㈠ 人力資源部門如何來做員工背景調查呢
背景調查是很多大公司招聘流程中必不可少的一個環節,需要認真對待,較真背調調查了超過25萬候選人,將調查的經驗分享給你,希望對你有幫助。
大公司在背調之前都會先發正式的offer。他們對待每一位候選人都非常重視,HR會在Offer中寫上類似的話,「我理解並同意我提供的任何信息如被發現是虛假的、不完全的或有任何不實陳述,即可構成取消本Offer的進一步考慮,或者日後一經發現立即與我解除勞動合同」,以防止出現候選人提供的信息作假、存在誠信瑕疵時,公司需要承擔額外的招聘成本。
總的來說,背調信息包括客觀數據核查和主觀證明人訪談。客觀數據有身份信息、學歷學位、不良記錄、金融違規、訴訟記錄和商業利益沖突;主觀信息分為工作履歷和工作表現。所有職級的員工都會查客觀數據,主觀信息根據職級不同而略有不同。
通常,對於初級員工,背調最近兩家公司的工作履歷,每家公司提供直接主管做工作表現;經理層員工,背調最近兩家公司的工作履歷,每家公司提供直接主管和直接下屬做工作表現;高層人員,背調最近三家公司的工作履歷,每家公司提供直接主管、同事和下屬做工作表現。
顯然,工作履歷的證明人是由背調公司尋訪的,工作表現的證明人由候選人提供,經過驗證信息屬實之後,再聯系了解具體工作表現。
對於客觀信息,我們都知道學歷學位可以在學信網或者學位網核實。身份信息,是通過全國公民身份信息平台進行核實。不良記錄通過法院公示信息、渠道核查是否有候選人相關的違法不良記錄。訴訟記錄通過法院公示的民事訴訟信息及金融渠道進行核查。隱形負債通過金融渠道核查有無個人不良信用記錄及網貸逾期、稅務不良等金融風險行為。商業利益沖突通過工商系統查詢是否擔任法人、股東、高管等記錄。
另外還有一個需要非常重視的一點是,開展背調前必須讓候選人簽署背調授權書,授權書上註明了授權范圍。這是為了保證獲取信息的合法性。
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