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在家怎麼0成本點痣 2025-02-01 02:41:50

無效的人力資源管理活動有哪些

發布時間: 2023-10-26 18:14:42

❶ 人力資源管理活動包括哪些

人力資源管理包括六大模塊:人力資源規劃、招聘與錄用、培訓與開發、員工關系管理、薪酬管理、績效管理等,人力資源管理工作所有的活動都是從這六方面衍生出來的!

❷ 人力資源管理中,職務分析的常見問題有哪些

工作分析可以分為六個階段,現在,我結合自己的體驗和大家談談每個階段常見的問題、誤區,並提供有效解決問題的辦法。

准備階段:

問題一:目的不明確。我們在進行工作分析前常常沒有明確工作分析的目的,沒有很好地理解工作分析的價值,輕過程重結果,為工作分析而工作分析,從而使得人力資源管理的這一核心技術流於形式、沒有達到其應有的目的。

問題二:工作小組成員或被分析的對象不穩定。在項目進行過程中,工作分析小組成員或崗位對象發生變換,在離開或換人時工作交接不清楚,導致工作必須從頭開始。

問題三:宣傳不到位。由於宣傳不到位,員工不知道工作說明書的作用,有些員工誤認為工作說明書編寫就是要「定員、定編」,出現員工不理解、不配合、不執行的情況使工作說明書變成可有可無的擺設。

所以,在工作分析工作開始前我們要做好以下的工作:

明確工作分析的目的和意義。我們首要糾正的是明確工作分析目的,向員工宣傳並與其達成共識:工作分析是為了使現有的工作內容和工作要求更加明確合理,以便制定切合實際的管理制度和管理機制,調動員工的積極性。同時通過工作分析這一過程能夠有效幫助員工重新理解工作的價值和標准,能夠幫助員工提高工作效能。

高層的支持和認可。在工作說明書編寫之前,要和公司的高層領導充分討論,正確定位工作說明書的編寫的意義和價值,並取得領導對工作分析的理解、支持和認同。確保項目實施過程中,高層領導能率先樹立崗位責任意識,對各項工作實行歸口管理,改變原來自由隨意的管理風格。

加強工作分析小組的管理。我們在確定工作分析項目小組成員後,首先要對小組成員進行工作分析,明確各自的分工、流程、時間表和階段成果,並要求每個成員在工作中保留過程文檔。同時堅持每天開早會,反饋前天的工作成效和當天的工作計劃。工作小組的負責人負責匯總小組成員每天的工作文檔,以應對中途發生人員調換情況,保證工作分析工作的有條不紊和信息來源的一致性。同時,每周工作小組最好有個項目交流會,以保持成員間的信息和經驗的共享,並不斷調整工作分析的方式與方法。

爭取各部門主管和員工的參與配合。員工的主動參與是工作分析的關鍵。在編寫工作說明書時,各部門的主管以及員工是主體只有他們才最了解工作的實際情況。人力資源部的任務是為各部門提供工作說明書編寫的技術,並充分做好編寫的准備工作。

調查階段:

問題-:信息來源不準確。在工作分析中,我們主要是通過員工面談和問卷來獲取相關信息,但員工常常對這項工作存在四個方面的問題。一是有抵觸情緒,二是害怕說錯會受到上級的責備,三是不清楚這項工作能為他帶來什麼,四是不知道什麼該說什麼不該說。於是在向工作訪談人員描述自己的工作內容和情況時,故意誇大其崗位的復雜程度、技術難度以及工作量從而使得我們獲取的信息不客觀、不準確、不全面。

問題二:收集信息的問卷針對性不夠。由於訪談的問卷沒有系統設計並缺乏針對性,常常使得收集的信息不能全面和客觀反應真實的工作。

問題三:工作分析沒有與企業業務流程優化以及崗位優化相結合。我們在實施工作分析之前沒有對業務流程以及部門與崗位設置進行優化,在實施後才進行調整,導致工作說明書經常被調整和修訂,不僅增加了工作量,還降低了工作說明書的權威性和信服力。

