⑴ 人力資源部門如何有效提高招聘的效率
人員招聘計劃是組織人力資源規劃的重要組成部分,通過定期或不定期地招聘錄用組織所需要的各類人才,為組織人力資源系統充實新生力量,實現組織內部人力資源的合理配置,為組織提供可靠的人力資源保證,同時彌補人力資源的不足。下面看看招聘計劃內容有哪些。
招聘是組織為了吸引更多更好的應聘者而進行的一系列活動,包括招聘計劃的制定和審批、招聘信息的發布、收集和整理應聘者的申請等,招聘計劃是招聘工作的基礎。上述為大家講述了招聘計劃五大內容,希望對您有所幫助。更多人力資源管理相關內容歡迎了解正睿咨詢人力資源管理咨詢服務。內容來源:網頁鏈接
⑵ 如何進行人力資源需求預測和供給預測,具體方法有哪些
現代企業人力資源供給預測的方法主要有:
1.管理經驗判斷法。管理經驗判斷法的原理與人力資源需求的管理經驗預測法相同,只是預測對象不同。根據本企業各部門的管理人員對本單位以往有關工作崗位流人和流出以及在本單位內工作更動情況的了解,人力資源計劃人員就可以預測出企業內部未來某一時期內可供給的各種人員數量。這種方法適用於相對穩定的環境或短期的預測。
2.技術清單預測法。即員工信息記錄卡,主要追蹤、記錄、反映員工的工作經驗、受教育程度、特殊技能、競爭能力等與工作有關的信息,以幫助人力資源計劃人員估計現有員工調換工作崗位的可能性大小和決定哪些員工可以補充當前空缺的職位。一般要填寫技術調查記錄表(如下表)。該方法一般用於晉升人員的選定、管理者繼任計劃、特殊項目的工作分配、工作調動、培訓、工資獎勵計劃、職業生涯規劃、組織結構分析、評價不同種類員工的供應狀況等。
3.馬爾可夫分析法。這一方法在理論上很復雜,但其應用方法卻比較簡單。這種方法的基本思想是找出過去人事變動的規律,以此來推測未來的人事變動趨勢。
4.隨機網路模式法。隨機網路模式法是用於測算企業內部人力資源流動情況的一種數學模式。
⑶ 企業體系內部審核員怎樣審核人力資源部門
主要審核:
1、招聘計劃與實施,如有沒有作《年度人員需求計劃表》與《人員需求申請表》等;
2、培訓計劃與實施,如是否有做各部門的半年度培訓計劃,計劃落實的怎麼樣,有沒有對培訓進行考核;
3、崗位說明書是否健全,勝任力模型是否有在做;
4、績效評價體系是什麼樣的?
5、人力資源戰略規劃等。
⑷ 人力資源部門該如何審核部門用人需求,以確定其是否合理
這個不就要運用人力資源中的需求分析嗎。
有趨勢分析法,比率分析法,德爾菲預測法,金字塔預測法等等,具體怎麼操作建議找專業書來看。
⑸ 人力資源的詳細流程
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1.崗位規劃
崗位規劃的目的是完善組織機構與崗位信息,企業可根據自身實際需求,建立規范有效的組織機構與崗位解決方案。
● 提供多種層次組織結構設計模式,根據各企業架構特點提供最合適的解決方案。
● 實現組織機構、編制管理、崗位管理、人員信息的協同,可靈活調整和管理企業各部門機構、崗位職級、崗位編制等信息。
● 可靈活定義各機構之間、崗位之間的上下級關系,並根據組織關系自動生成組織架構、崗位架構圖,形象呈現企業組織架構、崗位架構之間的關系。
● 支持上傳崗位發展圖,讓各個員工了解自身在企業的發展方向。
● 支持崗位信息活靈查詢與導出功能。
● 可實現機構、部門的合拼,避免批量員工信息要重新輸入。
● 支持組織信息統計分析、組織報表管理。
● 支持崗位信息與人員管理、考勤管理、薪資管理、招聘管理、培訓管理、保險福利、合同管理、績效考核、勞保用品等功能模塊的數據關聯。
2、人員管理
建立人員信息檔案,管理各類人員基本信息和變動信息,實現人員信息方便快捷的統計和查詢,生成各類人員管理台帳。
● 可自定義增加員工資料屬性(如自定義欄位、子集),完整記錄員工的相關信息。
● 可批量導入人員基本信息檔案。
● 通過身份證計算個人出生年月與年齡。
● 支持批量數據更新。
● 員工生日、試用期滿、證照到期,退休時間等自動提醒。
● 支持人員變動操作,如入職、試用、延長試用,轉正、調崗、薪資變動、離職,實現對員工從入職到離職的整個過程的信息化管理。
● 支持員工自己填寫提交離職申請表,人性化管理離職操作過程。
● 支持員工離職程序在線流程化處理,自定義離職審查表。
● 支持員工從離職檔案庫中復職。
● 提供強大的定位查詢及模糊查詢功能,能快速方便查找任意的相關信息,實現以EXCEL表格格式導出相關信息功能。
● 提供各類統計報表,如:人員檔案的報表、人員結構分析報表、部門分類統計報表、月度人數統計報表、年度人數統計報表等。
● 支持用戶自由定製多種不同形式的統計報表。
3、考勤管理
管理系統考勤信息,根據考勤班次與打卡時間、請假、加班、出差記錄,生成員工出勤報表,並為薪資計算提供相關數據, 使考勤數據與薪資計算直接掛鉤。
● 支持多種班次自定義方式,提供夜班和跨天設置,實現不同班次不同考勤計算方法。
● 可單獨或批量設置企業每個部門或每位員工的考勤排班,靈活設置個人調班,實現機動靈活考勤模式。
● 靈活設置非考勤人員,非常考勤人員不計入考勤統計報表。
● 支持多種格式(如TXT格式,EXCEL格式)的考勤數據導入。
● 根據班次與打卡時間自動生成考勤日、月報表,自動綁定請假、出差、調休時間來對比打卡時間,生成考勤報表。
● 支持對漏打卡情況進行手工補登數據。
● 支持請假、加班、出差、調休等考勤業務在線申請及審批管理。
● 支持加班換算計算,如:周末加班、節假日加班,可以換算成平時加班的小時數,這樣方便薪酬計算讀取統一數據。
● 提供多種考勤日報、月報、年報以及員工休假報表,可按員工或部門自動統計出勤、遲到、早退、請假、出差、加班等數據。
