㈠ 介紹新員工屬於人力資源哪個模塊
介紹新員工屬於人員管理模塊。一般人力資源管理分六大模塊，分別是：組織架構，人員管理，招聘管理，培訓與發展，薪酬管理，績效管理。勤科人員管理基本功能如下：
人事基本信息可以通過數據遷移的方式導入系統，可以通過招聘報名表的方式轉為系統員工信息，也可以通過手工方式錄入系統。信息進入系統以後所有涉及到員工信息的模塊都能共享這個信息。
1) 靈活高效的管理各類員工信息，可根據業務自行設計人員基本信息欄位，提供通用標准信息欄位設置並可根據實際需要調整。人員信息項目包括：入職時間、人員編號、姓名、單位、部門、崗位、崗位級別（職級）、個人享受的待遇級別、行政序列級別、業務序列級別、退伍軍人士官與立功情況（此項與護衛工資掛鉤）、身份證號碼、性別、出生日期、年齡、民族、籍貫、婚否、政治面貌、最高學歷、畢業時間、專業、學習培訓經歷、獲獎情況、懲處情況、職稱、職業資格、執業資格、參加工作時間、渣擾轉正時間、工作經歷、加入黨團時間、用工形式（合同制、勞務派遣、用實習生、返聘、其他）、人員狀態（在職、離職、退休、內退、其他不在崗）、人員類別（按兩種類別口徑統計，一種是人員信息口徑，一種是薪酬口徑）、勞動合同或協議起止時間、勞動合同或協議狀態（三年、五年、無固定、其他可以填寫的年數等）、家庭住址（固定處所）、聯系電話（固定電話、手機號碼）、緊急聯系人及聯系方式、家庭情況，人事檔案是否在公司及編號、專業與崗位的匹配度、歷年考核情況、關聯績效檔案、培訓記錄、薪資、社保等資料。人員維度比較多，不排除後期可能會增加新的人員維度。在系統錄入人員信息的同時，能添加附件資料(學歷證書、職稱等)，同時能設置必錄項。
2) 人員信息的所有項目分為與薪資相關項、與薪資不相關項兩種類型，實現兩種類型分類管理。與薪資相關項變更，需提交審批工作流。與薪資不相關項提交相關人員審批即可。
3) 能夠查閱人員的學習經歷、職稱經歷、職業資格經歷、執業資格、職業技能經歷變更，行政序列、業務序列經歷變更，工作崗位經歷變更，個人其他信息的變更記錄。後期可能會增加其他經歷記錄，比如：項目管理經歷（產品開發的項目管理、資產項目管理、基建項目管理等）。以上異動後能在個人資正念料中顯示。
4) 可通過該系統將各中心或部門（審計、法務、人力）發布的懲處指定發給相關管理人員進行信息共享、跟進進度，並入相應人員的個人資料。
5) 實現離職工作流。離職申請由個人從個人賬戶提出申請，離職交接需多部門會簽，在系統中填寫了離職申請的員工，如未辦理交接手續，需要進行提醒。離職交接辦理後，系統自動生成解除勞動關系證明及回執。對於和公司簽訂有特殊服務協議的員工，提出離職申請後，系統能夠做出提醒。離職分類：個人申請、協商解除、公司解除、終止勞動關系、試用期解除、退休、終止返聘等。支持導入公司解除人員信息的情形。
6) 實現轉正工作流。入職後轉正考核表填寫提醒，轉正提醒。轉正考核表一、表二操作流程：考核表一由個人賬戶申請填寫，列印出來簽字，個人收到轉正提醒後，部門負責人組織轉正考核，個人寫試用期總結，部門負責人填寫表二，確定是否轉正1。能夠靈活設置轉正日期跟轉正工資起始日期的時間。個人工作總結附件上傳到個人資料。
7) 實現人員異動工作流。兩種情況，第一，個人發起異動申請走審批流程，生效時間按指定時間生效並與薪酬關聯，通知員工、新舊部門異動生效時間。第二，根據公司任命文件直接導入舉梁困異動信息。
8) 可保存、查詢、瀏覽人員的多媒體信息，如照片、錄像、聲音、考核材料、證書復印件等，實現人員信息的立體化管理，需支持多媒體信息保存在硬碟目錄的，系統通過鏈接的方式讀取。
9) 提供強大的人員信息的查詢和統計分析功能，為人力資源優化配置提供依據。
10) 可利用報警功能實現員工轉正、培訓、退休、返聘、合同到期、業務序列到期、入職證件提交、證件升級和到期、崗位編制數超編或缺編、職稱申報等自動提醒。
11) 系統應提供常用的各類人事統計報表，並可根據實際需求靈活的新增、修改各類報表，可自定義報表模板。