由此,在工作分析調查階段我們應該做好以下的工作:

通過讓員工正確認識工作分析的本質來解決信息正確問題。我們在工作分析開始之前有必要向員工解釋清楚三個方面的內容:實施工作分析的原因和目的,工作分析小組成員組成,工作分析會對員工產生何種影響。只有解開員工心裡的困惑,才有可能從員工那裡獲得更為可靠、全面的信息資料。

根據不同對象設計問卷。在訪談前,我們應該把要問的問題系統整理出來,並根據不同訪談對象採用不同的問題,比如說,不能把由主管回答的問題,去問普通員工。問卷的設計也要因人而異,針對不同層次,設計不同問卷形式和內容。

把業務流程規劃和工作分析相結合。工作分析包含著三個層次的內容:一是對企業業務流程所涉及的各項工作的種類和屬性進行分析,可稱之為基於流程的工作分析。二是針對具體崗位的職責范圍、工作內容、工作條件、許可權安排以及任職者所應具備的知識技能素質和生理心理素質等因素所進行的分析,也就是通常意義上的工作分析,可稱之為基於崗位的工作分析。三是對某一項具體工作的操作過程、步驟所進行的分析,這類分析是企業制定崗位操作規程的依據可稱之為基於操作的工作分析。科學的面向流程管理的工作分析需要先對業務流程進行分析和優化,在此基礎上進行部門和崗位的調整和優化,然後再進行崗位工作分析。

分析和編寫階段:

問題一:為編寫而編寫。我們往往過多的關注工作說明書的結果或形式,沒有側重於工作分析的過程,沒有把工作說明書的重新編寫工作作為企業現有工作的一次大盤點。工作分析的真正目的應該是規范工作流程、明確崗位職責與許可權。

問題二:缺乏專業的技術或培訓。由於缺乏工作說明書編寫的專業技能,所以編寫的工作說明書往往用語不夠准確,描述不夠規范。

在分析和編寫階段,我們應該做的是:

一、使用規范廚語。規范工作說明書的描述方式和用語關繫到工作說明書的質量。標準的崗位職責描述格式應是「動詞+賓語+結果」。動詞的選擇可參照崗位職責動詞使用規范表;賓語表示該項任務的對象,即工作任務的內容,結果表示通過此項工作的完成要實現的目標,可用「確保、保證、爭取、推動、促進」等詞語連接。

二、和咨詢顧問合作。為了確保專業水平我們可以聘請專業的咨詢顧問,咨詢顧問更多的帶給我們的是專業的方法、最佳實踐的範例、以及旁觀者的客觀建議。顯然,咨詢顧問不熟悉企業的流程,不了解企業的實際情況。所以雙方的有效配合是工作分析品質的關鍵。傾聽和尊重對方的看法,更多的溝通,更深入的對一個問題的討論,都是和咨詢公司有效合作的基礎。

試用和調整階段:

問題一:在設計好工作說明書後直接投入使用。在編寫好工作說明書後直接投入使用,在使用過程中發現與實際工作有很多不符的地方,結果業務部門以此為借口拒絕使用已編寫好的工作說明書,並要求人力資源部重新編寫。

問題二:當使用部門提出修改建議後,編寫部門沒有盡快進行修改。於是業務部門將工作說明書擱置一旁,所有的努力並沒有帶來應有的效果。所以工作分析設計好後要進行試用和調整:

一、根據試用情況調整工作說明書。工作說明書編寫好後需要進行試用和調整,以檢查信息收集的准確性、正確性、設計方案的適用性。如果使用部門在試用過程中提出他們的建議,編寫小組要好好分析產生差異的原因。如果是編寫小組的問題,應該及時調整。如果是業務部門認識上的誤區,應該耐心加以說明,使雙方達成共識。

二、保留調整的記錄。特別要強調的是,所有的修改必需填寫修改分析單,明晰導致誤差的原因和避免重復出現誤差的方法,這樣可以保證工作分析工作能夠持續進步。

正式運用階段:

