㈠ 新公司人力資源體系如何搭建
一、制定公司行政規章制度。
二、建立公司組織架構。
三、明確崗位責任書和崗位職責。
四、 制定招聘與錄用的標准。
五、 制定培訓計劃。
六、 制定績效考核標准。
七、 制定薪酬與福利。
以上各項,應建立相應的流程用以指導實際工作的開展,同時注意細節問題,做好各項工作備忘錄,以免遺漏造成工作的失誤而導致的對公司的不好印象。
人力資源管理體系
人力資源管理體系的核心是對人性的充分理解和把握,保證讓每個人做自己最擅長的事情,發揮員工在企業中的作用和價值,幫助企業選擇和用好合適的人,這也是企業取得成功的關鍵。
人力資源管理體系搭建基礎人力資源管理體系內容包括:
1、招聘與甄選
2、培訓與開發
3、績效管理
4、薪酬與福利
5、員工關系
戰略人力資源管理體系內容一般包括:
人力資源規劃體系搭建、組織體系設計、職位體系搭建、員工成長與發展體系搭建、企業文化體系搭建、員工滿意度體系搭建、知識管理體系搭建等內容
人力資源管理體系的搭建是做好企業人力資源管理工作的風向標,系統、專業、全面的人力資源體系建設的成敗是人力資源管理工作的關鍵因素。
你好,人力資源體系從模塊上看無非就是招聘、培訓、薪酬福利、員工關系、績效、企業文化這幾大塊,看似簡單,但六大模塊是否都要重點做?每個模塊又該做到什麼程度?還是要結合公司的戰略、發展階段、老闆的期望的。
要知道 人力資源體系建設的最終目的是提升組織效能,幫助公司實現戰略目標 ,那麼又該如何去搭建體系呢?
A先生剛加入公司,對公司業務、團隊缺少深入的了解,如果貿然開展人力資源大而全的項目,很容易吃力不太好,所以不妨先從把脈開始,深入了解公司各方各面,這也是決定人力資源體系建設能否成功落地的關鍵一步。
1、了解業務:
比如公司今年的戰略目標是什麼?業務流程是怎麼樣的?業務推動過程中有哪些挑戰?當前發展階段是怎麼樣的?
從文中信息來看,當前公司200人,如果成立時間只有幾年,很可能處於創業階段,一般公司會經歷創業期、發展期、成熟期、多元化期,每個階段對人力的需求都會不同。對業務了解越深,人力體系越能匹配業務的需求,自然能得到業務方的支持。
2、了解組織:
公司組織架構及各部門間的系統關系是怎麼樣的?公司文化氛圍是什麼樣的?為了實現戰略目標人才有哪些不足?部門領導的管理能力如何?了解組織痛點才能有效規劃人力資源工作。
3、了解人力資源工作現狀:
公司之前沒有人力資源部,准備從行政中剝離出來,可以推測公司現有的人力基礎是比較薄弱的,可以進一步了解當前人力工作情況,比如團隊有幾個人?他們在做什麼?又做到什麼程度?
