① 介紹新員工屬於人力資源哪個模塊
介紹新員工屬於人員管理模塊。一般人力資源管理分六大模塊,分別是:組織架構,人員管理,招聘管理,培訓與發展,薪酬管理,績效管理。勤科人員管理基本功能如下:
人事基本信息可以通過數據遷移的方式導入系統,可以通過招聘報名表的方式轉為系統員工信息,也可以通過手工方式錄入系統。信息進入系統以後所有涉及到員工信息的模塊都能共享這個信息。
1) 靈活高效的管理各類員工信息,可根據業務自行設計人員基本信息欄位,提供通用標准信息欄位設置並可根據實際需要調整。人員信息項目包括:入職時間、人員編號、姓名、單位、部門、崗位、崗位級別(職級)、個人享受的待遇級別、行政序列級別、業務序列級別、退伍軍人士官與立功情況(此項與護衛工資掛鉤)、身份證號碼、性別、出生日期、年齡、民族、籍貫、婚否、政治面貌、最高學歷、畢業時間、專業、學習培訓經歷、獲獎情況、懲處情況、職稱、職業資格、執業資格、參加工作時間、渣擾轉正時間、工作經歷、加入黨團時間、用工形式(合同制、勞務派遣、用實習生、返聘、其他)、人員狀態(在職、離職、退休、內退、其他不在崗)、人員類別(按兩種類別口徑統計,一種是人員信息口徑,一種是薪酬口徑)、勞動合同或協議起止時間、勞動合同或協議狀態(三年、五年、無固定、其他可以填寫的年數等)、家庭住址(固定處所)、聯系電話(固定電話、手機號碼)、緊急聯系人及聯系方式、家庭情況,人事檔案是否在公司及編號、專業與崗位的匹配度、歷年考核情況、關聯績效檔案、培訓記錄、薪資、社保等資料。人員維度比較多,不排除後期可能會增加新的人員維度。在系統錄入人員信息的同時,能添加附件資料(學歷證書、職稱等),同時能設置必錄項。
2) 人員信息的所有項目分為與薪資相關項、與薪資不相關項兩種類型,實現兩種類型分類管理。與薪資相關項變更,需提交審批工作流。與薪資不相關項提交相關人員審批即可。
3) 能夠查閱人員的學習經歷、職稱經歷、職業資格經歷、執業資格、職業技能經歷變更,行政序列、業務序列經歷變更,工作崗位經歷變更,個人其他信息的變更記錄。後期可能會增加其他經歷記錄,比如:項目管理經歷(產品開發的項目管理、資產項目管理、基建項目管理等)。以上異動後能在個人資正念料中顯示。
4) 可通過該系統將各中心或部門(審計、法務、人力)發布的懲處指定發給相關管理人員進行信息共享、跟進進度,並入相應人員的個人資料。
5) 實現離職工作流。離職申請由個人從個人賬戶提出申請,離職交接需多部門會簽,在系統中填寫了離職申請的員工,如未辦理交接手續,需要進行提醒。離職交接辦理後,系統自動生成解除勞動關系證明及回執。對於和公司簽訂有特殊服務協議的員工,提出離職申請後,系統能夠做出提醒。離職分類:個人申請、協商解除、公司解除、終止勞動關系、試用期解除、退休、終止返聘等。支持導入公司解除人員信息的情形。
6) 實現轉正工作流。入職後轉正考核表填寫提醒,轉正提醒。轉正考核表一、表二操作流程:考核表一由個人賬戶申請填寫,列印出來簽字,個人收到轉正提醒後,部門負責人組織轉正考核,個人寫試用期總結,部門負責人填寫表二,確定是否轉正1。能夠靈活設置轉正日期跟轉正工資起始日期的時間。個人工作總結附件上傳到個人資料。
7) 實現人員異動工作流。兩種情況,第一,個人發起異動申請走審批流程,生效時間按指定時間生效並與薪酬關聯,通知員工、新舊部門異動生效時間。第二,根據公司任命文件直接導入舉梁困異動信息。
8) 可保存、查詢、瀏覽人員的多媒體信息,如照片、錄像、聲音、考核材料、證書復印件等,實現人員信息的立體化管理,需支持多媒體信息保存在硬碟目錄的,系統通過鏈接的方式讀取。
9) 提供強大的人員信息的查詢和統計分析功能,為人力資源優化配置提供依據。
10) 可利用報警功能實現員工轉正、培訓、退休、返聘、合同到期、業務序列到期、入職證件提交、證件升級和到期、崗位編制數超編或缺編、職稱申報等自動提醒。
11) 系統應提供常用的各類人事統計報表,並可根據實際需求靈活的新增、修改各類報表,可自定義報表模板。