問題:工作說明書在實踐中沒有被有效應用。我們對工作說明書的功能、用途認識不深,沒有把工作說明書當成一個很好的管理工具,在日常的管理過程中將其束之高閣。比如,招聘新員工時沒有按照工作說明書的崗位要求和任職資格進行選人,沒有根據工作說明書進行員工合格率調查,更談不上有針對性的員工培訓了。

制定工作分析和工作說明書的制度。解決這一問題的方法就是在編制工作說明書時,同時編制出工作分析的管理制度,包括:如何使用工作說明書、什麼時候進行工作重新或修改、修改的流程是什麼等,並定期檢查各部門是否按制度執行。

持續改進階段:

問題:沒有把工作分析階段性成果和最終成果及時反饋給員工。組織的經營活動不斷變化,會直接或間接地引起組織分工協作體制的相應調整,由此,可能產生新的任務、部分原有職務的消逝,從而需要對工作分析進行重新調整,以適應變化。我們在工作分析時既沒有向員工及時反饋階段性成果,也沒有在工作分析調整時向員工及時反饋調整的原因,從而加深了員工的抵觸情緒,難以獲取客觀的信息,使得工份分析在實踐中不能發揮其應有的作用。

定期評審工作說明書:工作說明書要定期進行評審,看看是否符合實際的工作變化。同時要讓員工參與到工作分析的每個過程,一起探討每個階段的結果,共同分析原因,遇到需要調整時,也要員工加入到調整工作。只有親身體驗才能加強員工對工作分析的充分認識和認同,從而在實踐中被有效實施。

以上列舉的問題和建議也許能夠幫助大家科學地開展工作分析這項人力資源管理的基礎工作並最終確保人力資源管理體系的科學性。

❸ 現代企業人力資源管理存在的問題有哪些

人力資源外包行業發展至今,在不斷探索的過程中摸索出了一套適應中國企業發展的規律,發展似乎也在由無序轉為有序,管理邊界也似成型我們以為大局已定,但實際上時至今日,諸多人力資源外包、派遣公司,仍面臨著巨大的壓力和挑戰。招人難、成本高、監管嚴、管理難成為當下人力資源管理的生存困惑


一、招人難

大趨勢下,新增普工數量減少是必然的。

首先,計劃生育政策的實施,人口結構老齡化的加速,讓普工人口存量明顯減少,致使勞動力供給總量下降。

其次,第一批普工已垂垂老矣,中國經濟正在轉型,就業人口由第二產業流向第三產業,年紀大且缺乏技術專長的普工就業難度增加,只好告老還鄉。

普工數量減少了,但中國經濟仍在發展,各行各業大型企業、工廠等對人員仍有龐大的需求。

市場供不應求,就出現了招工難、用工荒。許多地區出現餐飲服務業常年缺工,製造企業有7成是缺普工的,建築業與裝修的農民工嚴重缺乏。工廠企業自身無力消化,於是就落在了人力資源外包公司的頭上。

由此得出的結論就是:人力資源外包公司招聘太難,普工越來越貴,但人越來越少。

二、成本高

勞動部門調查發現,企業對一線熟練操作工人的需求最大。企業最頭疼的就是普工難招,為了「搶人」,勞動力市場的招聘成本急劇攀升,據杭州一人力資源公司老總表示:目前招聘一名普工的成本基本在500元/人,還不能保證人員的穩定性。

此外,發達地區社保繳納水平較高,企業往往還有培訓等支出,企業實際用工成本增加。其實員工招聘後的人員培訓、人員管理、員工福利、普工保障等成本費用都是不容小覷。

目前市場上普工的培訓管理還是以傳統的一對一形式,外包公司因此需要匹配大量的培訓人員和普工管理人員為普工人員服務。隨著社保入稅政策的開展,普工的社保成本又是插在外包公司頭上的又一把利劍。

三、監管嚴

人力資源外包服務越來越被中國企業所接受,然而人力資源管理外包公司仍存在諸多的不規范。

當前人力資源外包企業停留在「人治」方面,不規范、不合理的企業管理制度隨處可見,在一些基本福利保障和保險金等方面極度避諱...