4、了解老闆的期望:
老闆對人力的定位是怎麼樣的?最希望HR解決什麼問題?有哪些短期和長期的期望?目前哪些工作與老闆的期望有差距?畢竟人力資源工作離不開老闆的支持,提前了解老闆的期望,就能做到心中有譜。
了解的手段包含不僅限於文檔材料,參加業務會議,核心人員訪談,工作坊,工作觀察等,當你覺得能清楚判斷公司業務挑戰和組織痛點了再來推動體系建設。
搭體系
在深入了解的基礎上搭建的人力資源體系才是切合公司自身情況的,而不是一套標准化的模板,所以所以無法給你提供具體的體系方案,以下的邏輯也僅供參考哦。
1、列框架: 結合當前的人力工作現狀,哪些是可以保持不動的?哪些需要優化的?哪些是需要從零開始搭建的?列出你的體系框架。
2、出計劃: 每個模塊要做到什麼程度?時間計劃是什麼?比如招聘模塊,需求是否重新梳理?打算怎麼梳理?是否要通過人才盤點來做?招聘渠道和計劃如何搭建?建議列出你的計劃,根據業務節奏來安排輕重緩急。
3、做溝通: 有了計劃後再與老闆溝通可行性,盡量從業務視角出發,在與業務方領導溝通落地方案時切記用過於專業的HR術語去溝通,要知道業務領導最關心的是業務目標。讓對方感受到你所做的工作是為了支持他們,而不是讓業務方來配合你的工作,有了老闆和業務方的支持,這樣在體系落地過程中就會順暢得多。
4、建團隊: 做為人力資源部門負責人,你無法親把控每一個細節,所以有個靠譜的團隊就很重要,如果現在沒有專職的人力資源人員,就需要你快速招募自己的團隊,給他們目標與支持,帶他們一起飛吧。
建信任人力資源工作的特殊性在於它的每一步工作都涉及到人性,並不是冷冰冰的技術活,從搭建體繫到落地再到不斷優化,又是一個持續的過程,這個過程獲得老闆和各部門領導的信任非常重要,甚至可以說有了信任即成功了一半。
1、多與老闆對話, 只有保持對話,才能了解老闆的個性與風格,需求和希望,並且傾聽和對話本身也是建立信任的過程,傾聽老闆的想法,幫助他補充組織視角,慢慢就建立了信任基石,自然在開展工作時也容易獲得老闆的支持。
2、在加入公司前期, 通過快效幫助業務部門解決人力方面的問題也是快速建立信任的一種方式 ,那就需要在業務方的需求、你擅長領域、較短的時間周期這三者尋找交叉點,作為你重點去做的方向。
比如,你招聘,培訓,文化都在同時開展,業務方最關心的是想提升團隊士氣,你最擅長的是培訓和文化,那就重點圍繞團隊文化氛圍做工作,這個過程中多與各部門領導溝通,碰撞,對焦需求,選擇一些能立馬看到效果的方式來做,哪怕先從小的點開始改變,也是獲得部門領導的信任的一個契機。
人力資源管理體系建立表
在新公司開展人力資源體系的前提,需要了解清楚公司的背景、理念、行業特點,同時保持和銷售、研發、物流團隊的緊密溝通與合作……這些都是需要一點一滴積累而成的。 在此基礎上,人力資源經理可以從以下幾點搭建體系:
一、「人」方面。 規范選育用留規劃和流程,招聘到適合公司發展的人才,留住人才;
二、「事」方面。 完善企業制度,保障公司用人規范化和合法化;
三、「管理」方面。 掌握人力資源管理專業知識,搭建人力資源管理機制,進一步強化人事管理與運營。
如果是新上任的人力資源經理,可以一邊學習一邊應用到企業發展,除了自學之外,還可以報讀人力資源總監mba班,提升自己,希望以上回答對你有幫助。
㈡ 怎麼建立人力資源管理體系
建立完整的人力資源管理體系主要有一下幾個步驟
1、建立公司組織架構
建立公司組織架構是開展人力資源管理工作的根本基礎。
2、建立職等表
以公司組織架構為基礎,就可以建立職等表,有了職等表,又為制訂資薪制度建立了基礎。
3、編寫職務說明書和完成定崗定編
