㈠ 提檔案時需要什麼手續
提取檔案的手續:
一、准備材料。
(一)單位提取:應持有單位開具的介紹信,及來辦理的工作人員的身份證件。
(二)本人提取:應攜帶具有檔案管理資質的單位出具調檔函滲知、檔案人的勞動合同、用工備案、社保證明。
(三)委託他人提取:有委託人單隱此位出具的提(調)檔函、委託人的委託書、委託人的身份證原件或委託人的身份證復印件及受託人的身份證原件和復印件。
二、填寫信息:按要求在提檔簿灶喊迅上登記個人相關信息及檔案去向信息。
三、檔案交接:工作人員將檢查檔案的密封情況,對未密封好或破損的檔案進行密封,並蓋章,然後轉交給來辦理的人員。
學術界關於檔案的定義還不統一。一般,檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。原始記錄性是它的本質屬性。檔案是直接形成的歷史記錄。「直接形成」說明檔案繼承了文件的原始性,「歷史記錄」說明檔案在繼承文件原始性的同時,也繼承了文件的記錄性,是再現歷史真實面貌的原始文獻。正因為檔案繼承了文件的原始記錄性,具有歷史再現性,所以檔案才具有憑證價值的重要屬性,並以此區別於圖書情報資料和文物。
調檔函是人事工作術語,產生於高度計劃體制下的人事管理制度。在高度計劃體制下,人力資源的流動有嚴格的手續。調檔函便是這諸多嚴格手續中的一道。是調入單位向擬調入人當前所在單位發出的調閱擬調入人個人人事檔案的函件。 此制度與術語在當前機關與事業單位間仍然沿用。
法律依據:
《中華人民共和國檔案法》
第五條一切國家機關、武裝力量、政黨、團體、企業事業單位和公民都有保護檔案的義務,享有依法利用檔案的權利。
㈡ 去人力資源局調檔案需要什麼
法律分析:學校派遣證、與單位簽訂的就業合同、本人身份證、戶口本以及單位委託提檔的委託證明書。如果已經到人事局辦理了報到手續,那麼調檔只需要單位的調檔函或行政介紹信就可以了;如果畢業沒去人事局辦理過報到手續,那麼還應該帶著報到證。確需他人代辦的,需出具由本人簽字的委託書及代辦人的有效證件。調檔案步驟:1、讓原單位開具一個能說明你要轉檔案的證明。2、去人才市場開調檔函有單位證明還不夠,你至少還要帶著身份證,報到證,畢業證,還有錢!一般是先交一年的費用,大概一百二左右。辦理調檔函最關鍵的就是報到證,所以一定要准備好。3、上面的步驟完成之後,會讓你填一個表,然後讓你去交一年的費用,等交完錢後,把收據給他看,就能拿到調檔函了。
法律依據:《中華人民共和國勞動合同法》
第二十二條 用人單位為勞動者提供專項培訓費用,對其進行專業技術培訓的,可以與該勞動者訂立協議,約定服務期。勞動者違反服務期約定的,應當按照約定向用人單位支付違約金。違約金的數額不得超過用人單位提供的培訓費用。用人單位要求勞動者支付的違約金不得超過服務期尚未履行部分所應分攤的培訓費用。用人單位與勞動者約定服務期的,不影響按照正常的工資調整機制提高勞動者在服務期期間的勞動報酬。
第二十三條 用人單位與勞動者可以在勞動合同中約定保守用人單位的商業秘密和與知識產權相關的保密事項。對負有保密義務的勞動者,用人單位可以在勞動合同或者保密協議中與勞動者約定競業限制條款,並約定在解除或者終止勞動合同後,在競業限制期限內按月給予勞動者經濟補償。勞動者違反競業限制約定的,應當按照約定向用人單位支付違約金。
㈢ 去人力資源存檔案需要啥手續
法律分析:1、報到手續辦理完畢後,畢業生持就業報到證、密封完整並加蓋公章的個人學籍檔到人事代理窗口登記
