㈠ 面對「新冠疫情」的宏觀環境與國家政策,如何制定中小旅遊企業的人力資源規劃
因此本次疫情對旅行社的宏觀經營環境、組織經營戰略目標、人力資源現狀產單生了一定的影響,人力資源的需求預測和供給對預測將會發生改變,旅行社原有的人力資源規小劃方案已經不適應現階段的發展狀況,人力資現源總體規劃和人力資源業務規劃有待調整。
人力資源對社會活動和人類進步起著至關重要的作用,一般具有能動性、再生性、增值性、時效性、社會性五個基本特點。
旅行社作為向旅遊者提供出遊服務的企業,其基本業務分為前台業務和後台業務。前台業務包括旅遊信息咨詢、旅遊服務預訂、旅遊產品銷售、旅遊接待和售後服務;後台業務包括產品的設計營銷、協作網路的建立和維持、服務質量控制和財務管理。_因此旅行社在其經營過程的各個環節都離不開大量人力的投人和人力資源的協調配合,與其他旅遊企業相比,旅行社的人力資源在推動企業發展和實現企業預期經營目標方面發揮著更為突出的作用。所以旅行社的人力資源除了具有人力資源的普遍特徵外,還具有以下幾個特點。
㈡ 結合旅遊業的發展談談人力資源管理的發展趨勢
旅遊企業需整體開發人力資源 企業人力資源開發的主體是整個企業,它會涉及整個企業的經營體系,因此企業人力資源開發實際上是一種整體性人力資源開發,幾乎企業的各個部門和所有人員都具有此種職能和責任,各個工作環節都蘊含著人力資源開發的內容。正因為如此,不少旅遊企業都提出了「管理者即培訓者」、「總經理是總的訓導師、部門經理是部門的訓導師」、「培養員工是考核每個管理者的重要指標」等理念,在企業內形成了一種整體開發的良好氛圍。起 點:配置開發 人力資源是企業的第一要素,資源的有限性決定了在開發過程中首先要對人力資源進行優化配置,從而實現員工個體、群體效益最大化。旅遊企業的人力資源配置,具體來說,包括定崗、定編、定人等三個方面的內容。 崗位配置。崗位是工作分工的單元,各個崗位的有機結合就構成了一個有效的組織,所以崗位配置是人力資源配置的基礎。企業的崗位設置不能一成不變,而要根據企業經營環境和經營方式的變化而不斷調整,比如目前就有酒店為滿足客戶要求設立了客戶關系管理員、電腦技術指導員等新崗位。科學合理設置崗位,重點是從工作分析出發,制定明確的崗位規范,規定每個崗位的職責和任職資格及任職條件,只有這樣,員工錄用、考核、培訓、晉升等才有據可循。但目前旅遊企業對這項工作缺乏主動性、創造性,有的甚至還沒有把這項工作納入人力資源開發的范疇。由於缺乏必要的工作分析和崗位設計,致使一些旅遊企業還存在著因人設事、因人設崗的現象。特別是還有不少企業,工作崗位一旦定下來,不管是企業經營戰略和經營方向作多大的調整,都不及時加以改變,從而影響和制約了企業的整體經營與發展。 組織配置。人力資源的組織配置要充分兼顧企業和員工個人利益,謀求員工與崗位、員工與工作環境、員工與工作條件、員工與工作時間的合理組合,從而降低勞動成本。如不同能力、不同性格的員工就應配以不同崗位的工作,同樣在時間配置上也可採取多種用工形式、彈性工作安排、緊湊工作安排等方式。當然對於某崗位使用的勞動工具和勞動資料,也必需與員工的個人情況相適宜,比如對洗滌用品中的化學成分有過敏反應的人,酒店無疑就不能為其安排洗滌方面的工作。另外,在組織配置過程中,還要注意根據各個部門的工作情況,合理地安排員工數量,不能在一個企業內部,有的部門員工忙得不可開交,而有的部門則沒事可干。忙閑不均對於組織配置人力資源來說,是非常忌諱的,因為它不僅會破壞組織中的公平和公正,而且還會打擊員工的工作積極性。 員工配置。員工配置包括個體配置和群體配置。個體配置要求根據企業實際和崗位要求確保進人質量關,可採取凡進必考的辦法,綜合運用筆試、面試、素質測評等方式,著力考察員工的綜合素質和開發潛力。