根據組織架構圖及職等表,根據各崗位在管理組織中所處的位置、所賦予的任務、所必須實現的功能、所應承擔的責任、所必需的任職資格等,就可以對各崗位的工作進行定位,編寫成為職務說明書
4、建立工作流程
各崗位之間的工作介面也明確了,各崗位都按許可權劃分表的規定去做工作,公司的流程規范化就實現了。
5、制訂考核管理辦法
制定了考核管理辦法並予以實施,員工工作實績的好壞就一目瞭然,公司根據考核結果對各崗位員工實行獎優罰劣,公司的激勵體系就建立了。
6、制訂人力資源規劃
根據崗位職務說明書中對任職資格的要求和公司定崗定編的要求,將公司現有的人員與所設置的崗位一一對號入座,哪些崗位人員多餘、缺少、需要補充就一清二楚了。
7、制訂薪資制度
通過了解本地區同行業的基本工資水平制訂合理的薪資制度。
8、建立制約機制
在建立薪資制度的同時,制訂制約機制,對公司和人才的發展都很重要。
9、建立保障機制
保障機制是留住人才的重要機制,也是吸引人才的重要機制,也是企業發展的基礎機制之一。
10、做好培訓及人才儲備
有針對性地給予員工進行現崗位和更高崗位的知識及技能教育,實施培訓後,將員工的受訓結果與薪資、晉升等機會掛鉤。
11、實行幹部輪調制度
輪調制度的好處在於激活管理體制、導入競爭機制、防止管理思維固化、防止管理小圈子產生、培養綜合性人才。
12、簽訂勞動合同
與所有的員工簽訂勞動合同,企業和員工雙方都有了保障,可以達到企業和員工雙贏的結果。
完成以上12個步驟,就建立人力資源管理體系。
㈢ 大型企業人力資源部部門怎麼設置
人力資源部組織架構圖
(本組織架構圖適用於大型企業人力資源部,中、小型企業可以以此為藍本進行調整)
職位系列說明:
分工主管任職資格說明
專業:對專業工作有比較深入的理解,熟悉實際工作環節和工作流程,了解相關法律規范和政策,與外部工作單位有比較良好的合作關系
能力:具有較強的實際組織力、協調力和計劃力
興趣:對專業工作有濃厚的興趣
心理狀態:心理成熟、穩定,態度認真、踏實,富有社會責任感和工作責任感
招聘主管職位說明書
工作代碼:(略)
職位名稱:招聘主管 所屬部門:人力資源部
級 別:(略) 薪資范圍:(略)
職位說明:在了解公司各部門人事需求的基礎上,按照人力資源招聘計劃和職位說明書的具體要求,組織人員招聘公告、測試、面試和初審工作。
工作聯系:上報對象:主管招聘與培訓業務的經理助理
監督對象:招聘助理
合作對象:本部門各分管主管和其他部門經理與主管
外部聯系對象:外部求職網站、人才交流中心、招聘代理機構和高校就業指導中心以及各類招聘廣告媒體等
工作職責:
1、 了解人事需求
(1) 按照公司人力資源計劃,向各部門經理與主管了解人事需求
(2) 進行人事需求匯總,並提出外部招聘意見
(3) 將需求匯總和建議上報主管經理助理
2、 制訂招聘計劃
(1) 確定招聘時間和最後上崗時間
(2) 確定合適的招聘媒體和招聘渠道
(3) 擬定初試、面試方式及內容
(4) 擬訂招聘日程安排:
A發布招聘公告;B接受應聘簡歷;C審核簡歷;D通知初試;E安排初試;
F通知面試;G組織面試;H面試結果分析與審核;J入職人員名單確認;H通知上崗;I確認上崗人員和時間
(5)上報招聘計劃
3、 制定招聘預算計劃
(1) 按招聘計劃制定招聘預算
(2) 向主管經理助理上報預算計劃
4、計劃確認後,及時向公司所在地人事行政部門申報招聘計劃
5、組織招聘初試和面試工作
(1) 與相關職能部門確定初試內容,並共同組織初試測試
(2) 匯總分析初試結果,並與有關職能部門確認參加面試名單
(3) 將初試結果和分析以及建議上報主管經理助理
