⑴ 什麼是信息資源管理的基本原則
1、認識到信息是一種組織資源 信息資源管理的主要目標之一是確保一個組織機構在信息資源方面的投資能夠以最佳的方式運作,這就要求有關人員必須將信息視為一種寶貴的資源,並視信息資源共享為一種規則而不是例外。
2、在利用信息資源和技術時,必須保證職責分明 即明確規定誰管理這些資源、誰利用這些資源、彼此的權利和義務是什麼、如何確保合作與資源共享等內容。
3、業務規劃與信息資源規劃必須緊密地聯系在一起 信息資源管理的許多活動領域從前都主要依賴於用戶要求的被動的輔助部門,隨著信息資源管理的進化,它與最高層的戰略規劃的關系越來越密切,這種趨勢最終形成了一種規則。
4、對信息技術實施集成管理 信息技術的集成管理是實現信息資源管理內部融合的前提,是在新技術環境下提高潛在生產率的必要條件,是最大限度地利用信息技術集成優勢的管理保證。
5、最大限度地提高信息質量 改進信息利用和促進信息增值是一個組織機構的戰略目標。信息資源管理的最終目的是使機構中的每一個成員都成為有效的信息處理者和決策者,從而有效地提高每個人和整個機構的生產率。
註:信息資源管理的主要目的在於發揮信息的社會效益和潛在的增值功能,為完成企業的生產、經營、銷售工作,提高企業的經濟效益,同時也為提高社會效益。
(1)信息資源的管理方法有哪些擴展閱讀:
信息資源管理的基本理論:
1、信息資源與人力、物力、財力和自然資源一樣,同為企業的重要資源。要像管理其它資源那樣管理信息資源,IRM是企業管理的必要環節,應納入企業管理的預算。
2、信息資源管理包括數據資源管理和信息處理管理。數據資源管理強調對數據的控制,後者關心管理人員在一條件下如何獲取和處理信息,且強調企業信息資源的重要性。
3、信息資源管理是企業管理的新職能,產生這種新職能的動因是信息與文件資料的激增、各級管理人員獲取有序信息和快速簡便處理信息的迫切要求。
4、信息資源管理的目標是通過增強企業處理動態和靜態條件下內外信息需求的能力來提高管理的效益。以期達到高效、實效和經濟的最佳效果,也稱3E原則,三者關系密切,互相制約。
5、信息資源管理的發展是具有階段性的。共四個階段,即物理控制、自動化技術管理、信息資源管理和知識管理。可以用推動力量、戰略目標、基本技術、管理方法和組織狀態等因素進行比較。中國的大部分企業尚處於前三個階段,屬於初中級水平階段。
⑵ 什麼是信息資源管理
信息資源管理(Information Resource Management,IRM),是企業信息資源管理屬於微觀層次的信息資源管理的范疇,指企業為達到預定的目標運用現代的管理方法和手段對與企業相關的信息資源和信息活動進行組織、規劃、協調和控制,以實現對企業信息資源的合理開發和有效利用。企業信息資源是企業在信息活動中積累起來的以信息為核心的各類信息活動要素(信息技術、設備、信息生產者等)的集合。
⑶ 什麼是資源信息的管理方式
資源信息的管理方式
數字圖書館信息資源管理是一個過程,在資源組織、知識生產、產品營銷和售後服務中要相應選擇不同的管理方式,分別討論數字信息資源組織方式的選擇,數字信息資源生產方式的選擇,知識信息產品營銷方式的選擇和售後服務方式的選擇。
⑷ 信息資源管理最新理論方法有哪些呀
公共管理是一種新的途徑,它是傳統公共行政的規范取向以及一般管理之工具取向的結合體。公共管理的重點是將公共行政作為一種職業,並將公共管理者視為職業的實踐者,而非政客或政治家。
卡爾森(Garson)和歐爾曼(Overman)的觀點:他們認為,公共管理是對行政的一般方面的學科間整合的研究,它將人力、財政、物資、信息和政治資源的管理與管理學的計劃、組織、控制職能相融合。
⑸ 什麼是信息資源管理方式
1技術手段
(1)基本內容和主要方法
以計算機和通信技術為基礎的現代信息系統和信息網路和與之適應的信息加工方法是技術手段的基本內容和主要方法.