12) 設置參數控制,實現人員編碼產生方式的不同形式:自動編碼或手工輸入。自動編碼統一規定為:01(代表公司)-14(入職年)-03(入職月)-001(流水號)。
13) 可實現外部數據的導入(excel等文檔及其他系統數據),充分考慮業務數據的整合。
14) 實現人員信息子集的復制增加和非業務子集信息批量錄入。
15) 實現人員信息子集的唯一性校驗。
16) 數據採集後保存數據時,自動校驗黑名單以及系統已經存在的人員。
17) 數據採集保存時,如果校驗該人員是離退休人員或解聘人員,會提示是否返聘或再聘。
18) 採集在職員工信息時,支持在編不在崗,允許員工沒有崗位或職務。
19) 支持從採集到的人員中單個選擇或批量選擇,作為入職申請人員,選擇後也可單個刪除或批量刪除人員,支持增加、修改、刪除、復制、提交、收回、查詢、審批意見查看、刷新、列印等功能。
20) 支持面試、入職工作流,審批招聘需求表、面試評價表,審批時可選擇部分審批通過或全部審批通過,並支持查看單據審批狀態、審批意見等。
21) 列印面試評價表,支持列印全部人員或只列印審批通過的人員。
22) 招聘需求表審批時,系統自動進行人員超編提示,若嚴格控制單位編制的情況下,則超編後不允許招聘需求審批通過。
23) 在面試評價表的審批中支持自動或手動「發送通知」給相關人員,面試通過的通知支持三種方式:郵件、系統消息、手機短息。
24) 提供對員工及許可權內下屬成員單位人員信息的瀏覽。
25) 提供對所有員工的信息管理,包括實習生、擬錄用實習生、勞務派遣員工、正式員工、解聘員工、離退員工等各種可以自定義人員分類的管理;提供公司領導、員工、所屬企業領導班子成員、後備管理人才、專業技術人才、離退休人員等不同序列人員的不同管理模式。
26) 通過人員信息匯總表、人員信息卡等多種形式展現個人信息,可定製或自行設計特定表格顯示目標人員群體的個人信息。
27) 對員工個人信息中的關鍵信息項與崗位任職條件進行比照分析,作為員工調整崗位、晉升或接受進一步培訓的依據。
28) 靈活自定義各級員工信息的信息集和信息項,完整記錄員工從進入單位、發生變動到離職的全過程的歷史信息,包括任職情況、獎懲情況、學習經歷、工作經歷、職稱信息、培訓信息、考核信息、合同信息、薪資變動信息等;實現記錄文字信息、照片;實現將人員相關文檔作為附件進行上傳、瀏覽;同時提供擴展功能,用戶可靈活實現子集信息的擴充;實現員工信息的批量維護。
29) 實現設置人員信息採集/維護節點中主界面列表顯示的欄位及欄位的顯示順序。
30) 實現對員工自助用戶的批量增加,可自定義密碼生成方式及規則並自動生成密碼。
31) 離退休人員信息的集中維護,提供離退活動經費管理界面、活動開展情況、費用報銷統計功能,保留歷史紀錄,提供方便的查詢,支持活動經費和醫葯費預算與執行情況的管理。
32) 實現公司級黑名單人員的管理和維護。
33) 可將本公司內的解聘人員、離退人員或外公司人員記入黑名單,並據此,對應聘人員、人員信息採集中的人員進行檢測,如為黑名單中人員,則給出警告提示。
34) 可定製及自行設計各類匯總表,用於人事業務日常統計工作,報表可穿透查詢各項內容中的具體人員。
35) 預置多種常用的員工信息卡片、各類人員花名冊、常用登記表、履歷表、人員查詢統計模板與報表模版等,用戶也可根據需要自定義各種查詢、統計、分析方案。
36) 靈活定義多種員工信息卡片和員工花名冊樣式,實現輸出形式的個性化和多樣化。
37) 提供常用條件查詢、定位查詢、模糊查詢、條件組合查詢等多種查詢方式,可以方便快捷地從資料庫中查出某個或某類人員信息。
38) 實現合同管理工作流。可以分部門完成批量勞動合同的新簽,續簽,變更,解除等業務;所有合同業務均可以通過工作流程完成。
39) 機構、崗位、人員信息等發生變動後自動提請相應變更勞動合同。可按自定義條件對合同到期信息進行預警,還可在系統里按不同顏色進行標注。
40) 可通過數據重構功能管理其他各類員工協議,如:培訓協議、保密協議、勞務協議、返聘協議、實習協議等。