(4) 在面試名單正式確認後,發布面試通知
(5) 籌備面試准備工作,配合面試評審小組開展面試工作
(6) 配合面試評審小組整理和分析面試結果
6、 在入職名單確認後,發布入職通知
7、及時跟蹤被通知人員,確認最終到崗人員和時間,並通知各職能部門和培訓主管
8、 參與公司人力資源計劃的制定,並提出建議
9、 搜集外部信息
(1)與招聘網站、人才交流中心、獵頭公司確立良好的合作發展關系,相互共享信息
(2) 了解外部招聘媒體情況,並對其有效性進行評估
工作規范:勞動法、相關地方人事和用工條例、職員手冊、招聘管理工作規范
培訓主管職位說明書
工作代碼:(略)
職位名稱:培訓主管 所屬部門:人力資源部
級 別:(略) 薪資范圍:(略)
職位說明:在了解公司內部培訓需求的基礎上,依據公司戰略發展計劃擬訂公司培訓計劃和職業發展計劃,並按計劃組織和開發各項培訓課程,以達到公司的目的和職員的期望要求。
工作聯系:上報對象:主管招聘和培訓業務的經理助理
監督對象:培訓助理
合作對象:本部門各分管主管、其他部門經理與主管和授權講師
外部聯系對象:外部培訓機構、顧問公司、高校培訓中心、外部培訓學院和MBA等專業學位教學點
工作職責:
1、 了解公司培訓需求
(1) 調查和了解公司部門和職員培訓需求
(2) 與調配主管共同開發職員職業發展計劃
(3)按照公司戰略發展計劃了解公司不足,並進行培訓需求調研
(4)匯總需求,提出建議,並上報主管經理助理
2、制訂公司培訓計劃
(1)按照公司戰略發展計劃和年度性工作計劃,以及內部培訓需求,制定年度培訓計劃
(2)按照公司半年度工作計劃和培訓需求調整制定半年度培訓計劃
(3)依據半年度培訓計劃和公司月度工作計劃制定月度培訓計劃
(4)將各種培訓計劃分別及時向主管經理助理上報審核
3、制定公司專項培訓計劃
(1)按照公司戰略發展計劃和業務調整需要制定各類專項培訓計劃
例如團隊建設、項目管理、職業認同和TPP等專項培訓計劃
(2)集團公司內、外部的雙向交流計劃
(3) 及時上報主管經理助理審批,並報集團部門備案
4、制定培訓預算
(1)根據各種培訓項目的組織需要制定合理的培訓預算計劃,並留有8%~15%的機動富餘
(2) 上報預算計劃
5、執行公司各項培訓計劃
(1)提前聯系和確認培訓師資、場地和時間
(2)與培訓講師共同備課
(3)發布培訓通知
(4)安排培訓需要的車輛、食宿
(5)布置培訓會場,准備培訓設備
(6)記錄培訓考勤
(7) 作培訓記錄
(8) 進行現場培訓評估
(9) 追蹤培訓作業
(10)登載個人培訓積分
(11)分析培訓評估問卷
(12)擬寫培訓總結,並上報
6、組織外部培訓
(1) 匯總培訓需求,提出參加外部培訓項目專題,並上報
(2) 聯系和接洽外部培訓機構,商談培訓費用
(3) 向外培人員所在部門的經理或主管征詢培訓意見
(4) 知會相關外培人員,安排培訓期間的工作
(5)辦理參加外部培訓內部審批程序,簽定培訓合同,並領取相應錢款和支票
(6) 追詢培訓總結,公布後備案
(7) 追詢參加外部培訓發票,報財務部銷帳
7、 培訓工作匯總
(1) 擬寫專項培訓總結,匯總每周培訓工作
(2) 進行月度培訓匯總,提交工作月報
(3) 進行半年培訓匯總,提交工作半年總結
(4) 進行年度培訓匯總,提交工作年度總結
8、 聯系外部培訓機構
(1) 與外部培訓機構建立良好的合作關系,相互共享信息
(2) 定期了解主要培訓機構和顧問公司的公共培訓課程
(3) 審核外部培訓機構的專業培訓資格
(4) 評估主要外部培訓機構的培訓能力和效果
9、 參與公司人力資源計劃的制定,並提出建議
