⑴ 疫情期間,地利集團是怎麼保障物流系統的安全的呢做了哪些工作
地利集團主要從場地、車輛、人員等方面進行管控,通過對農批物流園、終端門店對倉儲區、交易區、休息區、服務大廳等場地區域,每日進行全方位、無死角消殺作業,保證農產品交易場地的衛生和安全;對進出往來農批物流園的運輸車輛進行嚴格的溯源信息登記、車體內外消毒;對物流園、終端門店工作人員進行全員健康日常管控,確保安全上崗;對往來商戶、消費者等往來人員進行嚴格的信息登記,防疫監測等,全力保障食品安全供給。滿意請採納
⑵ 簡要闡述工程項目物資管理「應扣」包含哪些方面如何避免「應扣未扣現象
摘要 所謂物資管理ㄊ侵腹司在生產過程中ǘ員竟司所需物資的采購、使用、儲備等行為進行計劃、組織和控制。物資管理的目的是ㄍü對物資進行有效管理 以降低其生產成本加速資金周轉ń而促進盈利ㄌ嶸市場競爭能力。
⑶ 如何與供應商實現庫存信息化共享
一)強化存貨管理意識
首先,經營管理層要重視存貨管理。要克服口頭上、形式上的重視,將存貨管理提到企業經濟考核指標的完成、工作的順利開展、經費節約的高度來認識,從單位主管領導到職能部門、管理人員都要提高加強存貨管理的觀念,將存貨管理納入企業經營管理層的議事日程,重視存貨的控制、分析和管理。其次,全員參與存貨管理,將存貨管理的理念灌輸給每一個員工,使全體人員樹立起存貨的「實物與價值管理並重」、「形式與效果相統一」、「保證重點兼顧一般」的觀念,讓企業的采購、倉庫、財務、生產和銷售等各個部門均參與到存貨的管理中,共享存貨管理的相關信息,通過內部資源的整合來提高存貨的效率。
(二)建立科學高效的存貨管理制度
企業應建立起科學高效的存貨管理制度,並隨著企業的發展不斷完善。存貨的日常控制方法應採用存貨歸口分級管理責任制。制定指標部門應參照歷史數據,結合本期實際情況,分解存貨資金計劃指標給企業采購、生產、倉儲等職能部門進行管理。其次,制定明確的采購、銷售、結算、保管等崗位職責制度,加強對這些崗位職員的責任考核及採取相應的防範措施;再次,嚴格商品的出、入庫制度,存貨的收發要通過出、入庫單來控制;最後在財務部門設立存貨明細賬,倉庫設立保管賬,保證賬賬相符;同時還應該建立存貨清查制度,定期進行財產清查,做到存貨實存數與賬存數相符。
(三)建立健全企業存貨內部控制制度
第一,建立存貨業務的崗位責任制,實行存貨的分級管理,明確相關部門和崗位的職責許可權,確保存貨業務的不相容崗位相互分離、相互制約和監督。第二,建立存貨授權批准控制,明確審批人對存貨業務授權批准方式、程序和相關控制措施的許可權責任,不得越權審批。第三,制定存貨業務流程式控制制制度,明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲保管、領用發出與處置等環節的控制要求。第四,建立存庫分類管理制度,同時加強定期盤點制度。此外,企業應加大對存貨管理的監督與檢查力度,做到獎懲分明,使各項存貨管理制度落到實處。
(四)推進存貨管理信息化建設
首先,要推行電算化管理,完善規范基礎工作。企業可以根據自身的生產經營特點,選擇最佳的財務軟體,建立電算化存貨管理系統。通過配備合格的人員,設置電算化崗位,利用計算機對存貨進行管理。其次,要重視並完善供應鏈管理。供應鏈管理可以降低采購成本,減少庫存環節,實現與供應商、經銷商之間存貨信息共享,隨時掌握存貨狀況。企業無須維持較高的存貨持有成本,就既能生產出需要的產品,又不會形成存貨堆積,從而降低存貨持有成本、倉儲成本,還可以減少交易成本和獲取信息的成本。
⑷ 物控的職責以及如何做好物控
物控說白了就是物料控制,他的主要職責是:對物料分析,使公司即不出現物料積壓占壓資金,又不出現停工待料。所以:物控工作要從兩方面分析:一、公司銷售靠接訂單生產。二、公司銷售訂單較少,靠生產出來後對市場分析然後再銷售。對於接訂單生產的企業。首先接到單後銷售要把單傳到物控部PC員。並註明要求送貨日期。PC員按排車間生產(有的是車間調度員安排,物控PC只傳單減庫存)。按排生產的數量是單上要求到貨數量加上動態庫存數量減去倉庫實際庫存數量。生產部按照要生產的數量進行排程,並把排程結果交給物控部MC員。MC員再計算該訂單是否需要采購物料。采購物料到貨日期就是生產訂單前一天。
