Ⅰ 如何對人力資源部進行量化指標考核
以下是我的個人建議:
(一)如果是公司考核部門,可以考慮以下指標,設以不同權重,對照評分標准按指標達成率給予相應分數
1、人員需求滿足率——對外招聘計劃完成率、對內內部選拔到崗率
2、關鍵崗位儲備率——關鍵業務崗位和管理崗位的儲備情況
3、人工成本控制率——對照預算,工資、獎金、福利補貼等人工成本不能超標
4、員工離職控制率——離職率要控制在一定范圍內,否則沒人幹事了
5、內部服務滿意度——設置問卷做員工調查,員工不滿意多,人力資源部就得檢討了
6、人事報表完成率——人力資源部按一定周期要做很多報表和數據分析,反映公司人力資源管理現狀,提供給領導決策,此項考核可規定要做哪些報表,什麼格式,什麼時間出來
7、績效方案優化完成率——公司或其他部門總要提出一些考核方案的優化需求,要保質保量制訂
8、培訓計劃完成率——培訓計劃有沒有按時做,員工滿意度如何?
9、文化活動完成率——有些公司人力資源部還負責文化建設和管理,每月有活動計劃
10、薪酬核算準確率——工資、獎金等要按時發放,且不能出錯,可規定延遲發放一天、員工投訴一次核算錯誤扣幾分,
1-5個人認為比較重要一些,從整體考慮多一點,6-10稍微要具體一些
另外的指標也可以考慮,對所有部門都可以考核,比如:
1、部門費用控制率——花合理的錢,辦好最多的事
2、部門核心人員離職率——留住骨幹
3、部門內部管理——如違規違紀扣分,制度執行、項目配合...
4、部門安全管理——出什麼事故扣多少分或者做績效等級的限制 等等
當然公司考核部門的指標也不能太多,否則沒有重點,一般5個左右就可以了,看公司強調什麼,領導重視什麼,所以要做一些篩選,其他如果也很重要,可以做專項考核方案,另外考核
(二)如果是人力資源部考核部門內部各崗位員工:
1、可以將以上指標(也可以根據工作內容和崗位要求新增指標)分解到各個崗位,對每個崗位形成一個月度考核的指標庫,並規定目標,月底對照數據評分;
2、可以要求每個崗位做月度工作計劃,月底對完成情況從效率(時間)和效果(質量)兩個方面給予評價;
3、可以加上一些態度、能力、行為方面的評價,分成優良中差幾個等級,描述一下什麼情況對於什麼等級,得多少分
至於具體操作,一和二可以單獨實施或結合實施,以上三方面也可以做綜合考慮
用心回答,手寫原創,一家之言,謹供參考,衷心希望,有所幫助!
Ⅱ 人力資源如何設計好員工績效考評指標
首先糾正下績效指標的設計不是人力資源一個部門的事,績效指標的設定需要直線經理、單位領導以及員工的共同參與,如果績效管理是人力資源的事,那就麻煩了。在設定員工績效指標時應注意:
一、必須注意與團隊績效的相關性
現代企業是合作勞動的組織,這就要求企業管理必須關注團隊精神培養,強化合作意識。而實現這一點,光指望鼓勵、號召、啟發覺悟,不觸及利益問題,是無濟於事的。必須形成團隊凝聚力的物質基礎,形成「團結協作不夠,個人利益就少;沒有團結協作,就得不到個人利益」,即俗話說的「大河有水小河滿,大河水少小河干」的壓力。這種壓力一定要通過員工績效管理來具體體現利益分配,才可能產生影響。對待這兩件事,一是要有嚴格的功能區分,不可混為一談,有所偏廢;二是要注意相互間的配合,把握火候、力度,爭取相得益彰。
鑒於員工績效管理與實體績效管理如此的高度相關,我們強調,在設計員工績效考核指標時必須想到:
第一,員工績效管理是以實體績效管理為基礎的管理活動。
第二,員工績效管理的立足點是放在考察員工「執行上級指令的堅決性」這一點上。它的重要功能就是強化「頂頭上司」的管理權威。
第三,員工績效管理是加大「壓強」的工作。因為組織壓力再大,員工作為個人還可能感受不切實。所以,一定要在施加組織壓力抓緊實體績效管理的同時,把員工個人的績效管理作為加大「壓強」的重要環節,嚴格實施。
體現員工績效考核指標設計與團隊績效管理相關性的標志,主要是這兩項績效管理的主題應當一致。這可以從兩個角度來思考:
第一,動態主題:企業層面的管理重心
依循著企業的發展趨勢,我們要站在企業全局的立場,根據企業的發展、行業的特點、市場的現狀等因素的變化情況。不斷地提煉當前管理工作的中心,以及與之相對應的績效管理的主題,並不斷在設計員工績效考核指標時,把它作為主題來體現。
例如:有的單位,預算是財務管理的主體運作方式,那它的績效管理必然也是以預算為中心的。給你這個任務,同時確定了可以花的錢的額度。比如:研究項目有課題經費,工程項目有工程款等。工作開始以後,就得通過考核指標考察:錢花得合理不合理,任務完成沒完成等等。
例如:以製造為核心能力的工業企業常常以質量為中心實施績效管理。尤其是在製造工廠,「ISO9000認證體系」的關節點,是最常見的績效考核重點。結合這個主題設計員工績效考核指標,是頂頭上司們的明智選擇。
第二,靜態主題:職能系統層面的責任分布
設計員工績效考核指標,分解和統攝實體績效考核指標是慣常的做法。做這種分解,我們要有從全局出發的意識。比如考慮各個崗位的成本責任,就必須首先研究:研發、製造、營銷、管理等等職能模塊中,哪個職能系統的成本責任最大?大家的直接反應往往集中在製造系統,認為製造系統的成本責任最大。其實這是誤區。成本責任最大的職能系統常常是研發:你設計的就是個高成本產品,別人再怎麼注意,成本也降不到哪兒去。相反如果設計的是低成本產品,別人只要執行就能實現合理成本。其次,營銷中的投入也是成本,不注意控制,成本的浪費也是驚人的。尤其是管理成本,往往另帳處理,到底花了多少錢,「出水才見兩腿泥」。這怎麼行?