(2)隨著信息技術的發展,不同的資料庫和功能強大的信息系統研製成功,資料庫成為了現代信息資源的主要存儲形式,信息系統成為了信息資源管理的基本手段,信息網路成為現代信息資源主要的存儲和流通場所,信息系統和信息網路作為基恩的技術手段備受關注。
2.經濟手段。
運用經濟杠桿的利益誘導作用,使信息資源的開發和利用機構從自身的經濟利益上關心自己的經濟活動,是一種間接的輔助手段。
(1)經濟杠桿
同市場決定的市場參數和有政府規定政府參數共同組成經濟參數的三大類,盡管其由政府人為規定,但是同市場參數一樣體現信息資源本身特點及其開發利用活動的規律,只是在市場產生不能有效的起作用或者嚴重偏離政府目標時才使用
(3) 特點
是一種引導性的,非強制性的措施。可以促進信息資源開發利用機構的微觀經濟活動,有利於發揮市場機製作用,能正確體現信息資源本身特徵和其開發利用活動的規律。
(4) 功能
1) 調節功能:包括各信息資源開發利用機構之間,各環節之間,以及國家,集體,個人之間的利益關系。
2) 控制功能:通過價格,利率和稅率等經濟杠桿引導信息資源開發利用活動向信息資源管理的目標靠攏。
3) 核算功能:藉助價格,利潤工資等經濟杠桿核算勞動耗費,比較投入產出,平衡社會需求。
4) 監督功能:藉助會計,審計,銀行監管等手段,根據法律規章制度,對信息資源開發利用機構及其與 政 府,職工和相關企業之間的關系進行監督。
3.法律手段
用以協調信息資源開發利用活動的各種有關法律規范的總稱。
(1) 運用法律手段.
各個層次的信息資源管理者依靠國家政權的力量,通過經濟立法和司法機構,運用經濟法規調整信息資源開發利用各個機構之間,各個環節之間復雜的經濟關系,處理經濟矛盾,解決經濟糾紛,懲辦經濟犯罪。維護信息資源開發利用的正常秩序。
(2) 特點
普遍的約束性,嚴格的強制性,相對的穩定性,明確的規定性
4.行政手段
憑借國家政權的權威,採取命令,指示的形式直接管理控制信息資源及其相關活動。
是必要的輔助手段,其合理運用
1) 有利於整頓經濟秩序2)加強組織,減少混亂。3)有助於更好的運用其他三種手段。
(1) 應注意以下問題
!)明確使用范圍和條件
行政手段一般是不得已而為之,明確其范圍和使用條件是為了使其真正的有效適用,又不破壞阻礙市場機制發揮作用
2)提供運用行政手段的決策水平
各種的命令在發布之前都要有一個決策的過程,為了避免主觀片面性,提高決策的科學有效性,應建立合理的決策程序,決策責任制和審批制度,研究如何使決策活動在高水平上進行。
3) 防止多頭管理
很多信息資源利用機構隸屬於多個部門,關系復雜,在實踐中應注意各部門的配合和協調,不可政出多門。
4) 原則性與靈活性的結合
由於主客觀的因素誰也不能保證出台的政策就一定都是科學的,都反映了信息資源開發利用活動的規律,在具體實踐中要注重靈活性與原則性的有機結合
6. 總結
(1) 技術手段是基礎,最基本的手段
(2) 經濟和法律手段作用越來越重要,其運用不僅是信息資源管理科學化,還有效的促進和適應社會主義和市場經濟
(3) 必要的行政手段不可或缺,特殊情況下有優越性,有直接,迅速,有效的特點。
(4) 繼續完善發展技術手段,強化經濟法律手段,輔以必要的行政手段,強調各手段之間配合協調
⑹ 信息資源的管理有哪些方式
信息資源的管理方式有:
1、必須認識到信息是一種組織資源 信息資源管理的主要目標之一是確保一個組織機構在信息資源方面的投資能夠以最佳的方式運作,這就要求有關人員必須將信息視為一種寶貴的資源,並視信息資源共享為一種規則而不是例外。
2、在利用信息資源和技術時,必須保證職責分明 即明確規定誰管理這些資源、誰利用這些資源、彼此的權利和義務是什麼、如何確保合作與資源共享等內容。
3、業務規劃與信息資源規劃必須緊密地聯系在一起 信息資源管理的許多活動領域從前都主要依賴於用戶要求的被動的輔助部門,隨著信息資源管理的進化,它與最高層的戰略規劃的關系越來越密切,這種趨勢最終形成了一種規則。
4、必須對信息技術實施集成管理 信息技術的集成管理是實現信息資源管理內部融合的前提,是在新技術環境下提高潛在生產率的必要條件,是最大限度地利用信息技術集成優勢的管理保證。
5、最大限度的提高信息質量 改進信息利用和促進信息增值是一個組織機構的戰略目標。信息資源管理的最終目的是使機構中的每一個成員都成為有效的信息處理者和決策者,從而有效地提高每個人和整個機構的生產率。
⑺ 什麼是傳統信息資源的管理方法
信息資源與信息資源配置
信息資源
肯尼思·阿羅(K.J.Arrow) 明確指出「信息是具有經濟成本的」[5] 。盡管早期的資源配置理論對「資源」的理解通常是指勞動、土地、資本這類物質資源。但當代經濟學理論已經賦予資源更加寬泛的理解,將知識信息作為內在變數,與有形資源共同構成生產要素。問題是在研究信息資源配置有效性的背景下,信息資源的真實涵義是什麼。
許多學者在這一問題上堅持一種「廣義的」理解,認為信息資源並非僅指信息內容,而應包容信息活動中的各種要素,如信息設備、信息人員、信息網路、信息系統等。但筆者認為,無論是信息人員,還是信息設備都只能是信息生產過程的一種「物」的投入,而不是信息本身,將信息生產和信息活動的各種要素均視為「信息資源」過於牽強。因為這樣我們將面臨一個無法回答的問題:如果這些人員和設備不用於信息活動,它們還是不是信息資源?
