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人力資源備調方式有哪些

發布時間: 2024-11-08 01:50:21

⑴ 背景調查的方式有哪些啊

1、HR自己進行調查。優點在於HR對於候選人背景還是比較了解的,可以更好的過濾查到的信息以及可以及時的做出判斷,節約成本。缺點在於個人主義色彩比較濃,調查可能不夠客觀嚴謹,由於調查技巧不夠專業,容易造成招聘成本和精力的浪費。

2、委託給第三方背調公司進行統一處理。比如全景求是,像這類公司有固定的調查信息渠道,比較專業,態度中立、客觀。在中國,第三方背景調查服務剛剛興起,各類的企業良莠不齊,所以,人力資源部門在選擇的時候一定要謹慎小心,否則不負責任的背背調不僅會造成人才的流失,還有可能帶來法律風險。

3、讓獵頭公司進行背景調查。這種做法節約了精力和成本,但是某些獵頭通常會幫助候選人進行一些「技術處理」,因為他們和候選人的利益是一致的。

現在大部分的企業都會將公司的背調工作外包給第三方背調公司來做,對於他們來說,由於招聘的員工比較多,正好也有足夠的預算,選擇第三方背調公司是個不錯的選擇。但即便是這樣,人力資源部門也應該熟悉整個背調流程和相關技術,方便對第三方背調公司進行監督。需要注意的是,如果第三方背調公司查出有負面信息,用人單位可要求第三方背調公司進行二次調查。

⑵ hr如何做背景調查

一、背景調查的途徑
1、打電話到應聘者簡歷上各家公司,比如通過招聘網站獲得該公司HR的電話號碼;
2、通過社交平台(微信、微博、脈脈等)聯系應聘者前公司相關的人,了解應聘者的情況;
3、第三種就是直接掏錢找第三方背調公司,提供背景調查的服務;
4、公司針對那些學歷信息存在可疑性的候選人,一般會通過學信網進行學歷調查;
所謂正式背調:提前知會背調者本人, 在入職前對其開展職業背景調查,一般以書面或者口頭形式知會,爭得被調者同意後, 開展正式背景調查。
所謂非正式背調:一般是在被調者不知的情況下,HR通過行業內的熟人,朋友,同事,合作夥伴等,能夠間接了解或者熟悉被調查的人選,通過他們了解被調查者的相關信息;或者HR查閱相關機構網站,了解背調者的相關信息,從而對被調查者有更深入的了解。
二、背景調查的內容
1、硬體條件:提供的學歷證等相關證書的真實性;
2、軟體條件:即工作履歷的真實性,包括任職的時間、崗位及離職原因、應聘者的日常表現、參與過的重大項目、團隊溝通協調這些內容。
三、背調的形式
(1)電話背調:電話背調者原來任職公司的HR,直接上級或者其他相關人員,核實背調者的基本信息,比如原來任職的年限時長,任職職位,能力和業績呈現如何,內部關系處理如何,薪資收入情況等等 。
(2)實地考察式背調:直接去背調者原來任職的公司,找到背調者直接上級或者間接上級,同事等,面談溝通了解。
(3)網站或者機構查詢式背調:學歷的核實可以查閱學歷核實網站,社保可通過社保機構查詢,證書可通過相關機構查詢等。
四、誰來做背調
做好背調工作需要洞察力強、有一定的社會閱歷、謹言慎行保密性強、溝通能力突出、善於處理人際關系,所以最好是主管及以上職務的員工,最好是負責招聘或者員工關系工作的員工。

