是否與派出的人數相吻合。
5、會務費
會議費報銷，是否有會議通知、會議議題、參會人員名單、簽到表等資料，是否有與會議無關費用(如旅遊費)列支。
6、運費
運費報銷，是否有運費報銷單，起運地和運達地是否與運費報銷單相吻合，是否由起運地和運達地以外的車輛運輸，運輸價格是否波動較大。
7、加油費
加油費報銷，報銷的加油費是否為本公司車輛，本公司賬面上是否有車輛，加油費總額是否超過了車輛理論行車的最大油耗量。
8、水電費
水電費報銷，發票上的字碼是否與水表、電表的字碼相符，是否與本公司的產能相吻合。有的企業賬面反映產量很少，但水電費卻很高。
② 專票報銷金額如何填寫
企業在進行專票報銷時，必須嚴格按照發票上的總金額填寫。這確保了財務記錄的准確性，避免了因金額不一致而產生的誤解。
當企業與供應商達成交易後，如果購買的商品或材料價格較高，建議簽訂正式的采購合同。這樣不僅規范了交易流程，也便於日後進行財務核對。
供應商向企業交付商品或材料後，企業應立即填寫入庫單，詳細記錄商品的種類、數量等信息。入庫單是企業內部管理的重要憑證，確保了商品的來源清晰、數量准確。
收到供應商提供的專用發票後，企業應在報銷單上按發票上的總金額進行填寫，包括進項稅額。這一步驟非常重要，因為它是企業報銷流程中的關鍵環節，確保了報銷金額的准確無誤。
報銷單上還需明確標注付款單位、開戶銀行及賬號信息。這些信息對於企業財務部門進行款項支付和賬務處理至關重要。
同時，報銷單上需詳細填寫購買商品的種類、金額（包括大寫和小寫金額），以及經辦人信息。這樣不僅便於企業內部的財務審核，也有助於上級領導了解具體的采購情況。
會計部門在審核報銷單時，需確保所有信息准確無誤，特別是金額部分，以防出現錯誤。審核通過後，還需報給企業領導批准，進一步確保報銷流程的合規性。
通過以上步驟，企業可以確保專票報銷金額的准確填寫，維護財務記錄的真實性和准確性，為企業的健康發展提供有力保障。
③ 差旅費報銷單中，住宿費超出限額應該怎麼填寫
公司規定是80元，剩下的10元是不予報銷的，所以直接填寫80元，報銷80元就OK 了。如果有特殊原因需要報銷90元的話，需要有許可權的領導的特殊批示。