● 支持考勤數據與薪資數據對接,實現考勤薪資准確與靈活計算。
4、薪資管理
管理薪資信息,實現對員工進行薪資帳套劃分、工資計算及審核發放,生成銀行報盤及相關工資統計報表。
● 支持建立個性化的薪酬體系,自定義工資帳套、工資項目,每個工資項目可設置計算公式。
● 支持工資多次發放功能,每次發放可不同的工資發放人。
● 支持國家標准扣稅方法與個性區間扣稅方法,靈活管理扣稅方式。
● 與考勤系統自動鏈接,可自動調用遲到、早退、曠工、加班、休假等數據進行工資項目計算。
● 可自動調用保險福利、績效考核等數據進行相關工資項目計算。
● 支持導入EXCEL格式的外部數據進行工資項目計算。
● 人員離職或調崗後,仍可以按原來的薪酬體系進行工資發放。
● 支持工資單格式自定義功能,適應列印不同格式工資單的需要。
● 支持與銀行自動轉賬系統相容的數據格式輸出,方便向銀行報盤。
● 提供完善的薪資統計分析功能,生成不同格式的薪資明細報表和統計報表,為制定薪資制度與調整薪資結構提供依據。
5、招聘管理
管理企業人員招聘從需求計劃至面試錄用的全過程,建立企業人才庫,優化人才資源配置。
● 支持各部門提交招聘需求,招聘需求可以進行多層次審批。
● 審批通過的招聘需求可以直接轉為招聘計劃。
● 提供外部招聘、內部招聘、校園招聘等招聘模式。
● 可建立人才信息庫,並對人才信息進行分類。
● 支持應聘人員信息批量導入(需excel格式的簡歷表)。
● 員工應聘內部招聘,相應的員工檔案信息自動作為簡歷信息。
● 可以根據不同崗位面試要求自定義面試內容模版,並自定義面試流程。
● 用戶可在線對應聘人員進行面試測評,面試結果可自動保存到其簡歷中。
● 被錄用的員工,可從人才信息庫直接將其相應信息轉檔進入人員檔案庫。
● 可對於高層人員或特殊員工進行相應的背景情況調查備案。
● 針對應聘建立,可根據需要查詢生成相應的報表。
● 針對招聘計劃,可建立招聘效果評估表。
6、培訓管理
對企業內部員工培訓體系的管理,實現培訓計劃與資源的管理。
● 支持員工在線提出培訓需求,並由人力資源部門匯總,並編制培訓規劃。
● 可以對培訓分類型管理,如:崗位培訓、入職培訓、內部培訓、外部培訓和海外培訓等。
● 企業可建立強大的培訓資源庫,如常用課程、培訓機構、培訓講師等。
● 支持自定義課程體系,可以實現多層次設置。
● 支持同一個培訓課程可以設置/啟動多個培訓班次。
● 可對培訓項目、培訓活動的申請和審批、評估培訓結果等進行過程監控。
● 可記錄員工培訓參加情況、培訓成績、培訓時間等,並與員工檔案關聯。
● 參加培訓人員可對培訓效果(包括講師、機構和課程等)進行評估,有助於優化培訓的設置。
7、保險福利
管理員工社會保險及商業保險,生成相關台賬及報表。
● 支持針對不同人群設置不同社保帳套。
● 可批量設置社保基數與繳費比例,批量設置參保人,批量修改參保數據。
● 支持離職人員可以繼續參保繳費,靈活解決一些特殊情況。
● 支持社保台賬月末、年末匯總,並能導出成EXCEL文件。
● 社保數據可與薪資管理進行數據關聯。
● 社保信息與人員信息檔案關聯,員工可隨時自助查詢。
● 提供完善的保險福利統計分析功能,生成多種格式的明細報表和統計報表。
● 可記錄員工商業保險參保情況。
● 支持社保的工傷理賠、生育理賠管理。
8、合同管理
管理企業員工的勞動合同或其它合同協議的簽訂、變更、續簽、違約、終止等全過程。
● 支持多種類型的合同管理,如勞動合同、培訓協議、保密協議等。
● 支持對歷史勞動合同的批量導入。
● 勞動合同編號可根據需要定義規則自動生成。
● 支持勞動合同到期續簽功能,自定義設置合同續簽規則。
● 支持合同到期自動提醒。
● 提供多種快速查詢功能,如未簽訂勞動合同人員、已離職但未終止的合同等。
● 提供強大的高級查詢功能,篩選出管理所需要的各種狀態的合同信息。
● 合同信息與人員檔案信息關聯。
9、績效考核
通過自己定義績效考核類別、項目、評分標准、權重及評議流程,滿足企業實現目標考核、行為考核等績效考核要求,幫助企業實現對員工客觀公正的考評。
● 可自定義考核類別,實現多種考核方式,如行為考核,目標考核。
● 自定義考核模板,設置考核表的格式、考核項目及分值計算公式。
● 自定義考核評議的流程環節,每個評議環節可限制評議欄目,有效避免考核誤操作。
● 支持從計劃到考核,計劃與考核均可審核及退回。
● 桌面自動提醒待審核計劃或待評議的考核表。
● 可對最終考核結果進行修正。
● 可生成多種考核匯總表。
● 支持員工通過自助帳號對考核結果進行申訴,並查詢申訴處理結果。
● 考核結果可自動連接員工檔案,考核分數或系數可直接被薪資模塊調用。
10、系統報表
系統報表是將系統內各個模塊中生成的靜態報表集中起來,讓企業領導或部門管理者可以進行集中查詢,從而使企業高層或人事管理人員可以方便地獲悉人力資源各層面的情況,為制定最具競爭力的策略提供依據。 支持多條件查詢、導出、直接列印。
11.規章制度
管理企業人事規章制度,可以建立各種制度類別,按類別上傳相應制度文檔,方便用戶實時查看閱讀,發布制度的時候可以設置許可權只給某些人查閱。
12、勞保用品
管理員工用品信息,實現對各類用品的入庫,發放,更換,統計報表等功能。
● 根據企業需要設置分類用品信息,規范管理企業的勞保用品。
● 支持用品庫存記錄實時變動更新,實現數據快速更新,確保數據真實性。
● 可對用品設置使用年限,系統自動提醒下次發放的時間。
● 用品發放後,可以進行用品更換管理。
● 提供多種統計報表,方便領導與用品管理人員查看。
● 與人員檔案信息關聯,可在人員檔案查閱用品領用記錄。
13.員工自助