為了有效增強人力資源行業規范和合法合規性,根據我國人力資源行業主管部門的相關規定,在我國開展人力資源服務需要各級行業主管部門許可。

我國勞動法政策法規以2007年6月《勞動合同法》頒布為標志,我國勞動立法進入了一個新階段。

2008年1月施行《勞動合同法》,明確了「勞務派遣「等的概念和具體法規要求,通過立法,公開、明確了,企業開始採用派遣方式,增加用工靈活性,

2013年《勞動合同法修正案》、《勞務派遣暫行規定》出於保護勞動者角度,開始從規制上對勞務派遣進行約束。

2019年元旦開始,社保實行社保入稅改革,隨著社保征繳統一轉交給稅務部門,企業將不得不嚴格按照要求來繳納社保費用,偷逃社保費用的空間將被壓縮。

我們由此結論:勞動力市場中,普工權益越來越有保障。人力資源市場機制越來越規范,政府監管越來越嚴格,外包、勞務派遣企業面臨著日益嚴峻的監管問題。

四、管理難

1、新生代普工追求體面就業

目前產業工人以新生代普工為主,相比於他們的父輩,外出打工的目標不再僅限於生存的需要,而是更多追求自身價值的實現。除了對於勞動報酬有著較高的期望,更看重就業質量、生活體驗和人生價值的實現。

2、企業管理難使人產生忠誠感

工廠管理中,大多數管理者只負責下達任務給下屬,至於過程中沒有及時跟進,導致普工執行難,效率不高。一旦產品在生產過程中,出現質量問題,就是員工的問題,導致員工對企業的歸屬感淡化。

3、普工人員眾多企業管理難

當外包公司的體量達到一定規模時,人員的排版、考勤、結算、發薪、管理等需要大量的人力物力資源配合,這些人員每天馬不停蹄的通過傳統的方式,處理著這些日常事務性工作,時常出現紕漏,導致普工糾紛,費時費力不說,還大大的提高了企業經營成本。

普工的價值觀的轉變,對工作的從屬性淡化、對企業的主人翁意識及忠誠度下降,讓企業在管理上艱難重重,盡量這些年企業和外包公司在用工環境、薪酬福利,文化活動上得到完善,但依然留不住普工。

新形勢下的新方向


基於大環境和人力資源管理形式的變化,事務性人力資源公司不再能滿足企業的發展需求,快速、高效、靈活、彈性和棄風險成為了企業對人力資源管理的新訴求點。

人力資源外包企業、勞務派遣企業要想在新形勢下持續發展,做大做強,人力資源管理者必須要嘗試打破邊界,洞察市場方向,用新的科技產品與管理思維破局、化繭成蝶。

由萬才科技斥巨資打造的「萬才網」勞動力優化管理平台,通過互聯網信息技術的不斷創新和運用,是國內首家為靈活用工市場的靈活用工、合規用工、優化管理、財稅統籌提出一站式解決方案的平台,旨在為企業、外包公司實現新形勢下的人力資源管理合法合規、高效便捷、降本增效的企業願景。