41) 可按用戶生成各類基於合同信息的統計分析報表。自動生成合同台帳等報表。
② 人力資源管理五大模塊是什麼
五大模塊分別是:人力資源規劃、招聘與配置、培訓與開發、績效管理、薪酬福利管理、勞動關系管理。
(1)人力資源規劃,是人力資源管理起點,主要通過規劃幫助組織預測預計未來的人員需求數量及基本素質構成。
(2)招聘與配置,以人力資源規劃為輸入之一,相當於組織的血液,為組織提供營養,解決組織人員配置、人崗匹配的問題。
(3)培訓與開發,其主題是「育人」。
(4)績效管理,是六大模塊的核心,是其他各模塊的主要輸入,主旨在於幫助人、提高人,解決組織如何用人的問題。
(5)薪酬福利,旨在激勵人,解決企業留人的問題。
(6)勞動關系管理,旨在管理人、裁人,幫助企業形成合理化人力資源配置的有效循環。
人力資源價值鏈管理包括三個方面的內容:
一是企業中哪些要素參與了價值的創造,這涉及到人力資源管理中價值分析問題。過去農業經濟社會是勞動力和土地,現代經濟社會是企業家、知識、資本和勞動。對這個問題的認識是人力資源價值鏈管理的基礎。
二是企業中這些要素創造了多少價值,這涉及到人力資源管理中價值評價的問題。採用什麼樣的價值評價標准和怎樣進行價值評價是人力資源管理中一個最困難的問題。
三是如何進行價值分配,包括分配的方式、分配的標准等。
以上內容參考:網路-人力資源管理
③ 人力資源的6大模塊分別是什麼
人力資源的6大模塊分別是:人力資源一共分為人力資源規劃、招聘與配置、培訓與發展、薪酬福利、績效管理,以及員工關系。
1、人力資源規劃
人力資源規劃,主要是根據公司的發展戰略,推導出公司未來的人力資源需求,包括數量,也包括具體的崗位、要求等。
另一方面盤點現有人員,從而計算出人力資源的需求缺口,進一步規劃如何採用選育用留的手段,滿足最終的人力資源需求。這個模塊的工作,一般是由人力資源總監或人力資源經理牽頭負責。
2、招聘與配置
招聘與配置是我們最熟悉的一個模塊了,除了平時我們接觸最多的招聘職能,還有一個常常被忽略的「配置」,配置的職能,更要求人力資源相關模塊的從業者,能夠了解員工的主要特質、能力等,將其安排在更適合他的崗位上,做到人崗匹配。
3、培訓與發展
很多企業的企業大學、培訓中心等,所承接的新員工培訓、員工專業培訓、領導力培訓、新晉管理者的培訓等等工作,都屬於培訓與發展模塊的職能。
4、薪酬福利
這是平時普通員工最關注的一個人力資源模塊,我們每個月的工資、提成、獎金,各類過節福利、生日福利,年終獎、調薪,等等,都是由人力資源的這個模塊和職能完成。
5、績效管理
績效管理按照理論來說,包括了績效目標制定、績效溝通、績效考核和績效反饋及改進4大環節,不過,在各個不同發展階段的公司,具體的實施情況差別也非常大。
有的公司的績效管理,重點只在績效考核這個環節,公司制定出績效指標,並針對指標給出明確的獎懲辦法,在月度、季度或年度考核中,予以落實。
6、員工關系
員工關系的核心目的,是要建立和諧的勞資關系,讓員工和企業能夠實現共贏,企業在員工的共同努力下發展得越來越好,員工能夠在企業里得到個人的成長並受到公平待遇。
④ 人力資源管理包括哪六大模塊
人力資源管理六大模塊是通過模塊劃分對企業人力資源管理工作所涵蓋的內容的一種總結,具體指:人力資源規劃、招聘與配置、培訓與開發、績效管理、薪酬福利管理、勞動關系管理。
各大模塊雖各有側重點,但是它們是緊密聯系的,任何環節的缺失都會影響整個系統的蠢賣失衡,是一個有機的整體。
(5)績效管理,主要工作包括:激勵策略的制定;績效管理方案的設計與調整;績效帶余逗考評的具體實施;績效管理的面談;績效改進方法的跟進與落實;績效結果的應用。
(6)勞動關系管理,主要工作包括:及時掌握國家和地區最新的勞動法規與政策;勞動合同管理;員工入職、離職、調動、轉正、調崗等的日常管理;特殊員工關系(例如勞動糾紛、集體毀渣勞動合同、罷工等)的處理;員工信息的保管與更新;員工心理輔導;員工關懷。