員工自助的目的是讓企業的員工都參與到人力資源管理流程中去,使人力資源管理更科學。
● 員工可查看本人的檔案信息以及相關的信息如社會保險、培訓、薪資、崗位異動、合同、績效考核成績等;
● 部門負責人可查看本部門所有員工的檔案及相關信息。
● 員工可以在線進行考核評分。
● 員工可提交培訓需求、招聘需求、考核申訴等。
● 員工可在線查閱規章制度、企業部門崗位職責、當月(周)生日員工等。
⑹ 什麼是人力資源管理。。。怎麼考試
人力資源管理,是在經濟學與人本思想指導下,通過招聘、甄選、培訓、報酬等管理形式對組織內外相關人力資源進行有效運用,滿足組織當前及未來發展的需要,保證組織目標實現與成員發展的最大化。就是預測組織人力資源需求並作出人力需求計劃、招聘選擇人員並進行有效組織、考核績效支付報酬並進行有效激勵、結合組織與個人需要進行有效開發以便實現最優組織績效的全過程。人力資源源管理分為六個模塊:人員招聘與培訓管理、崗位設計與培訓、薪酬管理、績效管理、勞動關系管理以及人力資源規劃。
人力資源管理的結構
以人力資源規劃和員工管理制度為平台,通過具體生產經營過程的因事用人活動體現出來
人力資源管理工作的銜接
一是制度制訂與制度執行的關系 二是監控審核與執行申報的關系 三是提出需求與提供服務的關系
人力資源管理體系的實際運作
1.由財務部經理根據工作崗位要求填寫《公司招聘人員需求表》 2.提出招聘人員的需求理由,對招聘人員的詳細要求、招聘方式等,上報財務總監審批 3.通過後,將《公司招聘人員需求表》轉人力資源部 4.由人力資源部首先對應聘人員進行初選。
如果真的是想學點東西,本人建議你就別考人力資源管理師了,考人力資源經理人吧,管理師的課程完全就是為了考試而開設的,屬於那種傳統的應試教育,報不報培訓班沒有什麼意思,根本學不到東西,如果只是為了考一個證,可以考慮報這個,人力資源經理人證書也是分三個級別,初級 中級 還有高級,證書由人力資源和社會保障部頒發,含金量也是非常高的,最重要是經理人的課程好,都是實戰課程,完全結合企業人力資源工作崗位而開設的實用課程,可以真正的幫助你進入這個行業,成長,發展,所以如果你真是想學東西,又想考證書的話 還是選經理人考吧,不然白浪費時間
⑺ 員工離職後,人力資源部直接招聘同崗位人員還是由部門提需求,人力再招聘
如果咱們企業人員實行定崗定編管理,定編崗位人員離職後,人力資源部門應該主動與需求部門及上級溝通後再進行招聘,與需求部門溝通主要是確定招聘需求、到崗時間,與上級溝通的主要是匯報相關情況。
⑻ 公司里人事部門的工作流程
人事、行政是職業的代名詞,人事主要包括人力資源(人力資源規劃、招聘與配置、培訓與開發、薪酬福利管理、績效管理、勞動關系管理)和政府部門的相應事務;行政主要包括後勤工作(飯堂、宿舍、清潔、消防、安全等)和相應政府部門事務。
主要的工作有:
一、負責本部的行政管理和日常事務,協助總經理搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度,加強對各項工作的督促和檢查,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,加強對外聯絡,拓展公關業務,負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂,負責公司車輛的管理。
二、人力資源管理與開發
1、組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。
2、招聘使用:
提供工作分析的有關資料,使部門人力資源計劃與組織的戰略協調一致,對申請人進行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調遷、獎懲和辭退作出決定,職務分析和工作分析的編寫,制定人力資源計劃,通過這些使企業內部「人、事相宜」即採用科學的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現人力資源合理配製。
3、工作報酬:
制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。
4、培訓開發:
現在的市場無疑應是產品質量的競爭,說到底是人才的競爭,是一個企業整體素質的競爭。一個產品質量的好壞,也是一個企業所有崗位技能的集中體現,所以應把全員培訓作為企業立業之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。
提供培訓開發需求和待培訓者名單,制定並實施培訓開發計劃:主要指職業技能培訓和職業品質的培訓,為員工發展提供咨詢,規范在職培訓開發的指導,通過培訓開發來「提高員工能力」和「發揮員工能力」以此改進員工的行為方式,達到期望的標准。
5、人員考核:
主要負責工作考核,滿意度調查,研究工作績效考核系統和滿意度評價系統,制定紀律獎懲制度,以工作職責來制定績效考核標准,通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進人力資源開發和合理利用,並且提高和維持企業的經營的高效率。
三、負責公司各項規章制度的修訂,制定及檢查監督。
運用剛柔並濟的管理模式,制定一套符合企業自身的管理制度,運用權利和組織系統,強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。
四、負責總務管理
沒有後勤的保障,就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度;,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛生、環境的管理。
