A. 什麼是財務共享
財務共享服務是依託信息技術以財務業務流程處理為基礎,以優化組織結構、規范流程、提升流程效率、降低運營成本或創造價值為目的,以市場視角為內外部客戶提供專業化生產服務的分布式管理模式。
財務共享服務是將公司(或集團)范圍內的共用的職能/功能集中起來,高質量、低成本地向各個業務單元/部門提供標准化的服務。鉑略咨詢Linked-F致力於研究跨國企業財物共享服務管理難點的研究。
共享服務中心所集中的通常是諸如財務、信息系統、人力資源、法律、采購、研發等職能,通過這種方式,既可以發揮規模效應、節約成本,同時也有助於保證這些職能的質量和一致性。
(1)財務共享是共享什麼資源擴展閱讀:
財務共享的作用:
1、支持企業集團的發展戰略。
而財務共享服務模式將分散在不同分(子)公司的共同業務提取出來,放在財務共享服務中心完成,使得幾百人在不同的分(子)公司完成的工作(登記總賬等),只需由一個共享服務完成,從而提高了財務核算的效率。
2、強化財務管控。
在財務共享服務模式下,服務中心通過制定統一的財務核算標准和核算流程,實時生成各分公司的財務信息,並通過網路為各分公司和集團總部的管理者監控提供支持。
3、降低財務管理成本。
財務共享服務模式通過提高財務運作效率和客戶滿意度,優化實時監控分、細化財務流程,財務分析和報告上,為制定財務政策、編制預算提供更多的依據。
4、藉助信息技術實現財務共享服務中心整體能力和效率的提升。
即總部設立Web伺服器、應用伺服器和數據伺服器,通過交換機與外網連接;23個區域管理總部和5個分公司通過網路登陸到總伺服器,110多個營業部的員工直接通過網路提交費用報銷申請等。
5、完善財務體系
在財務共享服務得到成功實施後,企業還需要構建一套包括營銷財務、產品財務、研發財務、海外財務、子公司財務在內的完整的財務體系。藉助這套財務體系,集團的各項戰略和財務管理需求就可直接傳遞至業務單位的核心決策層。
參考資料來源:網路-財務共享
B. 財務共享的概念是什麼
財務共享是依託信息技術以財務業務流程處理為基礎,以優化組織結構、規范流程、提升流程效率、降低運營成本或創造價值為目的,以市場視角為內外部客戶提供專業化生產服務的分布式管理模式。
財務共享服務定義的深層涵義:
1、信息技術為基礎:信息技術的廣泛應用已成為現代財務共享服務的基礎,財務共享服務中心信息技術應用多為ERP(企業資源計劃系統)財務模塊,但呈現ERP 財務模塊-ERP非財務模塊-ERP外圍輔助業務系統的轉移趨勢。同時工作流、票據影像、OCR識別等信息技術工具得到廣泛應用;
2、業務流程為核心:財務共享服務中心的組織形式更多的考慮到流程的因素,基於流程加強專業化分工能力,改進生產效率;
3、多樣化的實施動機:內部服務型財務共享服務中心的建立可能成為優化整個財務組織架構的契機,並在此基礎上達到規范流程,提升流程效率,降低運營成本的目的,此外企業藉助財務共享服務加強內部控制的行為也較為常見。服務經營型財務共享服務中心以業務流程外包服務為主導,以獲取利潤為主要目的。行業呈現多樣化實施動機。
(2)財務共享是共享什麼資源擴展閱讀
財務共享服務模式通過提高財務運作效率和客戶滿意度,優化、細化財務流程,實時監控分(子)公司的財務狀況和經營成果,最終推進企業集團發展戰略的實施,因此,財務共享服務模式已成為跨國企業集團實施全球化擴張戰略的必然選擇。
然而當一家企業在選擇運用這種新型的財務管理模式時,除了要考慮企業文化與技術支持方面的基本問題外,還要思考以下問題:財務共享服務的收費該如何定價;如何在減少成本與提高服務水平間找到均衡;企業內部如何形成一種面向不同部門的服務文化。
不同業務單元或事業部門是否可以被視為不同的細分顧客;實行共享服務後,現有的部門績效評價方式該如何改進等。