⑸ 企業信息化管理怎麼做效果好些
1.信息化管理是為達到企業目標而進行了的一個過程 信息化管理是企業為了達到其經營目標、以適量投入獲取最佳效益、藉助一些重要的工具和手段而有效利用企業人力、物力和財力等資源的過程。信息化是手段、運營是關鍵、業務流程的優化或重組是核心,增強企業的核心競爭力、實現企業價值的最大化是最終目的。不能為了片面地追求信息系統的准確、信息的快速獲得而忽視了信息是為企業經營管理服務的。 2.信息化管理不是IT與經營管理簡單的結合,而是相互融合和創新 信息化管理不是簡單地用IT工具來實現已經陳舊的管理邏輯,不要期望將某種解決方案、ERP等等系統套用在傳統的管理模式之上就會產生某種神奇的功效,當信息系統與現行的管理制度、組織行為發生劇烈沖擊和碰撞的時候,當需要真正的創新發生在現有的管理層面,甚至企業治理結構層面的時候,信息系統往往無法提供更多的幫助,而需要的是通過信息化帶動企業管理的創新,站在企業戰略發展的高度,重新審視過去積淀的企業文化、企業理念、管理制度、組織結構,將信息技術融入到企業新的管理模式和方法中。 3.信息化管理是一個動態的系統和一個動態的管理過程 企業的信息化並不能一蹴而就,而是漸次漸高的。企業內外部環境是一個動態的系統,企業管理的信息化系統軟體也要與之相適應,管理信息系統的選型、采購、實施、應用是一個循環的動態過程。這一動態過程是與企業的戰略目標和業務流程緊密聯系在一起的。
編輯本段信息化管理的內容
企業信息化管理的精髓是信息集成,其核心要素是數據平台的建設和數據的深度挖掘,通過信息管理系統把企業的設計、采購、生產、製造、財務、營銷、經營、管理等各個環節集成起來,共享信息和資源,同時利用現代的技術手段來尋找自己的潛在客戶,有效地支撐企業的決策系統,達到降低庫存、提高生產效能和質量、快速應變的目的,增強企業的市場競爭力。 1.改變企業的傳統管理模式,實行扁平化管理和網路化管理,實現面向客戶的集成化管理目標。這就要求對企業管理進行重組和變革,重新設計和優化企業的業務流程,使企業內部和外部的信息傳輸更為便捷,實現信息資源的共享,使管理者與員工、各部門之間以及企業與外部之間的交流和溝通更直接,提高管理效率,降低管理成本。 2.運用信息技術對企業的商流、物流、資金流和信息流進行有效控制和管理,逐步實現商流、物流、資金流和信息流的同步發展,通過四流系統將原來管理金字塔體系打破,實現扁平化的流水線管理方式,通過這個主線條銜接並重建每個員工、每道工序、每個部門的數字化基礎,並達到規范化、標准化的要求,企業領導和管理人員可隨時調用生產、采購、財務等部門所有數據,即實現資源共享,又實現實時監控,同時防微杜漸。這樣,在新的管理思想基礎上建立起來的新的數字化管理才能成為企業走向網路化,信息化的堅實基礎。
編輯本段信息化管理的指導方針
企業信息化管理是企業提升管理水平、理順內部機制、增加盈利和降低成本的有效手段。企業在信息化管理過程中要遵循如下指導方針: 高瞻遠矚,統籌規劃; 領導重視,全員參與; 立足當前,著眼長遠; 按需定製,量力而行; 注重實效,分步實施; 層層落實,知人善任。
⑹ 怎樣完善企業檔案管理科學化
完善企業檔案管理科學化
提升工作人員核心素質
企業應進一步強化專業人才管理培訓,廣納賢才,善於激發人才潛能,進一步擴充檔案信息管理服務工作團隊。檔案工作人員不但應掌握有關科技檔案的管理手段技術,精通歸檔文件有關操作技術,同時應精通有關專業知識,了解企業經營發展相關特徵,明確具體生產流程,方能變成實踐工作中的多面手。例如冶金工業,企業檔案管理人員應明確有關礦石資源提取、加工、冶煉、冶金技術、裝備設施、安全通風等專業知識。信息化環境下,應構建智能化、高效性的信息檢索以及管理工作模式,擴充對於科技檔案管理與信息化建設的經費投入,符合工作需要。工作人員應利用多重渠道系統全面的學習現代化信息技術,提升檔案業務水平,豐富信息技術素養。應掌握有關企業各類繪圖軟體應用、精通網路信息傳輸、OA系統應用等知識,進而做好科技檔案的優質、深層次處理加工,令其形成良好的編研成果,發揮綜合應用價值。
