㈠ 庫存有多少種類企業如何實施庫存管理
一、庫存的種類
從不同角度可對庫存進行多種不同的分類。
1.按物資在生產過程中所處的狀態,可以將庫存分為原材料庫存、在製品庫存和成品庫存。
1)原材料庫存,指企業購入的尚未開始加工的原材料或零部件。
2)在製品庫存,指在企業中i1,處於被加工狀態,尚未最終完成加工的產品。
3)成品庫存,指企業己經完成生產但尚未銷售出去的產成品。
2.按庫存的功能作用分類,一般可將庫存分為安全庫存、周期庫存、在途庫存、調節庫存和投機庫存等五種基本類型。
1)周期庫存。是指由補貨過程導致的庫存。周期庫存用來滿足確定條件下的需求。
2)安全庫存。由於在需求和提前期等方面存在著不確定性,企業需要保持安全庫存。為應對需求和提前期的短期的不可預測的變動,企業需要持有安全庫存或稱緩沖庫存。
3)調節庫存。調節庫存是為了調節需求或供應的不均衡、生產速度與供應速度的不均衡、各個生產階段的產出不均衡而設置的。例如,把在淡季生產的產品存儲起來以滿足旺季的需求,這就形成了調節庫存,也可稱季節性庫存。
4)在途庫存。指出與從一個地方到另一個地方的運輸過程中的物資。
5)投機庫存。持有投機庫存不是為了滿足目前的需求,而是為了其他原因。例如,因為預測到價格上漲或物料短缺,或在物料采購時,為了獲得數量折扣,企業會購買大於當前需要數量的物料。
3.按庫存需求重復程度分類,可以將庫存分為單周期庫存和多周期庫存。
1)單周期庫存,指對某種物質的需求只發生在一段特定的時間內而產生的庫存。例如,報紙,新年賀卡等都屬於這種物資。
2)多周期庫存,指在足夠長時間里對某種物資的需求是重復的、連續的,其庫存需要不斷補充,這類庫存即為多周期庫存。如在汽車組裝流水線上各工段的零配件庫存。
4.按庫存需求特性分類,可將庫存分為獨立需求庫存和相關需求庫存。
1)獨立需求庫存,指對某種庫存物資的需求與其他庫存物資無關,表現出對這種庫存需求的獨立性。從庫存管理的角度來說,獨立需求庫存是指那些隨機地由市場決定的需求,如市場對產成品的需求。
2)相關需求庫存,指對某種庫存物質的需求與其他物資的需求有內在的相關性。根據這種相關性,企業可以精確地計算出他的需求量和需求時間,因此,它是一種確定性需求。例如,一旦確定了對一款標准型汽車的需求量和需求時間,就可以確定與該款汽車相關的零部件和原材料的需求。
3.庫存的功能
理想的存貨過程應該是在訂貨一旦確定後就按照顧客的要求製造產品,即所謂的訂貨型(make-to-order)作業,這種過程無需按對未來銷量的估計來存儲相關物資,理論上不產生庫存。但這樣的零庫存製造、配送系統並不現實。事實上,兒乎所有的企業,包括實施JIT模式的企業,都會保持一定量的庫存。雖然庫存會佔用資金,產生相關費用支出從而增加成本,還可能掩蓋企業經營活動中存在的一些問題。例如,掩蓋經常性的產品或零部件的製造質量問題。當廢品率和返修率很高時,一種很自然的做法就是加大生產批量和在製品、完成品庫存;掩蓋工人的缺勤和技能訓練差、勞動紀律鬆弛和現場管理混亂向題:
供應商的供應質量、交貨不及時問題;掩蓋企業計劃安排不當、生產控制不健全問題等。但庫存有很多的積極作用,卞要體現在以下兒個方面:
1.應對不確定性,使企業能夠防範市場的需求變化造成的損失當今市場環境下,需求的不確定性是每個企業面臨的問題。一方面,企業很難准確地預計市場的實際需求量,生產量和銷售量之間必然存在一定的差異。沒有一定庫存,企業就有可能在市場需求突然增加的情況下面臨無貨可銷的窘境,喪失商機。另一方面,企業在內部生產過程中由於完成周期的不確定性導致的訂單交付延誤,會引起違約責任。因此,庫存可起到應對不確定性風險的保打『作用。
2.穩定和平衡生產過程
在具有季節性或全年一次性消費特點的行業領域,如果完全按照需求變化來安排牛產,就可能出現某些時候產能不足而某些時候產能過剩的情況,企業不可能在產能不足時馬上增加人力設備而到了產能過剩的時候又拍賣設備解僱員工。因此需要通過庫存來平衡製造和需求之間的時間差,保證生產過程的穩定。
3.預防原材料市場的供應變化
原材料的供應直接影響到企業的經營活動,但很多情況下,原材料的供應是不可控的,例如在短期內可能出現供應商交付延誤,或某種原材料突然供不應求。除非企業有足夠有力的措施確保貨源供應,否則就有必要存儲一定的原材料庫存、在製品庫存或產成品庫存。
4.分離生產作業,保持生產的連續性
由於企業的生產過程涉及多個環節,一旦某個環節出現問題而停工,如果沒有庫存,下一環節也將停工從而導致企業生產中斷。在製品庫存的存在可以使各環節間的作業相分離,從而使企業在安排生產活動時有更大的靈活性,最大程度提高作業效率。
5.獲取規模效應
在企業經營活動的采購,運輸和製造方面,存在規模經濟效益。即在一定批量條件下,平均作業成本降低的情況。如果企業僅考慮減少庫存成本,小批量采購或製造,就有可能使單位采購成本或製造成本提高,從而無法達到總的經營成本的降低。因此,適當的庫存可幫助企業達到經濟訂貨批量,實現規模經濟。