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人力資源部經理如何督導

發布時間: 2024-10-05 07:17:40

A. 怎樣做好一名行政人事部經理

怎樣做好一名行政人事部經理 行政人事部作為公司的一個幕僚部門,她肩負整個公司的管理重任,她不僅為公司正常的運轉提供了服務平台,而且為公司的所有活動提供各種支持和服務。她運作的好壞,直接關繫到整個公司的規范化進程,但是在現實的生活中,這個部門又倍受其他部門和人員的非議,其原因是她的工作多是服務性的,而且工作成績又沒有明顯的結果,在工作考核中又不能量化,一般容易被老闆忽視,在有的公司甚至被老闆認為是可有可無的,所以該部門的主管人員在目前來說,流失量比一般其他部門主管人員流失量要大得多。那麼我就談一談行政人事部門的工作及如何才能做好一名行政人事部主管(辦公室主任)。
一、首先,我們先談一下人事行政部門的工作職責:
1、負責本部的行政管理和日常事務,協助總經理搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂。
2、人力資源管理與開發
(1)、組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。
(2)、招聘使用:
提供工作分析的有關資料,使部門人力資源計劃與組織的戰略協調一致,對申請人進行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調遷、獎懲和辭退做出決定,職務分析和工作分析的編寫,制定人力資源計劃,通過這些使企業內部「人事相宜」即採用科學的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現人力資源合理配製。
(3)、工作報酬:
制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。
(4)、培訓開發:
現在的市場無疑應是產品質量的競爭,說到底是人才的競爭,是一個企業整體素質的競爭。一個產品質量的好壞,也是一個企業所有崗位技能的集中體現,所以應把全員培訓作為企業立業之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。提供培訓開發需求和待培訓者名單,制定並實施培訓開發計劃:主要指職業技能培訓和職業品質的培訓,為員工發展提供咨詢,規范在職培訓開發的指導,通過培訓開發來「提高員工能力」和「發揮員工能力」以此改進員工的行為方式,達到期望的標准。
(5)、人員考核:
主要負責工作考核,滿意度調查,研究工作績效考核系統和滿意度評價系統,制定紀律獎懲制度,以工作職責來制定績效考核標准,通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進人力資源開發和合理利用,並且提高和維持企業經營的高效率。
3、負責公司各項規章制度的修訂,制定及檢查監督。
運用剛柔並濟的管理模式,制定一套符合企業自身的管理制度,運用權利和組織系統,強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。
4、負責總務管理
沒有後勤的保障,就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛生、環境、車輛的管理。
5、安全保衛
加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,貫徹「安全第一」「預防為主」的指導思想,創造一個安寧祥和的工作、生活環境,保證公司員工的生命財產安全。
6、強調企業精神,創建公司的企業文化
企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標,群體意識價值觀念和道德規范,還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性,引導企業員工為企業和社會的發展而努力,同時企業文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業的文化生活,良好的生活環境和業余文化生活。
7、塑造企業形象
(1)、企業精神形象,它對於員工有強大的凝聚力,感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業的信任感,自豪感和榮譽感。
(2)、企業環境形象
因為創造良好的企業環境,是企業生產經營活動順利進行的前提和基礎,而充分認識企業環境的特徵又是創造良好企業環境的基礎。
(3)、企業員工形象
制定《員工日常行為規范》,因為良好的員工素質和形象,是企業形象的重要構成要素,也是企業文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。
二、其次,我們要明白人事行政部門主管在公司中的角色和地位
1、助手和參謀作用:人事行政主管作為公司的中層幹部,首先要從意/。識上進行轉變,要明白自己不再是公司的管家,不但是和其他部門是夥伴合作關系,更重要和老闆是戰略合作關系,既然老闆在設置這個部門,那麼我們從事人員就要發揮應有的作用,在公司人事政策,人事關系等問題上,為了公司的整體利益,要為老闆提供建議,成為老闆的好助手和好幫手,只有這樣,才能發揮該部門和人員的作用。
2、服務者和監督者:因為該部門的特殊性,決定了部門和人員的工作性質,主要是以下兩個方面:(1)是為公司發展和員工生活等提供服務;(2)是作為一個職能部門,又對各部門的勞動與人事工作進行檢查,並對違反者進行相應的處罰。
3、自律者和示範者:該部門和人員作為管理制度的制定者,又是執行者,我們首先要嚴於律己,打鐵還要自身硬,如果自己不能嚴格要求自己,也就不能嚴格要求別人,對部門的威信就會產生很壞的影響。
4、運動員和教練員:人事行政部門的人員,雖然是一個管理部門,但也是一個團隊,公司設立她的目的,是為了完成公司的目標,這就要求我們要像運動員一樣和全體員工共同朝著公司目標沖刺,又要像教練員一樣隨時對員工給予指導和幫助,共同完成公司目標。
三、最後,就是涉及到該部門有關人員的素質要求,因該部門人員的主要工作是和公司人員打交道,所以對部門人員素質、知識、技能和資格等要求都較高,不僅要求我們服務意識強,而且要求擅長於溝通和協調,對員工心理也要有一定程度的掌握,對相關的人事知識與技能也有一定要求。
四、要發揮該部門的作用,我們不僅要做好團隊管理工作,還要做好系統管理工作,為企業建立5P人力資源管理系統,即以識人為基礎的人事管理系統,選人為先導的招聘選拔系統,育人為動力的培訓系統,用人為核心的配置使用系統,留人為目的的薪酬激勵系統。
五、目前人事行政部門及人員最終要幫助解決企業「該來的不來,不該來的又來了;該走的不走,不該走的又走了」的不正常現象,這又涉及到公司的管理制度,招聘制度,績效管理,薪金政策,企業文化等內容,具體到人事行政部門就是如何做好招人、育人、用人、留人四大環節的工作內容。
總而言之,人事行政部工作的最終目標就是確保公司的正常運作及生產穩步,正常的進行,為企業創造經濟效益,這也是人事行政部門存在的價值。作為一個人事行政部門的主管,如果不能掌握以上大部分知識和技能,是不可能做好該部門的工作,更不用說為企業創造經濟效益了。
當然,一個人光有滿腹才華,而沒有實干精神,也是難以勝任該部門主管之職的,這就需要用人者的眼光了,慧眼者一定能識英雄的!
我願為有識之仕奉獻我的所有,並和企業一同蓬勃發展與成長

