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萬達廣場產品采購是哪個部門

發布時間: 2023-08-03 06:16:46

Ⅰ 采購部門應該如何歸屬是職能部門還是業務部門

采購部門應該如何歸屬?是職能部門還是業務部門?

采購部門隸屬於生產部門,其主要責任是協助生產工作順利。因此,采購工作的重點是提供足夠數量的材料來滿足生產需求,以議價撤退的目的。生產控制,倉儲工作也負責其他單位,並未被分類為采購部門。購買生產部門,更適合「生產方向」公司,其采購相對簡單,價格也相對穩定。采購部門隸屬於政府,采購部門隸屬於政府,采購部的主要職能是實現更好的價格和支付方式來實現財務目標。有時為了獲得更好的交易條件,購買部門不可避免地推遲生產部門的時間,或者沒有指出質量的材料,但采購部門獨立於生產部門,並可以發揮文憑。這種購買部門適合大尺寸的生產,並且有許多類型的材料。


如果沒有獨立的購買部門,不同的公司,管理框架,部門分類也不同:原材料采購可分布在供應部門或生產部門;零星采購可以分配在綜合管理或管理中;

Ⅱ 采購計劃究竟應該哪個部門制定。

采購師如何制定采購計劃
1、制定采購計劃
(1)由酒店各部門根據每年物資的消耗率、損耗率和對第二年的預測,在每年年底編制采購計劃和預算報財務部審核;
(2)計劃外采購或臨時增加的項目,並制定計劃或報告財務部審核;
(3)采購計劃一式四份,自存一份,其它三份交財譽肢務部。
2、審批采購計劃:
(1)財務部將各部門的采購計劃和報告匯總,並進行審核;
(2)財務部根據酒店本年的營業實績、物資的消耗和損耗率、第二年的營業指標及營業預測做采購物資的預算;
(3)將匯總的采購計劃和預算報總經理審批;
(4)經批準的采購計劃交財務總監監督實施,對計劃外未經批準的采購要求,財務部有權拒絕付款。
3、物資采購:
(1)采購員根據核準的采購計劃,按慶銀世照物品的名稱、規格、型號、數量、單位適時進行采購,以保證及時供應。
(2)大宗用品或長期需用的物資,根據核準的計劃可向有關的工廠、酒店、商店簽訂長期的供貨協議,以保證物品的質量、數量、規格、品種和供貨要求。
(3)餐飲部用的食品、餐料、油味料、酒、飲品等等,由行政總廚、大廚或宴會部下單采購部,采購人員要按計劃或下單搏滾進行采購,以保證供應。
(4)計劃外和臨時少量急需品,經總經理或總經理授權有關部門經理批准後可進行采購,以保證需用。
4、物資驗收入庫:
(1)無論是直撥還是入庫的采購物資都必須經倉管員驗收;
(2)倉管員驗收是根據訂貨的樣板,按質按量對發票驗收。驗收完後要在發票上簽名或發給驗收單,然後需直撥的按手續直撥,需入庫的按規定入庫。
5、報銷及付款
(1)付款:
①采購員采購的大宗物資的付款要經財務總監審核,經確認批准後方可付款;
②支票結帳一般由出納根據采購員提供的准確數字或單據填制支票,若由采購員領空白支票與對方結帳,金額必須限制在一定的范圍內;
③按酒店財務制度,付款 元以上者要使用支票或委託銀行付款結款, 元以下者可支付現款。
④超過30元要求付現金者,必須經財務部經理或財務總監審查批准後方可付款,但現金必須在一定的范圍內。
(2)報銷:
①采購員報銷必須憑驗收員簽字的發票連同驗收單,經出納審核是否經批准或在計劃預算內,核准後方可給予報銷。
②采購員若向個體戶購買商品,可通過稅務部門開票,因急需而賣方又無發票者,應由賣方寫出售貨證明並簽名蓋章,有采購員兩人以上的證明,及驗收員的驗收證明,經部門經理或財務總監批准後方可給予報銷。
采購部業務操作制度
1、按使用部門的要求和采購申請表,多方詢價、選擇,填寫價格、質量及供方的調查表;
2、向主管呈報調查表,匯報詢價情況,經審核後確定最佳采購方案;
3、在主管的安排下,按采購部主任確定的采購方案著手采購;
4、按酒店及本部門制定的工作程序,完成現貨采購和期貨采購;
5、貨物驗收時出現的各種問題,應即時查清原因,並向主管匯報;
6、貨物驗收後,將貨物送倉庫驗收、入庫,辦理相關的入庫手續。
7、將到貨的品種、數量和付款情況報告給有關部門,同時附上采購申請單或經銷合同;
8、將貨物采購申請單、發票、入庫單或采購合同一並交財務部校對審核,並辦理報銷或結算手續。

這個是某酒店的 我感覺跟樓主說的問題類似
應該是由公司各部門根據每年物資的消耗率、損耗率和對第二年的預測,在每年年底編制采購計劃和預算報財務部審核