❹ 企業人力資源管理存在哪些問題

人力資源管理中存在的問題主要體現在以下方面:
1.人力資源管理戰略的選擇忽視環境因素,人力資源管理體系建設缺少競爭力。企業人力資源管理戰略的選擇一般依據企業所面臨的壓力情況不同進行,主要有全球化競爭戰略、全面質量管理戰略和績效改善戰略等,常通過誘引、投資和參與等方式來完成。現在,一些公司諸如海爾、通用、寶潔等都已成功地實現人力資源管理戰略的建設和實施並取得驕人的成績。於是,處在改革中起步較晚亟待完善的一些企業紛紛照葫蘆畫瓢般仿,卻忽視了環境因素的重要作用,結果可想而知。一些企業在改革的過程中依然沿用舊的理念、機構建設、用人原則等,出現「一人當官,眾人受益」、「群眾視其如豺狼虎豹,你視群眾如階級敵人」的混亂局面,忽視人才、能力、環境等方面的需求與建設,造成人才和資源的巨大浪費,缺少廣泛的信息交流與溝通,人力資源管理體系建設如海市蜃樓,與實際相背離,從而使企業在經濟全球化的環境下失去競爭力,甚至導致改革的失敗。
2.人員配置規劃缺少全面性,對培訓機制的理解存在誤區。人員的選取、配置和使用是否合理,這是關繫到企業發展成敗的大事,國內外諸多成功公司如海爾、寶潔、豐田等公司在人員的合理化配置上都下足了功夫。在全球化的經濟浪潮環境下,企業要想在現有市場與規模的基礎上有更長遠的發展,必須在適應環境的同時進一步為企業注入新的力量。一些企業在培訓的問題上存在錯誤認識:(1)認為培訓費時、無用,或認為培訓是下屬自己的事,於是敷衍了事,目標與結果差異很大;(2)培訓計劃制定不夠完善,出現培訓方法的選擇和培訓過程中的溝通不利、缺少關於培訓結果的考核機制等問題;(3)培訓內容、時間、人員選擇不當,目標制訂不當,導致培訓工作無法健康運行。
3.激勵機制存在不足,績效評估機制亟需完善。激勵作為人力資源管理的一個重要環節,其作用效果的好壞直接影響到企業的生產率水平高低和發展程度。目前一些企業對激勵制度的設計與執行缺少相應的靈活性,結果導致員工的積極性得不到相應提高,企業缺乏競爭力。績效評估是人力資源管理的重要組成部分和管理者的重要管理控制工具。部分企業在評估過程中由於系統不完善,運行方法不當而產生一些問題:(1)缺少必要的溝通,導致上下級之間溝通不良,意見分歧,矛盾激化;(2)培訓力度不夠導致評估主體對待評估內容的判定不夠客觀;(3)缺少相應的信息反饋和投訴系統,導致評估結果失去預期作用;(4)評估標准和評估方法的選擇不夠全面、准確、適當,依照企業具體相關評估內容和相關需要而定,否則會導致評估結果不夠客觀公正,達不到滿意效果;(5)負責人對評估的作用、意義和評估成功的定義理解不足,導致評估過程表面化,未能發揮評估系統的重要作用。
4.薪酬與福利管理的合法性有待提高。薪酬與福利是員工勞動所得、生活費用的來源和保障,是推動企業戰略目標實現的重要工具,其設計與相關制度安排一直是人力資源管理中最受關注的問題之一。然而,在具體運營中暴露出來的一些問題,卻嚴重侵害了個人利益和國家利益,使兩極分化程度進一步加深。比如說在工資上,現在普遍使用兩分或三分制,就是將工資部分打卡,作為基本保險憑證,部分以現金形式發放。這樣一來,減少企業保險費用支出和稅款費用支出,增加員工個人負擔量,從而使員工相應的福利保險數額減少。再有,員工的自我保護意識差,滿足於解決溫飽問題,而忽視了法律規定范圍內的和企業依據環境應當相應提供的基本福利保障。
5.信息資源的合理開發利用需要加強。信息作為一種媒介,是企業生存環境的重要組成部分。快速全面地掌握、消化、吸收、運用、轉化它,使之成為企業發展的重要力量,這對企業來講極為關鍵。在現代人力資源管理制度中信息融合於每一個環節,並起著重要的作用,具體表現有:信息捕捉、採集、獲取、分析、利用、反饋等。然而,一些企業在運作過程中經常忽視其某方面的作用,認為較其它方面來說,其作用可以忽略。比如說在績效考核中不注意信息反饋,易導致不公平、不客觀等現象發生,影響企業目標實現。再有在人才需求環節缺少相應的信息收集與調查分析,易導致生產成本增加、人才流失和浪費,還可導致企業內部矛盾的加深。