B. 人力資源部經理的工作職責

人力資源部經理需要根據公司發展戰略,調整總部和各區域組織架構及崗位優化配置方案,制定招聘計劃,及做好人才儲備及梯隊建設;下面是我給大家整理的人力資源部經理的工作職責,歡迎大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。

人力資源部經理的工作職責1

1、為保證人員招聘到位,根據人才供求趨勢,制定招聘計劃,開拓招聘 渠道 ,並負責組織實施、 面試 甄選、及錄用管理;

2、為保證人事事務規范化運行,負責人員調配管理、員工假期審批及考勤管理、員工獎懲條例執行;勞資爭議的處理及協調,疏通溝通渠道,進行 離職 訪談,採取有效 措施 降低離職率、員工的晉升任免考核;

3、人才培育,負責執行總部培訓規劃,落實培訓制度,承擔轄區內員工的培訓與發展責任;

4、負責年度人力資源預算的制定預算管理、獎金核算、薪資發放及福利保障管理、績效管理等。

人力資源部經理的工作職責2

1、根據集團總部整體發展戰略方向,推動公司人力資源戰略規劃的制定與實施,提高公司整體綜合管理水平;

2、完善公司 人力資源管理 體系,優化人力資源管理流程,督導公司人力資源部有關招聘、績效、培訓、薪酬、員工發展等各個環節的工作;

3、根據集團整體發展戰略,組織修定各項人力資源規劃,使公司整體人力資源配置更好地滿足公司發展的需要;

4、推進管理團隊的建設,塑造、維護、發展和傳播公司 企業 文化 ;

5、及時關注企業發展過程中的人力資源問題,綜合分析人力資源數據,為公司發展提供合理化依據。

6、協助高層及各部門做好相關其他工作。

人力資源部經理的工作職責3

1、全面統籌規劃公司人力資源發展戰略,開發短、中、長期人力資源,合理調配公司人力資源,提升效益;