保護科技檔案資產,有效應對應用及保密關系
較多企業其科技檔案信息牽涉到企業發展利益,包含技術、經濟機密信息,因此應用科技檔案資源,勢必會牽涉到信息安全保密問題。為此,完善保密管理為檔案人員的工作職責。科技檔案實踐應用階段中,應打造安全保密的環境,不應毫無限制的隨意應用,這樣會令企業蒙受一定的利益損失。當然保密並不代表不應用,應用以及保密兩者均較為重要,檔案工作人員應把握好兩環節的平衡關系,預防偏廢現象。做好保密管理的基礎上,還應為具體人員提供更多的便利性,進而令企業科技信息檔案核心應用價值真正顯現出來。企業應創建檔案閱覽管理體制、外借應用管理制度、復印資料制度,清晰具體的審批流程,確保檔案應用的規范合理。應在做好紙質科技檔案安全保密工作的基礎上,注重電子信息檔案安全保密。企業之中但凡涉及到保密網路應同互聯網進行良好物理隔離。同時應定期核查網路信息,保證涉密信息不連網。對於內外網保密信息管理,應做到專機專用,保證涉密機器、文件信息不上網,網路文件不涉密,內網之中資料信息不應轉載至公共網路或外網,也不應在不同等級的計算機系統中進行互用。
以點帶線,基於反饋信息完善科技檔案管理
企業科技檔案主體源自管理人員以及技術員工,為崗位工作的具體成果,因此僅僅制定歸檔范疇工作體制並不充分。檔案工作人員應註定積極的參與至具體的經營生產與管理活動中,將各環節工作重點視為檔案機構的核心工作。應把握企業從事工作的具體動態方向,快速的提供並揭示企業各類工作需要的科技檔案內容,令其內在價值良好的輔助經營生產、科技創新、創新研究等工作,提升綜合經濟效益水平。
應獲取檔案應用人員的全面支持,進行良好互動,確保完整全面的歸檔科技材料,優化服務管理。應保證應用人反饋資訊的精準性,進而令後期工作階段更加高效有序,形成資料及時全面。另外應有效的開發應用企業科技檔案資源,令其為實踐工作,尤其是提升管理工作質量,制定科學決策,保證和諧持久發展提供優質服務。應積極收集匯總應用反饋信息,明確檔案信息具體作用影響,善於總結以點帶線的科技檔案工作技巧方式,進而達到事半功倍的工作效果。
探究應用規律,優化科技檔案應用效果
強化企業科技檔案管理基礎工作的同時,應積極探究企業應用科技檔案的現實規律,通過深層次編研實現全面創新。縱觀較多企業應用科技檔案狀況,不難看出,在構成檔案材料的最初階段,通常對於職能單位所需的應用資料具備較為完整的內部備份,形成科技材料階段的參與人較多仍舊在本更為或是部門之中,因此無需借閱有關檔案。同時,科技創新並非一時之事,通過持續的探索發展形成客觀成果也需要經歷較長的過程,因而反映於應用檔案的整體狀況頻率上呈現出由低到高的漸進變化規律現象。企業之中各類大規模的設施維護管理以及改擴建通常會在工程竣工之後的五年或更長的時間,而科技檔案管理人員則不應對該類資料完成歸檔後邊束之高閣,應把握好歸檔時期不長的特點積極主動的聯系構成科技材料的具體參與人員,進而由具體的形成階段入手,通過創新的再創造,深加工,激發科技檔案核心精華。應由企業專業化的水平視角提出更具參考價值,體現探索性的意見,進而可令編研的具體過程更為客觀真實,並主動提前的引入至科技檔案創新應用的工作環節中,檔案應用將變得靈活起來,令後續的科技檔案管理應用效果更加明顯。
⑺ 如何做好深度營銷的渠道管理
企業要做好渠道管理,就要做好對經銷商的管理。企業要保證及時供貨,並且幫助經銷商建立並理順銷售子網,分散銷售及庫存壓力,加快商品的流通速度。加強對經銷商廣告、促銷的支持,減少商品流通阻力;提高商品的銷售力,促進銷售;提高資金利用率,使之成為經銷商的重要利潤源。企業在保證供應的基礎上,還要對經銷商提供產品服務支持。妥善處理銷售過程中出現的產品損壞變質、顧客投訴、顧客退貨等問題。切實保障經銷商的利益不受無謂的損害。加強對經銷商的訂貨處理管理,減少因訂貨處理環節中出現的失誤而引起發貨不暢。加強對經銷商訂貨的結算管理,規避結算風險,保障製造商的利益。同時避免經銷商利用結算便利製造市場混亂。