2、如畢業生提檔回原籍須提供本人報到證、身份證原件及復印件,由他人代辦還須提供代辦人身份證原件及復印件辦理檔案轉出手續(報到證及身份證原件經核實後現場退還本人)。
3、如畢業生將檔案留存市人才交流服務中心,提交上述材料免費辦理檔案託管。
4、如需將檔案轉至外地,需要提供當地人才交流服務中心出具的調檔函。
法律依據:《中華人民共和國檔案法》 第十九條 檔案館以及機關、團體、企業事業單位和其他組織的檔案機構應當建立科學的管理制度,便於對檔案的利用;按照國家有關規定配置適宜檔案保存的庫房和必要的設施、設備,確保檔案的安全;採用先進技術,實現檔案管理的現代化。檔案館和機關、團體、企業事業單位以及其他組織應當建立健全檔案安全工作機制,加強檔案安全風險管理,提高檔案安全應急處置能力。
㈣ 個人去人事局取檔案,要帶什麼證件啊
現在人事局勞動局已經合並了 叫做人力資源與社會保障局,提取檔案分三種情況:
一、單位提取應持有單位開具的介紹信,及來辦理的工作人員的身份證件。
二、本人提取
1、具有檔案管理資質的單位出具調檔函。
2、檔案人的勞動合同。
3、或用工備案
4、社保證明。
三、委託他人提取
1、委託人單位出具的提(調)檔函。
2、委託人的委託書。
3、委託人的身份證原件或委託人的身份證復印件及受託人的身份證原件和復印件。
(4)到人力資源提檔案需要帶什麼擴展閱讀:
檔案中包含的文件:
第一類:履歷材料
第二類:自傳材料;報告個人有關事項的材料
第三類:考察、考核、鑒定材料;審計材料
第四類:學歷學位材料;職業(任職)資格材料;評(聘)專業技術職務(職稱)材料;反映科研學術水平的材料;培訓材料;轉正定級表;
第五類:政審材料;更改或認定姓名、民族、籍貫、國籍、出生日期、入黨入團時間、參加工作時間等材料
第六類:黨、團組織建設工作中形成的材料
第七類:表彰獎勵材料
第八類:涉法違紀材料
第九類:招錄、聘用材料;任免、調動、授銜、軍人轉業(復原)安置、退(離)休材料;辭職、辭退,罷免材料;工資、待遇材料;出國(境)材料;黨代會、人代會、政協會議,人民團體和群眾團體代表會議,民主黨派代表會議形成的材料
第十類:健康檢查和處理工傷事故處理材料;治喪材料;幹部人事檔案報送、審核工作材料;
其他材料
㈤ 去人力資源存檔案需要帶什麼
法律分析:檔案一般都會放在戶籍所在地的人力資源和社會保障局,如果你是大學生,畢業之後,你的檔案會自動發往你所在的戶籍所在地。如果你的檔案在公司,你需要拿到你的身邊證件和調檔函原件,這樣就可以把你的檔案調到人社局,人社局會自動把你的檔案發到人才市場。需要帶的證件包括:
1、首要的是報到證,報到證上有寫報到單位的。政府的人才市場是根據報到證接受檔案的,沒有報到證的,說明他還沒具備畢業資格,沒畢業資格就不能享受檔案放人才市場的幹部檔案確認和管理。
2、個人身份證,以證實檔案確實是你本人的。與畢業證戶口本無關。
3、如果報到證過期了,已經超過擇業期兩年的時間,你就只能回學校就業辦,申請檔案回原籍。因為,如果報到證超過兩年還沒報到的,算自動放棄「幹部檔案」確認、簽證。所以,人才市場是不會接受的。
法律依據:《中華人民共和國檔案法實施辦法》 第五條 縣級以上各級人民政府應當加強對檔案工作的領導,把檔案事業建設列入本級國民經濟和社會發展計劃,建立、健全檔案機構,確定必要的人員編制,統籌安排發展檔案事業所需經費。
機關、團體、企業事業單位和其他組織應當加強對本單位檔案工作的領導,保障檔案工作依法開展。