2、負責組織分析評估人力需求,制定招聘計劃,招聘策略,開發招聘渠道,快速全面推進招聘工作,實施人員招聘計劃;負責面試、錄用以及 入職 前後的相關工作 ;定期進行人力資源數據分析,並向總經理提交公司人力資源分析 報告 ;

3、負責推動人才管理項目,包括 領導力 發展模型的建立與持續優化、高潛質人才的選拔標准建設、核心人才評價、核心人才激勵與培養、人才階梯與繼任管理工作;

4、負責制定適合公司 發展的薪酬福利體系和管理制度,建立寬頻薪酬管理體系;

5、負責分解公司公司戰略目標,制定有效的績效管理體系和制度,組織開發與建設考核信息系統,指導各部門開展績效考核工作,合理運用績效結果,撰寫與分析方案;

6、定期根據公司員工福利,組織與安排,節假日慰問、團建各類活動籌辦等;

7、負責部門的日常管理工作及其他部門日常事務的統籌協調,致力提高公司綜合管理水平,積極完成領導臨時交辦的工作任務。

人力資源部經理的工作職責4

作為公司總部人力資源中心駐桐廬工廠人力資源制度、政策等解讀和具體落實的窗口人員;

負責對接工廠業務部門提供專業的人力資源解決方案,有效落實執行各類人力資源管理工作,包括人員招聘(含招工)、培訓、績效考核和員工關系等;

根據公司總部人力資源規劃和政策的規范,有效貫徹執行公司的人力編制、人才培養和薪酬績效方案;

負責工廠端人力資源管理系統的架設,以及整體管理體系的優化和提升;

協助開展各類人員入職、試用期轉正、異動等人事事件,運用人力資源相關模型和工具動態關注和服務於工廠端技術人員的培養和評估;

定期分析和回顧業務部門的人員管理現狀(生產人效、人力成本等),並提出優化和改善建議,為部門合理、善用人員/人才提供可行性方案。

人力資源部經理的工作職責5

1、在公司戰略、人力資源政策框架下,建立並實施海外人力資源方針和行動計劃,支持公司達到預期經營目標;

2、優化完善海外人力資源工作制度與流程,支持人力資源海外運營工作效能。

3. 負責海外人力資源運營日常工作統籌,協調對接海外當地負責人、HR各模塊、及 其它 體系各部門,提供海外人力資源運營及合規咨詢等支持工作。

4、負責海外業務招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等;滿足公司的人才布局和業務需求

5、建立海外人才體系建設,包括但不限於海外人才盤點、海外團隊梯隊建設、及文化建設;

6、負責海外員工和外派人員等員工福利體系的搭建、落地、進化;處理海外員工關系問題,協調外部供應商提供相關咨詢及專業服務;

7、定期進行人力資源數據分析,提交公司人力資源分析報告;

人力資源部經理的工作職責6

1、全面負責統籌集團人力行政工作;

2、依據公司經營發展戰略的人力需求,開發短、中、長期人力資源,合理調配公司的人力資源;

3、建立並實施年度培訓計劃,幫助員工建立職業生涯規劃;

4、制定相關薪酬、績效考核制度,輔導並督促各部門的績效考核實施;

5、開展公司企業文化的宣傳和貫徹落實,主導計劃和組織公司各類團隊建設活動實施,塑造積極向上的組織文化,以至提高員工敬業度和滿意度。

6、組織制定公司行政管理制度與流程,並監督行政專員執行,為公司提供良好的行政後勤服務保障。

人力資源部經理的工作職責7

1、根據企業的發展制定人力資源發展規劃,建立人才管理系統;

2、根據市場的現狀,適當對企業的架構和部門職能進行優化調整;

3、負責建立公司人才儲備資源庫,為公司的發展招募優秀的人才;

4、負責公司整體的績效考核,制定員工的福利制度以及升遷體系;

5、建立公司的培訓系統,定期組織公司員工進行培訓,提高工作效率;

6、根據公司狀況,制定相應的人事管理 規章制度 ,促使員工管理有章可循;

7、指導下級員工的的工作,協調各部門之間的溝通與合作等。


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