企業要做好對經銷商的管理,需要有一個合理的管理設計。據專家介紹,設計一個成功的渠道系統,要求在分析消費者需求的基礎上,建立渠道目標及限制因素,確立主要的渠道替代方案和評價方法。
首先,市場營銷渠道的設計者必須了解目標顧客需要的服務產出水平。
其次,確定渠道目標和限制條件,不同類型的企業都會根據限制條件來確定它的渠道目標。
最後,確定渠道模式。
渠道模式分為直接銷售渠道、間接分銷渠道、長渠道和短渠道、單渠道和多渠道、寬渠道與窄渠道,下面分別做一下介紹。
直接銷售渠道是指生產者將產品直接供應給消費者或用戶。沒有中間商介入。直接分銷渠道的形式是:生產者——用戶。具體方式企業直接分銷的方式比較多,但概括起來有訂購分銷、自開門市部銷售和聯營分銷。
間接分銷渠道是指生產者利用中間商將商品供應給消費者或用戶,中間商介入交換活動。間接分銷渠道的典型形式是:生產者——批發商——零售商——個人消費者。
分銷渠道的長短一般是按通過流通環節的多少來劃分,具體包括以下四層:(1)零級渠道。(2)一級渠道。(3)二級渠道或者是製造商——代理商——零售商——消費者。(4)三級渠道:製造商——代理商——批發商——零售商——消費者。
單渠道和多渠道。當企業全部產品都由自己直接所設的門市部銷售,或全部交給批發商經銷,稱之為單渠道。多渠道則可能是在本地區採用直接渠道,在外地則採用間接渠道。
寬渠道與窄渠道。渠道寬窄取決於渠道的每個環節中使用同類型中問商數目的多少。企業使用的同類中間商多,產品在市場上的分銷面廣,稱為寬渠道。企業使用的同類中間商少,分銷渠道窄,稱為窄渠道。
⑻ 公司有多個倉庫,如何進行庫存管理,數據共享同步
1、實施供應商庫存管理的信息溝通
供應商
實施供應商庫存管理首先必須擁有一個良好的信息溝通平台,需要在原有企業擁有的EDI的基礎上,重新整合原有的EDI資源來夠建一個適合於供應商庫存管理的信息溝通系統。
2 、供應商庫存管理的工作流程設計
整個供應商庫存管理的實施都是透明化的,買方企業和供應商隨時都可以監控。主要分為兩個部分:
庫存管理部分:其實是由銷售預測和庫存管理以及和供應商生產系統共同組成的,因為實施了供應商庫存管理之後,這幾個部分的工作主要由供應商和買方企業共同相協調來完成,所以把歸為一種模塊來處理:首先由買方企業那裡獲得產品的銷售數據,然後和當時的庫存水平相結合及時傳送給供應商,然後由供應商的庫存管理系統做出決策:如果供應商現有的倉儲系統能夠滿足庫存管理系統做出決策所需要的產品數量,就直接由倉儲與運輸配送系統將產品直接及時配送給買方企業,如果供應商現有的倉儲系統能夠不滿足庫存管理系統做出決策,就必須通知生產系統生產產品後再通過運輸與配送系統及時將產品配送給買方企業。其中,在正式訂單生成前,還應該交由買方企業核對,調整後再得出最後訂單
。
倉儲與運輸配送系統:一方面負責產品的倉儲:產品的分檢入庫以及產品的保存;另一方面負責產品的運輸配送:產品按要求及時送達買方企業手中,同時負責編排盡量符合經濟效益的運輸配送計劃,如批量運輸和零擔運輸的選擇,運輸的線路和時間編排以及安排承載量等等;
供應商庫存管理
3、供應商庫存管理的組織結構調整
買方企業和供應商實施供應商庫存管理後,為了適應新的管理模式,需要根據供應商管理庫的工作流程來對組織機構進行相應的調整。
因為供應商庫存管理是對原由企業的管理策略的一種「否定」,在雙方企業之間肯定會有工作和職能上的合作和調整,所以為了保證供應商庫存管理能夠很好正常的運行,就有必要設立一個供應商庫存管理協調與評估部門,主要的作用在於:
(1)原有企業之間的人員在實施供應商庫存管理後,可能會因為工作上的合作而導致利益沖突,所以供應商庫存管理協調&評估部門就可以制定一系列的工作標准來協調和解決這些問題,可以作為雙方企業之間溝通的橋梁。
