Ⅰ 采購價格的控制措施一般有哪些方法
常常採用的控制措施有:成本分析法、多家廠商報價法及市場調研等
Ⅱ 如何控制采購成本
首先,你應該找出哪些是更好的有利於公司成功的關鍵采購目標。先於大處著眼,再落到細節。在決定有利於公司成功的幾個關鍵目標之前,可以考慮以下一些因素:供貨商品質,交貨及時率,下單到交貨的周期,成交價格,批量折扣,能滿足需求的服務,以及其它反應供貨商表現的方面等。然後,決定幾個對企業成功來說很重要的關鍵目標。
這些信息應該用來制定供貨商評估的標准。標准來源於公司對市場的價值定位,也就是公司的戰略基礎。確定你的公司需要做什麼來滿足客戶的需求,將引導你決定實際需要去做什麼。這將引導你思考應該要求你的供貨商,以便更好地滿足客戶的需求。制定你的供貨商評估標准又將涉及到采購人員評估標準的制定。請注意這一切都是相互聯系的。
現在,我們來看一個典型的方法,就是根據崗位說明書來評估采購人才。如果戰略改變了,崗位說明書會隨之而變嗎?可能不會。采購人才的評估應該以某個標准為基礎,這個標准應來自於公司的戰略、價值定位、客戶滿意度、營運的重點目標,以及供貨商對於這些目標的支持程度如何。
·買家采購行為的特點
把采購成本的控制融合到績效目標、衡量指針、目標值和行動計劃中去。在采購流程的控制方面,組織應該通過一個清楚的激勵體系來鏈接所有行動,並對業績的提高和業績目標的實現進行獎勵,而這些業績目標都是來自於公司的關鍵目標。
Ⅲ 如何有效監督采購,實現合理控制采購價格成本
1、確定采購渠道減少中間流通環節
實行采購前的供方評定製度,確定采購渠道,減少中間流通環節。供方評價是實施采購成本控制的准備階段,企業應廣泛收集市場信息,掌握主要物資信息變化,除有特殊要求的原材料采購外,對主要原材料的采購應當選擇兩個以上供貨單位,從質量、價格、信譽等方面加以比較,並審查其資格,最後確定最優供貨渠道,減少流通環節,降低采購成本。
2、控制質量降低采購損失成本
產品質量是企業的生命,質量的好壞直接關繫到企業市場佔有率,而原材料質量是決定企業產品質量的重要因素,因此原材料采購首先要保證好的質量。一般情況下質量好價格高,質量差價格低,如何做到質優價廉,只有做到貨比三家,建立采購成本優化模型:對於直接影響產品質量的主要原材料,實行質量檢驗和驗證,嚴把質量關;對於主要的材料物資,建立質量與成本跟蹤系統,適時調整供貨方,在比質比價的基礎上,尋求最優采購成本;對於日常耗用量比較大且對產品成本影響不大的材料物資則側重於其價格的比較。以低價采購。
原材料庫存的控制
原材料庫存的控制與物料采購密不可分,它作為企業生產經營中必須適時調整的一個動態變數,受諸多因素的影響。庫存物料的價值會隨著市場價格的漲跌而增減,預測價格走勢。掌握價格變化的規律,適時調整庫存,顯然能獲得生產加工效益之外的收益。但是,要保證生產的正常進行,必須在預測價格下跌時,也要保證一個最低庫存;在預測價格上漲時,也會有一個最高庫存,並且要考慮它受制於庫存容量的大小,資金調節用量的限制,漲價幅度與資金利息率的比較,以及在投入生產消耗完之前價格是否回落等因素。
Ⅳ 如何有效控制采購過程
物資采購流程管理的優與劣關繫到整個企業成本管理的成敗,對物資采購流程的控制就顯得越來越重要。
采購計劃的制定,采購計劃階段是整個采購運作的第一步,至關重要。采購計劃的制定是一項復雜的工作,需要具有豐富生產經驗、計劃經驗、采購經驗等復合知識人才才能勝任,並且要和確認訂單等部門協作進行。
供應商的選擇
,采購渠道的選擇,直接影響到企業的經濟效益,是物資采購控制的重要一環。對任何一個采購項目來說,供應商的多少,決定著供應商競爭力的激烈程度,參與的供應商越多,不僅采購項目在其性能、規格等方面有較多的選擇餘地,而且在供應價格上也將得到更大的優惠,在售後服務的承諾措施上也將更加完善、周到。采購價格的確定,采購價格的確定,直接影響到企業的成本,是物資采購控制的重中之重,在確定采購價格時,弱化采購人員與領導的個人行為,注重產品市場價格調查。一方面,在調查市場價格時充分利用網路平台,對采購物資的價格進行市場信息收集,可以通過上互聯網了解產品的網上報價,發郵件了解其他地區報價,還可以查詢部分廠商和專業人士了解其內部報價,著重了解和掌握商品的成本價,摸准不同銷售商的利潤構成,以消除腐敗隱患。另一方面,充分認識競爭決定價格這一規律,在市場調查的基礎上,積極採取與各投標單位開展競爭性談判方式,利用各投標單位急於中標的心理,在保證他們合理利潤的前提下,促使價格下調到認可的空間。
