1. 如何建立一份人事檔案
電大大專不是全日制學歷，也就沒有報到證，沒有檔案身份。
需要補充初中的學籍檔案，然後跟大專的檔案合並，大專的檔案材料需包括畢業生登記表和成績單。
學籍材料補充完整之後，補充檔案身份，也就是工人身份，然後存檔到有資質的人才中心進行激活。之後就可以調轉流通了
非全日制院校的畢業生，檔案在自己手上，是缺少檔案身份的。
學籍檔案轉變為人事檔案一般分為兩種：1，統招生畢業發放報到證；2，非統招生參加工作辦理招工手續（註：很多地區取消了招工手續）
以上的意思是說從學生踏入社會工作的過程需要在你檔案中的有記載。非全日制院校的畢業生檔案，需要補檔案身份和轉正定級之後，才能存放到人才市場。
可以委託人事代理機構幫您建檔
2. 如何建立一份人事檔案
人事檔案是在學籍檔案的基礎上建立，我國是從高中、職業高中（中專）開始建檔，人事檔案只需要在學生檔案的基礎上按照相關規定添加工作材料就能將學生檔案轉為人事檔案。
你這樣的情況，首先要找到你的中專學籍檔案，其次是將中專學籍檔案存到人才市場，存檔後將工作的材料交給人才市場的工作人員，由工作人員給你歸檔，這樣就將學生檔案轉為人事檔案了。
針對流動人員完善檔案，不同年度畢業要求的材料不一樣，因為2014年國家出台了行的文件政策。所以有2種情況，現在給你附在後面。
2014年以前需要轉正定級、年度考核表、工資表、勞動合同或者報到證等相關材料
2014年以後畢業的學生就不要年度考核和轉正定級等材料，只需要勞動合同和養老保險清單。
只有補充完相關材料後，才能將學生檔案轉為人事檔，
3. 怎麼建立人事檔案
怎麼建立人事檔案
人事檔案，是我們一生中最重要的檔案，是記錄我們一生中的榮辱，但是怎麼建立這個人事檔案呢?為什麼要建立人事檔案?以下我為大家整理了怎麼建立人事檔案的相關內容，希望對大家有所幫助！
一、怎麼建立人事檔案
人事在收到以上相關資料的時候就需要展開相應的工作了，簽訂合同以後，公司會給每個員工一個工號，我們可以按照工號的順序來簡歷人事檔案，實時的更新和檢查花名冊，這個花名冊的內容根據每個公司能看這個花名冊的許可權來設定。如果這個花名冊只有領導級別的人才能查看，那麼內容可以盡可能的詳盡，可以包括入職時間、合同期限、社保辦理情況、試用期的評估結果、崗位和職位的變動情況等等，如果這個花名冊大家都可以看，那麼一些敏感信息就不要放進去了，就單獨再另外製作一個表格。
除了以上常規項，公司還要設置公司的培訓記錄，每個公司每隔一段時間都會有相應的培訓，我們需要做個培訓記錄表，哪些人參加、分別是什麼崗位、參加的目的及整個培訓所產生的費用，這是公司為員工所投入的一項成本，也是需要記錄在案的。
績效展開及結果也算是人事檔案，每個月員工的相關信息都需要保留，這些紙質檔都需要保留，如果條件允許可以製作相應的電子檔，便於以後查閱，從員工進公司開始，他所有的相關資料都要齊全，例如試用期考核表、試用期訪談表、轉正審批表等等。
在人事檔案的管理過程中，很多人認為只要把數據記錄就好，然後把相關資料全部放在一個檔案袋子里，就覺得自己的工作已經做到位了，其實並非這樣，在我們實際的操作中，要善於自己總結方法，有的.公司有人事管理系統，這樣人事工作會方便很多，但是有些公司沒有，那我們做的就比較多了，我們需要有一份實時更新的表格，把員工的檔案按照工號編號，制定編號的縮印就能查詢表格和先關信息的位置，紙質檔案袋子上也要有相關內容的概括，嚴格按照既定的順序進行排序，這樣找起來會方便很多。
每個公司管理人事檔案的順序不同，不過大致可以分為以下幾個模塊進行分類管理：招聘、入職、試用期、在職、離職，這樣查閱的時候能有一個規范的循序，不會顯得你的檔案雜亂無章，人事檔案的管理枯燥乏味，需要我們自己從中找尋樂趣，如果你經常去翻閱，會有自己的一些想法，善於思考的人還能自己設置一套管理體系，只要開始理順了，後面操作起來會非常順暢，領導要任何人任何時候的資料你都能第一時間拿出來，定會讓人刮目相看。
作為人事要有敏銳的洞察力，如果在檔案的管理中你發現有漏洞要及時的彌補，千萬不要覺得是小事，你做的所有的一切都是為公司服務的，一旦你的人事檔案體系建立起來了，那麼人事中的很多工作都會慢慢展開，總之人事檔案的簡歷是人事工作的基礎，萬丈高樓平地起，你要想最好就必須把基礎工作做好，這是人力資源最基本的准則。
二、檔案無效補救方法(重新補辦檔案)
1.首先，我們需要在重新發放前聯系相關部門，並出具檔案丟失和重新發放的證明。然後，在他們給你簽名蓋章後，你就可以進行正式的檔案重新辦理了。
2.補辦檔案簡易流程：寫申請書開具遺失證明，將證明登刊，憑借遺失證明補辦必要檔案文件，交由相關部門進行文件審核，審核通過將補辦完成並重新建檔。具體詳細流程可以詢問辦得爽相關人員
3.學生的學籍檔案可以在各種類型的畢業院校或教育局重新辦理。人事檔案可以在人才中心和其他地方重新辦理。可以理解，可以存儲檔案的地方就是可以重新補辦檔案的地方。
4.歸檔材料需在人才中心官方部門等地方補辦、負責的檔案管理部門封存，並簽字蓋章後方可生效。給一個不是正式機構的檔案機構蓋章是沒有意義的。
三、檔案無法接受，不能激活，我們該如何處理呢？
這時我們就需要重建檔案了。
如果要建立一個檔案，一般分為兩個步驟，第一步是補發各種相關材料，第二步是重新建立檔案。要補發各種相關材料，您需要到您畢業的初中、高中和大學申請重新申請您的畢業證、學生證等相關材料，並出具加蓋公章的學校證明。處理完所有材料後，您可以申請建立一個檔案。
這時，你需要回到你的戶籍所在地人事部門。申請重新建檔，出具重新備案證明，返回學校就業辦公室登記所有學生登記材料並加蓋公章，然後返回戶籍所在地人事部，專業人員會重新打包並密封您的數據。這時，你的檔案基本建立起來了。
要建立新檔案，通常需要提供以下信息：
學習經歷材料為學籍檔案，包含學校的學籍記錄、升學記錄、獲獎檔案、入黨證明材料，均需要原始材料，不可復制或造假。
單位出具的合同是指參加工作時的勞動合同、積極定級表、員工登記表、崗位變更登記表、身份證復印件、社會保險證明等材料，單位出具的工作證明和工作記錄檔案。
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