(2)因為實施供應商庫存管理後,原有工作崗位就會適當合並和調整:如原有的買方企業庫存和倉儲人員的工作崗位再安排,他們可能會認為現有的供應商庫存管理對他們來說是一種威脅到自己飯碗的威脅,所以供應商庫存管理協調&評估部門就應該做好他們的工作,對他們的工作做出適當的安排和調整。
(3)對供應商庫存管理的實施進行監控和評估,用以提供合理科學管理信息給企業高層,作為企業高層對企業調整的重要依據。
供應鏈中的不同成員存在著不同的相互沖突的目標,當系統沒有協調時,供應鏈各成員自身優化而行動,結果只是局部最優,這導致重復建立庫存,無法達到供應鏈整體的最優。為了實現全局最優,供應鏈成員應該認識到什麼是對整個系統最優,為協調供應鏈各成員的行為,必須獲得信息,而獲得信息最有效的方式就是建立利益共享風險共擔的戰略聯盟。這種雙贏的夥伴關系,為供應鏈的庫存管理提供了突破傳統的管理方法。下面介紹三種供應鏈庫存管理方法。
1.供應商管理庫存
供應商管理庫存 (Vendor Managed
Inventory,簡稱VMI)系統,有時也稱為「供應商補充庫存系統」,是指供應商在用戶的允許下,管理用戶的庫存,由供應商決定每一種產品的庫存水平和維持這些庫存水平的策略。在採用VMI情況下,雖然零售商的商品庫存決策主導權由供應商把握,但是,在店鋪的空間安排,商品貨架布置等店鋪空間管理決策方面仍然由零售商主導。VMI是建立在零售商———供應商夥伴關系基礎上的供應鏈庫存管理方法,它突破了傳統的「庫存是由庫存擁有者管理」的模式,不僅可以降低供應鏈的庫存水平,降低成本,還能為用戶提供更高水平的服務,加速資金和物資周轉,使供需雙方能共享利益,實現雙贏。VMI的特點是:
一方面信息共享,零售商幫助供應商更有效地做出計劃,供應商從零售商處獲得銷售點數據並使用該數據來協調其生產、庫存活動與及零售商的實際銷售活動;
另一方面供應商完全管理和擁有庫存,直到零售商將其售出為止,但是零售商對庫存有看管義務,並對庫存物品的損傷或損壞負責。實施VMI有很多優點。首先,供應商擁有庫,對於零售商來說,可以省去多餘的定貨部門,使人工任務自動化,可以從過程中去除不必要的控制步驟,使庫存成本更低,服務水平更高其次,供應商擁有庫存,供應商會對庫存考慮更多,並盡可能進行更為有效的管理,通過協調對多個零售生產與配送,進一步降低總成本。
第三,供應商能按照銷售時點的數據,對需求做出預測,能更准確地確定客貨批量,減少預測的不確定性,從而減少安全庫存量,命名存儲與供貨成本更小,同時,供應商能更快響應用戶需求,提高服務水平,使得用戶的庫存水平也降低。此外,實施VMI應注意以下幾個問題:
(1)信任問題。這種合作需要一定的信任,否則就會失敗。零售商要信任供應商,不要干預供應商對發貨的監控,供應商也要多做工作,使零售商相信他們不僅能管好自己的庫存,也能管好零售商的庫存。只有相互信任,通過交流和合作才能解決存在的問題。
(2)技術問題。只有採用先進的信息技術,才能保證數據傳遞的及時性和准確性,而這些技術往往價格昂貴,利用 牛模杉
術將銷售點信息和配送信息分別傳輸給供應商和零售商,利用條碼技術和掃描技術來確保數據的准確性,並且庫存與產品的控制和計劃系統都必須是在線的,准確的。
(3)存貨所有權問題。確定由誰來進行補充庫存的決策以前,零售商收到貨物時,所有權也同時轉移了,變為寄售關系,供應商擁有庫存直到貨物被售出。同時,由於供應商管理責任增大,成本增加了,雙方要對條款進行洽談,使零售商與供應商共享系統整體庫存下降。
(4)資金支付問題。過去,零售商通常在收到貨物一至三個月以後才支付貨款,可能不得不在貨物售出後就要支付貨款,付款期限縮短了,零售商要適應這種變化。
⑼ 如何實現庫存管理模塊
轉載以下資料供參考
庫存管理方法
1、實施供應商庫存管理的信息溝通
供應商
實施供應商庫存管理首先必須擁有一個良好的信息溝通平台,需要在原有企業擁有的EDI的基礎上,重新整合原有的EDI資源來夠建一個適合於供應商庫存管理的信息溝通系統。