因此,筆者認為,對信息資源的涵義的理解,不能持一種實用主義的觀點,信息資源只能是信息內容本身,或者說信息生產和信息活動的產出,即各種形式的信息產品和信息服務。
信息資源配置
信息資源配置問題無疑應當包容在資源配置的范疇內,從整個社會經濟的角度看,資源的有效配置即意味著包括信息資源在內的所有資源有效配置。如果我們把信息產業(行業) 看作一個「黑箱」,信息資源配置所考慮的應當是信息產業的投入(包括投入的數量、方式和結構) 和產出(包括產出的數量、質量、形式和品種),因此信息資源有效配置的涵義即為在整個社會資源有效配置條件下對信息業投入與產出的安排。但是,研究信息資源配置的有效性,不可能脫離信息行業、信息企業的運行效率來孤立地考察,因此,必須在微觀層次上將信息行業、信息生產、信息市場的有效性問題納入研究的范疇。
⑻ 常見信息資源管理方法
1、文件管理;
2、電子表格管理;
3、資料庫管理;
4、網路資料庫管理。
信息資源管理的發展是具有階段性的。共四個階段,即物理控制、自動化技術管理、信息資源管理和知識管理。可以用推動力量、戰略目標、基本技術、管理方法和組織狀態等因素進行比較。中國的大部分企業尚處於前三個階段,屬於初中級水平階段。
信息資源管理包括數據資源管理和信息處理管理。數據資源管理強調對數據的控制,後者關心管理人員在一條件下如何獲取和處理信息,且強調企業信息資源的重要性。
(8)信息資源的管理方法有哪些擴展閱讀:
信息資源管理的沿革與發展:
1、傳統管理階段:以信息源管理為核心,以圖書館為象徵,同時也包含檔案管理和其他文獻資料管理。
2、信息管理階段:以信息流的控制為核心,以計算機為工具,以自動化信息處理和信息系統建造為主要工作內容。
3、信息資源管理階段:信息資源管理(IRM)概念的提出基於兩個背景:一方面,是信息管理階段純粹的技術手段不能實現對信息的有效控制和利用;另一方面,也是更重要的原因,是當代社會經濟發展使得信息成為一種重要的資源。
迫切需要從經濟的角度思考問題,並對這種資源進行優化配置和管理。把技術、經濟、人文三種手段有機結合起來,對網路信息資源進行管理成為信息資源管理需要研究解決的核心課題。
參考資料來源:網路-信息資源管理
⑼ 信息化管理的手段包括哪些
信息化是指培養、發展以計算機為主的智能化工具為代表的新生產力,並使之造福於社會的歷史過程。(智能化工具又稱信息化的生產工具。它一般必須具備信息獲取、信息傳遞、信息處理、信息再生、信息利用的功能。)與智能化工具相適應的生產力,稱為信息化生產力。
企業信息化管理的精髓是信息集成,其核心要素是數據平台的建設和數據的深度挖掘,通過信息管理系統把企業的設計、采購、生產、製造、財務、營銷、經營、管理等各個環節集成起來,共享信息和資源,同時利用現代的技術手段來尋找自己的潛在客戶,有效地支撐企業的決策系統,達到降低庫存、提高生產效能和質量、快速應變的目的,增強企業的市場競爭力。
1.改變企業的傳統管理模式,實行扁平化管理和網路化管理,實現面向客戶的集成化管理目標。這就要求對企業管理進行重組和變革,重新設計和優化企業的業務流程,使企業內部和外部的信息傳輸更為便捷,實現信息資源的共享,使管理者與員工、各部門之間以及企業與外部之間的交流和溝通更直接,提高管理效率,降低管理成本。
2.運用信息技術對企業的商流、物流、資金流和信息流進行有效控制和管理,逐步實現商流、物流、資金流和信息流的同步發展,通過四流系統將原來管理金字塔體系打破,實現扁平化的流水線管理方式,通過這個主線條銜接並重建每個員工、每道工序、每個部門的數字化基礎,並達到規范化、標准化的要求,企業領導和管理人員可隨時調用生產、采購、財務等部門所有數據,即實現資源共享,又實現實時監控,同時防微杜漸。這樣,在新的管理思想基礎上建立起來的新的數字化管理才能成為企業走向網路化,信息化的堅實基礎。
⑽ 在所有的信息資源管理方法中哪些方法較有優勢具體表現在哪些方面
此答案來自四中高一八。。。。網路信息資源在管理方面比較有優勢,表現在方面於無須到其他地點去查閱。