當前位置:首頁 » 資源管理 » 人力資源助理有哪些職責
擴展閱讀
長安石油大學怎麼樣 2024-11-19 12:40:44
存款成本剛性什麼意思 2024-11-19 12:39:10

人力資源助理有哪些職責

發布時間: 2022-02-28 04:51:02

1. 人事經理和人事經理助理的工作職責有哪些內容

人事經理主管人力資源工作,人事經理助理是人事經理的助手,二者的職責如下所述。

人事經理職責:

1、合理設計公司組織結構,對各類崗位職能進行描述,合理制定人力資源的編制規劃。

2、控制入口,把好招聘錄用關。熟悉人力資源市場動態,分析人力資源成本,適度引進人才,並按照崗位要求,將員工安排到合適崗位,實現人力資源合理配置。

3、了解行業動態,按照實際情況制定培訓計劃,對員工進行培訓開發。定期擬定待培訓名單,制定並實施培訓開發計劃。對員工進行職業技能和職業品質培訓,為員工發展提供咨詢。規范在職培訓開發指導,通過培訓開發來提高員工能力和發揮員工能力,改進員工的行為方式,達到期望標准。

4、加強員工管理,做到人盡其才。通過建立制度、實行崗前培訓、在職培訓、任務分配、業務競技、人力開發等方式規范管理,降低作業成本,提高員工效能。通過對擬晉升員工的德、能、業、績深入調查,綜合分析,對特別優秀的員工進行提升。按工作需要對崗位適度調整。對公司作出特殊貢獻的員工進行獎勵。對損害公司利益、侵佔公司財產的員工進行處罰、辭退。

5、制定員工效能評估標准,實行人員考核管理。通過考勤打卡、工作情況、獎懲制度、滿意度調查等來制定績效考核標准,提高員工的工作積極性,充分發揮員工的聰明才智參與公司的管理,提高公司經營效益。

6、制定合理的薪資管理制度,健全公司力所能及的福利政策。對員工制定合理的薪酬、福利、保險制度,按勞付酬,促使員工提高士氣和生產效率。對出勤天數、工休補貼、風險金、伙食補貼、遲到早退、績效兌現、長短款等制定詳細的操作方法。

7、提供後勤保障,關心員工疾苦。制定宿舍、食堂管理制度,加強對宿舍、食堂、水電、零星修繕、宿舍和食堂固定資產管理。制定合理的財物管理制度、水電液化氣分攤制度。採取防火、防盜安全措施,防患於未然。定期通過宿舍長對員工伙食、住宿、健康狀況進行調查反饋。

8、加強防損指導,保護公司財產安全。對人員進出、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等完善規章制度,對賣場、倉庫、財務室等監控錄像異常的進行分析,處理問題明確劃分責任,獎罰分明。

9、建立健全各項規章制度。逐步完善收銀員、防損員、倉管員、營業員、系統管理員、客服員等管理制度,為日常管理提供一個公平的操作、評判依據。

10、協調部門管理。改進部門職能,對部門運轉中出現的不和諧現象進行協調,及時化解矛盾。

11、塑造公司形象,建立企業文化。正確引導員工,增加員工對公司的信任感、自豪感和榮譽感。創造良好的人文環境。編制《員工手冊》,培養、教育員工注重儀表裝束、言談舉止、精神風貌,通過學習業務、科學知識、職業道德加強自身修養,提高綜合素質,提高工作能力、工作效率,樹立良好的形象。

人事助理崗位職責

1、負責集團人事管理和人事事務;

2、做好員工招聘、考核、培訓、分配、社保和獎懲工作;

3、按要求做好季度考核、年度考核和相應的獎懲工作;

4、及時准確做好集團員工工資調整工作;

5、做好人事人才宣傳總結工作,按時完成工資和各類報表,做好人事 信息維護工作; 6、及時了解員工思想和工作情況,處理投訴、協調關系;

7、制定集團培訓計劃,實施培訓,不斷提高人員素質和工作水平;

  • 8、完成領導交辦的其他工作。

2. 人事助理的崗位職責

人事助理的崗位職責:

1、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理;

2、負責公司員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合管理;

3、 做好員工考勤、獎懲管理。並調查各部門對考勤、獎懲的執行情況;

4、相關人事工作聯絡以及有關疑難的解答工作;

5、嚴格執行公司各項制度,各種信息及時錄入,並定期整理數據,向上級領導

出具數據分析結果;

6、參與部門管理;

7、配合其他部門有關工作;

8、承辦領導交辦的其他工作。

人事助理的崗位獲取渠道:

1、招聘會和人才市場(實時溝通)

2、招聘軟體

傳統類:趕集、58(綜合分類信息網)

新興類:上啥班、求職類等(視頻招聘軟體)

3、朋友介紹

人事助理職責范圍:

