A. 2-1文件-Windows文件資源管理器的基本用法
文件資源管理器是操作系統中管理文件和文件夾的重要工具。本文將從基本操作、特殊功能、文件導航、地址欄、快速訪問與收藏夾、排序、查看選項、篩選與排序、庫管理等多個方面詳細介紹如何使用文件資源管理器。
首先,打開文件資源管理器使用快捷鍵「win + E」,關閉時使用「alt + F4」。文件資源管理器中的快捷鍵「alt + 空格鍵 +X」用於最大化窗口,「alt + 空格鍵 +N」則用於最小化窗口。
導航窗格不僅用於打開文件,更能夠同時展開不同磁碟的多個文件夾,方便在文件夾間快速跳轉和移動文件。移動文件時,正確用法應避免過於復雜的操作,而簡單快捷地使用導航窗格可以提高效率。
「左右下上」鍵在滑鼠操作中作用較小,對於鍵盤操作也不太實用,可視為功能較為雞肋的鍵位。
地址欄具有高配版「左右下上」和低配版導航窗格的功能,同時顯示路徑。其用處包括選擇文件地址、迅速跳轉文件夾、單擊文件夾名快速進入等,對於80%以上的情況,地址欄的功能優於「左右下上」鍵。
快速訪問和收藏夾用於固定常用文件夾或文件在文件資源管理器首頁,便於快速打開。快速訪問針對文件夾,而收藏夾則針對文件,盡管兩者功能相似,但存在不同之處,如文件夾在導航窗格顯示而文件不會。
將文件夾固定到快速訪問:右鍵單擊文件夾,選擇「固定到快速訪問」。將文件添加到收藏夾:右鍵單擊文件,選擇「添加到收藏夾」。移出文件夾或文件:右鍵單擊快速訪問中的文件夾(收藏夾中的文件),選擇「移出快速訪問(收藏夾)」。
文件排序功能包括按名稱、大小、類型等排序。在下通常使用平鋪和詳細信息視圖,平鋪效果最佳,詳細信息功能強大。
平鋪效果展示:通過平鋪視圖展示文件,小圖標旁顯示文件名,美觀且易於辨識。詳細信息用法展示:點擊詳細信息按鈕,顯示更多文件信息,如創建日期、修改日期等。
篩選功能可以按照文件的特徵進行搜索,如名稱、類型、大小等,大大提高了查找文件的效率。同時使用篩選和排序功能,可以進一步提高搜索速度,發現更多有趣的內容。
查看選項包括顯示設置,其中文件拓展名框必須勾選,以便全局啟用文件拓展名顯示。隱藏項目和導航窗格建議勾選,其他設置隨意。建立庫的方法是通過拖拽文件到「庫」標簽,方便快速查找文件。庫的管理包括建立、刪除等功能,可選擇是否顯示,以滿足用戶需求。
在使用文件資源管理器時,應注意文件搜索功能的優化。最好先大致確定搜索范圍和目標文件的大致名稱,以提高搜索效率。同時,通配符的使用能夠幫助用戶更快速地找到文件,如使用「*」通配符搜索文件名中的特定字元。
總的來說,文件資源管理器提供了豐富的功能,從基本的文件操作到高級的文件管理,用戶可以根據需求靈活使用,提高工作效率和文件管理的便捷性。
B. 【文獻檢索】文獻資源有哪些分類方法文獻加工的角度有哪些
文獻類型:
1.根據文獻載體的物理形態可分為:
1)紙介型(paper-based)文獻是以紙張為載體。它又可分為手抄型和印刷型兩種。
2)縮微型(microforms)文獻以感光材料為載體,通過光學攝影方式將文獻的影像固化在感光材料上形成的一類文獻。
3)聲像型(audio-visual form)文獻,也稱視聽型文獻,是指通過特定設備,使用聲、光、磁、電等技術將信息轉換為聲音、圖像、影視和動畫(sound,image,video&animadon)等形式,給人以直觀、形象感受的知識載體 。
4)電子型(electronic form)文獻,原稱機讀型(machinereadable form)文獻。它通過計算機對電子格式的信息進行存取和處理。
2.根據科技文獻的結構等級可分為:
1)零次文獻 (non-printed sources)(較少)
2) 一次文獻:(primary document)是指作者以本人的研究成果為基本素材而創作的文獻 。一般,一次文獻記錄的信息比較具體、詳盡和系統化。
3)二次文獻(secondary document)是指文獻工作者對一次文獻進行加工、提煉和壓縮之後得到的產物,是為了便於管理和利用一次文獻而編輯、出版和累積起來的工具性文獻。它一般包括:目錄、題錄、文摘、索引、網路年鑒、手冊、名錄等。
4)三次文獻(tertiary sources) (較少)
3.根據使用范圍可分為:
1)白色文獻,是指一切正式出版並在社會上公開流通的文獻。包括圖書、報紙、期刊等。這類文獻通過出版社、書店、郵局等正規渠道公開發行,向社會所有成員公開,人人均可利用。
2)灰色文獻,是指非公開發行的內部文獻或限制流通的文獻。因從正常采購途徑難以獲得,故又稱為「非常見文獻」。其范圍包括社會非公開傳播的內部刊物、內部技術報告、內部教材和會議資料等。這類文獻出版量小、發行渠道復雜、流通范圍有一定限制,不易收集。
3)黑色文獻,包括兩個方面:一是人們未破譯或未辨識其中信息的文獻。二是處於保密狀態或不願公布其內容的文獻。這類文獻除作者及特定人員外,一般社會成員極難獲得和利用。
4.根據相對利用率的多少來分類:
1)核心文獻通常只與本學科發展水平、發展動向的密切相關的一些文獻。
2)相關文獻和邊緣文獻是指所含內容與學科的關系相對疏遠一些的那些文獻