2 、供應商庫存管理的工作流程設計
買方企業和供應商實施VMI後,必須進行針對VMI的工作流程來保證整個策略的實施。
整個供應商庫存管理的實施都是透明化的,買方企業和供應商隨時都可以監控。主要分為兩個部分:
庫存管理部分:其實是由銷售預測和庫存管理以及和供應商生產系統共同組成的,因為實施了供應商庫存管理之後,這幾個部分的工作主要由供應商和買方企業共同相協調來完成,所以把歸為一種模塊來處理:首先由買方企業那裡獲得產品的銷售數據,然後和當時的庫存水平相結合及時傳送給供應商,然後由供應商的庫存管理系統做出決策:如果供應商現有的倉儲系統能夠滿足庫存管理系統做出決策所需要的產品數量,就直接由倉儲與運輸配送系統將產品直接及時配送給買方企業,如果供應商現有的倉儲系統能夠不滿足庫存管理系統做出決策,就必須通知生產系統生產產品後再通過運輸與配送系統及時將產品配送給買方企業。其中,在正式訂單生成前,還應該交由買方企業核對,調整後再得出最後訂單 。
倉儲與運輸配送系統:一方面負責產品的倉儲:產品的分檢入庫以及產品的保存;另一方面負責產品的運輸配送:產品按要求及時送達買方企業手中,同時負責編排盡量符合經濟效益的運輸配送計劃,如批量運輸和零擔運輸的選擇,運輸的線路和時間編排以及安排承載量等等;
供應商庫存管理
3、供應商庫存管理的組織結構調整
買方企業和供應商實施供應商庫存管理後,為了適應新的管理模式,需要根據供應商管理庫的工作流程來對組織機構進行相應的調整。
因為供應商庫存管理是對原由企業的管理策略的一種「否定」,在雙方企業之間肯定會有工作和職能上的合作和調整,所以為了保證供應商庫存管理能夠很好正常的運行,就有必要設立一個供應商庫存管理協調與評估部門,主要的作用在於:
(1)原有企業之間的人員在實施供應商庫存管理後,可能會因為工作上的合作而導致利益沖突,所以供應商庫存管理協調&評估部門就可以制定一系列的工作標准來協調和解決這些問題,可以作為雙方企業之間溝通的橋梁。
(2)因為實施供應商庫存管理後,原有工作崗位就會適當合並和調整:如原有的買方企業庫存和倉儲人員的工作崗位再安排,他們可能會認為現有的供應商庫存管理對他們來說是一種威脅到自己飯碗的威脅,所以供應商庫存管理協調&評估部門就應該做好他們的工作,對他們的工作做出適當的安排和調整。
(3)對供應商庫存管理的實施進行監控和評估,用以提供合理科學管理信息給企業高層,作為企業高層對企業調整的重要依據。
供應鏈中的不同成員存在著不同的相互沖突的目標,當系統沒有協調時,供應鏈各成員自身優化而行動,結果只是局部最優,這導致重復建立庫存,無法達到供應鏈整體的最優。為了實現全局最優,供應鏈成員應該認識到什麼是對整個系統最優,為協調供應鏈各成員的行為,必須獲得信息,而獲得信息最有效的方式就是建立利益共享風險共擔的戰略聯盟。這種雙贏的夥伴關系,為供應鏈的庫存管理提供了突破傳統的管理方法。下面介紹三種供應鏈庫存管理方法。
1.供應商管理庫存
供應商管理庫存 (Vendor Managed Inventory,簡稱VMI)系統,有時也稱為「供應商補充庫存系統」,是指供應商在用戶的允許下,管理用戶的庫存,由供應商決定每一種產品的庫存水平和維持這些庫存水平的策略。在採用VMI情況下,雖然零售商的商品庫存決策主導權由供應商把握,但是,在店鋪的空間安排,商品貨架布置等店鋪空間管理決策方面仍然由零售商主導。VMI是建立在零售商———供應商夥伴關系基礎上的供應鏈庫存管理方法,它突破了傳統的「庫存是由庫存擁有者管理」的模式,不僅可以降低供應鏈的庫存水平,降低成本,還能為用戶提供更高水平的服務,加速資金和物資周轉,使供需雙方能共享利益,實現雙贏。VMI的特點是:
一方面信息共享,零售商幫助供應商更有效地做出計劃,供應商從零售商處獲得銷售點數據並使用該數據來協調其生產、庫存活動與及零售商的實際銷售活動;