以全局性分析成本責任權重分布為依據定出來的成本指標,才是有意義的成本績效考核指標。如此類推,利潤績效考核指標、營業額績效考核指標、客戶滿意度績效考核指標等等,都要慎重地在總體統籌思考的基礎上確認,才可能是准確的,公平的。
第三,權變主題:事態重要性層面的隨機決定
前面主要是在說「常規性考核」。實際上,績效管理除了對這些規律性極強的日常狀態需要考察外,員工在實現績效的過程中,還會出現種種特殊情況:非常明顯的利潤高增長時段;意料之外的重大事故;一個業績鮮明的工作團隊等等。這些非常規的績效表現,都會直接影響到員工個人的績效。對此,我們應該有專案性的針對性考核:高利潤實現的經驗是什麼?有沒有客觀因素?哪些個人努力起到了關鍵性作用?發生事故的原因是什麼,避免此類事件發生的措施何在?這種專案性考核是必須予以重視的考核——因而也就出現了需要關注的新績效管理主題。
跟常規性績效管理的考核相對應,還有一種叫「抽查性績效考核」的措施。常規性績效考核是要以正常統計數據為依據,按規定必然實施的考核。但是,有些績效考核指標,相對來說不太重要,但如果完全不管又有風險,就可以採取抽查的辦法。抽著誰算誰的,形成威懾。怕被抽著就得做好准備,考核目的就達到了。需要提醒的是:任何主題都不可能是永遠不變的,所以,作為企業,一要不斷確認當前績效管理的主題,以抓住主要矛盾促進工作開展:二要不斷調整績效管理的主題,以適應不斷變化的市場形勢與企業發展進程。
二、必須注意信度與效度分析
所謂員工績效考核指標的信度,是指這個考核指標的真實程度,這個指標是企業運作過程一個確實存在的工作環節?能用數據或者信息表達?能被證明是可觀察的,它所用到的數據的採集方法是科學的,可靠的。
所謂員工績效考核指標的效度,是指這個考核指標的有效程度:用這個指標能考察出員工的工作態度如何?用這個指標能反映員工的工作能力高低,用這個指標能計算出員工的工作業績,照指標來評價員工工作,大家會認可它是公正的?照這個指標來引導員工勞動對企業實現經濟目標真有正面作用?
做員工績效考核指標的信度。效度分析,常見的問題主要有兩方面:一是缺乏論證的嚴肅性,事前的設計預案較少科學分析;事中的討論只是在經營班子中象徵性地吵一頓,沒人提出異議就算通過,難做深入推敲;事後的反饋也往往被忽略。二是缺乏論證的專業性,參加討論的人,大多不是內行的設計者,討論的重點也往往是「公平性」,而不是「科學性「。
這項原則的實施是明顯的「管理短板」。
三、必須關注規范性和可操作性
談到員工績效管理考核指標設計的規范性,不能不指出的是:相當多企業在設計考核指標時流於粗疏,並沒有真正想清楚就倉促上陣了。結果,運作起來要麼歧義叢生,莫衷一是要麼似是而非,不知所雲。落實到《目標責任書》上的時候居然也只是「營業額達到351000元」、「客戶滿意度不得少於80」一類不知所雲、很不確切的表達。按照規范的做法,一項績效考核指標至少要回答10個問題:
第一,這個績效考核指標的正式名稱是什麼?
第二,這個績效考核指標的確切定義怎樣闡發?
第三,設立這個績效考核指標的直接目的何在?
第四,圍繞著這個績效考核指標有哪些相關的說明?
第五,誰來負責收集所需要的數據,用怎樣的流程來收集?
第六,所需要的數據從何而來?
第七,計算數據的主要數學公式是什麼?
第八,統計的周期是什麼?
第九,什麼單位或個人負責數據的審核?
第十,這個績效考核指標用什麼樣的形式來表達?
Ⅲ 怎樣設定人力資源管理部門的績效考核指標
人力資源部門屬於職能管理部門,所有的工作內容及成果都是支持性的,與公司的經營業績並沒有直接的關聯,因此對其制定績效考核指標時更多的要從其核心職能出發。合易建議,主要考核內容:
1、人均勞效:可以用人均銷售收入,或百元人工成本增加值等指標來考核,體現人力資源部對企業人力資源效能的提升,側面反映了人力資源部在編制壓縮、技能培訓等方面的成就;
2、招聘計劃達成:可以用招聘計劃達成率、招聘人數或XX崗位的招聘到崗等指標考核,最好能根據不同群體制定出合理的招聘周期,在周期內招聘到位算達成,以提高招聘效率;
3、培訓培養:可以用人均培訓課時、培訓計劃達成率、培訓滿意度、核心團隊培養計劃達成等指標來考核,不僅僅要關注培訓做沒做,還要關注培訓效果如何;
4、人員保留:可以用關鍵崗位在崗率、員工流失率等指標考核;
5、績效薪酬:績效薪酬方面的工作通常都是常規性工作,除非企業要重新構建薪酬體系或推行績效體系,否則就只需要從出錯率、投訴率等角度考核即可;
6、勞動關系:針對勞動關系可以採用勞務糾紛次數或勞務糾紛處理指標考核,引導人力資源部門盡可能採取措施優化員工關系。