嚴把入庫驗收關,物料的接收是會計中確認資產、費用和負債是否存在與發生的重要依據,是買賣交易中的重要環節,為達到控制目的,驗收人員必須由獨立於計劃、采購和財務部門的人員來承擔,它應根據采購單上的數量和質量要求獨立地檢驗收到的貨物。
建立科學的資金使用程序,隨著企業生產能力的不斷擴大和職工收入不斷增長,企業的流動資金嚴重不足,企業往往依靠拖欠供應商的貨款緩解資金壓力。但是,任何單位包括供應商的經濟活動都是以利潤為目標的,無限制的將資金壓力轉嫁到供應商頭上,一方面會嚴重影響企業在市場中的誠信地位,減少企業賒購物資的可能性。另一方面,供應商為減少其負債風險和壓力,會以抬高供貨價格的方式來彌補,造成企業未來負債越來越大。
Ⅳ 如何控制采購價格風險
這就得靠你平時對業務的熟悉程度以及對市場的觀察能力是否到位,對價格對市場有較強的洞察能力,才能控制采購價格風險
Ⅵ 如何控制采購價格
根據企業實際編寫采購流程,認真控制,嚴格考核。
采購流程———采購申請計劃(申請單位編制)—采購計劃(采購部門編寫)—采購計劃會審(部門有關人員和財務、紀檢等人員參加等)—采購渠道確定(部門有關人員和財務、紀檢等人員參與等)—到貨驗收(應當建立一套比較全面的驗收制度,如;驗收內容有哪些?什麼物料由誰驗收?驗收有問題怎麼辦?采購員是否應當參與等?)—入庫(庫管員辦理入庫前應得到確認,如:參加會審和參與人員檢查簽字等)—結算(辦理人員應當嚴格按程序對單據進行認真檢查,如:對照合同、對照入庫單,以及簽字手續等),為了保證程序很好得到落實,有條件的話最好進行計算機控制。
Ⅶ 請教如何對采購價格進行管控
一、 制定采購計劃
1、製造、采購分析
一般而言,在采購之前首先要做製造、采購分析,以決定是否要采購、怎樣采購、采購什
么、采購多少以及何時采購等。
在製造、采購分析中,主要對采購可能發生的直接成本、間接成本、自行製造能力、采購
評標能力等進行分析比較,並決定是否從單一的供應商或從多個供應商采購所需的全部或部
分貨物和服務,或者不從外部采購而自行製造。
2、合同類型的選擇
當決定需要采購時,合同類型的選擇成為買賣雙方關注的焦點,因為不同的合同類型決定
了風險在買方和賣方之間分配。買方的目標是把最大的實施風險放在賣方,同時維護對項目
經濟、高效執行的獎勵;賣方的目標是把風險降到最低,同時使利潤最大化。常見的合同可
分為以下5種。不同合同類型適用於不同的情形,買方可根據具體情況進行選擇。一般來說,
其適用情況如下:
成本加成本百分比(CPPC)合同:由於不利於控製成本,目前很少採用。
成本加固定費用(CPFF)合同:適合於研發項目。
成本加獎勵費(CPIF)合同:主要用於長期的、硬體開發和試驗要求多的合同。
固定價格加獎勵費用(FPI)合同:長期的高價值合同。
固定總價(FFP)合同:買方易於控制總成本,風險最小;賣方風險最大而潛在利潤可能
最大,因而最常用。
3、采購計劃編制
根據製造、采購分析的結果和所選擇的合同類型編制采購計劃,說明如何對采購過程
進行管理。具體包括:合同類型、組織采購的人員、管理潛在的供應商、編制采購文檔、
制定評價標准等。
根據項目需要,采購管理計劃可以是正式、詳細的,也可以是非正式、概括的。
二、 采購過程管理
1、詢價(Solicitation)
詢價就是從可能的賣方那裡獲得誰有資格完成工作的信息,該過程的專業術語叫供方
資格確認(SourceQualification)。獲取信息的渠道有:招標公告、行業刊物、互聯網
等媒體、供應商目錄、約定專家擬定可能的供應商名單等。通過詢價獲得供應商的投
