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同類產品哪個好用 2025-02-02 09:34:05

如何審核采購資源部

發布時間: 2023-09-11 03:23:25

1. 如何做采購部門的績效考核

企業為了提高員工的積極性,實現企業的經營目標,都會為各個部門制定績效考核的標准,獎勵先進處罰落後。考慮到績效考核的客觀性和可執行性,企業比較傾向於對員工實行量化的考核標准,有些部門的考核比較容易量化,例如銷售部門,有些部門的考核不太容易量化,例如采購部門、人力資源部、財務部等,在此我們先來探討采購部門的量化考核。

一般來說,企業希望采購部門能夠在最短的時間內采購到物美價廉的產品,分解一下包括三個方面:同樣的價格質量最好、同樣的質量價格最低、同樣的質量和價格時間最短效率最高,由此可以看出,采購部門的業績其實帶有比較的性質,所以采購部門的績效也只能在比較中進行考核。之所以難以對采購部門實行量化考核,是因為沒有考核的標桿,最低的價格是多少,最好的質量是什麼,最短的時間是多久,無法確定,銷售部門量化考核之所以容易,是因為有現成的考核標桿,例如月度銷售量、年度銷售量等。

標桿可以分為動態標桿和靜態標桿,也可以分為行業標桿和內部標桿,對於企業的采購行為,要想獲得靜態標桿和行業標桿的精準數值極為困難,更多的時候這個精準數值根本就不存在。如果採用動態標桿+內部標桿來制定采購部門的績效考核標准相對會比較容易,也會比較科學。

企業可以按照如下三個原則制定采購部門的績效考核標准:同樣的價格,質量優先;同樣的質量,價格優先;同樣的價格和質量,時間優先,在采購人員內部引入競爭機制,類似於投標的一種方式,對於同一個采購任務,提出明確的采購要求,采購人員利用自身積累的供應商資源,確定最優的采購方案,部門領導按照上述標准最終確定一種采購方案,提供該采購方案的采購人員獲得獎勵。

這種考核方式有以下幾種好處:第一實現對采購部門量化考核;第二提高了采購人員的工作積極性;第三實現了為公司采購物美價廉的產品的目的;第四有利於評價采購人員的工作能力。

2. 會計員如何做好采購價格審核工作

會計員針對采購價格審核,主要應做好以下幾方面工作:
1、一般物品的采購,是否經過審批流程,是否附有相關部門的審批簽字;
2、大宗物品的采購,是否超過授權范圍,超授權的是否經過會簽或者集體審批;
3、采購價格是否嚴重偏離商品的公允價值;
4、采購物品是否有符合制度要求的購貨發票;
5、計算確認相關憑證及附件價格、數量的准確性和一致性。