群體配置則要遵循異質原理,即要謀求企業領導班子和每個部門的員工個體之間在性格、氣質、知識、智能、年齡等方面有質的差異,從而使員工群體形成合理的知識結構、學歷結構、職稱結構、年齡結構、性別結構等,在工作中充分發揮各類人員的互補增強功能。但現在很多旅遊企業在配置員工時,往往強調同質性的多,對異質性的關注較少,比如有些酒店在招聘員工時都會提出學酒店專業、有同級酒店工作經驗等條件。由於經歷和知識結構都差不多,甚至都是同一所學校畢業、在一個酒店搭當多年的,員工之間思想的交流、思維的碰撞就很少,其實這對創新、改進工作是不利的。所以國外一些大的企業在招聘員工時都會有意識地招收各種專業的畢業生,比如美國通用汽車公司每年就招收一些學哲學的博士生、凱悅酒店集團招社會學專業的大學生等,通過不同專業人才之間的思想碰撞,以促進企業經營管理的創新,增強企業持續發展的能力。難 點:使用開發 使用也是一種開發,合理地使用人力資源是旅遊企業不斷發展的根本保證。面臨企業制度改革與知識經濟發展的新形勢,在目前旅遊人才又相對緊缺的情況下,旅遊企業使用人力資源不僅要有新要求,而且還要有新方式。 使用開發的新要求。一是要樹立新的人才使用觀念。在知識經濟條件下,「知識驅動」比「金錢驅動」更重要,員工追求的不僅僅是一份能獲得高薪的理想工作,而更是一項有發展前途的事業或職業。因此旅遊企業要改變那種認為只要給高薪就能使員工滿意的陳舊觀念,而要著眼於員工的職業生涯發展,讓員工隨著企業的發展自身的價值也不斷得到提升,使企業的「人在」、「人材」真正變成「人才」、「人財」。二是在使用過程中要有新的舉措。企業員工一經錄用、培訓,就應用人不疑、知人善任,交給他們富有挑戰性的工作任務,這樣就能讓員工在工作中切實感受到價值的體現,做到人盡其才、才盡其用,使員工使用開發的效益達到最大化。三是堅持「以人為本」。按「經濟人」來關心職工,從物質上滿足員工的基本需要先決條件,力求使員工的付出與所得相符;以「社會人」來對待職工,實質就是從過去的「讓人去適應物」轉向「以人為中心」的使用和管理方式;用「文化人」來培養職工,加強培訓,讓員工不斷地接受新知識、新技能的教育和培養。 使用方式的新突破。一是不因循守舊,鼓勵公平競爭,克服求全責備的心理,用員工所長,敢於突破各種專業界限、年齡界限和資歷界限,多提拔有創造性和開拓精神的年輕員工。二是建立企業員工內部流動的機制,定期地給員工輪換崗位和部門,促使員工崗位成才,這樣也有利於員工在工作過程中綜合考慮企業的整體利益,打破部門和崗位壁壘,提高企業整體效益。三是提倡用人渠道社會化,整合社會各類人力資源為旅遊企業所用,不求所有,但求所用,提高企業用工綜合效益。重 點:培訓開發 有調查顯示,世界100家大公司有70%認為,影響企業持續增長的最大障礙是缺少經過良好培訓的員工。也有資料顯示,酒店中60%的問題是由於工作人員缺乏培訓造成的。培訓是企業人力資源開發的核心內容。任何一家旅遊企業,當遇到員工工作表現不佳、服務投訴增加、服務質量下降、運營成本驟增、設備更新等時候,都要對員工進行各種各樣的培訓。要使培訓真正達到改善企業經營活動狀況、提高員工綜合素質、促進企業長遠發展的目的,企業培訓不僅要和員工的管理、使用相結合,還要在內容、形式等方面加以變革和創新,以提高實用性和針對性。 內容創新。受傳統思維方式的影響,目前旅遊企業的培訓內容仍囿於崗位操作技能、專業知識和企業文化等方面。培訓內容創新要求旅遊企業突破原來「一維培訓」的做法,向「多維培訓」的方向發展,把生活技巧、創新思維、潛能開發、團隊精神、壓力管理、職業道德等納入企業員工培訓的內容,使員工在培訓中真正學會如何學習、如何工作、如何生活,從而實現企業培訓內涵的升級換代。特別是員工創造力的培養,要作為重要的培訓內容予以重視。