⑶ 想知道員工背景調查要怎麼做呀

對於用人單位而言,在具體操作背景調查的時候,有三種主要的選擇。
第一,企業人力資源部門自己進行調查。優點是人力資源部門對候選人背景情況比較了解,能夠更好地過濾調查到的信息以做出判斷,並節約成本。缺點是個人主觀色彩較濃,調查可能不夠嚴謹客觀;由於調查技巧不夠專業,容易造成大量招聘時間和精力的浪費。另外,如果該候選人是從競爭對手那裡「挖」過來的,前僱主難免會對此類調查有抵觸的情緒,人力資源部門聯系前僱主的時候勢必會形成尷尬的局面。
第二,外包給比較專業的第三方調查公司進行統一處理。這類公司有著固定的調查信息渠道,比較專業,態度中立和客觀。在中國,第三方員工背景調查的服務剛剛興起,各類企業良莠不齊,人力資源部門在選擇的時候一定要小心謹慎,否則不負責任的背景調查不僅僅造成人才流失,還有可能帶來法律風險。
第三,讓獵頭公司進行背景調查。這種做法比較節約精力和成本,但是某些獵頭通常會幫助候選人做一些「技術處理」,因為他們跟候選人的利益是一致的。
調查的具體操作:
1、身份核實
全國公民身分證號碼查詢中心http://www.nciic.com.cn可以辨別候選人身份證的真偽。
2、犯罪記錄核實
有兩種渠道,一種是候選人戶口所在地派出所。由於犯罪記錄在中國不對公眾開放,所以大部分派出所不會進行口頭的核實,比較通常的做法是候選人本人或者親屬到當地派出所開具無犯罪記錄證明,並提供開具證明的警官姓名和辦公電話,然後再打電話到派出所找該名警官核實情況是否屬實。
第二種是員工檔案所在地。由於中國檔案管理不健全, 所以不一定所有的犯罪信息都會在檔案裡面有,所以該渠道只能是一個備用渠道。
3、教育背景核實
全國高等教育學生信息網www.chsi.com.cn, 能查詢2001年後的大專以上的畢業證書,但無法查詢學位證書。如果員工獲得的是專科學歷,由於專科學歷只有畢業證書,無學位證書,因此僅查詢該網站即可;對於本科或者以上學歷,有學位證書一定有畢業證書,而有畢業證書不一定有學位證書,因此該網站不太適用,需要通過高校的檔案館來核實學位證書,一般的檔案館要求調查者發函或者傳真過去,並收取少量的查檔費;對於國外的教育經歷,可以委託有能力的第三方公司或者國家教育部的留學服務中心來核實。
4、工作經歷真實性的核實
通過公司總機轉到人力資源部門,進行找到相關人事專員,這是最可靠的一條途徑。當遇到總機要求實名轉接時,可要求候選人提供一個人事專員的姓名,通過總機轉入進行核實。如果無法提供,前任主管也是另外一條可靠的渠道。
5、工作具體表現的調查
如果需要核實該項,首先應在進行工作經歷真實性核實時,從人事部門那裡確認候選人直接上級的姓名和聯系方式,然後通過總機或者公司郵箱采訪上級。
6、資料庫調查
企業可根據自己的需求,選取不同的信息庫網站進行排查。

⑷ HR要給員工做背景調查的話,要不要經過員工本人的授權呢

給員工做背景調查是需要本人授權的
工作崗位不同,調查的維度也是不一樣的

背調方式如下:
1、電話調查
電話搜索的優點是在短時間內掌握求職者的基本情況,快捷方便;缺點是由於時間的限制,獲得的信息量會比較少。
2、問卷調查
問卷調查的優勢在於信息全面,准確度高;缺點在於耗費的時間較長。有的證明人會擔心引發不必要的糾紛,不願意以書面的形式對求職者進行評價,還有的證明人只對調查表中的部分信息給予反饋。
3、網路調查
現在越來越多的HR會通過博客、微博等網站了解面試者的相關信息,來作為是否錄用的參考。但是適用人群比較受限,因為並不是每個人都會有網路記錄,真實性也有待評估。
4、委託第三方調查機構
企業在對員工進行背景調查的時候,往往操作起來比較費時費力,而且由於很多員工來自競爭對手,在實施員工背景調查的時候,無法獲得其人力資源部門的配合和支持。另外,企業的HR由於調查手比較單一,技術不夠專業,無法確保調查結果的真實性和有效性。
因此,對於部分核心或者關鍵的崗位,很多企業都會委託專業的第三方背景調查機構去做該員工的背景調查,調查機構利用專業的工具和資料庫,能夠迅速調查清楚被調者的信息,能夠保證調查報考的客觀性和真實性。