10、培訓設備保管和使用安排
工作規范:培訓工作管理規范、社會培訓機構辦學審批條例
信息主管職位說明書
工作代碼:(略)
職位名稱:信息主管 所屬部門:人力資源部
級 別:(略) 薪資范圍:(略)
職位說明:搜集和整理與人事工作有關的信息,構建和維護企業人力資源信息庫,並就企業人事需求與人才結構調整作以動態分析,同時向其它人事工作提供必要的信息支持。
工作聯系:上報對象:主管政策分析與信息業務的經理助理
監督對象:信息助理
合作對象:本部門各分管主管、行政部門信息主管
外部聯系對象:和其它部門信息主管以及外部人才交流中心信息部門
工作職責:
1、建立和設計部門專用人力資源信息系統,維護部門專用網站或公司內部主頁
2、 構建公司人力資源信息庫
(1)向本部門各分管主管了解各種人力資源管理信息
(2)建立適應工作需要的分類人力資源信息庫(諸如專業、能力、資格和績效等分類信息管理)
(3)整理歷次應聘者簡歷和相關信息
(4) 按專業和資格建立應聘信息資源庫
3、 人力資源信息維護與管理
(1)及時、連續地從本部門和其他部門搜集各種相關人事信息
(2)錄入並及時更新人力資源信息庫信息
(3)整理和分析庫源信息
4、 專項信息綜合與分析
(1)按照公司戰略發展計劃和業務調整需要從信息庫中提取相應信息加以綜合
(2)按專業、職務、資格、職能等考核要求進行結構性分析和動態綜合處理
(3)根據分析中提煉出來的問題和不足,提出合理建議
(4) 將信息綜合處理結果和建議上報政策分析經理助理
5、提供工作信息支持
(1)適時根據本部門的實際工作需要向各部門提供相關信息,給予信息資源支持
(2)根據工作需要向其它部門提供必要工作信息支持
6、主持公司內部關於人力資源方面的專項課題研究
(1)根據人力資源業務的發展與變化制定部門專項研究課題計劃
(2)根據其它主管業務需要確認相應課題研究計劃
(3)匯總專項課題研究計劃,制定研究預算計劃,並上報主管經理助理
(4)課題研究計劃確認後,組織各分工人員開展專項研究
(5)邀請專家組成員定期評估和審核研究成果
工作規范: 公司內部信息管理守則、公司內部主頁管理規范、公司電子信息溝通管理規范、人事信息工作管理規范
績效主管職位說明書
工作代碼:(略)
職位名稱:績效主管 所屬部門:人力資源部
級 別:(略) 薪資范圍:(略)
職位說明:按照職位、職務和職能標准,對公司職員(含部門經理以下)的業績、態度、能力等內容進行考核,並提出培訓、調配、提薪、嘉獎、教育和懲戒等建議。
工作聯系:上報對象:主管績效與薪資業務的經理助理
監督對象:績效助理
合作對象:本部門各分管主管、其它部門經理與信息管理主管
工作職責:
1、 構建公司內部績效管理指標體系
(1)按照公司戰略發展目標和計劃,在主管經理助理的指導下,與其它各部門經理或主管共同確認考核要素的權重,合作制定各部門績效考核指標體系。
(2)按考核要素和指標體系,編制各部門員工績效考核表(一般分為日常、年度考核表、自我審告表和調配、晉升考核表等)
(3)按照考核指標體系和職務分類,將職員考核分為三類:一般職員考核表,主管人員考核表,部門經理以上考核表
(4) 上報主管經理助理
2、 考核和匯總日常績效考核信息
(1)定期從各部門信息主管處獲取職員的考勤記錄信息
(2)定期從各部門經理或主管處獲取職員工作成績和進度的量化考核信息
(3)定期從主管副總處獲取有關部門經理的工作業績評估和考核信息
(4)匯總各項考核信息,擬寫考核分析報告,並上報主管經理助理
3、 匯總、核查各種專項工作績效考核信息
