Ⅰ 我們想要選個人力資源管理系統,需要要注意些什麼
目前企業選擇人力資源管理系統辦公的趨勢越來越明顯,無論是大公司還是小公司,對於人力資源管理系統都有不同程度的需求。判斷人力資源管理系統是否靠譜,主要還是跟企業自身需求是否匹配,以下一些人力資源管理系統選型建議可供你參考:
一、明確目標
首先要明確你想達到什麼結果。從企業自身管理需求出發,不同階段的企業對人力資源管理系統的需求會有不同側重點,比如高速成長期的企業,會看重招聘與內部管理效率的匹配,穩定期的企業更關注規范化流程管理與風險管控,業務轉型期的企業可能重點放在組織與人才發展、自動化和學習上。人力資源管理系統選型也是企業跨部門的協同作業過程,這個目標不僅僅由人力資源管理現狀決定,還需綜合考慮企業IT對產品後續維護的團隊穩定性與技術支持能力,企業是否有關於人力資源數字化轉型的戰略規劃與整體布局,HR產品選型的定位也會有所不同。
二、面向未來
與國外企業相比,中國企業HR管理的個性化需求明顯,且是逐步摸索優化的過程,在功能實現上很難一步到位。像紅海雲服務的客戶很多都是行業頭部企業,員工基數大,發展快,需求變化多,管理復雜,基本上很多選型都是替換舊系統。比如在我們服務的某大型醫葯客戶,伴隨業務擴張,員工數是2年前的5倍,員工規模迅速增長,所以從使用效率與業務復雜度匹配上,舊系統已經跟不上,因此,尤其關注產品能否靈活跟上企業人力資源動態發展,並在未來很好地管理不斷增加的規模和復雜性的產品。這一點就需要特別關注產品的擴展性,能否隨著企業規模與業務增長而擴展。紅海雲獲得眾多行業頭部企業的青睞,一個重要的原因也就在於我們投入大量的精力去夯實系統的底層能力,支持系統足夠的敏捷與靈活,能滿足不同企業多復雜且多變的管理需求。
三、重視數據
數字化時代下,人力資源數據的運營管理必不可少。很多企業替換系統的原因就在於,公司各種人力系統很多,但是數據質量難以保障,比如數據重復錄入,更新不及時等,並且形成不一致的數據孤島,員工不相信系統的准確性。在數字化轉型要求下的人力資源管理系統,不僅要有基礎的數據統計與分析能力,面對企業分散、歷史久、多數據源的情況,夠幫助企業盡可能多地消除獨立的系統,實現數據集成,數據安全性、底層數據的聯動性、實時的數據採集、處理較大流量的並發能力、可視化展現及智能分析能力都是數字化轉型的必備能力。
四、足夠靈活
很多企業會沉澱出一套自己的管理流程,包含一些根據市場變化及企業特性的個性化流程,而一般人力資源管理系統採用的是標准化流程,就會與企業多變的需求與管理方法產生矛盾。一方面企業自身需要對個性化業務流程、規則及管控點進行分析,哪些流程可能放大了個性化需求,可以轉換為共性流程,哪些流程能是核心的,不僅要保留個性化,還要通過產品應用優化;一方面,對產品的考察,是否支持靈活可配置,甚至無需it介入,HR即可完成配置,比如配置低代碼開發PaaS平台,就是一個可加分選項。還有產品對行業經驗也是加分項,可以體現在是否有行業共性流程、模版等。
Ⅱ 什麼是人力資源管理系統
人力資源管理系統(Human Resources Management System,HRMS),是指組織或社會團體運用系統學理論方法,對企業的人力資源管理方方面面進行分析、規劃、實施、調整,提高企業人力資源管理水平,使人力資源更有效的服務於組織或團體目標。目前,人力資源公司有很多雇員,每月在員工管理都會浪費大量的人力、物力,還會經常出錯,但是用了類似優辦的軟體,起碼事半功倍,在線上批量錄入、導出員工信息,讓提高效率;系統還會自動生成人事數據報表,方便實時掌握員工異動,讓管理更簡單。
對於任何一家企業來說,只要有員工,就必須要設定每位成員的許可權,也就是要員工必須具備的、對某事項進行決策的范圍和程度。
許可權管理是crm客戶管理系統中重要的一環。crm可以為每個角色設定不同的操作許可權,通過將角色與具體使用人員(用戶賬號)相關聯,從而決定了操作人員在crm中可以使用哪些功能,看到哪些數據,執行哪些操作。
crm的許可權設定從眾多企業的實際應用出發,深入業務層面,精簡了許可權配置過程,使管理人員能根據角色職權快速的配置操作許可權。
Ⅲ 如何選擇好的HR人力資源管理系統
人力資源管理系統其實就是辦公工具.工具的第一要求是要實用.實用就要有用處,軟體上就叫有功能.還要好用,就是易學易用,靈活多變.還要有保障.也就是服務要及時到位.以則科人力資源管理系統來說
1.功能多:包含人力資源管理六在模塊各個方面,甚至是企業其它管理方面都有.
4.服務:一年365天每天24小時可服務,不分白天黑夜公休節日.提供完善操作說明書及視頻教學.