五、安全保衛
加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,貫徹「安全第一」「預防為主」的指導思想,創造一個安寧祥和的工作、生活環境,保證公司員工的生命財產安全。
六、強調企業精神,創建公司的企業文化
企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標,群體意識價值觀念和道德規范,還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性,引導企業員工為企業和社會的發展而努力,同時企業文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業的文化生活,良好的生活環境和業余文化生活。
七、塑造企業形象
1、企業精神形象,它對於員工有強大的凝聚力,感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業的信任感,自豪感和榮譽感。
2、企業環境形象
因為創造良好的企業環境,是企業生產經營活動順利進行的前提和基礎,而充分認識企業環境的特徵又是創造良好企業環境的基礎。
3、企業員工形象
制定《員工日常行為規范》,因為良好的員工素質和形象,是企業形象的重要構成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。
不過,具體內容,要看你所在公司的大小以及你所在職位的職責范圍
⑼ 人力資源部六大手法是什麼
人力資源部六大手法是:
1組織管理模塊
2人力規劃模塊
3人力培育模塊
4績效管理模塊
5薪酬激勵模塊
6員工關系模塊。
一、人力資源規劃:是使企業穩定的擁有一定質量的和必要數量的人力,以實現包括個人利益在內的該組織目標而擬訂的一套措施,從而求得人員需求量和人員擁有量之間在企業未來發展過程中的相互匹配。其中: 人力資源規劃的目標:1、得到和保持一定數量具備特定技能、知識結構和能力的人員。充分利用現有人力資源。3、能夠預測企業組織中潛在的人員過剩或人力不足。4、建設一支訓練有素,運作靈活的勞動力隊伍,增強企業適應未知環境的能力。5、減少企業在關鍵技術環節對外部招聘的依賴性。 人力資源的核查:是指核查人力資源的數量、質量、結構及分布狀況。 人力資源信息包括:個人自然情況、錄用資料、教育資料、工資資料、工作執行評價、工作經歷、服務與離職資料、工作態度、工作或職務的歷史資料等。 人力資源需求預測的方法有:直覺預測方法(定性預測)和數學預測方法(定量預測)。
工作分析:工作分析,又叫職務分析、崗位分析,它是人力資源管理中一項重要的常規性技術,是整個人力資源管理工作的基礎。工作分析是藉助於一定的分析手段,確定工作的性質、結構、要求等基本因素的活動。 工作分析的作用:1、選拔和任用合格人員。制定有效的人事預測方案和人事計劃。3、設計積極的人員培訓和開發方案。4、提供考核、升職和作業標准。5、提高工作和生產效率。6、建立先進、合理的工作定額和報酬制度。7、改善工作設計和環境。8、加強職業咨詢和職業指導。 工作分析的程序:准備階段、計劃階段、分析階段、描述階段、運用階段、運行控制 。工作分析的信息包括:1、工作名稱2、員數目3、工作單位4、職責5、工作知識6、智力要求7、熟練及精確度8、經驗9、教育與訓練10、身體要求11、工作環境12、與其他工作的關系13、工作時間與輪班14、工作人員特性15、選任方法
。工作分析所獲信息的整理方式有:1、文字說明2、工作列表及問卷3、活動分析4、決定因素法
二、員工招聘與配置
員工招聘:按照企業經營戰略規劃的要求把優秀、合適的人招聘進企業,把合適的人放在合適的崗位。其中: 常用的招聘方法有:招聘面試情景模擬、心理測試、勞動技能測試
。員工招聘中必須符合的要求:1、符合國家有關法律、政策和本國利益2、公平原則3、在招聘中應堅持平等就業。4要確保錄用人員的質量,5、要根據企業人力資源規劃工作需要和職務說明書中應職人員的任職資格要求,運用科學的方法和程序開展招聘工作。6、努力降低招聘成本,注意提高招聘的工作效率。 招聘成本包括:新聘成本;重置費用;機會成本。 人員調配措施:1、根據企業內外人力資源供求狀況的調配措施。2進行人才梯隊建設。3、從企業內部優先調配的人事政策。4、實行公開競爭的人事政策。 人力需求診斷的步驟:1、由公司統一的人力資源規劃。或由各部門根據長期或短期的實際工作需要,提出人力需求。2、由人力需求部門填寫「人員需求表」。3、人力資源部審核。 人員需求表包括:1、所需人員的部門、職位;2、工作內容、責任、許可權;3、所需人數以及何種錄用方式;4、人員基本情況(年齡性別);5、要求的學歷、經驗;6、希望的技能、專長;7、其他需要說明的內容 。制定招聘計劃的內容:1、錄用人數以及達到規定錄用率所需要的人員。2、從候選人應聘到僱用之間的時間間隔。3、錄用基準。4、錄用來源。5、招聘錄用成本計算。
。招聘錄用成本計算:1、人事費用,2、業務費用。3、企業一般管理費。。招聘方法的分類:1、委託各種勞動就業機構2、自行招聘錄用
。招聘測試與面試的過程:1、組織各種形式的考試和測驗。2、最後確定參加面試的人選,發布面試通知和進行面試前的准備工作。3、面試過程的實施。4、分析和評價面試結果。5、確定人員錄用的最後結果,如有必要進行體檢。6、面試結果的反饋。7、面試資料存檔備案。
錄用人員崗前培訓的內容:1、熟悉工作內容、性質、責任、許可權、利益、規范。2、了解企業文化、政策及規章制度。3、熟悉企業環境、崗位環境、人事環境。4、熟悉、掌握工作流程、技能。