標建議書。
2、供方選擇(SourceSelection)
這個階段根據既定的評價標准選擇一個承包商。評價方法有以下幾種:
合同談判:雙方澄清見解,達成協議。這種方式也叫「議標」。
加權方法:把定性數據量化,將人的偏見影響降至最低程度。這種方式也叫「綜合
評標法」。
篩選方法:為一個或多個評價標准確定最低限度履行要求。如最低價格法。
獨立估算:采購組織自己編制「標底」,作為與賣方的建議比較的參考點。
一般情況下,要求參與競爭的承包商不得低於三個。選定供方後,經談判,買賣雙
方簽訂合同。
3、合同管理
合同管理是確保買賣雙方履行合同要求的過程,一般包括以下幾個層次的集成和協調。
1)授權承包商在適當的時間進行工作。
2)監控承包商成本、進度計劃和技術績效。
3)檢查和核實分包商產品的質量。
4)變更控制,以保證變更能得到適當的批准,並保證所有應該知情的人員獲知變更。
5)根據合同條款,建立賣方執行進度和費用支付的聯系。
6)采購審計。
7)正式驗收和合同歸檔。
三、采購成本分析
本文開始的案例揭示了將采購成本降到最低對公司利潤的增長的重要性,但更重要的是,
應該考慮項目生命周期內的最低整體采購成本。在實際采購工作中,很多招標單位通常
只關注承包方的投標報價,而忽視了招標成本、建設成本和所有權損耗成本等項目整體
采購成本。
1、招標成本
首先要考慮發出招標要約前的行為,招標方需要確定目標、調查主題、編寫需求建議書
(RFP)、考察和認同供應商、獲取內部的授權、尋求預算支持等,然後發出要約。該過
程可能需要整個合同價的2%到5%。
然後,競標者需要對招標方的招標文件制定其投標建議書,費時又費錢,每個競標者在
競標說明上都要花費合同價的約1%到6.7%的成本。如果有五個競標者,該成本將達到合
同價的5%到30%。表面上看來,這筆款項由競標者承擔;但是,從長遠看是由招標方承
擔。因為競標者總把競標成本直接加在每次競標的項目上。
評標程序開始後,招標方需做包括開標、評標、定標、談判、批准等事項。這個總成
本可能占合同價的2%到5%。如果因為某種原因必須重新招標時,這部分成本將大幅增
加。
因此,對於一般行業來說,競標的總成本可能佔到合同價的10%到50%。無論招標方
處於何種行業,降低招標成本都是一種責任。
2、建設成本
建設成本是投標報價的主要依據,往往是買賣雙方關注的重點。一般包括如下幾個方面:
前期准備、正式建設費用等、與其它系統的集成、授權、交付和保險、相關手冊、對員
工和管理者的培訓等。
3、所有權損耗成本
所有權損耗成本指長期損耗成本,包括項目運營成本和處置成本。項目運營成本可能會
持續多年,並且可能是前期費用的許多倍;在設備瀕於報廢之時還需考慮其銷毀或處理的
處置成本。
綜合考慮這些成本將有助於以正確的觀點看待實際采購價,幫助買方選擇最好的方案。
采購安全和保密
采購過程中的「黃金規則」是要絕對保密,不讓任何不應外傳的信息從機構中泄密,不
要和不應該知道此事的陌生人交談,當對方是機構中的成員時可能會很難,但知道的人
越少越不會有漏洞。
妥善安置相關文件和計算機內的材料,不用時(包括周末和晚上)要將其鎖好,不要
將評估的表格展開放在桌子上,以免被看見,及時銷毀那些敏感的文件而不是隨手扔掉,
以免別有用心者發現它們。
Ⅷ 如何控制采購成本
如何降低采購成本
1、學會核價:不管采購任何一種物料,在采購前要熟悉它的價格組成,了解你的供應商所生產成品的原料源頭價格,為自已的准確核價打下基礎。以此為基礎有目的的談判,做到知已知彼,百戰百勝。
2、信息來源要廣:現今的社會是一個電子化的設備,作為采購人員要由不同的方面收集物料的采購信息,地域差別等。
3、選擇適合自已公司發展的供應商:中國有句子古話」男怕入錯行,女怕嫁錯郎」開發供應商亦如此,一個好的供應商能跟隨著你共同發展,為你的發展出謀劃策,節約成本,管理起供應商很省心;不好的供應商則為你的供應商管理帶來很多的麻煩.(判斷一個好的供應商我覺得主要從其質量\價格\服務\技術力量\應變能力等多方考慮).