另一方面供應商完全管理和擁有庫存,直到零售商將其售出為止,但是零售商對庫存有看管義務,並對庫存物品的損傷或損壞負責。實施VMI有很多優點。首先,供應商擁有庫,對於零售商來說,可以省去多餘的定貨部門,使人工任務自動化,可以從過程中去除不必要的控制步驟,使庫存成本更低,服務水平更高其次,供應商擁有庫存,供應商會對庫存考慮更多,並盡可能進行更為有效的管理,通過協調對多個零售生產與配送,進一步降低總成本。
第三,供應商能按照銷售時點的數據,對需求做出預測,能更准確地確定客貨批量,減少預測的不確定性,從而減少安全庫存量,命名存儲與供貨成本更小,同時,供應商能更快響應用戶需求,提高服務水平,使得用戶的庫存水平也降低。此外,實施VMI應注意以下幾個問題:
(1)信任問題。這種合作需要一定的信任,否則就會失敗。零售商要信任供應商,不要干預供應商對發貨的監控,供應商也要多做工作,使零售商相信他們不僅能管好自己的庫存,也能管好零售商的庫存。只有相互信任,通過交流和合作才能解決存在的問題。
(2)技術問題。只有採用先進的信息技術,才能保證數據傳遞的及時性和准確性,而這些技術往往價格昂貴,利用 牛模杉 術將銷售點信息和配送信息分別傳輸給供應商和零售商,利用條碼技術和掃描技術來確保數據的准確性,並且庫存與產品的控制和計劃系統都必須是在線的,准確的。
(3)存貨所有權問題。確定由誰來進行補充庫存的決策以前,零售商收到貨物時,所有權也同時轉移了,變為寄售關系,供應商擁有庫存直到貨物被售出。同時,由於供應商管理責任增大,成本增加了,雙方要對條款進行洽談,使零售商與供應商共享系統整體庫存下降。 (4)資金支付問題。過去,零售商通常在收到貨物一至三個月以後才支付貨款,可能不得不在貨物售出後就要支付貨款,付款期限縮短了,零售商要適應這種變化。
2 .聯合庫存管理
聯合庫存管理是建立在經銷商一體化基礎之上的一種風險分擔的庫存管理模式。它與VMI不同,它強調雙方同時參與,共同制定庫存控制計劃,使供需雙方能相互協調,使庫存管理成為供需雙方連接的橋梁和紐帶。
傳統的經銷方法是,每個經銷商根據市場需求預測直接向製造商定貨,由於存在提前期,需要經過一段時間產品才能送到經銷商手中,而顧客不願意等這么久,因此,各個經銷商不得不以庫存來應付,同時,製造商為了縮短提前期也不得不保存庫存來盡快滿足客戶要求。無論是經銷商還是製造商,對於一個突然到來的訂單只有通過增加庫存和人員來滿足客戶需求。但是,由於有些產品的配件價格昂貴,費用較大,庫存過多,會使經銷商負擔不起,同時,對製造商也是不經濟的,所以,不能通過增加庫存的方法來滿足每一個客戶的需求,必須尋找一種新的解決辦法。藉助現代信息系統技術,通過建立經銷商一體化的戰略聯盟,把各個經銷商的庫存聯合在一起,實現聯合庫存管理,可以很好地解決這一問題。聯合庫存管理是由製造商安裝一個基於計算機的信息系統,把各個經銷商的庫存通過該系統連接起來,每個經銷商可以通過該系統查看其他經銷商的庫存,尋找配件並進行交換,同時,經銷商們在製造商的協調下達成協議,承諾在一定條件下交換配件並支付一定報酬,這樣,就可以使每個經銷商的庫存降低,服務水平提高。實行聯合庫存管理有很多優點,對於經銷商來說,可以建立覆蓋整個經銷網路的庫存池,一體化的物流系統,不僅能使經銷商的庫存更低,使整個供應鏈的庫存更低,而且還能快速響應用戶需求,更有效快速地運輸配件,減少了因缺貨而使經銷商失去銷售機會的情況,提高了服務水平;對於製造商來說,經銷商比製造商更接近客戶,能更好對客戶要求做更快的響應,並為購買產品安排融資和提供良好的售後服務,使製造商能集中精力,搞好生產,提高產品質量。專家曾說過:「經銷商創造了一家公司的形象,絕不僅僅是站在產品背後的公司,而是在世界各地都與其產品同在的公司。」
實施聯合庫存管理要做好以下幾方面的工作:
(1)要建立供需協調的管理機制。製造商要擔負起責任,提供必要的資源與擔保,使經銷商相信承諾,協調其經銷商的工作 (有時可能是相互競爭的經銷商 ),本著互利互惠的原則,建立共同的合作目標和利益分配、激勵機制,在各個經銷商之間創造風險共擔和資源共享的機會。