三、績效考評
績效考評:從內涵上說就是對人及其工作狀況進行評價,對人的工作結果,通過評價體現人在組織中的相對價值或貢獻程度。從外延上來講,就是有目的、有組織的對日常工作中的人進行觀察、記錄、分析和評價。其中: 績效考評意義:1、從企業經營目標出發進行評價,並使評價和評價之後的人事待遇管理有助於企業經營目標的實現。2、作為人事管理系統的組成部分,運用一套系統的制度性規范、程序和方法進行評價。3、對組織成員在日常工作中體現出來的工作能力、工作態度和工作成績,進行以事實為依據的評價。 績效考評目的:1、考核員工工作績效。2、建立公司有效的績效考核制度、程序和方法。3、達成公司全體職工,特別是管理人員對績效考評的認同、理解和操作的熟知。4、績效考評制度的促進。5、公司整體工作績效的改進和提升。 績效考評的作用:一、對公司來說1,、績效改進。2、員工培訓。3、激勵。4、人事調整。5、薪酬調整。6、將工作成果與目標比較,考察員工工作績效如何。7、員工之間的績效比較。 對主管來說1、幫助下屬建立職業工作關系。2、藉以闡述主管對下屬的期望。3、了解下屬對其職責與目標任務的看法。4取得下屬對主管對公司的看法和建議。5、提供主管向下屬解釋薪酬處理等人事決策的機會。6、共同探討員工的培訓和開發的需求及行動計劃。 對於員工來說1、加深了解自己的職責和目標。2、成就和能力獲得上司的賞識。3、獲得說明困難和解釋誤會的機會。4、了解與自己有關的各項政策的推行情況。5、了解自己的發展前程。6、在對自己有影響的工作評估過程中獲得參與感。 績效考評種類:1、年度考核2、平時考核3、專項考核
。績效考評工作程序分為:封閉式考評和開放式考評
。短期績效考評效果評估的主要指標有:1、考核完成率2、考核面談所確定的行動方案3、考核結果的書面報告的質量4、上級和員工對考核的態度以及對所起作用的認識。5公平性。 長期效果的評估的主要指標:1、組織的績效2、員工的素質3、員工的離職率4、員工對企業認同率的增加。 給予員工考核反饋的注意事項:1、試探性的2、樂於傾聽3、具體化4、尊重下級5、全面地反饋6、建設性的7、不要過多地強調員工的缺點。
四、培訓與開發
培訓與開發:組織通過學習、訓導的手段,提高員工的工作能力、知識水平和潛能發揮,最大限度的使員工的個人素質與工作需求相匹配,進行促進員工現在和將來的工作績效的提高。其中: 培訓的定義:培訓是給新員工或現有員工傳授其完成本職工作所必需的基本技能的過程。
開發的定義:開發主要是指管理開發,指一切通過傳授知識、轉變觀念或提高技能來改善當前或未來管理工作績效的活動。 培訓與開發的主要目的:1、提高工作績效水平,提高員工的工作能力。2、增強組織或個人的應變和適應能力。3、提高和增強組織企業員工對組織的認同和歸屬。 企業培訓與開發工作的特性:1、培訓的經常性2、培訓的超前性3、培訓效果的後延性
。培訓需求分析:長期目標與短期目標。包括:1、組織的人力資源需求分析2、組織的效率分析3、組織文化的分析
。人員培訓需求分析包括:1、人員的能力、素質和技能分析2、針對工作績效的評價
培訓的方法:1、講授法2、操作示範法3、案例研討法等
五、薪酬福利管理
薪酬的定義:是指員工為企業提供勞動而得到的各種貨幣與實物報酬的總和。其中: 薪酬福利制度制訂的步驟:1、制定薪酬策略2、工作分析3、薪酬調查4、薪酬結構設計5、薪酬分級和定薪6、薪酬制度的控制和管理 。薪酬結構的定義:是指一個企業的組織機構中各項職位相對價值及其對應的實付薪酬間保持著什麼樣的關系。 影響薪酬設定的因素:一、內部因素1、企業的經營性質與內容2、企業的組織文化3、企業的支付能力4、員工崗位。二、外部因素1、社會意識2、當地生活水平3、國家政策法規4、人力資源市場狀況。 崗位評價:崗位評價是一種系統地評議每一崗位在單位內部工資結構中所佔地位的方法手段。 崗位評價的原則:1、系統原則2、實用性原則3、標准化原則4、能級對應原則5、優化原則, 崗位評價五要素:1、勞動責任2、勞動技能3、勞動心理4、勞動強度5、勞動環境 崗位評價的指標及其分類:崗位評價共分24個指標,按照指標的性質和評價方法的不同,可分為:1、評定指標,即勞動技能和勞動責任及勞動心理工14個指標2、測定指標,即勞動強度和勞動環境共10個指標。 崗位評價的方法主要有:1、排列法2、分類法3、評分法4、因素比較法
。崗位評價標準的定義:是指有關部門對崗位評價的方法、指標及指標體系等方面所作的統一規定。
6、勞動關系
勞動關系:勞動者和用人單位(包括各類企業、個體工商戶、事業單位等)在勞動過程中建立的社會經濟關系。其中: 勞動合同:是勞動者與用人單位確立勞動關系、明確雙方權利和義務的協議。 勞動合同訂立的原則:平等自願,協商一致。 無效勞動合同:違反法律、行政法規的勞動合同以及採取欺詐、威脅等手段訂立的勞動合同屬無效的勞動合同。 試用期的定義:是指用人單位和勞動者為互相了解、選擇而約定得不超過六個月的考察期。 勞動合同具備的條款:1、勞動合同期限2、工作內容3、勞動保護和勞動條件4、勞動報酬5、勞動紀律6、勞動合同終止的條件7、違反勞動合同的責任。 勞動合同期限的分類:有固定期限、無固定期限、以完成一定的工作為期限。 勞動合同的變更:履行勞動合同的過程中由於情況發生變化,經雙方當事人協商一致,可以對勞動合同部分條款進行修改、補充。未變更部分繼續有效。 勞動合同的終止的定義:勞動合同期滿或勞動合同的終止條件出現勞動合同即終止。 勞動合同的續訂:勞動合同期限屆滿,經雙方協商一致,可以續訂勞動合同。 勞動合同的解除:是指勞動訂立後尚未全部履行前,由於某種原因導致勞動合同一方或雙方當事人提前中斷勞動關系的法律行為。 