1、負責公司人員需求計劃的招聘工作,

2、負責公司新進員工的培訓、考核;

3、負責員工人事變動管理;

4、負責公司人事資料的收集、整理、保管;

人事助理需要具備要素有:

1、在人員招募、引進、培訓開發及員工考核、激勵等方面有實際操作能力;

2、具有優秀的書面、口頭表達能力、極強的親和力與服務意識,溝通領悟能力強;

3、具有較強的應變能力和內外溝通能力;

4、熟悉國家相關勞動法律、法規,熟悉人力資源管理工作流程和運作方式;

5、良好的計算機水平,熟練操作 office 辦公軟體。

人事助理工作流程 :

1、准時到崗,打上班卡,更換工作服。清理辦公區域,整理辦公文件。

2、如暫無應聘者,則同主管進行現場巡視檢查、拍照。

3、對公司的各網站上已發布信息進行刷新;對有價值簡歷進行下載(儲備)、並進行電話溝通。

4、接聽應聘者電話咨詢、做以解答,同時做好接打電話的統計記錄。

5、接待每天應聘者:指導應聘者填好應聘表、認真閱讀『員工入職須知』並簽字確認,之後,對應聘者進行初試:

(1)首先了解應聘者的個人情況和工作經歷,通過應聘者的個人資料與企業的實際情況進行衡量,分析應聘者的穩定性和可用價值;

(2)對應聘者簡單介紹企業的情況及薪資福利待遇,如試崗期、工資構成、上班時間、能否加班、寢室環境、個人需承擔餐費等等;

(3)初試合格後,如有需要,請部門主管進行最終面試,並在面試表上寫明面試結果、工資待遇;

(4)和面試通過者約定具體上崗日期及時間,並在應聘表上標注,告知應聘者:上崗所需攜帶的相關物品(身份證原件、復印件二張、一寸照片一張、吃飯餐具等;住宿需自帶行李等基本情況)。

6、 辦理每天的入職手續。

7、辦理離職手續。

3. 人力資源部助理需要做什麼工作

人力資源部助理的主要職責是:執行人力資源日常性事務工作,輔助人力資源經理完成人力資源目標規劃。
具體工作內容有:
1) 協助上級執行公司的培訓和績效評價的組織、後勤保障工作,例如收集審核各類表格、表單;
2) 協助做好招聘與任用的具體事務性工作,包括發放招聘啟事、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;
3) 協助計算員工薪資、福利,參與薪酬與福利調查;
4) 管理員工信息資料及各類人事資料;
5) 辦理人事招聘、人才引進、內部調動、解聘、退休、接納和轉移保險、公積金繳納的相關手續;
6) 辦理各類職稱評定;
7) 辦理勞動年檢;
8) 執行各項公司規章制度,處理員工獎懲事宜。
一般來說,做好一名人力資源助理要具備以下條件:
1) 熟悉國家相關法律法規;
2) 熟悉人力資源管理各項實務的操作流程;
3) 人力資源管理理論基礎扎實;
4) 熟練使用相關辦公軟體。
5) 辦事沉穩、細致,思維活躍,有創新精神,良好的團隊合作意識;
6) 較強的學習能力和責任心,能自我激勵,具備較強的獨立處理事務的能力。

4. 人力資源總監助理的工作職責

這個職責實際上和公司的大小都是有關系的:
1、小型企業:行政人力資源,沒有現在人事6大塊的區分,這樣總監助理的職責可能涉及招聘、培訓、績效、薪酬、員工關系等等模塊都是要涉及,主要協助總監完成執行工作和監督工作;
2、大型企業:有詳細的工作劃分,有5大模塊的崗位人員,總監助理主要:完成領導臨時的任務男排,主要負責協調5/6大模塊之間的工作協調。

5. 人力資源助理的職責是什麼

人員招聘啊,什麼,薪酬,績效,勞動關系啊,等等,很多的,還有幫助主管做人力資源規劃啊,很多的。

6. 如何做好人力資源助理的工作,它的主要職責是什麼

主要職責:

1、協助招聘工作的實施:如簡歷的收集及過濾、面試的約定與安排、簡歷庫的更新與整理及公司人才庫的信息更新及人才的聯系等。

2、協助公司培訓工作的開展:包括新員工入職培訓資料的更新、相關培訓的前期調查及組織和安排、各部門培訓需求調查分析等。

3、辦理人事招聘、人才引進、職稱評定、內部調動、解聘、退休、接納和勞動年檢、轉移保險、公積金繳納的相關手續。

4、利用各種招聘渠道發布招聘廣告,尋求招聘機構。

5、編制、修訂、完善員工培訓手冊,建立崗位職業發展方向,完善培訓體系。

(6)人力資源助理有哪些職責擴展閱讀:

