⑴ 常見信息資源管理方法
第4章 信息資源管理
〖單元概述〗
信息資源管理與我們學習和生活息息相關，信息資源管理是我們對所獲取和處理的信息進行有效管理及和方便使用的重要組織方法，通過我們對信息資源的組織管理，提高了我們對信息的檢索速度和使用效率。
資料庫是計算機管理和處理信息的一個重要的應用領域。掌握資料庫的設計思想和管理方法有助於在學習、工作中更好地挖掘出信息的應用價值。
〖課程標准〗
（1）通過實際操作或實地考察，了解當前常見的信息資源管理的目的與方法，描述各種方法的特點，分析其合理性。
（2）通過使用常見的資料庫應用系統，感受利用資料庫存儲、管理大量數據並實現高效檢索方面的優勢。
（3）通過對簡單資料庫的解剖分析，了解使用資料庫管理信息的基本思想與方法。
〖學習目標〗
1．理解信息資源管理的目的與方法。
2．掌握信息資源管理的方法的特點。
3．了解資料庫的基本概念。
〖教學過程〗
一、 常見的計算機管理數據應用實例
通過下列例子的引入，讓學生知道在信息技術支持下的信息資源的管理，從而引出信息資源管理的目的與方法。
主題：你所了解的常見的計算機管理數據應用實例
（註：課堂上盡可能啟發學生，由學生談他所了解的資料庫管理系統，教師作為課堂中的一員參與討論。）
圖書館目錄檢索系統就是資料庫在某一領域的具體應用。這樣的應用系統被稱為資料庫應用系統。生活中這樣的系統還有很多，例如：
■ 音像製品出租管理系統
在音像製品出租店有許許多多的磁帶、錄像帶、CD、VCD、DVD，每當一位顧客在租東西時，店員只需將錄影帶或是書籍的編號輸入到計算機中，這樣就可以完成出租的作業了。這就是通過資料庫系統來完成對大量的音像製品數據進行管理，幫助店主進行音像製品的管理、出售和統計。
■ 郵政編碼、區號查詢
以往查詢郵政編碼或其他地區的電話區號就要到郵政局或電信局去翻閱厚厚一本索引。但有了資料庫系統，我們就可以快速高效的在瞬間查詢到需要的數字。
■ 超市購物系統。
在超市，收銀員用條形碼閱讀器來掃描每種商品，通過一個應用程序，收銀機上就顯示了從商品資料庫中查詢得到的價格，並計算出總共的金額。系統還會記錄商品的數量，當低於指定的最低極限值時，系統還會自動設置一個訂單來獲得更多的該商品的庫存。通過對商品數據的存儲、查詢、管理，大大減輕了超市工作人員的工作負擔，而且超市的庫存還可以根據事先的設置維持在一個理想的狀態，實現了部分自動管理的功能。
■ 火車預售票系統。
訂票預定系統不僅存儲了大量數據，而且實現了異地共享數據，使訂票變得快捷簡單。
■ 網上教育資源庫網
網上教育資源庫網提供了豐富的教學素材類資源、主題學習性資源和網路課程資源。並將各類多媒體信息資源按統一的格式進行收集、儲存。這樣，使用者就可以以學習領域、科目、年級、資源格式等多種方式對資料庫內的各種資源進行搜索了。這種資源庫網存儲的不僅是數據，還能存儲大量的圖形圖像、音頻、視頻等信息。用戶通過檢索，就能得到符合要求的多媒體信息資源。國家基礎教育資源網（ http://www.cbern.gov.cn）是我國教育教學資源信息和網路化學習的平台類門戶網站。
活動：生活中的資料庫應用系統
生活中的資料庫系統還有很多，嘗試把我們身邊的資料庫應用系統找出來。
1．全班分組。討論日常生活中是否蘊含了可能用到的資料庫應用系統。例如，醫院的掛號系統、銀行的取款系統等等。
2．交流確定幾個最為感興趣的應用環節，分組到實地進行考察。了解這些資料庫是如何工作的，在沒有資料庫前人們是如何處理這些事物的。用下列問題作為主線，製作成演示文稿，在全班作交流匯報。
■ 考察的地點
■ 人們是如何和資料庫發生聯系的
■ 過去業務是如何進行的
■ 使用資料庫的優勢在哪裡
■ 還有更方便快捷的辦法嗎
⑵ 信息資源的管理方式有幾種
信息資源的管理方式有：
1、必須認識到信息是一種組織資源 信息資源管理的主要目標之一是確保一個組織機構在信息資源方面的投資能夠以最佳的方式運作，這就要求有關人員必須將信息視為一種寶貴的資源，並視信息資源共享為一種規則而不是例外。
2、在利用信息資源和技術時，必須保證職責分明 即明確規定誰管理這些資源、誰利用這些資源、彼此的權利和義務是什麼、如何確保合作與資源共享等內容。
(2)資料庫信息資源管理方式有哪些擴展閱讀：
信息資源主要特點
信息資源與自然資源、物質資源相比，具有以下幾個特點：
（1）能夠重復使用，其價值在使用中得到體現；
（2）信息資源的利用具有很強的目標導向，不同的信息在不同的用戶中體現不同的價值；
（3）具有整合性．人們對其檢索和利用，不受時間、空間、語言、地域和行業的制約；
（4）它是社會財富，任何人無權全部或永久買下信息的使用權；它是商品，可以被銷售、貿易和交換；
（5）具有流動性。
信息資源作為經濟資源的一般特徵：
（1）作為生產要素的人類需求性。
（2）稀缺性：稀缺性是經濟資源最基本的經濟學特徵。
（3）使用方向的可選擇性：關於信息資源的有效配置問題，這是由於信息資源具有很強的滲透性。
與物質資源、能源資源相比，獨有特徵：
（1）共享性。
（2）時效性：只有時機適宜，才能發揮效益。
（3）動態性：信息資源是一種動態資源，呈現不斷豐富、不斷增長的趨勢。
（4）不可分性：信息的不可分性表現它在生產過程中的不可分。
（5）不同一性：作為資源的信息必是完全不同一的。
（6）支配性（即駕馭性）：支配性是指信息資源具有開發和支配其他資源的能力。