(1)根據各項目運作進度,及時、連續地從各項目經理處獲取項目內部職員的工作業績評估信息
(2)進行專項調查,了解內部職員工作態度和情緒狀況,記錄調查信息
(3)匯總項目內的業績考核結果,並就項目運作情況作簡單分析
(4)將上述信息和分析報告上報主管經理助理
4、 晉升考核評審
(1)根據人力資源部和主管部門的考察,確認被考核人員名單
(2)匯總其歷年績效考核結果,進行資歷、資格和業績的評審,並報送資格晉升委員會
(3)由被考核者的主管對其判斷力、計劃力、領導力和折中力進行評審,並填寫晉升績效表
(4)與被考核人員進行專題對話,並由其作自我述評
(5)選擇現任較高級職位成員作為評比參照標准,進行相關指標比較和評審,
(6) 擬寫出考核報告,上報主管經理助理
5、績效綜合評審
(1)組織和指導各部門進行部門內年度綜合評審,並發放年度綜合績效考核表
(2)組織各部門經理對本部門考核進行二次評審與調整
(3) 協助評審委員會對公司績效部門綜合評審結果進行再審和評估
(4) 公布評審委員會的最終年度績效評審結果
(5)搜集和整理公司內部對年度績效評審結果的反饋意見,並加以總結
6、與薪資主管參與制訂和修改加班工資發放與獎金激勵制度規范
7、協助調配主管共同了解公司職員的人崗適應情況
工作規范: 公司人事考核規程、公司人事績效考核工作規范
社會福利主管職位說明書
工作代碼:(略)
職位名稱:社會福利主管 所屬部門:人力資源部
級 別:(略) 薪資范圍:(略)
職位說明:根據公司戰略發展計劃和公司實際狀況,設想和制定公司職員福利規劃,與社會保障部門建立良好關系,辦理公司職員必備的各類福利保險。
工作聯系:上報對象:主管績效與薪資業務的經理助理
監督對象:社會福利助理
合作對象:本部門各分管主管和其它部門主管
外部聯系對象:地方勞動、社會保障行政部門、地方社會保障管理中心、住房公積金管理中心、人才交流中心等
工作職責:
1、 設想和制定公司內部職員的福利保險規劃和年度計劃
(1)根據公司職員福利保障制度和地方政府社會福利保險法規政策的要求,設想公司職員所能享受和必須具備的福利保障項目,並擬訂福利規劃
(2)面向公司內部職員作關於福利待遇的調查,將反饋情況綜合後,加以合理考慮,並適當調整福利規劃
(3)根據設想的福利規劃,結合公司現實狀況,分別擬訂出政策性必備福利項目計劃、職員獎勵性福利計劃和職員保障性福利計劃
4、 制訂公司福利保險費用預算計劃
(1)根據所設想的各類福利保險計劃和公司職員工資總額,擬訂年度福利保險費用預算計劃
(2) 將各類福利保險計劃和年度福利保險預算計劃上報主管經理助理
5、 辦理各項政策性福利保險(北京)
(1)憑公司證明在社會保險管理中心辦理社會保險基金專戶
(2)根據公司正式職員數量向社會保險中心投保失業保險、養老保險和基本醫療保險以及大病統籌保險
(3)根據公司正式職員數量,在公積金管理中心分別開設個人公積金帳戶
(4)以上工作可以委託人才交流中心或代理公司代為辦理
6、 定期知會公司職員的個人保險情況
7、 指導公司職員辦理各類保險遷轉和公積金使用等工作
8、 具體安排和落實公司獎勵性福利和保障性福利項目
例如:公司職員健身項目、交通費用報銷、電話費用報銷等等
工作規范: 勞動法、失業保險條例、社會保險費征繳條例和北京醫療保險收繳規定,公司職員福利保險規范和公司福利工作管理規范
薪資主管職位說明書
工作代碼:(略)
職位名稱:薪資主管 所屬部門:人力資源部
級 別:(略) 薪資范圍:(略)
職位說明:根據公司戰略發展計劃和公司實際狀況,設計具有較強激勵性質的職員薪資制度,並編制公司職員薪資計劃,按工資計發周期提前向財務部報送工資計劃,發放和管理公司職員工資。