集體合同的定義:集體合同是工會(或職工代表)代表職工與企業就勞動報酬,工作條件等問題,經協商談判訂立的書面協議。 集體合同的內容:1、勞動條件標准規范部分。2、過渡性規定。3、集體合同文本本身的規定。 集體合同生效:勞動行政部門自收到勞動合同文本十五日內未提出異議的,集體合同即生效。 集體合同爭議:因集體協商簽訂集體合同發生爭議,雙方當事人不能自行協商解決的,當事人可以向勞動行政部門的勞動爭議協調處理機構書面提出協商處理申請;未提出申請的,勞動行政部門認為必要時可視情況進行協調處理。 勞動爭議的定義:是指勞動關系雙方當事人因實行勞動權利和履行勞動義務而放聲的糾紛。 勞動爭議的范圍:1、因開除、除名、辭退職工和職工辭職、自動離職放聲的爭議。2、因執行國家有關工資、社會保險和福利、培訓、勞動保護的規定而發生的爭議。3、因履行勞動合同發生的爭議。4、國家機關、事業單位、社會團體與本單位建立勞動合同關系的職工之間、個體工商戶與幫工、學徒之間發生的爭議。5、法律法規規定的應依照《企業勞動爭議處理條例》處理的其他勞動爭議。 勞動爭議處理機構有:1、企業勞動爭議調解委員會2、勞動仲裁委員會3、人民法院
。勞動爭議調解委員會:是用人單位根據《勞動法》和《企業勞動爭議處理條例》的規定在本單位內部設立的機構,是專門處理與本單位勞動者之間的勞動爭議的群眾性組織。 勞動爭議調解委員會的組成:1、職工代表2、用人單位代表3、用人單位工會代表。 勞動爭議仲裁委員會:是處理勞動爭議的專門機構。 人民法院:是國家審判機關,也擔負著處理勞動爭議的任務。
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1.崗位規劃
建立規范化的崗位管理,管理機構、崗位變動,部門合並等工作,實現崗位信息方便快捷的統計與查詢。
機構管理:建立機構管理,可以為每個機構設置根機構(公司)與子機構(部門),每一個機構可以定編人數;每一個部門可以定編人數,可以看到每一部門在崗的人數與超編的人數;根機構或子機構之間可以進行順序調整。
崗位管理:建立崗位(職務)管理,如崗位設置,崗位定編(為每一位崗位設定計劃人數);崗位刪除的時候,如果崗位里還有人員,則刪除不了,必須確認崗位里沒有任何人員才能刪除該崗位。
崗位查詢:提供方便快捷的查詢,可以根據不同條件查詢到詳細的崗位信息,可以設置每頁顯示信息的條數,可以跳轉頁數,同時可以以Excel文件格式導出查到的數據。
部門合並: 可以實現機構、部門的合拼,避免批量員工信息要重新輸入,但是該操作是不可逆的,操作時要謹慎。
基礎設置:可以增加一些有必要用到的崗位類別,或刪除一些沒有必要用的崗位類別。
2、人員管理
建立人員信息檔案,管理各類人員基本信息和變動信息,實現人員信息方便快捷的統計和查詢,完成各類人員管理台帳。
在職人員管理:管理完整的人員檔案信息;支持快速簡單與復雜條件的查詢篩選;並可將查詢結果生成Excel報表存至報表中心供領導查詢或直接導出成Excel文件;支持批量更新人員信息,可進行人員轉正,人員獎賞記錄等管理;人員年齡與出生年月可以自動根據身份證號計算出來。
人員檔案自動連接員工從進入單位到離職全過程的歷史記錄,包括薪資變動、部門變動、職位變動、獎懲情況、培訓記錄、合同記錄、社保記錄、績效考核、用品領取記錄等,還可以根據需要自定義欄位或信息子集。
離職管理:對在職人員進行離職(離職步驟:離職申請-離職審核-待離職-正式離職);管理已離職的人員檔案,支持簡單與復雜的查詢,可以將這些信息生成報表或直接導出成Excel文件;對重新進入單位員工可以直接「復職」,避免重復輸入檔案資料,人員復職後在人員異動信息那裡有復職記錄。
異動管理:管理員工在單位的異動情況,包含崗位變動(不同部門不同職位的變動,可以實現單個人的變動也可以實現集體變動)、工資變動等,並可將這些信息生成相關報表或直接導出成Excel文件。
檔案導入:管理人員信息檔案的導入,可以導入文件格式付合系統要求的Excel文件(人員信息),而且可以根據需要自定義增加與減少某些欄位。
子集例表:管理新增子集信息,這里顯示詳細的新增子集信息,支持簡單與復雜的查詢,查詢到的信息可以以Excel表形式導出。
統計報表:系統可通過設定條件自動生成多種統計、分析報表。
如:人員檔案、人員結構、人員流動、部門分類統計、部門人數統計、年齡分析、本月人員流動統計等。
基礎設置:管理欄位自定義、子集自定義;對人員檔案列表重新設定排序;設定試用期員工轉正提醒、證照到期提醒、人員退休提醒;自定義員工履歷表列印格式;定義統計報表;設置工齡計算方式;設置其他參數的值,如婚姻狀況、籍貫、民族、學歷等。
3、考勤管理
管理考勤信息,設定考勤班次,建立員工考勤排班,錄入(或導入)考勤數據,根據考勤排班自動計算員工考勤結果,生成考勤統計報表,並為薪資計算提供相關數據。
排班管理:管理設定班次,每個班次允許最多3個班段(兩個正常班段及一個加班班段),每個班段可以有不同的遲到計算方法;支持按部門排班,按個人調班。
考勤管理:管理打卡記錄信息,可以錄入(或導入)打卡記錄信息,導入的考勤數據可以有兩種文件格式:TXT格式的文件與EXCEL格式的文件;生成考勤明細,對漏打卡情況可補等打卡數據。
請假管理: 登記、審核員工請假信息,可按多種條件查詢請假記錄。
加班管理:登記、審核員工加班信息,可按多種條件查詢請假記錄。
出差管理:登記、審核員工出差信息,可按多種條件查詢請假記錄。
考勤統計:根據出勤明細等數據,對考勤、請假、加班情況進行分類統計,統計結果可以作為薪資計算引用。
統計報表:通過設定條件,動態生成需要的打卡記錄報表、請假記錄報表、加班記錄報表、出差報表等。
