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資源平衡怎麼變關鍵

發布時間: 2023-09-11 09:08:56

『壹』 簡述人力資源供需平衡的調整方法

企業人力資源供給與需求預測的結果,一般會出現三種可能:人力資源供大於求、人力資源供小於求、人力資源供求總量平衡,結構不平衡。人力資源供需平衡(包括了數量和質量上的平衡)一般極少出現。企業應當對自身的人力資源需求進行正確分析,這是達到人力資源供求平衡的前提。針對這三種可能出現的不同情況,企業可以採取以下幾種措施:1、人力資源供大於求。應對方式有:①開拓新的企業業務方向,從而擴大對人力資源的需求。②撤銷、合並臃腫的機構,減少冗員,提高人力資源的利用率。③利用優惠措施,鼓勵員工提前退休和內退。④少人員補充,也即當出現空閑崗位時不進行新人員補充。⑤加強培訓工作,使員工掌握更多技能,增強其擇業能力,為員工自謀職業提供便利。同時,通過培訓,也可為企業的發展儲備人力資本。2、人力資源供不應求。應對方式有:①企業內部調劑,進行企業內部人事調動。包括對現有員工進行技能培訓,使得他們適應更高層次的工作。②外部招聘。③制定聘用非全日制臨時工,如返聘已退休者或小時工。④最有效的方法是通過激勵和培訓來提高員工的業務技能,以及改進工藝設計來調動員工的積極性,提高勞動生產率,從而減少對人力資源的需求。3、人力資源供求總量平衡,結構不平衡。這種情況就只有通過企業內部的人員調動來調整。關鍵在於各部門對人力資源要有準確的需求分析。 --華恆智信整理提供

『貳』 項目管理必備技能:資源平衡的完整指南


資源平衡是一種資源管理技術,它可以幫助團隊更好地適應資源約束並預測項目時間表。這種技術還有助於避免糟糕的項目規劃,這些計劃通常會導致項目在最後一刻延遲、團隊成員過度工作和成本超支。

資源平衡應該是每個項目經理必備的技能。通過跨時間優化和平衡資源,您可以避免不現實的期望,並確定完成項目的最早日期。

什麼是資源平衡?

根據項目管理知識體系(PMBOK)指南,資源平衡是一種通過調整項目的開始和結束日期來幫助您更好地適應資源限制的技術。這樣您就可以在不讓團隊超負荷工作和增加項目總成本的情況下制定切合實際的項目截止日期。

資巧畝散源平衡的示例

讓我們用有五個不同任務的項目 A 來解釋資源平衡。這些任務中的每一項都可以由一名團隊成員在 8 個小時內完成,使得整個項目可以在 40 個小時內完成。

項目 A 有五個任務,每個任務需要八小時的工作時間。上圖顯示了項目的工作流程。

在資源分配過程中,這五項任務會分配給兩個團隊成員——Sally 和 John。將下圖中的兩個團隊成員的 40 個工作時間劃分為在三個工作日內完成。

在資源分配期間和資源調配之前,任務被分配給團隊成員 Sally 和團隊成員 John,如上圖所示。

但如果我們分解下圖,Sally 不可能在第一天同時完成任務 1 和任務 2,除非她每個工作日工作 16 個小時。並且 John 要到第二天才能開始處理任務 3,因為任務 3 依賴於 任務 1,而任務 1 需要整個 8 小時的工作日。在這種情況下,除非 Sally 過度勞累,否則項目無法在三天內交付。

在資源調配過程中,您會發現對如何將任務分配給兩個團隊成員的錯誤假設。

通過使用資源平衡技術,您可以看到項目 A 上最早可以在四天內完成,而且不會讓任何人過度工作。將此技術應用於您自己的項目可以發現錯誤的假設,並且說服所有項目利益相關者延長截止日耐辯期。

在資源平衡幫助您確定 3 天不現實後,您可以延長截止日期以避免團隊成員過度勞累。

資源平衡讓每個人都能對項目有一個真實的鳥瞰圖,並可以幫助團隊確定可行的截止日期並合理分配任務。

資源平衡如何幫助改善團隊成員的工作與生活平衡

歸根結底,資源平衡有助於為您的團隊實現健康的工作與生活平衡奠定基礎。工作與生活的平衡是全球員工最重要的組織屬性。而且,認為自己工作與生活平衡良好的員工會更加努力地工作。

在最初的項目 A 示例中,Sally 將被要求在項目的第一天至少多工作 6 小時——遠高於典型的 8 小時工作日。

Sally 和 John 現在也擁有了項目緩沖日。項目緩沖日可以確保及時交付項目,因為這可以幫助團隊適應超出預算時間的工作。

當您有多個像項目 A 中的任務時,通常最好將它們分解為更小的子任務,並在所有團隊成員之間更均勻地分配它們。這種做法也稱為資源平滑。

緩沖日也可以在所有工作日里均勻分布。因為每天的緩沖時間允許額外的時間來解決任何意外問題或不可預見的工作超支,它們可以顯著減少加班時間和壓力。資源平衡和平滑為團隊提供固定的工作日時間和分散的日常工作量——兩者都有助於更好地平衡工作與生活。

資源孝氏分配、資源平衡和資源平滑如何協同工作?