❺ 企業人力資源管理存在哪些問題

我國中小企業人力資源管理存在的主要問題:

1、缺乏人力資源戰略規劃

我國許多中小企業在面對日益復雜、快速變化的經濟形勢時,往往更看重短期的經濟效益,而忽視企業長期發展戰略的設計,人力資源管理部門通常只能被動地去滿足企業提出的人力資源需求,而不能根據企業總體發展戰略和發展實際對未來一段時期內的人力資源需求進行適當的預測,提前做好准備,難以為企業的發展提供及時、高效的服務,往往給企業帶來嚴重損失。

2、人力資源投資不足,培訓機制不健全

我國許多中小企業管理者尚未真正認識到人員培訓是人力資源開發的重要手段,往往把培訓資金僅作為企業的成本而非長遠投資,用於員工培訓的經費很少,少數中小企業就根本沒有培訓經費。

培訓機制不健全,主要表現在:一是沒有一個培訓規劃人員,即使有也只是被認為是重要部門整合出來的富餘人員。二是沒有一個完整、全面的培訓規劃,或者臨時抱佛腳,或者培訓課程設置不適合培訓人員,或者只培訓高級人員,忽略基層人員等。表現出明顯的被動性、臨時性和片面性,缺乏系統性、科學性和前瞻性。三是在員工培訓開發的過程中沒有採取相應的監督、考核等管理措施,培訓很難達到預期效果。

3、人員招聘選拔機制不科學

人員的招聘本身應具有很明顯的計劃性、程序性和科學性。而我國相當一部分中小企業由於缺乏規范的招聘規程,在招聘時沒有詳盡周密的招聘計劃,其招聘往往呈現出「現用現招」的特點。結果往往是招聘者重復性地到本地或跨地區的人才市場上去尋找企業所需要的人才,這樣既費時,又費力,造成了招聘成本過高,而且企業難以招到滿意的人才。

在選拔人才的方法上的存在單一落後的問題。科學地選拔人才應該是採取筆試、情景模擬、面試、心理測試和背景調查等多種方法綜合應用來進行的。而大多數的中小企業在招聘時仍然是只採用傳統的面試的單一方式,很少採用筆試、情景模擬、面試、心理測驗等多種科學的測試方法來綜合考察應聘者的寫作能力、組織決策能力、分析創造能力和人際交往能力等。在招聘時往往僅憑經驗辦事,重學歷不重能力,重應聘者言談,不重應聘者的實績,較少考慮應聘者的動機、態度和對組織文化的認同程度等,這樣就難以保證人才的進入。

4、忽視建立和健全有效的激勵機制

許多中小企業不能按照科學的理論分析工具來分析員工的不同需求,更無法設計出針對不同需求員工的不同激勵措施,單一地以增加報酬激勵員工的工作激情,忽視非物質的激勵方式(如理想激勵、目標激勵、榜樣激勵、培訓激勵和自我實現激勵等),忽視良好的企業組織環境的培育,使得企業缺乏凝聚力,員工缺乏歸屬感,在一定程度上影響到員工的士氣和忠誠度。

5、缺乏對員工職業生涯規劃的管理

目前,大多數中小企業還沒有對員工個人進行職業生涯規劃的思想,沒有將人才職業生涯規劃納入企業人才管理,也沒有認識到人才職業生涯管理的投資價值,使得員工晉升難、發展空間小,直接導致員工缺乏學習動力,扼殺了員工的潛質,又使企業的整體素質難以提高。

6、企業文化建設滯後

目前我國中小企業文化建設意識還很淡薄,未把企業文化的建設納入人力資源管理,使企業文化在一個企業中所具有的動力功能、導向功能、凝聚功能、激勵功能、約束功能、振興功能、協調功能和輻射功能沒有被很好地挖掘出來。