基礎設置:定義考勤規則,定義哪些人是否需要考勤,導入設置(導入打卡數據),考勤卡號設置,定義出差、休假、請假、假期、加班類別,節假日設定。
4、薪資管理
管理薪資信息,完成對各類人員工資的工資帳套維護、工資計算、發放工資,生成銀行報盤及相關工資統計報表。
基礎設置:定義工資項目(名稱),設定級別工資與崗位職級工資,設定薪資規則,設定區間扣稅的數值范圍。
帳套管理:建立工資帳套,每個帳套可以選擇一種扣稅方法,一種是按國家規定的,另一種是按區間扣稅(扣稅金額會按照基礎設置中的相關數值范圍來扣),帳套的工資項目從基礎設置中任意選擇,每個工資項目的值都可由前面已設工資項及系統相關數據(如考勤、請假數據,社保數據,績效考核數據,檔案信息中的崗位職級等)進行運算獲得,同時工資項目可以指定操作人(這樣可以迪止ぷ氏釒糠執畏⒎牛�?/P>每個帳套的適用人員可以不同,但每個人不能隸屬於多個帳套;人員離職後,如果人員檔案信息沒有刪除或者這里的工資帳套信息不做任何修改,之前設置的工資帳套信息依然有效,工資造表的時候還可以生成相關工資信息。
工資管理:可預先設定一些基本不變的工資項目;以自然月為單位生成各帳套的工資表,工資表的數據項可以批量修改,也可以從EXCEL表導入。
工資表造完之後,可以提交審核,審核通過後進行工資發放,最後可以進行工資條列印。
月末處理:按帳套匯總該帳套每個月的工資報表,按月匯總所有帳套該月的所有工資報表,可生成並導出銀行報盤數據
統計報表:可以查看每個帳套或所有帳套的月匯總表,生成員工、部門月度及年度工資統計報表,根據多種參數進行工資結構圖形分析。
5、招聘管理
企業的招聘活動的管理,包括:部門的招聘需求申請,人事部門進行招聘計劃的制定,招聘崗位的發布,外部招聘活動管理、內部招聘活動管理等。
招聘需求:匯總個人、部門提交的培訓需求(每個員工都可以招聘需求申請),可以進行逐一處理,處理完成之後可以轉化為招聘計劃。
招聘計劃:可根據需求制定相應的招聘計劃(內部招聘計劃或外部招聘計劃),計劃制定後要發布,完成招聘後進行計劃實施。
簡歷管理:管理應聘者簡歷(外部招聘簡歷),安排相關面試測評後會相應綁定面試成績;錄用的應聘者簡歷可直接轉為人員檔案。
面試測評:針對符合需要的建立安排面試流程。
面試官自動收到面試簡歷後根據設定的面試問卷進行面試及評分。
面試結果有優先錄用、後備錄用、存入人才庫或放棄。
內部招聘:處理收到的內部應聘申請,安排面試流程,進行面試測評,查詢歷史面試結果。
簡歷報表:根據需要生成簡歷報表並存為歷史數據。
基礎設置:根據需要自定義招聘需求表、招聘計劃表的欄位;自定義面試測評模板;自定義面試流程。
6、培訓管理
對企業內部員工培訓體系的管理,實現培訓計劃與資源的管理。
培訓資源:管理相關培訓資源,包含培訓教材、培訓機構、培訓講師、培訓課程、培訓證書。
培訓需求:匯總個人、部門提交的培訓需求(每個員工都可以進行培訓需求申請),可以進行逐一處理,處理完成之後可以轉化為培訓計劃。
培訓計劃:根據人力資源規劃制定培訓規劃與相應的培訓課程,培訓計劃需要進行審核,計劃還沒有進行之前可以進行信息變更(包含課程類型、主辦部門、培訓起止時間、課時、費用、參訓人等信息),計劃完成登記之後可進行實施,主要對培訓費用的確認,另外培訓計劃裡面的欄位可以自定義。
培訓記錄:記錄培訓課程完成情況,登記實際參加培訓人員的培訓體會培訓記錄自動連接至個人檔案。
培訓評估:參與培訓的人員可以對培訓過程中的內容進行評估,可以自定義評估模板。
統計報表:按時間段統計培訓教材、培訓課程、培訓機構、培訓記錄、培訓統計,並生成報表。
基礎設置:自定義培訓計劃的欄位,定義一些教材類型、課程類型、機構類型、需求類型等。
7、保險福利
管理員工社會保險的投保與退保,包含養老保險、女工生育、工傷保險、失業保險、醫療保險、住房公積金、重大醫療險、補充醫療險等。
社會保險:
1、帳套管理:建立設置保險帳套,設置帳套操作人。
2、繳費標准:為每一個保險帳套設置繳費標准。
3、增減員管理:為員工設置保險帳套,每個員工只能屬於一個帳套;員工離職後,如果員工檔案沒有刪除,或者這里的員工帳套信息沒有做任何修改,事先設置的員工帳套信息依然有效,還可以生成相關的保險信息。
4、參保管理:可以進行保險基數與保險繳費比例的導入,支持保險信息批量修改。
5、保險台帳:生成保險台帳,可以按年月、保險帳套等條件進行查詢詳細保險信息。
月末處理:按月匯總保險信息報表,按年匯總保險信息報表國。
保險理賠:記錄工傷、生育等理賠信息。
統計報表:可查詢社保所有帳套的月、年匯總報表,支持復條件的查詢,查詢各部門的月、年社保信息報表。
基礎設置:可根據需要自定義工傷理賠與生育理賠的欄位。
8、合同管理
管理合同信息,完成單位與員工的勞動合同或其它合同協議的簽訂、變更、續簽、違約、終止等各項管理功能。
合同管理:簽訂、終止企業與員工的合同,如勞動合同、培訓協議、保密協議、競業禁止協議、無息借款協議以及其他類別的合同協議;可以接在職離職各種狀態來查詢勞動合同,也可以安本月、本季、本年等條件查詢到期的勞動合同,到期的勞功合同還可以進行續簽。
合同審核:合同簽訂需要審核,審核通過後的合同基本信息自動連接至相關人員檔案信息中。
綜合查詢:可以查詢所有類型與各種狀態的合同,還可以查到沒有簽訂勞動合的員工。
勞動用工:根據勞動合同,記錄用工辦理情況。
基礎設置:根據需要自定義各種合同的欄位,設定合同規則,合同編規則,設置員工合同到期提醒等。
9、績效考核
績效考核的部署方式因企業的工作模式和工作崗位的不同而不同,人力資源管理者在不同時間、不同部門需要應用多種不同的考核管理工具來開展工作。