(2)建立信息共享與溝通的系統。利用EDI和POS系統,條碼和掃描技術以及Internet的優勢,在供需之間建立一個暢通的信息系統,使各經銷商協調一致,快速響應用戶要求。
(3)經銷商之間要建立相互信息。有的經銷商會懷疑參加這樣一個系統是否值得,尤其是當他的庫存比別人多的時候,同時,參與進來的經銷商要依靠其他經銷商來幫助他們提供良好的顧客服務,這時,製造商就要大力支持,要多做工作,使經銷商之間建立信任,使不同的經銷商能夠發揮不同領域的技能,實現聯合庫存管理的目標。
3.利用第三方物流供應商來管理庫存
由於資源的限制,沒有哪一個公司可以自給自足,成為一個業務上面面俱到的專家。第三方物流供應商可以為其提供高效率的庫存管理服務來滿足客戶的需求,使得供應鏈上的供應方集中精力於自己的核心業務,而不必建造新的倉儲設施或長期租貨而花費過多資金,從而降低庫存成本,提供超過僱主公司更加多樣化的顧客服務,改善服務質量。第三方物流戰略,對製造商來說是利用外部資源,變物流的固定費用為變動費用,並可以得到物流專家的經驗與物流技術的新成果,接受高質量的物流專業化服務,為用戶提供更加滿意的增值服務。第三方物流供應商起到了連接供應與用戶之間橋梁紐帶作用,使供需雙方都消除了各自的庫存,提高了供應鏈的競爭力。實行第三方物流要建立在合同基礎之上,它是一種長期的合作聯盟,雙方要記住,這是一個互利互惠,風險共擔、回報共享的第三方聯盟。
庫存管理的常見問題及解決方法
第一、銷售計劃不正確,很多代理商去訂貨的時候沒有銷售計劃。首單不了解消費者的購買邏輯,造成訂貨不準;加盟商整體准確率不高,造成補貨不準。訂貨不準確的首要原因是。據業內人士介紹,品牌商與代理商的合同要麼是買斷,要麼是有一定退貨率或換貨率,沒有形成真正有利於消化的相互調撥。雖然一些品牌商給代理商建立了一些調撥的途徑,但由於沒有系統化的數據分析,對代理商的庫存有效減少沒有起到真正的作用。
第二、訂貨會模式依賴分銷商而不是消費者提供市場信息。這種模式下,真正的需求變成產品需要比較長的時間。國內大多數生產商從接單到成品上市平均需要90天時間,有的能達到120多天。這導致很多商店銷售的都是上一季的流行款式。
第三、忽略設計本身、忽略消費者需求。生產商認為「當下國際流行款式在國內一線城市賣不動之後,可以放到二線、三線城市去賣」,如此只能導致產品的積壓,因為他們忽略了互聯網的力量和作用,也忽視了由於交通等原因造成的消費者消費理念的快速變化。
第四、利用限制理論解決庫存問題。(限制理論,是指的是物理系統中的最薄弱環節決定整個系統的產出或者效率。)企業經營中最大的瓶頸就是銷售產出,在挖掘銷售最大產能的同時,要給它留緩沖,以使銷售產出最大化,這個緩沖就是庫存。也就是說要把銷售做到最大化,就一定需要一定的庫存作為緩沖,沒有緩沖就沒有業績,零庫存是不可能的。對於服裝企業而言,最重要的就是如何破除原有的經營模式,代之以更有效的精細化管理的方式來有效地降低庫存,保持企業、代理商和終端的庫存平衡,並有效進行區域內和跨區域的調撥,最終實現公司、總代理、加盟商的業績遞增和低庫存的運作。
按照服裝企業的慣例,一般品牌正常銷售(指的是最低零售折扣在5折以上)庫存率在35%-45%之間,這些庫存基本分布:一是品牌廠家,庫存15%-20%(按照執行15%退貨率,外加備貨);二是區域總代理,庫存5%-10%;三是加盟商,庫存佔到10%-15%左右。
第五、讓賣方管理庫存。例:某著名服裝品牌採取的就是賣方管理庫存模式。這是一種高級供應鏈管理方式,簡單地說,就是指客戶零庫存,100%退貨,並以此實現庫存的優化和再分配,通過整合上游生產資源,借力終端信息化管理(TOC管理系統)和物流的支持實現銷售終端「賣一補一」。
在業界,VMI模式也被稱為「黑手黨提案」,《老闆》雜志表示這種模式吸引著客戶去大規模開店,而閉店率卻大幅下降,這也再次驗證了在生產時期,不僅有過剩的危機,更可以找到品牌發展的契機,整體庫存率控制在25%左右。