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工程中資源如何得到有效調配

發布時間: 2024-09-27 18:37:38

1. 工程管理中資源如何得到有效的調配

工程管理中資源得到有效的調配的方法是:
1、分析資源情況。
分析資源利用的有效性,總結管理有效性,確定汲取經驗,評估管理活動,並向管理人員反饋,優化資源組合,使各種資源應進行有效的搭配和協調,充分發揮作用,更有效地形成生產力。
2、制定項目資源管理計劃。
3、監控資源使用情況。
監控資源的計劃分配、實際分配和實際使用情況,對資源的計劃使用情況與實際使用記錄進行比較分析,項目執行者可以對不合理分配的資源進行重新調配,避免資源浪費。

2. 如何調配Project中的資源 | 2010

在Project中建立任務後,把資源工作表裡的資源分配到相應的任務上,來實現一個完整的計劃編制。但是我們知道,很多時候會出現資源過度分配,資源不足等現象,給項目的整體計劃造成了困難。當資源出現沖突時,我們需要在Project里實施資源調配,以此減少資源沖突。
對資源的沖突原因分析後(原因分析見本博客
註:在Project中調配資源時,只對工時類資源調配,這是因為工時類資源的工作特性是按照單位時間來算取費用,工時類資源是一種「生命性」資源。
1、同一階段多個任務並行,造成資源不足,將任務的相關性改變為串列,可實現調配的目的。
在任務規劃中,有一些任務的執行是並行的,既在同一天有好幾個任務同時開展,而對於工時類資源來說,它的工作特點是在同一個時間段內只能以某種百分率完成一個任務,比如,張三被一次性安排了要在星期六同時出現在上海、北京、廣州上課,這就不合理,張三無法做到這樣的分配任務。解決這樣任務的沖突可以通過:將並行的任務串列,讓資源能夠分開完成任務,如將上海、北京、廣州的時間可以按照星期六、星期天、星期一來分別完成,這樣就不會出現沖突,但是這種情況會改變關鍵路徑任務,整體工期會增加,如果影響工期,就需要考慮下面的情況。
2、同一階段多個任務並行,資源不能同時兼顧,考慮增加這個階段內的資源量。
如上所述,在Project中,如果出現了一個階段有並行任務,而資源數量不能同時兼顧這個階段的任務,那麼就增加資源。如張三無法在三個地方同時上課,那麼可以考慮讓李四和王五分別在北京和上海上,這樣整個資源就不會沖突。在Project資源表中增加同樣百分比的工時類資源,然後分配即可。這種現象如果在Project資源工作表中體現,還可以將張三的最大單位從100%調整到300%,同樣可以解決這個問題,其實就是讓「三個張三」來完成三個並行的任務。
3、將資源的部分工作時間分別分配到相應的並行任務中去。
這種方式是把任務看成固定工時類任務,如上案例中,張三一天時間不能在三個地方同時去上課,那麼為了避免Project工作表中的沖突,可以將張三的三分之一時間分配到其中的一個任務,這樣張三就不會全部投入一個中作中,對於張三來說,他的工作時間是順序的,而不是被重復分配,也避免了資源沖突。
4、通過讓工時類資源加班,或者調整它的工作日歷來實現調配。
Project中對工時類資源的工作時間默認為一天8小時,而兩個任務或多個任務一天的工作量就是16小時或者更多,有時候當資源出現不足時,可以考慮給這個工時類資源設置加班時間,或者在它自己的日歷里設置加班日歷,都可以實現資源調配。按照標准張三是一天無法完成一天半的工作,但是如果給他設置了4個小時的加班時間,那麼他就可以用額外的4個小時來完成半天的工作,這樣也避免了資源沖突。