人力資源助理,即人事助理,負責管理各類人事資料,辦理人事相關手續,協助招聘、培訓、薪酬福利等各項工作。成為人力資源專員須掌握人力資源、勞動經濟、心理學、管理學等專業知識,出色的溝通能力和組織協調能力將使你如虎添翼。此外,這個職位將幫助你盡快了解人力資源管理各項事務的操作流程,是人力資源的入門職業。

工作內容:

教育培訓:人力資源、勞動經濟、心理學、管理學等相關專業本科以上學歷。現我國人力資源職業資格認證分為四級:人力資源管理員(國家職業資格四級),助理人力資源管理師(國家職業資格三級),人力資源管理師(國家職業資格二級)和高級人力資源管理師(國家職業資格一級)。

另外,北京推出了人事經理注冊認證,上海推出了信息化人力資源總監證書;而美國認證協會(ACI)的注冊人力資源專家(PHR)和高級人力資源專家(SPHR)、美國國際人力資源管理研究院IHRI的《國際人力資源管理職業資格證書》也已進入中國。

工作經驗:需要熟悉國家相關法律法規,熟悉人力資源管理各項實務的操作流程,工作認真細致、有耐心、有親和力。

7. 人事助理的工作職責是什麼

人事(人事、績效與薪酬)助理:
1、在部門主管的直接領導下,負責單位人事、考核與薪酬管理工作。
2、在部門主管的指導下,組織開展對單位的組織架構、職位設定、職責分工、人事編制等的分析研究,擬草相關優化設計方案。
3、負責審核並辦理員工的招聘錄用、轉正、定級、考勤、獎懲、異動、晉(降)級、離職等人事手續,協助應屆畢業生辦理檔案託管與戶口轉移手續。
4、及時與員工簽訂勞動合同,建立勞動合同台帳,明確勞動關系,預防並協助處理勞資糾紛。
5、根據公司績效管理制度,開展員工績效考評組織與實施工作,推進績效管理。
6、審核並統計考評結果,製作評比報表,根據規定保存考評資料。
7、根據公司薪酬福利管理制度,負責工資製表及福利名單審核,確保數據准確、報送准時,做好工資、福利報表管理工作。
8、在部門主管的指導下,開展員工薪酬、福利的調查改進工作,並根據公司制度為員工辦理社會保險。
9、做好人力資源月報、年報工作,確保數據准確、報送及時。
10、負責文件、資料的傳真與來件的收發工作,及時登記並轉交。
人事(招聘與培訓)助理
1、在部門主管的直接領導下,負責單位人力資源招聘與培訓工作。
2、根據單位整體發展規劃和目標,組織開展單位人力資源的現狀調查,做好人力資源需求、供給預測,擬草單位的人力資源年度、月度招聘計劃,經審批後執行招聘計劃。
3、建立員工招聘渠道,確保滿足人力資源需求。
4、根據招聘計劃和任務,組織現場招聘,安排應聘人員初試、測評、復試、體檢以及報到上崗。
5、根據人力資源規劃,組織開展員工內部競聘工作,滿足管理人員需求。
6、開展員工培訓需求調查,設計相關培訓課程,擬草員工年度、月度培訓計劃,經審批後組織實施。
7、開展新員工崗前(入職)培訓與在職員工培訓工作。
8、收集整理各部門的培訓計劃,並對計劃與組織過程進行建議或指導。
9、指導員工開展職業生涯規劃管理工作,合理構建人才梯隊。
10、開展人事訪談,進行有效溝通,做好新員工試用期跟蹤調查。

8. 人事助理的主要工作內容

助理助理,就是幫助經理,經理叫你干什麼你就干什麼唄。
工作職責:
1、
協助上級執行公司的培訓和績效評價的組織、後勤保障工作,例如收集審核各類表格、表單
2、
協助做好招聘與任用的具體事務性工作,包括發放招聘啟事、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等
3、
協助計算員工薪資、福利,參與薪酬與福利調查
4、
辦理人事招聘、人才引進、內部調動、解聘、退休、接納和轉移保險、公積金繳納的相關手續
5、
辦理各類職稱評定
6、
辦理勞動年檢
7、
執行各項公司規章制度,處理員工獎懲事宜
8、
管理員工信息資料及各類人事資料
9、
回答有關人力資源方面的質疑,或向該問題的主管提交該質疑
10、
准備並完成招聘文件
這是一個JD樣本,供你參考。

9. 人力資源助理的崗位職責

專員:應該是具體負責某一項工和的,比如像考核專員、培訓專員、企業文化專員什麼的。
助理:一般是做些瑣事,什麼都做,也就是領導讓你做什麼你就得做什麼,沒有重點。
一般大公司都採用專員,某一塊工作,就由一人負責就ok,沒有什麼助理。
小公司可能就有個經理,然後在配個助理什麼的吧。
總之,助理的工作比較雜,接觸內容比較廣,專員相對比較專注某一塊。我不知道自己是否說清楚,個人看法。