12) 設置參數控制，實現人員編碼產生方式的不同形式：自動編碼或手工輸入。自動編碼統一規定為：01（代表公司）-14（入職年）-03（入職月）-001（流水號）。
13) 可實現外部數據的導入（excel等文檔及其他系統數據），充分考慮業務數據的整合。
14) 實現人員信息子集的復制增加和非業務子集信息批量錄入。
15) 實現人員信息子集的唯一性校驗。
16) 數據採集後保存數據時，自動校驗黑名單以及系統已經存在的人員。
17) 數據採集保存時，如果校驗該人員是離退休人員或解聘人員，會提示是否返聘或再聘。
18) 採集在職員工信息時，支持在編不在崗，允許員工沒有崗位或職務。
19) 支持從採集到的人員中單個選擇或批量選擇，作為入職申請人員，選擇後也可單個刪除或批量刪除人員，支持增加、修改、刪除、復制、提交、收回、查詢、審批意見查看、刷新、列印等功能。
20) 支持面試、入職工作流，審批招聘需求表、面試評價表，審批時可選擇部分審批通過或全部審批通過，並支持查看單據審批狀態、審批意見等。
21) 列印面試評價表，支持列印全部人員或只列印審批通過的人員。
22) 招聘需求表審批時，系統自動進行人員超編提示，若嚴格控制單位編制的情況下，則超編後不允許招聘需求審批通過。
23) 在面試評價表的審批中支持自動或手動「發送通知」給相關人員，面試通過的通知支持三種方式：郵件、系統消息、手機短息。
24) 提供對員工及許可權內下屬成員單位人員信息的瀏覽。
25) 提供對所有員工的信息管理，包括實習生、擬錄用實習生、勞務派遣員工、正式員工、解聘員工、離退員工等各種可以自定義人員分類的管理；提供公司領導、員工、所屬企業領導班子成員、後備管理人才、專業技術人才、離退休人員等不同序列人員的不同管理模式。
26) 通過人員信息匯總表、人員信息卡等多種形式展現個人信息，可定製或自行設計特定表格顯示目標人員群體的個人信息。
27) 對員工個人信息中的關鍵信息項與崗位任職條件進行比照分析，作為員工調整崗位、晉升或接受進一步培訓的依據。
28) 靈活自定義各級員工信息的信息集和信息項，完整記錄員工從進入單位、發生變動到離職的全過程的歷史信息，包括任職情況、獎懲情況、學習經歷、工作經歷、職稱信息、培訓信息、考核信息、合同信息、薪資變動信息等；實現記錄文字信息、照片；實現將人員相關文檔作為附件進行上傳、瀏覽；同時提供擴展功能，用戶可靈活實現子集信息的擴充；實現員工信息的批量維護。
29) 實現設置人員信息採集/維護節點中主界面列表顯示的欄位及欄位的顯示順序。
30) 實現對員工自助用戶的批量增加，可自定義密碼生成方式及規則並自動生成密碼。
31) 離退休人員信息的集中維護，提供離退活動經費管理界面、活動開展情況、費用報銷統計功能，保留歷史紀錄，提供方便的查詢，支持活動經費和醫葯費預算與執行情況的管理。
32) 實現公司級黑名單人員的管理和維護。
33) 可將本公司內的解聘人員、離退人員或外公司人員記入黑名單，並據此，對應聘人員、人員信息採集中的人員進行檢測，如為黑名單中人員，則給出警告提示。
34) 可定製及自行設計各類匯總表，用於人事業務日常統計工作，報表可穿透查詢各項內容中的具體人員。
35) 預置多種常用的員工信息卡片、各類人員花名冊、常用登記表、履歷表、人員查詢統計模板與報表模版等，用戶也可根據需要自定義各種查詢、統計、分析方案。
36) 靈活定義多種員工信息卡片和員工花名冊樣式，實現輸出形式的個性化和多樣化。
37) 提供常用條件查詢、定位查詢、模糊查詢、條件組合查詢等多種查詢方式，可以方便快捷地從資料庫中查出某個或某類人員信息。
38) 實現合同管理工作流。可以分部門完成批量勞動合同的新簽，續簽，變更，解除等業務；所有合同業務均可以通過工作流程完成。
39) 機構、崗位、人員信息等發生變動後自動提請相應變更勞動合同。可按自定義條件對合同到期信息進行預警，還可在系統里按不同顏色進行標注。
40) 可通過數據重構功能管理其他各類員工協議，如：培訓協議、保密協議、勞務協議、返聘協議、實習協議等。
41) 可按用戶生成各類基於合同信息的統計分析報表。自動生成合同台帳等報表。