4、采購人員的談判技巧亦控制采購成本的一個重要環節(一個好的談判高手至少會給你的采購帶來5%的利潤空間),這亦要建立在采購員的德上。
5、批量采購的重要性,任何人都懂得道理,批量愈大,所攤銷的費用愈低。采購計劃人員需把好此關。
6、建立企業的采購信譽。條款必須按合同執行,如付款你可以拖一次、兩次,但你決不能有第三次。失去誠信,別說控製成本,可能貨都不會有人給你供。
7、建立月度供應商評分制度(從質量、價格、服務三方面入手),實行供應商配額制度,會收到你意想不到的效果。
8、建立采購人員的月度績效評估制度。不但可以激勵采購人員的工作積極性,同時也是防止采購員賄賂的一個有效手段.
9、有效的控制采購庫存。避免停轉產的風險及積壓物資的風險,無形中控制自已企業的采購費用
Ⅸ 如何做好采購工作把控價格
采購知識1、盡量收集多一點產品信息:我不熟悉這個產品,但是我會盡我最大的努力尋找懂得這個產品信息的人,從別人那去學到自己本來不知道的東西。那怕是一絲絲信息都算是學習和進步。
采購知識2、做事情要有條理:我基本上會每天記錄下來,我所做過的工作,處理的事,對沒有處理好的事,要求次日,或緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。
采購知識3、工作有計劃:在每一天結束前我會在頭腦里打旋我什麼事沒完成,明天的主要事情是什麼,做個計劃。很重要的,或事情較多,我會記錄下來,逐個處理。
采購知識4、學會主動與人溝通:經常與車間,倉庫,打樣車間、品質的相關人員接觸,這樣便於自己了解產品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
采購知識5、對工作的難點重點要有總結:對工作中的難點,事後盡量做個簡短的書面總結便於自己以後總結經驗。要求廠家處服務處理事得交書面說明。
采購知識6、盡量做好工作總結:對所做的工作,每個月至少做個簡短的總結。從工作量、工作內容、完成事項,要事處理,問題解決,工作失誤,工作計劃等方面做個簡短的總結。
采購知識7、做好供應商的管理:盡量用條款有效的文件去約束牽制他們,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題,讓其感受有壓力又有動力。
采購知識8、要持續對訂單的跟蹤:工作要有責任心,要嚴謹,要主動出擊,不要寄希望於供應商肯定沒有問題,要及時做好跟催工作,要分析供應商的每一次看似合理的理由,是否隱藏著絲絲供貨風險或其它東西。要做好記錄,便於查詢和統計,及配合相關部門做好工作。
采購知識9、問題處理:反應要快,匯報要及時、處理問題要敏捷果斷,要有自己較好的處理建議提供,並能與供應商做個合適的談判結論。
采購知識10、職業習慣:要讓自己有一個好的職業習慣,有成本概念,有利潤思維,有風險意識、有統籌能力、有交流溝通好習慣。這些都有助於自己向一個更優秀的采購靠近,做一名真正優秀的采購員。
Ⅹ 如何更好的控制采購成本
一、通過付款條款的選擇降低采購成本。
如果企業資金充裕,或者銀行利潤較低,可採用現金交易的方式,這樣 更為快捷高效。一般情況下我們多數是選擇銀行承兌匯票的方式,承兌匯票往往有六個月的期限,並不需要企業投入全額的現金也就相當於貸部分的款項但是沒有利息,就等同於企業利用遠期付款以有限的資本購進更多貨物,最大限度地減少對營運資金的佔用和需求,有利於擴大生產規模。
二、杠桿式采購。
避免單獨采購,導致組織內不同單位以不同價格向同一供應商采購相同零件,但彼此不了解,無緣無故失去了節約采購成本的機會。因此需集中擴大采購數量,增加議價空間。
三、聯合採購。
聯合採購主要發生在非營利性的事業的采購,通過統計不同采購組織的需求量,以獲得較好的折扣價格。它也被用於一般的商業活動,如第三方采購,以服務於低需求的企業。
四、 為便利采購而設計,採用DFP-自製和外購策略。
在產品設計階段,採用協辦單位的標准和技術,以及使用工業標准零件,方便原材料的獲取。這可以大大減少自製所需的技術支援,同時也降低生產成本。
五、標准化采購。
實行規格標准化,對不同的產品項或部件採用通用的設計和規格,或減少定製項的數量,以達到規模經濟量,降低製造成本的目的。但這只是標准化的一個方面,需要擴大標准化的范圍,才能獲得更大的效益。
六、選擇信譽佳的供貨商並與其簽訂長期合同。
一個有能力、守信用的供貨商,不僅能保證供貨的質量、及時的交貨期、整體的服務水平,還可以得到其付款及價格的關照,特別是與其簽訂長期的合同,往往能得到更多的優惠。