資源分配、均衡和平滑協同工作,通過三步流程優化資源管理。 

1. 資源分配 將團隊成員分配給任務,以確保完成工作,而不會對單個團隊成員產生影響。 

2. 資源平衡 可確保工作負載不超過資源限制,因此沒有人工作超過應有的時間。 

3. 資源平滑 可幫助您使用足夠的每日緩沖區平均分配工作負載。 

在計劃階段,資源分配可幫助您了解哪個團隊成員最適合承擔每項特定任務。有效的資源分配會考慮項目成本、資源可用性、所需技能和項目成果。

但是,當您的項目正在進行中時,可能會發生意想不到的事情,例如延遲或預算不足。這就是資源平衡派上用場的地方。它可以幫助您避免此類沖突,或以更現實的期望管理它們所造成的資源限制。

在資源平衡之後,資源平滑可以幫助您平衡分配給每個團隊成員的高工作量和低工作量。換句話說,它有助於將您的資源保持在其預定義的限制內。例如,在項目 A 中,資源平滑分配 Sally 和 John 的工作負載,以將它們保持在預定義的每日六小時限制內。

如何在現實世界中選擇資源平衡策略

現實世界太難以預測,項目很有可能無法按計劃完美地進行。但是您可以通過資源平衡防止意外延遲和項目范圍擴展。正確的資源平衡策略可以幫助您延長項目期限、獲得更多資源、優化可用資源並縮小項目范圍。

項目截止日期和可用資源通常是任何項目中最重要的兩個變數,因此我們將它們繪制在下面的網格中以顯示四種不同的場景。表格中的每一行的內容代表不同的截止日期選項(延長與相同),表格中每一列的內容我們展示了不同的資源配置方案。 

場景 1:添加更多資源並延長期限

有了更多的資源和時間,您就有更好的機會交付高質量的項目。但是你需要幫助你的利益相關者理解為什麼最初的項目假設是錯誤的。重新審視您的資源分配計劃,以有效地容納額外的資源。

場景 2:添加更多資源以滿足相同的截止日期

對於關鍵項目,您可以獲得更多資源而無需延長截止日期。使用「崩潰」策略,引入新的團隊成員來處理額外的工作量。但是,當高級團隊成員培訓新員工時,他們的工作成果可能會因培訓時間而不是交付成果而受到影響。這就是為什麼您應該只將新成員分配給需要最少額外工作的任務。

場景 3:使用相同的資源並延長期限

讓您的利益相關者盡早批准延期。延期不需要培訓或管理新的團隊成員。項目 A 展示了擴展如何解決工作過載問題。

場景 4:使用相同的資源來滿足相同的期限

通過縮小項目范圍,即使沒有額外的資源或期限延長,您也可以解決工作量過大的問題。關鍵是要無情地把所有低價值的任務都去掉,把項目范圍限制在最關鍵的任務上。您可能還需要通過同時執行盡可能多的任務來快速跟蹤項目,這意味著您需要讓多個團隊成員同時工作。

當將上述四種策略應用於最關鍵和最耗時的項目活動時,它們可以幫助您解決資源沖突。

幫助資源管理的工具

現代項目管理工具(例如 Jira )可以幫助您升級資源管理流程。 Activity Timeline ProScheler Project Resource & Cost Management 等Atlassian 市場應用程序可以與 Jira 配合使用,幫助您更有效地規劃、跟蹤和管理資源。

如果您正在尋找一種工具來幫助您分配資源,請考慮使用 Activity Timeline 。這個應用程序可以幫助您根據他們的技能為每項任務選擇合適的人。該應用程序還可以根據多種因素估計任務完成日期。它可以向您顯示團隊成員的工作量日歷,以幫助您識別過度工作的員工。

想要鳥瞰您的項目進度、工作量和資源利用率? ProScheler 提供強大的統一甘特圖視圖,允許您從類似電子表格的表格列表視圖中直接管理多個項目中的 Jira 問題。根據資源限制,它可以讓您在幾分鍾內找到理想的項目開始和完成日期。

如果您在項目資源管理流程的不同階段需要支持,請嘗試使用項目、資源和成本管理應用程序。它擁有一個智能演算法,該演算法考慮了您所有員工的技術和軟技能,只需單擊一下即可幫助您找到最適合特定項目的資源。

Atlassian 市場擁有 40 多個此類應用程序,可幫助優化您的資源管理流程。

軟體驅動的資源管理可以幫助您的公司成長

麥肯錫的一項研究發現,將軟體決策技術應用到資源規劃中的項目經理和公司有 36% 的可能性超越競爭對手。

將 Jira 與 Activity Timeline、ProScheler 和 Project、Resource & Cost Management 等 Atlassian 市場應用程序結合使用,可以幫助您做出更明智的資源規劃決策。

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『叄』 怎樣才能均衡教育資源,避免教育差距越拉越大

我覺得可以從以下幾個方面來考慮:

1.首先政府應該平衡教育資源比例

現在我們不得不承認的一個事實就是,城鎮所得到的教育資源要遠大於鄉村所得到的教育資源,城鎮中大部分的教室都是多媒體教室,而在鄉村,教室里甚至連一個像樣的桌子板凳都沒有,因此,政府應該平衡一下投入城鄉的教育資源比例,不能讓兩者相差太多,否則教育差距則會越拉越大,政府應該對鄉村地區的學校給予一定的補貼,幫助他們建設更加完善的教學設施,使鄉村的孩子能夠得到比較好的教學環境,使他們不被城市的孩子拉開的差距太大,這樣可能是均衡教育資源最有效的一個辦法。