同時培訓還要關注未來旅遊企業發展要求員工所擁有的新興技能,如信息處理能力、人際交流技能、問題解決能力、創新能力、計算機技能等。 方法創新。培訓方法要從單一轉向多樣化,即根據不同的培訓目標和不同的培訓對象採取不同的培訓方法,變灌輸為互動、分享、體驗和參與,增強培訓者與受訓者之間的溝通;培訓形式要從傳統轉向科學,採取崗前培訓、轉崗培訓、交叉培訓、晉升培訓等多種方式;企業要從零散培訓轉向系統培訓,要整合各種資源,建立完整的培訓體系。 組織創新。培訓要致力於建立學習型組織、學習型企業,促使企業實現三個轉變,即從「要我學」到「我要學」的轉變、「個人學」到「群體學」的轉變、「一次學」到「終身學」的轉變。這樣,我們的旅遊企業才能夠在相互引導和鼓勵的氣氛中,累積專業能力,獲得持續發展。熱 點:激勵開發 員工工作效果和水平如何,取決於員工的工作能力和工作態度。工作能力可通過培訓來提高,而工作態度只能靠激勵來改變,所以,激勵是人力資源開發的重要目標之一。但現在令不少旅遊企業感到困惑的是,錢花了不少,也建立並實施了一系列的員工激勵制度,但收效稍微,員工對工作還是缺乏一種熱情和積極性。究其原因,主要是激勵內容和激勵方式較為單一。 心理學研究表明,對員工最重要的激勵因素是:①成就感(有43%的提及率),②被賞識、嘉許(33%),③工作本身(26%),④具有一定的責任(23%),⑤晉升的機會(21%),⑥工資(15%)。而進一步的分析表明,即便有時工資被當成是一種滿足的重要因素時,往往也總是與其他因素相聯系著的。所以,激勵不僅要力求做到及時、公平、公正、公開,而只有產生於員工的內心,滿足員工的內部需求,並以正強化為主,才會有較好的效果。根據員工的需求,旅遊企業的激勵可以採取多種方式進行。 工作激勵。工作激勵的目的是希望員工從工作本身中找到樂趣,把工作看成是自身一種內在的需要。因此企業給員工分配工作時要注意多樣性(如工作輪換)、確定性(員工有機會看到自己的成果)、完整性(不要讓員工只承擔工作的一半)、重要性(使員工明確工作不僅僅是為了賺錢,而且承擔著一定的責任),同時給予員工工作上足夠的自主權,並及時對其工作進行反饋。 目標激勵。沒有目標就沒有管理,管理就是朝著目標步步逼近的過程。目標是一種努力的方向,明確、合適的目標可以給員工很大的激勵作用。因此,企業要不斷地為員工設立可以看得到、在短時間內可以達到的目標,並積極引導員工個人目標與企業目標同向,使員工個人的切身利益與企業的集體利益一致。另外,目標設定要有期限,並不斷給員工進行反饋,向其指出目標的實現程度或接近目標的程度。但值得注意的是,太高、太遠的目標對員工來說,激勵作用不會太大。 環境激勵。好的環境對員工來說,是一種很好的激勵因素。具體來說,環境包括制度環境、工作環境、人際環境和心理環境等。因此,企業制定的各種規章制度要有利於員工個體和部門之間的良性競爭,為其工作帶來一定的壓力和動力;企業的管理者和人力資源部門的工作人員要經常關心員工的工作、學習、生活,幫助員工排憂解難,在企業內創造一種良好的工作、人際和心理氛圍,使員工能夠在一種輕松、和諧、向上的環境下工作。 參與激勵。每一個員工都希望參與管理,旅遊企業的員工也不例外,他們總想擁有參與企業管理的發言權。因此,旅遊企業管理人員和人力資源部門的工作人員要善於給予員工參與管理、參與決策和發表意見的機會,增強員工的參與意識,鼓勵員工為企業的經營和發展出謀劃策。 榮譽激勵。每個人都有榮譽感,給予一定的榮譽,對員工具有一定的激勵作用。因此,企業要設法讓員工們感覺並認識到榮譽的崇高性,設定一定的榮譽對員工進行激勵。當員工因為做出突出成績獲得某種榮譽時,應該受到企業所有人包括總經理的尊重。在某種意義上說,尊嚴可以產生生產力,這也是榮譽激勵的內涵所在。