系統既設計了一個用戶可以自己定義績效考核類別、項目、評分標准、權重等的平台,又提供了可以滿足KPI、360度反饋等考核方式的參考模式,力圖幫助企業實現客觀公正的考評。
指示模版:根據需要自定義績效考核表,內容包括指標名稱、考核標准、以及標准指標相應的分值。
KPI考核:發起KPI考核,針對不同的考核對象關聯相應考核模版。
每個被考核人只能關聯一個考核模版,允許多人對其進行考核評分;每個考核人的評分權重可以不同,但所有權重的和必須是100%;每項考核必須指定考核修正人,修正不公正的考核信息;新添加的KPI考核表在提交評分之前可以另外保存下來,方便下次用到同樣條件的考核不用重新建立考核,直按調用就行了;完成考核後可以查看考核評分詳細信息,可以導入外部考核完成的考核信息。
360度考核:考核發起過程類似KPI考核,不同在於對一個員工的考核允許不同維度,即一項考核可以綁定多個不同的模版(如對於一個員工的考核,上級領導考核使用一個模版,平級同事考核又使用另一個模版),每個模版的分值在整個考核總分中的權重可以不同但所有權重的和必須是100%;同樣每項考核必須指定考校修正人,修正不公正的考核信息;新添加的360度考核表在提交評分之前可以另外保存下來,方便下次用到同樣條件的考核不用重新建立考核,直按調用就行了;完成考核後可以查看考核評分詳細信息,可以導入外部考核完成的考核信息。
考核申訴:員工對於針對自己的考核結果不滿意可以提出申訴,亦可查詢申訴處理情況。
統計報表:按部門、按考核類型生成已完成的考核報表。
10、系統報表
系統報表中心將系統內各個模塊的報表集中起來,讓企業領導或部門管理者可以進行集中查詢,從而使企業高層或人事管理人員可以方便地獲悉人力資源各層面的情況,為制定最具競爭力的策略提供依據,報表內容與各功能模塊的報表完全一致,但可單獨劃分許可權。
人員管理報表:管理查詢人員檔案報表、人員結構分析報表、部門分類統計報表、人員流動統計報表、自定義報表、其他報表等;支持簡單與復雜條件查詢、支持導出、支持直接列印。
考勤管理報表:管理查詢打卡記錄報表、請假記錄報表、加班記錄報表、出差記錄報表、出勤統計報表等;支持簡單與復雜條件查詢、支持導出、支持直接列印。
薪資管理報表:管理查詢月帳套工資匯總表、月工資匯總表、部門工資年報、員工收入匯總表、工資結構分析等;支持簡單與復雜條件查詢、支持導出、支持直接列印。
成績考核報表:管理查詢KPI績效考核報表、360績效考核報表;支持簡單與復雜條件查詢、支持導出、支持直接列印。
培訓管理報表:管理查詢培訓次數明細報表、培訓成績統計報表、培訓明細報表、培訓費用統計報表、培訓課程統計報表、培訓統計報表、培訓評估統計報表等;支持簡單與復雜條件查詢、支持導出、支持直接列印。
保險福利報表:管理查詢社保月匯總報表、社保年匯總報表、部門月匯總報表、部門年匯總報表等;支持簡單與復雜條件查詢、支持導出、支持直接列印。
組織機構報表:管理查詢部門定編報表、崗位定編報表等;支持簡單與復雜條件查詢、支持導出、支持直接列印。
招聘管理報表:管理查詢招聘簡歷報表;支持簡單與復雜條件查詢、支持導出、支持直接列印。
用品管理報表:管理查用品部分領用統計報表、庫存統計報表、入庫匯總表等;支持簡單與復雜條件查詢、支持導出、支持直接列印。
11.規章制度
管理企業人事規章制度,可以建立制度類別,按類別上傳相應制度文檔,方便用戶實時查看閱讀,發布制度的時候可以設置許可權只給某些人查閱。
12、用品管理
管理員工用品信息,實現對各類用品的入庫,發放,更換,統計報表等功能。
用品管理:實現用品入庫登記,用品發放登錄,用品更換功能;用品發放後,用品發放信息將自動綁定到人員信息的相關子集中;用品發放可以設置使用期限,用品使用期限快到的時候,在系統桌面上會有相關提醒信息。
統計報表:可按日期、用品名稱、用品規格生成部門領用統計報表;可按用品名稱、用品規格生成庫存統計報表;可按日期、用品名稱、用品規格生成入庫匯總表。
基礎設置:可根據情況設定用品類別,用品信息,用品規格;自定義某些欄位;設置用品到期提醒時間。
13.員工自助
讓員工和非人力資源部門的管理人員也可以參與到人力資源管理流程中去,使人力資源管理更科學。
員工可以查看本人的檔案信息以及相關的信息如社會保險、培訓、薪資、崗位異動、合同、績效考核成績等;
部門負責人可以查看本部門所有員工的檔案及相關信息;
員工可以在線進行考核評分;
員工可以提交培訓需求、招聘需求、考核申訴等;
員工可以在線查閱規章制度、企業部門崗位職責、當月(周)生日員工等。
14、後台管理
設定企業組織架構、群組角色,按照不同群組來設置系統操作使用許可權。
根據組織機構設定用戶的系統登陸帳號,每個用戶帳號可以同時是多個群組角色,管理用戶登陸日誌,監控系統使用情況等。
組織機構:建立企業組織架構、部門,支持多機構以及部門多層級;
崗位設置:建立企業崗位,包含崗位的完整信息如崗位描述、任職資格考核指標等;
群組設置:建立群組角色,主要用來分配前台操作許可權。
許可權設置:針對不同群組分配前台各模塊的操作管理許可權,許可權可以多層次管理,支持不同用戶只管理指定的部門;
用戶設置:建立登錄管理用戶,且給用戶分配登錄角色,管理帳號進入前台可以進行管理操作。
自助帳號:每個員工都可以分配到的帳號,可以批量生成,自助帳號進入前台僅可以查看自己本關的信息。
帳號綁定:將帳號(管理帳號與自助帳號)與相關人員信息進行綁定。
系統查詢編輯:實現高級查詢(實現多個表的查詢),可以直接編寫SQL語句,也可以用高級選擇的方法來實現多個表的查詢。
管理帳號設置:管理設置更改管理員帳號與密碼,設定限制登錄IP等。
登錄日誌:管理查看所有用戶登錄與退出的信息。