工作聯系:上報對象:主管績效與薪資業務的經理助理
監督對象:薪資助理
合作對象:本部門各分管主管和財務部門工作職員
外部聯系對象:地方稅務部門,對口銀行等
工作職責:
1、 薪資調查
(1)了解公司職員對目前薪資狀況的滿意程度
(2)分析薪資調查,並作相關分析
(3)根據分析提出合理建議,並上報主管經理助理
2、 參與制訂和修改公司職員薪資結構、等級調整規劃和方案
3、 制定年度薪資計劃,核算薪資預算總額,並上報主管經理助理
4、 計發職員工資
(1) 了解發薪周期內職員的績效考核情況,核算獎金和加班費
(2) 核算和扣除個人所得稅款額
(3) 根據工資計發周期和考績及稅額情況,及時安排月度工資計劃
(4) 上報主管經理助理審核
(5) 報送財務部核算
5、 草擬制訂和修改加班工資發放制度
(1) 與績效管理主管合作調查加班工作情況
(2)在主管經理助理的參與下與績效主管和其他部門經理、主管共同草擬加班工資發放制度規范或提出修改建議
(3) 報送主管經理助理
6、 草擬制訂和修改獎金激勵制度
(1) 與績效主管共同研究各種獎金激勵制度
(2) 共同調查現有獎金的實際激勵效果
(3)在主管經理助理參與下,會同各部門經理或主管草擬獎金發放制度或提出修改建議
(4) 整理意見,報送主管經理助理
7、 協助社會福利主管核算年度福利保險預算
8、 將各種信息及時報送給信息主管
工作規范: 勞動法、個人所得稅征繳條例、公司員工績效考核管理規范、公司加班工資發放制度規范、公司獎金激勵制度規范、公司薪資工作管理規范
調配主管職位說明書
工作代碼:(略)
職位名稱:調配主管 所屬部門:人力資源部
級 別:(略) 薪資范圍:(略)
職位說明:根據公司戰略發展計劃和公司業務的實際需要,在績效考核和專業審查的基礎上,向人力資源經理提出公司內部人事調配建議,並具體落實和安排公司確認的職員調配計劃,同時參與公司人力資源計劃和公司職員職業發展計劃的制定。
工作聯系:上報對象:人力資源部經理
監督對象:調配助理
合作對象:本部門各分管主管和其它部門職員交流中心
外部聯系對象:地方人事行政部門和人才中心
工作職責:
1、 參與公司人力資源計劃的制定
2、 與績效主管共同了解公司職員對目前工作職位的融合狀況
3、 就公司職員調配計劃提出合理建議
(1) 分析公司職員與現有工作職位的適應情況
(2) 與培訓主管共同開展職業發展計劃制定工作
(3) 綜合以上信息,在分析的基礎上提出合理修改調配計劃的建議
4、 接受職員調配申請
(1)接受職員主動調配申請,核實後,提出建議並上報人力資源部經理
(2) 按照公司確認後的申請修改調配計劃,並制定專項調配方案
5、 執行調配計劃
(1) 按照調配計劃,擬訂具體調配方案
(2) 擬寫調配申請報告,並上報人力資源經理審批和批轉
(3)報告批復後,將報告及時報送給調配人員所在部門主管(或經理)和調配接受方主管(或經理)審核
(4) 批准後,報送業務主管副總經理審批,並附送調配申請報告
(5) 調配方案批准後,知會調配人員,並進行專題談話
(6) 知會調配接受方主管,作好調配接受准備
(7) 擬寫調配總結報告
6、 調配後,定期跟蹤調配工作情況,了解調配者的工作實際績效
7、 作好跨地域調配人員戶籍和暫住人事關系
工作規范: 公司調配工作管理規范、各地人事調動規定與政策
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內容太多,可以給您上傳一份人力資源部組織結構圖,希望對您有所幫助!